Pokladnica je povinná technika na vykonávanie podnikateľskej činnosti v prípade, že sa transakcie vykonávajú v hotovosti alebo prostredníctvom bankových kariet. Existencia registračnej pokladnice však ešte nie je základom podnikania, pred použitím musí byť zariadenie legálne „legalizované“.
Pre koho sa vyžaduje CCM?
Pre podnikateľov, ktorí predávajú alkoholické nápoje, vrátane piva, je potrebné zakúpiť a zaregistrovať pokladňu. V tomto prípade nezáleží na tom, ktorý daňový režim je zvolený.
Okrem toho je od 1. júla tohto roku povinné mať registračnú pokladňu pre všetkých podnikateľov, ktorí vykonávajú činnosti v režimoch PSN a UTII. Predtým bola takáto povinnosť zavedená pre osoby pracujúce na zjednotených sociálnych a ekonomických činnostiach, USN a OSSO.
Do 1. júla 2019 majú všetky IP poskytujúce služby obyvateľstvu právo nepoužívať KKM, ale musia klientovi bez zbytočného odkladu vydať BSO. Tento dokument je určený pre prísne formuláre správ.
Je zakázané používať KKMT v prípadoch, keď sa predávajú noviny, lístky, nápoje z nádrží atď. Úplnejší zoznam je uvedený v oddiele tri zákona č. 54.
Prvým krokom je výber a nadobudnutie KKM
Pred podaním žiadosti o registráciu registračnej pokladnice si musíte zariadenie kúpiť sami. Takýto prístroj musí spĺňať niekoľko požiadaviek:
- nesmie byť starší ako 7 rokov;
- ak ide o použité zariadenie, musí byť zrušené jeho registráciu bývalým vlastníkom;
- možnosť pripojenia na internet.
Takéto vybavenie sa zvyčajne nakupuje v špecializovaných predajniach, ktoré, mimochodom, ponúkajú použité aj nové. Takéto firmy sa tiež podieľajú na údržbe zariadení.
Čo by som mal pri kúpe zariadenia venovať pozornosť?
Je potrebné skontrolovať, ktoré podrobnosti sa vytlačia pri kontrole. Tieto informácie nájdete aj na webovej stránke Federálnej daňovej služby spoločnosti Rosreestr o modeli prístroja.
Ďalším dôležitým bodom - nákup musí byť sprevádzaný zmluvou. Taktiež je nevyhnutné okamžite uzavrieť zmluvu o údržbe zariadení. Táto spoločnosť nalepí na zariadenie špeciálny holografický štítok.
Pokladňu bez registrácie nie je dovolené používať.
Druhým krokom je registrácia
Na registráciu zariadenia u Federálnej daňovej služby musíte poskytnúť nasledujúce dokumenty:
- prihláška vo forme KND-1110021;
- cestovný pas na vybavenie (vydávaný v čase nákupu);
- zmluva o poskytovaní služieb.
Tento postup, ako aj zrušenie registrácie, sa vykonáva bezplatne.
Registrácia pokladnice pre LLC sa vykonáva v mieste registrácie podniku. Ak sa v budúcnosti nebude KKM používať v ústredí, musíte si najprv vytvoriť pobočku alebo zastúpenie. Registrácia zariadení pre podnikateľov sa vykonáva v mieste bydliska podnikateľa, to znamená v mieste registrácie.
Ak z nejakého dôvodu nie je možné osobne kontaktovať daňovú službu, môžu to urobiť zástupcovia tejto služby.
Krok 3 - Fiškalizácia
Ak sa zamestnanci federálnej daňovej služby domnievajú, že všetko je v súlade s dokumentmi, stanovia dátum a čas, kedy musia prísť na miestny úrad a ukázať pokladňu. Daňoví úradníci kontrolujú neporušenosť nálepky servisnej spoločnosti, samotného zariadenia.
Potom sa všetky požadované informácie vložia do pamäte zariadenia, zariadenie sa otestuje a zapečatí. Zástupca servisného oddelenia alebo žiadateľ sám alebo jeho zákonný zástupca sa môžu zúčastniť tohto konania.
Výsledkom je, že akt je vypracovaný vo forme CM č. 1. Jeden je prevedený na popredajný servis a druhý zostáva so žiadateľom.
Výsledkom registrácie pokladnice do dane pre jednotlivých podnikateľov a LLC je získanie registračnej karty. Tento dokument obsahuje všetky informácie o zariadení, zmene vlastníctva. Preto, ak sa použité zariadenie zakúpi, musí sa spolu s ním aj nový majiteľ dostať s registračnou kartou.
Požadované dokumenty
Registrácia registračnej pokladnice, aj keď to znamená predloženie obmedzeného balíka dokumentov, v praxi zástupcovia federálnej daňovej služby stále vyžadujú:
- osvedčenie potvrdzujúce registráciu podniku alebo jednotlivého podnikateľa na daňové účtovníctvo;
- osvedčenie o registrácii;
- časopis pokladníka-prevádzkovateľa (KM-4);
- Denník hovorov pre servisných špecialistov (KM-8).
Všetky časopisy musia byť očíslované, prešité a certifikované pečaťou spoločnosti. S najväčšou pravdepodobnosťou bude stále potrebné poskytnúť známky, lízing, ak sa činnosť nevykonáva v hlavnom mieste registrácie podniku.
Pred registráciou registračnej pokladnice daňoví úradníci skontrolujú žiadateľa o prípadných nedoplatkoch v platbách z rozpočtu. Preto je lepšie mať k dispozícii rovnováhu za posledné vykazované obdobie so známkou, ktorá potvrdzuje jej prijatie Federálnou daňovou službou.
Žiadosť o registráciu v hotovosti
Formulár KND-1110021 je jednotný dokument, ktorý si môžete stiahnuť z webovej stránky FTS.
Na titulnej stránke sú vyplnené všetky údaje o spoločnosti alebo jednotlivcovi. Uvedie sa aj kód daňového úradu, v ktorom sa podáva žiadosť, ktorý možno nájsť priamo v čase podania žiadosti. Na konci listu nezabudnite uviesť spoľahlivé kontaktné údaje, aby odborníci federálnej daňovej služby mali možnosť kontaktovať žiadateľa. Na samom konci je uvedený počet listov, na ktorých je vyhlásenie vyhotovené. Žiadateľ vyplní iba ľavú časť titulnej strany.
Informácie na vyplnenie druhej strany žiadosti o daňovú registráciu pokladnice sú prevzaté zo zmluvy o údržbe KKM. Toto je model technológie, ktorý môžete stále vidieť na zadnej strane zariadenia (typový štítok). Stĺpec 020 označuje sériové číslo. Toto číslo by sa malo zadávať so všetkými nulami. Nasledujúci stĺpec sa pripisuje roku výroby. Stĺpec 040 označuje číslo verzie zariadenia, ktoré je uvedené v zmluve alebo cestovnom pase.
V stĺpci 050 je priradené poradové a identifikačné číslo zariadenia pozostávajúce z dvoch písmen a piatich číslic. Nasledujúce riadky označujú číslo pasu a sériové číslo zariadenia.
Číslo ECLZ sa prideľuje po aktivácii zariadenia a nachádza sa v zmluve o údržbe. Riadok 090 označuje „2“, ak zariadenie nebude súčasťou platobného terminálu.
Stĺpce 130 - 150 predpisujú informácie o organizácii, ktorá bude poskytovať technickú podporu, podrobnosti o zmluve s touto spoločnosťou.
Stĺpec 160 označuje registráciu a individuálne číslo pečate, a to zlomkom.
Stĺpce 170 a 180 sa vypĺňajú iba v prípadoch, keď je zariadenie staršie ako 2013. Od tejto chvíle už neboli inštalované SVK GR vo forme hologramov. A ICS JI je uvedený za posledný rok.
Posledný hárok označuje miesto inštalácie zariadenia. Ak sú prenajaté priestory, v ktorých bude nainštalovaný KKM, uvedie sa informácia o prenajímateľovi. Odborníci Federálnej daňovej služby však takéto údaje len zriedka požadujú.
Zaregistrujte sa KKM online
Okrem osobného odvolania sa registrácia pokladnice v daňovej službe môže vykonať aj online. Musia však byť splnené tri predpoklady:
- mať elektronický podpis s vyššou kvalifikáciou;
- mať účet a osobný účet na webovej stránke daňovej služby;
- nainštalujte do prehliadača špeciálny doplnok s názvom „Crypto PRO EDS“.
V prvej fáze by ste mali navštíviť webovú stránku Federálnej daňovej služby - nalog.ru. Potom prejdite na osobný účet daňovníka a vyberte kartu „Pokladňa“. Hľadáme tlačidlo „Registrovať CCP“. V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte všetky stĺpce a kliknite na tlačidlo „Podpísať a odoslať“.
Po prijatí odpovede od Federálnej daňovej služby, ktorá príde na osobný účet daňovníka, by ste si ju mali vytlačiť a preniesť do poprodejného servisu. Špecialisti naprogramujú zariadenie, zadajú všetky požadované údaje a vykonajú testovací predaj. Potom je KKM aktivovaná na webovej stránke daňovej služby, ktorá vykonáva fiškalizáciu. Po dokončení celej registrácie bude možné vytlačiť registračnú kartu z osobného účtu do pokladnice.
Tento spôsob registrácie neznamená poskytnutie akýchkoľvek ďalších dokladov na registráciu pokladnice, pretože spoločnosť už bola overená. Správnosť zadaných údajov v osobitnej forme potvrdzuje UKEP.
tresty
Najväčšie pokuty sa poskytujú za vykonávanie činností bez použitia registračných pokladníc. Porušovateľ bez ohľadu na formu vlastníctva podniku bude musieť zaplatiť 40 až 60 tisíc rubľov. Pre jednotlivých podnikateľov je pokuta od 4 do 6 000 rubľov. Rovnaké pokuty sa poskytujú za neprítomnosť pečate a / alebo hologramu. Aj keď v praxi je prvé porušenie zvyčajne vydané ako „upozornenie“. Okrem toho existuje 12 ďalších porušení, za ktoré možno uložiť pokutu. Je to odmietnutie pre kupujúceho vystaviť šek, použitie prístroja, ktorý nespĺňa požiadavky súčasnej legislatívy, použitie zariadenia v nefiškálnom režime atď.