Kontrola finančných a ekonomických aktivít inštitúcie je najspoľahlivejšou a najpresnejšou metódou potvrdenia skutočnosti, že organizácia pracuje produktívne v súlade s platnými zákonmi a že všetci jej zamestnanci pracujú v dobrej viere. Odporúča sa pravidelne organizovať činnosti na vykonávanie auditov a analyzovať celú škálu faktorov.
Kontroly ako spôsob úspechu
Ekonomické nástroje neboli vymyslené náhodou: všetky z nich, tak či onak, sú zamerané na zabezpečenie toho, aby sa podnik rozvíjal efektívne, rýchlo, uspel a vykazoval dobrú ziskovosť. Na dosiahnutie týchto cieľov boli vynájdené technológie riadenia, ale iba ich zavedenie do výroby stále neumožňuje dosiahnuť požadovaný výsledok. Pre maximálnu efektívnosť bude potrebné pravidelne organizovať kontroly finančných a ekonomických aktivít organizácie.
Najlepšie je prilákať nezávislých audítorov tretích strán. Odborníci s vysokou úrovňou kvalifikácie a rozsiahlymi skúsenosťami s prácou môžu vykonať audit presne, jasne, s prihliadnutím na všetky dôležité faktory a ako výsledok, poskytnúť správu so závermi a odporúčaniami, ktoré umožňujú optimalizáciu práce spoločnosti. Audity finančných a ekonomických aktivít sa týkajú rôznych oblastí a aspektov riadenia, čo manažmentu dáva kompletný obraz o dianí v spoločnosti.
Práca audítora: dôležité vlastnosti
Špecialista, ktorý kontroluje plán finančnej a hospodárskej činnosti, zbiera informácie o procesoch v podniku a hodnotí úplnosť použitých metód a účtovných formulárov. Audítor skúma, ako sa vykonáva spoľahlivé účtovníctvo o činnosti spoločnosti, a navrhuje manažérovi plán opatrení, ktoré zlepšia efektívnosť spoločnosti. Zavedenie nových techník si spravidla vyžaduje určité úsilie. Audítor vydáva odporúčania na ich minimalizáciu a optimalizáciu. Podľa výsledkov inovácií v dohľadnej budúcnosti spoločnosť získa vyššie príjmy pri optimalizácii výrobných nákladov.
Výhody auditu
Audit finančných a ekonomických činností je nevyhnutný, pretože každé moderné podnikanie je zložitá štruktúra, ktorá zahŕňa účtovníctvo a dane. Odvolanie sa na audítora je najlepším spôsobom, ako dosiahnuť výsledky nezávislého hodnotenia účtovníctva v podniku. V budúcnosti nám to umožní objasniť údaje o tom, či sa vedie úplné účtovníctvo, aké sú jeho nevýhody a aké chyby sa systematicky robia. Kvalifikovaní externí pracovníci navrhnú spôsoby, ako vyriešiť existujúce problémy.
Kontrola finančných a ekonomických činností podniku zahŕňa komplexnú štúdiu spoločnosti, ktorej cieľom je zistiť:
- finančná situácia;
- záväzky spoločnosti;
- aktíva a pasíva.
Na základe výsledkov auditov finančných a ekonomických činností sa odhalili informácie, ktoré sa v blízkej budúcnosti používajú s vysokou účinnosťou pri rozhodnutiach vedenia. Táto úloha je však veľmi zodpovedná, a preto nie je možné zveriť audit každému. Odporúča sa zapojiť externých odborníkov: sú to nezávislé subjekty, spôsoby vyhodnotenia všetkých procesov bez toho, aby do nich boli zapojené emočné, finančné alebo iné osobné záujmy.Audítor by mal mať dobrú znalosť platných zákonov a porozumieť normám, hlavným požiadavkám platných v podnikoch, ako aj mechanizmom na optimalizáciu pracovného procesu.
Kľúčové analytické činnosti
Postup kontroly finančných a hospodárskych činností je spravidla nasledujúci:
- štúdium dokumentov;
- analýza ekonomických údajov o podniku;
- štúdium zložiek, osvedčení, licenčnej dokumentácie;
- štúdia personálnej dokumentácie vrátane aspektov zodpovednosti, pokynov, oprávnenia;
- odborné posúdenie uzatvorených dohôd, analýza spoľahlivosti cenných papierov, súlad so zákonmi, včasnosť;
- štúdia úverovej zložky súvahy;
- analýza využívania podnikových zdrojov.
Metódy auditu a overovania finančných a ekonomických činností:
- štúdium dokumentácie;
- pohovory so zamestnancami;
- vykonávanie skúšok personálu a pracovných postupov;
- Monitorovanie pracovných tokov
- Analýza.
Ide o aplikáciu matematických nástrojov, formálnych, logických pravidiel a zákonov.
Audit
Hlavným cieľom auditu finančných a ekonomických činností štátnej inštitúcie, rozpočtovej alebo súkromnej spoločnosti - teda takmer akéhokoľvek podnikania - je študovať a analyzovať podávanie správ. Na základe získaných informácií bude možné vyvodiť závery o tom, ktoré rezervy sa organizácia doposiaľ nezapojila do práce, ale prijateľné, aby sa zapojila do výrobného procesu.
Audit je teda udalosť, ktorá má za následok znalecký posudok preukazujúci, čo inšpektori prišli, čo dokázali identifikovať a aké metódy zlepšenia situácie boli objavené. Dokumenty vytvorené na konci auditu sa posielajú vedúcim organizácie, aby sa mohli informovane rozhodnúť, ktoré cesty rozvoja spoločnosti budú najúčinnejšie a najefektívnejšie.
Funkcie udalosti
Daňový audit vykonávaný nezávislými odborníkmi, audit finančných a ekonomických činností je vždy individuálny. To znamená, že manažéri načrtávajú celý rad ekonomických, finančných a daňových otázok. Pozornosť inšpektorov je zameraná na nich.
Čím viac dokumentov má spoločnosť, tým väčší je rozsah aspektov analýzy, čím viac je oblasť práce a zložitosť technickej úlohy, tým dlhšie bude audit trvať. Ak bola zvolená spolupráca s treťou stranou, cena služby bude od toho závisieť. Všeobecne platí, že zapojenie zamestnancov organizácie do auditu šetrí udalosť, ale najlepšie výsledky sú preukázané kontrolami vykonávanými audítormi tretích strán, pretože tieto osoby sú objektívnejšie.
Revízia: vnútorný vzhľad
Overovanie finančných a hospodárskych činností rozpočtovej inštitúcie sa podľa potreby vykonáva z jej vlastných zdrojov. Spravidla využívajú pracovníkov zapojených do systémov vnútornej kontroly. V prípade potreby môžete požiadať o pomoc štátne orgány, orgány zodpovedné za kontrolu, ako aj nezávislé subjekty. Odporúča sa uprednostniť tých, ktorí už majú skúsenosti s vykonávaním auditov.
Audítorská skupina sa spravidla v podniku vytvára z vlastných zamestnancov alebo z pozvanej organizácie. Bude zahŕňať orgány dohľadu, odborníkov a odborníkov v niekoľkých oblastiach. Práca je upravená zadávacími právomocami, ktoré sa vypracovávajú na samom začiatku, z toho vyplývajú aspekty, aby sa zistilo, ktorý audit finančnej a hospodárskej činnosti podniku sa organizuje.
Na základe zadávacích podmienok sa vypracuje akčný plán s uvedením načasovania a objemu vypracovaných informácií. Plány sú základom pre tvorbu pracovných harmonogramov. Pre každú províziu sa vytvorí individuálny rozvrh.Výsledkom je, že spoločným úsilím pripravujú akt overovania finančných a ekonomických činností. V niektorých prípadoch bude mať formu správy, niekedy sa vypracuje ako záver. Určite k tomu prejdete aplikácie. Ako v budúcnosti uplatniť akt overovania finančných a ekonomických činností, rozhodnite o generálnom riaditeľovi, vedúcom organizácie. Je rozšírená najmä prax zasielania takýchto dokumentov vyšším orgánom.
Overovanie, kontrola a dôvera
Prečo potrebujeme kontrolu finančných a ekonomických aktivít? Toto nie je len spôsob, ako zabezpečiť, aby bola firma efektívna a spoľahlivá. Je to tiež nástroj na dosiahnutie polohy, dôvery investorov, riadiacich orgánov, vládnych agentúr. V akejkoľvek komerčnej organizácii pomáha audit chrániť peniaze akcionárov a verejné aktíva.
Spoločnosť musí zabezpečiť:
- prítomnosť a prijatie finančného, obchodného plánu;
- zavedenie vnútornej kontroly;
- zabezpečenie transparentného systému riadenia na zabránenie zneužitia právomoci;
- opatrenia na prevenciu a odhaľovanie rizík spojených s peniazmi, operácie;
- presnosť zverejnených údajov.
Účelom auditu finančných a ekonomických činností je určiť, do akej miery sa všetky uvedené položky v praxi implementujú. Aby bol audit správny, je možné usporiadať osobitný výbor a kontrolu nad auditom prideliť predstavenstvu.
Riadiaci systém: cesta k úspechu
Na úvod je potrebné objasniť jednu skutočnosť: bez ohľadu na to, ako moderný, efektívny, premyslený a progresívny systém kontroly nad svojimi výdavkami zavedený v podniku, nemôže slúžiť ako absolútna záruka neexistencie nepredvídaných strát. Na druhej strane zavedenie takéhoto systému znižuje riziko ich výskytu.
Vytvorenie systému a jeho implementácia do pracovného toku je úlohou, ktorú musí spoločnosť vyriešiť samostatne. Zároveň by mal systém kontroly činnosti fungovať každý deň, je potrebná pravidelnosť. Podľa zákona spadá audit finančných a ekonomických činností do audítorskej komisie. Na to, aby bola kontrola dostatočne účinná, musia v rámci spoločnosti fungovať dobre fungujúce mechanizmy denného monitorovania dynamiky udalostí. Iba také úplné sledovanie obchodných operácií úplne odstráni nesprávnosť podnikania.
Teoretické aspekty
Predtým, ako spoločnosť zavedie systém pravidelného denného monitorovania činností spoločnosti, je potrebné stanoviť interné dokumenty s pojmami spojenými s činnosťou štruktúry auditu.
Vymedzenie pojmu „vnútorná kontrola“. Môžete to formulovať takto: kontrola všetkých typov riadenia, finančné operácie organizácie, vrátane dodržiavania schváleného plánu, v kontexte jednotiek, oddelení, orgánov existujúcich v štruktúre podniku. Postupy, ktoré tvoria takúto kontrolu, nezasahujú do skutočných operácií, ale umožňujú vám od nich nájsť neštandardné postupy a bez straty ich vykonávať s vysokou účinnosťou. Interný audit finančnej a hospodárskej činnosti je tiež riadením rizika.
Vnútorná kontrola: zanedbávanie je neprijateľné
Pravidelný audit je najspoľahlivejšou metódou identifikácie rizík a predchádzania zneužívaniu. Ak to bolo možné zorganizovať efektívne a správne, spoločnosť znáša nižšie náklady so zvýšenou kvalitou systému riadenia. Pre maximálnu efektívnosť je v štruktúre vytvorené špeciálne oddelenie - služba zodpovedná za kontrolu auditu.
Toto je jednotka, ktorá sa kontroluje každý deň. Je dôležité, aby bol nezávislý od výkonných orgánov spoločnosti.Charta by mala obsahovať pravidlá, podľa ktorých sú vyberaní zamestnanci oddelenia auditu. Zloženie, štruktúra, požiadavky sú stanovené v miestnych regulačných aktoch organizácie alebo v inej internej dokumentácii. Všetky dokumenty súvisiace s činnosťou audítorskej služby musia byť schválené generálnym riaditeľom spoločnosti.
Účinnosť a spoľahlivosť
Vytvorenie audítorskej komisie vám umožní sledovať implementáciu ekonomického, menového plánu podniku. Toto je predbežne schválené generálnym riaditeľom organizácie alebo predstavenstvom. V budúcnosti bude tento riadiaci orgán ovplyvňovať prácu kontrolného orgánu. Aby manažéri mohli efektívne kontrolovať pracovný tok, vytvárajú výbor pre audit. Zodpovedá iba za interné audity v spoločnosti. Spôsob práce výboru pre audit riadi generálny riaditeľ buď osobne, alebo prostredníctvom výboru pre audit.
Odporúčalo sa, aby sa pracovný postup ustanovil tak, aby osoby, orgány súvisiace s hospodárskymi a finančnými činnosťami mali jasne obmedzené kompetencie zaznamenané na papieri. Niektorí by mali byť zodpovední za vypracovanie opatrení vnútornej kontroly, iní za schválenie, iní by mali byť zodpovední za skutočné uplatňovanie plánu, iní za vyhodnotenie výsledku.
Tento prístup umožňuje dosiahnuť efektívnosť systému riadenia v podniku. Odborníci radia, aby sa audítorská komisia, audítorská služba a výkonné štruktúry spoločnosti poverili zodpovednosťou za vývoj kontrolných postupov. Projekty môžu schvaľovať iba predstavenstvo (alebo generálny riaditeľ).
Zodpovednosti a postupy
Výkonné štruktúry organizácie by mali byť zodpovedné za praktické uplatňovanie kontrolných opatrení. Hodnotenie efektívnosti, vypracovanie odporúčaní na zlepšenie situácie v spoločnosti by malo byť zverené výboru pre audit. Zloženie takéhoto vymenovania so zameraním na dosiahnutie maximálnej kontroly nad hospodárskou finančnou prácou.
Aby sa mohla kontrola ustanoviť nielen efektívna, ale aj objektívna, je dôležité, aby výbor pre audit mal nezávislé osoby vrátane vedúcich pracovníkov. Ak objektívne dôvody neumožňujú výber takéhoto zloženia, ako riadiaci výbor sa zvolí nezávislý riaditeľ a do členstva sú zahrnutí nevýkonní riaditelia.
Koho zapneme?
V charte by sa mali uviesť kvalifikácie členov výboru pre audit a výboru pre audit. Je potrebné, aby ľudia mali vzdelanie v oblasti účtovníctva, mali presnú predstavu o pravidlách a normách, ktoré tvoria účtovnú závierku.
Optimálny pomer zamestnancov komisie je nasledujúci: dve tretiny účastníkov a vedúceho by mali byť osoby s vyšším ekonomickým a právnym vzdelaním. Bez nej môžu existovať iba technickí pracovníci. Vodca by sa mal vymenovať za osobu, ktorá má najmenej päťročné skúsenosti v smere zodpovedajúcom získanému vzdelaniu.
Pri výbere účastníkov výboru pre audit sa osobitná pozornosť venuje osobným vlastnostiam a vlastnostiam potenciálnych členov. Nikto z nich by nemal vyvolávať pochybnosti o lojalite k spoločnosti, spoľahlivosti a čestnosti, tvrdej práci a zodpovednosti. Odporúča sa vybrať iba tých zamestnancov, ktorých reputácia je bezchybná, pretože úspech auditu priamo závisí od toho, ako všetci účastníci pracujú pre záujmy spoločnosti, a nie pre prospech osobného zisku. Kategoricky sa neodporúča pripustiť k účasti v takejto komisii tých, ktorí majú za sebou hospodárske trestné činy, svojvoľnosť a trestné činy súvisiace s podnikaním.
Ďalší aspekt, ktorý si zaslúži osobitnú pozornosť: možný konflikt záujmov medzi členmi audítorskej komisie.Hneď ako existuje podozrenie na takúto situáciu, účinnosť kontroly sa okamžite zníži, spoľahlivosť výsledkov sa zníži. Ak teda niektorý člen audítorskej komisie zastáva pozíciu, spočíva v riadiacom orgáne, na základe ktorého bude v jeho záujme skryť niečo pred všeobecným obrazom podniku, je potrebné zabrániť jeho účasti na práci. Na základe toho je vhodné vylúčiť zo zoznamu potenciálnych audítorov tých, ktorí zastávajú vysoké pozície v právnických osobách konkurujúcich spoločnosti organizujúcej audit.
Nezávislosť ako záruka spoľahlivosti
Pri výbere účastníkov audítorskej komisie musíte vziať len tých, ktorých výkonné orgány podniku nemôžu tlačiť. Iba úplná nezávislosť môže zaručiť presné a správne výsledky overovania. V prípade tlaku sa páky kontroly nad audítormi, overovanie zmení na neúčinné, najmä pri neštandardných operáciách.
S cieľom vybrať nezávislých audítorov a zaručiť efektívnosť ich práce je potrebné nielen starostlivo vybrať každého účastníka auditu, ale aj uzavrieť dohody so všetkými vybranými osobami v mene predstavenstva. V zmluvách sa ustanovuje zodpovednosť za nedodržiavanie zásad spoľahlivého overovania a odmena splatná audítorovi, ktorý náležite splnil svoje povinnosti.
V zmluvách sa tiež uvádza, ako často sa audítori budú musieť zúčastňovať na stretnutiach venovaných internému auditu v podniku. Odporúča sa organizovať takéto podujatia každý mesiac. Pre každé pravidelné zasadnutie komisie bude potrebné pripraviť odporúčania na základe informácií získaných v priebehu času. Na stretnutiach nezohľadňujú iba výsledky práce vykonanej v priebehu mesiaca, ale analyzujú aj to, ako sa plán realizuje, ktoré operácie si vyžadujú osobitnú pozornosť riadiaceho tímu a aké oficiálne povinnosti sú pochybné. Zasadnutiu by mal predsedať predseda. Ak sú zapojené audítorské spoločnosti tretích strán, ich zástupcovia musia byť prítomní na každom podujatí.
Aby som to zhrnul
Kontrola finančných a ekonomických aktivít podniku je nevyhnutným nástrojom na sledovanie efektívnosti spoločnosti, identifikáciu rezerv a odstránenie porušení. Počas auditu stanovte, aké záväzky, kapitál spoločnosti, aktíva a podmienky vo všeobecnosti. Výsledky auditu sú potrebné na prijímanie manažérskych rozhodnutí, ktoré umožňujú spoločnosti priblížiť sa na novú úroveň. Je neprijateľné zanedbávať pravidelné inšpekcie a do nich by sa mali zapájať iba nezávislí odborníci s právnym, ekonomickým vzdelaním.
