Pre mnohých bežných občanov v našej krajine, najmä pre tých, ktorí už mnoho rokov pracovali v jednom veľkom priemyselnom podniku, sa rozlúčka s kolegami pri zmene zamestnania môže javiť ako dosť zvláštny a voliteľný akt. Počas našej spoločnej sovietskej minulosti sme v našej krajine zvyknutí komunikovať sucho a pri práci s malým počtom ľudí bez toho, aby sme vyjadrovali svoje emócie a pocity. Pamätajte si, že vás nikto nemôže prinútiť odchýliť sa od svojich životných pravidiel, list bývalým kolegom nie je záväzným dokumentom. V každom prípade vám spočítajú a poskytnú osobné dokumenty (pracovnú knihu).
Ak je pre vás obzvlášť dôležitý názor bývalých, ale kolegov, podpora priateľstva a obchodných vzťahov, najmä ak si nie ste istí, že v budúcnosti nebudete potrebovať pomoc a odporúčania, je lepšie stráviť trochu času, premyslieť text a napísať list.
Prečo napísať list?
Takmer každý z nás zmenil svoje pracovisko aspoň raz. Prepúšťanie zamestnanca je spravidla sprevádzané určitými rozlúčkovými rituálmi stanovenými v podnikovej etike spoločností, aby sa v tíme vytvorila pozitívna atmosféra aj v takom smutnom okamihu. Jedným z nevyhnutných rituálov je napísanie rezignácie. Toto je dôležitý rituál. Písanie listu vám nielen umožní rozlúčiť sa s kolegami, ale tiež pomôže osobe odpovedať na otázky, prečo chce odísť, čo dosiahol na tomto mieste a na čo sa snaží.
Pre mnohých je z psychologického hľadiska ťažké prepustiť kolegov text posledného listu. Dôvod spočíva v strachu zo zmeny, ktorá je spoločná pre všetkých ľudí.
Prečo presne rozlúčkový list?
Výber epistolárneho žánru rozlúčky je z týchto dôvodov:
- Ak zamestnanec pracuje v spoločnosti, v ktorej má personál niekoľko tisíc ľudí, potom nie je možné obrátiť sa na každého kolegu z dôvodu osobného rozlúčenia. Výnimkou je odvolanie najvyššieho riaditeľa. Vodca tejto hodnosti pre ústne rozlúčkové prejavy môže zostaviť pracovný tím v konferenčnej miestnosti.
- Proces prepustenia je stres, ktorý nemá osobu na osobnú komunikáciu s kolegami, s ktorou mnohí z nich počas kariéry nemali možnosť osobne komunikovať.
- Psychológovia sa domnievajú, že proces napísania rezignácie pomáha osobe úplne pochopiť a sformulovať, prečo je rozhodnutie o odchode správne. Proces písania posledných riadkov rozdeľovania pomáha ľuďom objektívne odpovedať na otázky: aké sú skutočné dôvody odchodu, čo dosiahol alebo nedosiahol počas obdobia svojej práce v spoločnosti, na čo by sa mal usilovať v ďalšom rozvoji. Písaním listu prídu odpovede na všetky otázky, ktoré si položíte.
Najlepším spôsobom odoslania je firemné odosielanie z pracovných správ.
Kedy písať?
Je obvyklé písať rozlúčkové listy v týchto prípadoch:
- Zmeniť pracovisko.
- Prevod na inú jednotku.
- Zmena (zvýšenie alebo zníženie) polohy.
- Odchod do dôchodku.
- Dlhodobá starostlivosť súvisiaca s nenarodeným dieťaťom.
ciele
Hlavným cieľom každého rozlúčkového listu adresovaného kolegom pri prepustení je vytvoriť príjemný dojem zo seba, upevniť imidž taktnej, dobre vedenej osoby, ktorá primerane vníma seba aj ostatných.
Aké ďalšie ciele si ľudia zvyčajne pri písaní rozlúčkových listov stanovia?
- Preukázanie rešpektu voči svojim kolegom, manažmentu a spoločnosti ako celku.
- Dodržiavanie pravidiel sekulárneho písania.Odchod bez rozlúčky je spravidla nezlučiteľný s podnikovou politikou veľkých spoločností.
- Túžba udržať si obchodný imidž v profesionálnych komunikačných kruhoch a nadviazaných obchodných vzťahoch. Zmena práce spravidla nesprevádza zmenu zamestnania, čo znamená, že obchodné kontakty sa budú vždy hodiť. Obchodné vzťahy s bývalými zamestnancami môžu výrazne pomôcť v pravý čas a pomôcť s kariérnym rastom v inej spoločnosti.
Pravidlá písania listov
Pri písaní rezignácie sa dodržiavajú základné pravidlá:
- Objektivita a nenápadnosť.
- Príjemný tón prezentácie. V poslednom liste je celkom povolený mierny, jemný humor.
- Zákaz vyjadrovania zášti, hnevu, všetkých bolestí ohľadne kolegov, manažmentu a spoločnosti ako celku.
- Príležitostné budúce udalosti, ako je napríklad narodenie dieťaťa, sú uvedené aj náhodne. V rozlúčkovom liste by sa nemali pochváliť, oslavovať, vyjadrovať nadradenosť.
- Absencia kritiky alebo jej prezentácia ako navrhované príležitosti pre rozvoj spoločnosti. To zdôrazňuje kompetenciu a slušnosť takmer bývalého zamestnanca spoločnosti.
- Zákaz požadovať prepúšťanie ostatných zamestnancov a propagovať budúce zamestnanie.
Štruktúra listu
List prepustený zamestnancom nie je prísnym dokumentom, má však povinnú štruktúru:
- Uvedenie mena a pozície odosielateľa na začiatku listu. Nie všetci zamestnanci veľkej spoločnosti sú si vedomí vášho rozhodnutia, pretože mnohí z týchto správ môžu prekvapiť.
- List o rezignácii, v ktorom sú uvedené okolnosti prepustenia. Dôvod je vysvetlený v podstate bez náznakov, ktoré vyvolávajú intrigy a vyšetrovanie. Ak chcete, nemôžete uviesť dôvod prepustenia.
- Stručný opis výsledkov dosiahnutých na pracovisku s povinnou výhradou, že to bolo možné iba vďaka súdržnej práci celého tímu. Nemôžete písať o úspechu v tejto profesii ako o vašich osobných víťazstvách.
- Meno zamestnanca, ktorý vás nahradil na tejto pozícii, jeho kontaktné údaje. Ak vopred informujete svojich kolegov o zmenách personálu, budú vám vďační, pretože to im v budúcnosti uľahčí prácu.
- Slová vďaky kolegom za pomoc v ich práci a v ich profesionálnom rozvoji, za trpezlivosť a vzájomné porozumenie.
- Ospravedlňujúce slová (ak sú potrebné).
- Želám úspechom a veľa šťastia kolegom a spoločnosti ako celku.
- Vyjadrenie túžby udržiavať obchodné a priateľské vzťahy v budúcnosti.
- Údaj o nových kontaktných údajoch. Pri zadávaní nového pracovného telefónu je uvedená aj nová pozícia.
Písomný list by nemal byť príliš emotívny. Nemáte právo naliať emocionálne výrazy na bývalých kolegov. Toto vás privedie do zlého svetla a preukáže vaše pochybnosti a nízku úroveň profesionality.
Rozlúčkový list s vodcom
Na otázku, stojí za to napísať list hlave pred odchodom, odpoveď je jednoznačne pozitívna:
- Charakterizuje vás ako slušného a slušného človeka.
- To vám dáva šancu rozlúčiť sa krásne a zanechať pozitívny dojem zo seba. Ak je v oblasti vašej budúcej práce akceptované podnikateľské odporúčania, dobrý vzťah s vašimi bývalými šéfmi vám neublíži.
- Je načase vyhlásiť svoju profesionalitu, ak ste predtým takúto príležitosť nemali. Nakoniec môžete nenápadne informovať nahromadené nerealizované nápady. To môže mať dokonca pozitívny vplyv na váš budúci vzťah.
- Je to mimoriadna šanca vyriešiť všetky nevyriešené konflikty úprimným rozhovorom s vodcom a správnym opísaním vášho názoru na situáciu. V niektorých prípadoch to pomôže dokonca aj tomu, aby nedošlo k opusteniu alebo upadnutiu do stavu.
Pravidlá vysokej spoločnosti
Neexistuje vzorový list rezignácie. Tón listu by mal byť nenápadný, uctivý. Nezabudnite dodržiavať podriadenosť.Bez zbytočných emócií a lichotenia povedzte „ďakujem“ za podporu v ťažkých situáciách, pomoc pri profesionálnom a kariérnom raste. Zdôraznite, že skúsenosti, ktoré ste získali, sú výsledkom práce pod vedením osoby, akou je váš šéf. Ak je starostlivosť spojená s povýšením, je potrebné v tomto úspechu zdôrazniť úlohu priameho vedenia.
Oficiálna verzia
Listy kolegom pri prepustení môžu byť v próze a vo veršoch, oficiálne a priateľské, s humorným a suchým oficiálnym vystúpením. Jedinou podmienkou pre taký text je malé množstvo. Rozlúčkový list o prepustení by nemal byť príliš dlhý.
Príklad takého textu: „Ja, F. I. O., vedúci predaja, svoj príspevok opustím v súvislosti s nadchádzajúcou propagáciou.
Od 10.08.2017 bude moja pozícia teraz obsadená ... (F. I.O.). Jej e-mail: ....
Ďakujem všetkým kolegom za ich spoločnú prácu. Vo vašom tíme sa moja formácia uskutočnila ako stredný manažér. Bez vašej podpory a pomoci, trpezlivosti a porozumenia by môj profesionálny a kariérny rast nebol možný.
Prajem vám veľa úspechov, veľa šťastia, pokoja a srdečnosti v tíme pod novým vedením, šťastie v osobnom a rodinnom živote.
Dúfam, že v obchodnej spolupráci budeme pokračovať. Sľubujem, že každému z vás poskytnem podporu a pomoc pri kontaktovaní ma v budúcnosti.
S pozdravom F. I. O., zástupca riaditeľa maloobchodnej siete „...“.
E-mail: ....
Telefón: ... ".
Priateľská možnosť
List o rezignácii môže byť napísaný priateľským, humorným tónom: „Drahí, milovaní kolegovia, kontaktujem vás, ja, zamestnanec továrne na hotové výrobky v továrni na výrobu hračiek pre deti„ Vaša najlepšia bábika “Petrova Dasha.
Bol som šťastný, že s vami môžem pracovať mnoho rokov, mesiacov a dní! Teraz v mojom živote začína nová etapa, ktorú som očakával viac ako čokoľvek iné. Nakoniec som sa oženil a pôjdem na materskú dovolenku!
Nenechávam ťa navždy! Odstráňte slzy z očí, pretože nie je potrebné plakať a vzlykať.
Počas mojej neprítomnosti bola na môj post prijatá nová zamestnankyňa Lena Ptichkina. Dúfam, že ju budete milovať celým svojím srdcom a neurazíte vás za nič.
Chcem vám všetkým poďakovať za vašu ústretovosť, trpezlivosť a veľkorysosť za celých päť rokov! Naučil si ma hľadať s humorom všetky životné ťažkosti a menšie problémy. Z vášho podnetu som sa začal zúčastňovať súťaže „Krása továrne“ a vyhral som ju! Aj v mojej súčasnej osobitnej situácii všetci hráte dôležitú úlohu: povedali ste, že šťastie je možné a môj sen sa čoskoro splní, ja sa stanem matkou!
Prajem vám všetkým, aby ste boli šťastní tak ako ja. Nespoliehajte sa a buďte jednotným tímom pred vedením. Nech sú mzdy vysoké a nikdy neprestávajú rásť!
Vždy rád vás počujem a vidím. Teším sa na zablahoželanie!
Navždy tvoj Dasha. “
Pôvodný žáner
Ľudia, ktorí majú ťažkosti so zostavením rozlúčkového textu, majú možnosť použiť pripravené vzorové listy. Ak sa chcete ukázať ako tvorivý človek, môžete po prepustení kolegom zostaviť báseň v poetickej podobe. Príklad je uvedený nižšie.
Odchádzam, ale nebudem sa rozlúčiť!
Je možné, že sa znova stretneme.
Nakoniec, ak začnete chápať,
Život sa často otočí.
Prečo prázdne výhovorky?
Nikto nie je na vine
Som vďačný za toto úsilie
A tolerancia od všetkých vás.
Naučil si ma sa usmievať
Keď úlohy nie sú ľahké.
A vydržať údery
Od šéfov a osudu.
Teraz nie som ten
Kto nesmelo vstúpil do kancelárie,
Predo mnou je horizont
S mojou svetlou budúcnosťou.
Neurobím chyby
Z čoho ste ma chránili
A opäť k podnikaniu
Pamätám si všetko, čo sa naučilo.
Slová vďaky kolegom vo veršoch môžu zdôrazniť všetky vaše pozitívne emócie a skúsenosti. Ak máte vnútornú inšpiráciu, môžete to urobiť pôvodnejšie napísaním rozlúčkového listu vo verši.