Odporúčacie listy sa predkladajú v osobitných dokumentoch vypracovaných pre zamestnancov alebo študentov. Uvádzajú sa v nich všetky pozitívne aspekty občanov. Rôzne úspechy na predchádzajúcom pracovnom mieste alebo mieste štúdia sú uvedené. Zamestnávatelia alebo učitelia môžu vypracovať dokument a často ho vytvárajú rôzne spoločnosti pre iné organizácie, ktoré vykonali konkrétnu prácu alebo poskytli určité služby. Pred prípravou dokumentu sa odporúča starostlivo preštudovať príklad odporúčacieho listu. V takom prípade je možné zostaviť skutočne kompetentnú dokumentáciu s optimálnym obsahom a štruktúrou.
Pravidlá zostavovania dokumentu
Odporúčacie listy sa v zahraničí často používajú, ale stále viac sa vyskytujú v Rusku. Občania, ktorí sú špecializovanými odborníkmi, pestúnkami alebo účtovníkmi, často zbierajú portfóliá, ktoré zahŕňajú odporúčania od predchádzajúcich zamestnávateľov. Takéto dokumenty často pôsobia ako rozhodujúci faktor pri rozhodovaní o zamestnaní občana.
Príklady odporúčacích listov umožňujú každému vedúcemu spoločnosti alebo jednotlivcovi tento dokument správne zostaviť. Pri jeho tvorbe je vhodné vziať do úvahy niektoré pravidlá:
- pri písaní textu sa používa výlučne obchodný štýl;
- ak sa vedúci spoločnosti zaoberá zostavovaním listu, je vhodné použiť hlavičkový papier spoločnosti;
- Text môžete začať kontaktom, ak viete, kto bude list čítať;
- je nežiaduce používať rôzne umelecké techniky alebo citovať metafory;
- je potrebné uviesť konkrétne zručnosti, ktoré má občan, čo umožní budúcemu zamestnávateľovi určiť, či je vhodné využiť služby odborníka;
- Odporúča sa umiestniť celý text na jeden list;
- na konci dokumentu sú uvedené kontaktné informácie pôvodcu, poskytnuté prostredníctvom e-mailu alebo telefónneho čísla, ktoré budúcemu zamestnávateľovi umožní overiť presnosť informácií;
- bude presvedčivý list o presvedčení, v ktorom sú uvedené konkrétne úspechy občana na jeho predchádzajúcom pracovisku, napríklad zvýšenie predaja o niekoľko percent alebo úspešná a včasná príprava dokumentov.
Obsah dokumentu úplne závisí od toho, kto a na koho sa pripravuje. Najprv musíte preštudovať príklady odporúčacích listov pre rôznych odborníkov.
Obsah listu
Najčastejšie takéto dokumenty pripravujú zamestnávatelia pre bývalých zamestnancov. Pri písaní odporúčacích listov by sa mala zohľadniť správna štruktúra textu. Dokument sa preto skladá z prvkov:
- názov predstavovaný názvom dokumentu;
- Informácie o spoločnosti alebo jednotlivcovi podieľajúcom sa na príprave dokumentácie;
- poskytujú sa údaje o priamom odborníkovi, pre ktorého sa vydáva odporúčací list;
- uvádza pozitívne vlastnosti kandidáta, úspechy a ďalšie potrebné informácie pre budúceho zamestnávateľa;
- sú uvedené opisy pracovných miest, ktoré vykonáva občan na predchádzajúcom pracovisku;
- uvádzajú sa rôzne úspechy osoby v spoločnosti;
- dôvod, prečo je predpísaná práca odborníka.
Na konci je nevyhnutne uvedený podpis manažéra, ktorý potvrdzuje, že na príprave dokumentu sa podieľal on, a preto súhlasím so všetkými poskytnutými údajmi.Odporúča sa preštudovať príklad odporúčania spoločnosti spoločnosti zamestnancovi s cieľom vypracovať kompetentný dokument.
Pravidlá registrácie
Všetky body v takomto dokumente by mali byť vypracované s ohľadom na určité pravidlá, ktoré vám umožňujú vytvoriť skutočne správne odporúčanie. Informácie by mali byť pre budúceho zamestnávateľa komplexné a zaujímavé. Na základe príkladov odporúčacích listov od zamestnávateľa môžeme vyvodiť závery týkajúce sa niektorých pravidiel písania:
- Názov by mal byť uprostred strany;
- poradca predložený zamestnávateľom musí uviesť svoje kontaktné údaje, aby sa v prípade potreby mohol s ním budúci vedúci občana spojiť, aby potvrdil informácie uvedené v dokumente;
- informácie o zamestnancovi by mali byť zrozumiteľné, a to nielen jeho meno, ale aj pozíciu, ktorú zastával v predchádzajúcom zamestnaní;
- Je vhodné uviesť, ako dlho občan pracoval v spoločnosti;
- sú uvedené všetky povinnosti, ktoré vykonáva, čo umožní budúcemu zamestnávateľovi určiť, či je vhodné určiť špecialistu na konkrétne pracovné miesto.
Dôraz sa kladie na pozitívne parametre odborníka, medzi ktoré patrí vzdelávanie, presnosť, schopnosť učiť sa alebo iné charakteristiky. S ich pomocou bude nový vedúci schopný pochopiť, ako je kandidát vhodný na plánovanú prácu.
Ako je to certifikované?
Doklad potvrdzuje priamy dozor nad občanom na predchádzajúcom pracovisku. Proces môže navyše vykonať osoba zodpovedná za podnik.
V malých spoločnostiach postup vykonáva generálny riaditeľ.
Čo sa stalo?
Pri vypracúvaní dokumentu vedúci rôznych spoločností často robia vážne chyby, aby sa im zabránilo, je potrebné pozorne si preštudovať odporúčací list. Nesprávne zadané odporúčanie môže uchádzačovi ublížiť, preto je dôležité pri jeho tvorbe zaujať zodpovedný prístup. Nasledujúce chyby nie sú povolené:
- použitie pier rôznych farieb;
- použitie schém alebo výkresov;
- písanie textu na bežný list a nie na hlavičkový papier spoločnosti;
- prítomnosť mnohých umeleckých dodatkov a návrhov;
- chyby v slovách;
- nadmerné zveličovanie pozitívnych charakteristík zamestnanca.
Ak je text pre pracovníka veľmi chvály, potom takýto list vyvoláva podozrenie a pochybnosti medzi budúcim zamestnávateľom.
Ako napísať list bývalému zamestnancovi?
Najčastejšie sa vydáva odporúčací list pre bývalých zamestnancov, ktorí odchádzajú z rôznych dôvodov. Ak je medzi odborníkom a zamestnávateľom udržiavaný dobrý vzťah, môže vedúci spoločnosti napísať odporúčanie. Na tento účel je vhodné pozrieť sa na príklad odporúčacieho listu pre zamestnanca, ktorý sa nachádza nižšie.
Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy niektoré vlastnosti procesu:
- sú to presne opísané profesijné kvality občana, pretože list sa použije pri hľadaní nového zamestnania;
- poskytuje informácie o rôznych zručnostiach;
- naznačuje, ako ľahko a rýchlo sa občan učí;
- sú zaznamenané úspechy zaznamenané na predchádzajúcom pracovisku.
Často sa dokonca uvádza, aký spoločenský a spoločenský je občan. To vám umožní zistiť, či sa môže slobodne pripojiť k zavedenému tímu.
Správne vypracované odporúčanie často umožňuje občanom nájsť skutočne platenú a dobrú prácu. Dokument sa zvyčajne vyhotovuje v mene bývalého zamestnávateľa. Tento postup často vykonáva generálny riaditeľ.
Niektorí zamestnanci vydávajú samostatne odporúčanie, ktoré ďalej podpíše vedúci.V tomto prípade študuje rôzne príklady a vzorky odporúčacích listov pre organizáciu alebo jednotlivca, a preto sa nedopustil vážnych chýb. Pred podpísaním dokumentu musí vedúci spoločnosti zabezpečiť, aby obsahoval spoľahlivé informácie.
Je zamestnávateľ povinný vypracovať dokument?
V TC nie sú žiadne informácie o tom, že manažéri spoločnosti sú povinní vypracovať tento dokument pre svojich bývalých zamestnancov. Z tohto dôvodu sami zamestnávatelia rozhodujú o potrebe odporúčaní. Toto nie je ich povinnosť.
Zamestnanci často žiadajú od bývalých manažérov dokumentáciu. Ak sú medzi ľuďmi udržiavané dobré vzťahy, vodca zvyčajne súhlasí s vypracovaním dokumentu, pre ktorý študuje príklady odporúčacích listov vopred. Vzorka vám umožní zachovať správnu štruktúru a do listu uviesť potrebné informácie.
Pravidlá prípravy dokumentu pre spoločnosti
Organizácie sú z mnohých dôvodov nútené využívať služby iných podnikov. Ak sú služby vysokej kvality, často sa vypracúvajú odporúčacie listy alebo potvrdenia.
Príklad odporúčania organizácie sa nachádza nižšie.
Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy niektoré dôležité body:
- používa sa na tieto účely výlučne na hlavičkový papier;
- bežné frázy nie sú povolené, preto je jasne uvedené, ktoré služby boli poskytnuté, ako aj výsledok podnikania;
- dokumentácia je overená podpisom vedúceho spoločnosti a je tiež uvedená pečiatka organizácie;
- Odporúčanie sa uvádza výlučne na jednej strane;
- pre prípadné objasnenie rôznych detailov musíte nechať kontaktné informácie poskytnuté menom spoločnosti, jej adresou a telefónom.
Na konci je dátum dokumentu. Pri skúmaní príkladu odporúčania pre organizáciu môžete vytvoriť dokument, ktorý má skutočne optimálny vzhľad a obsah.
Ako sa robí odporúčanie študenta?
Učitelia, dekani alebo rektori často premýšľajú o odporúčaní pre nadaných a inteligentných študentov.
Vďaka tomuto dokumentu sa bývalý študent môže spoľahnúť na skutočne prestížne a vysoko platené zamestnanie, ktoré zodpovedá jeho špecialite a schopnostiam. Pri príprave dokumentu je vhodné použiť príklad odporúčacieho listu od učiteľa, ktorý do neho zahrnie všetky potrebné údaje. V takom prípade sa berú do úvahy tipy:
- dokument jasne uvádza, aké zručnosti má mladý špecialista;
- Je vhodné uviesť informácie, ktoré môžu byť pre budúceho zamestnávateľa skutočne užitočné;
- do prípravy dokumentu by sa mala zapojiť osoba, ktorá je schopná objektívne posúdiť schopnosti a vedomosti študenta;
- sú napísané všetky odporúčania pre budúceho zamestnávateľa, ktoré umožňujú špecialistovi vyrovnať sa s profesionálnymi povinnosťami;
- nevyhnutne uviesť kontaktné údaje kompilátora dokumentu, aby ho budúci zamestnávatelia v prípade potreby mohli kontaktovať, aby objasnili akékoľvek informácie;
- veľká pozornosť sa venuje morálnym vlastnostiam a osobným úspechom študenta.
Odporúčacie listy, ktoré vypracúvajú učitelia, sa môžu použiť nielen na nájdenie práce ako mladý odborník, ale tiež na presun do prestížnej vzdelávacej inštitúcie. Dokument je obzvlášť potrebný, ak má študent v úmysle prejsť na zahraničnú univerzitu, kde sa takéto odporúčania skutočne oceňujú.
Dokument môže zostaviť nielen učiteľ, ale aj dekan, školiteľ alebo rektor. Príklad odporúčania študentovi je uvedený nižšie.
Postup pri vydávaní odporúčaní pre pestúnku
Mladí rodičia sú často nútení využívať služby súkromných opatrovateľov, ktorí sa starajú o svoje deti, ak z rôznych dôvodov nie je možné poslať ich deti na záhradu. Pri výbere opatrovateľky sa zohľadňujú jej skúsenosti, vek, vzdelanie a prítomnosť odporúčaní od predchádzajúcich klientov. Preto mnoho rodičov po ukončení spolupráce so ženou vydáva pre ňu odporúčania.
Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy pravidlá:
- pôvodne existuje formálna časť, v ktorej sa zaznamenávajú kontaktné údaje pestúnky, jej meno, vek a údaje z cestovného pasu;
- označuje časové obdobie, počas ktorého žena pracovala ako opatrovateľka v rodine;
- uvádza zoznam jej osobnostných vlastností, odtieňov prístupu k deťom, ako aj existujúce vzťahy s ostatnými členmi rodiny;
- pri písaní takéhoto dokumentu nie je potrebné dodržiavať žiadne prísne obmedzenia, nemalo by sa to však robiť príliš dlho.
Ženy s početnými odporúčacími listami zvyčajne vyvolávajú pozitívne emócie medzi rodičmi, ktorí hľadajú profesionálnu opatrovateľku. Príklad listu opatrovníka je uvedený nižšie.
Účtovné odporúčanie
Nájsť vzdelaného a profesionálneho účtovníka je dosť ťažké, takže potenciálni zamestnávatelia pri výbere špecialistu venujú pozornosť dostupnosti odporúčaní z predchádzajúceho pracoviska.
Každý vedúci spoločnosti môže takýto dokument vystaviť pre svojich zamestnancov.
Pri tvorbe dokumentu sa berú do úvahy tipy:
- ak je známy vopred, môžete sa obrátiť na budúceho zamestnávateľa;
- uvádza dobu práce v spoločnosti;
- uvádza všetky úspechy účtovníka;
- sú poskytnuté odborné zručnosti a schopnosti odborníka;
- registrujú sa rôzne osobné vlastnosti občana, čo umožňuje efektívnu spoluprácu s ním.
Príklad odporúčacieho listu pre účtovníka je uvedený nižšie. Taký list môžete ukončiť rôznymi odporúčaniami a želaniami. Na konci sa nevyhnutne podpisuje vedúci spoločnosti, ako aj pečať organizácie. Kontaktné údaje pôvodcu dokumentu zostanú nezmenené.
záver
Bývalí zamestnávatelia alebo učitelia môžu pre mnohých odborníkov vypracovať odporúčacie listy. Pred vytvorením dokumentu je potrebné určiť, aké informácie sa do neho vložia. Príklady odporúčacích listov od spoločnosti spoločnosti, od spoločnosti k zamestnancovi alebo od učiteľa k študentovi majú prakticky rovnakú štruktúru, ale obsah sa môže výrazne líšiť.
Pre mnohých vedúcich pracovníkov spoločnosti je dostupnosť odporúčacích listov od žiadateľa rozhodujúcim faktorom pri rozhodovaní o možnosti najatia odborníka. Preto sa veľa ľudí snaží získať odporúčania zo všetkých pracovísk.