Ak ktorýkoľvek zamestnanec odíde na dovolenku, zamestnávateľ má ťažkosti s tým, že spoločnosť nemá na určité časové obdobie právo špecialistu vykonávať určité úlohy. V tomto prípade sú súčasní zamestnanci zvyčajne prijímaní ako náhradníci. Niektorí odborníci môžu kombinovať niekoľko pracovných pozícií na dlhú dobu. Takéto nahradenie musí byť riadne vykonané, preto by mal zamestnanec personálneho oddelenia dostať vzorový príkaz na nahradenie počas dovolenky. Tento dokument je publikovaný personálnym referentom, po ktorom je podpísaný vedením spoločnosti a priamo vybraným zamestnancom.
Funkcie substitúcie
Každý človek môže počítať s dovolenkou ročne, na ktorú mu bola poskytnutá oficiálna dovolenka. V tomto okamihu nemôže jeho pracovisko nepretržite obsadzovať iný zamestnanec, preto sa zamestnávatelia často uchýlia k pomoci iných odborníkov, ktorí dočasne nahradia osobu, ktorá odišla na dovolenku. Na tento účel sa vydá rozkaz nahradiť zamestnanca na dovolenke. Medzi nuansy substitúcie patrí:
- jeden zamestnanec spoločnosti je na základe príkazu vedúceho povinný zvládnuť pracovné povinnosti na dvoch pozíciách;
- v niektorých prípadoch musí zamestnanec vykonávať prácu pre zamestnanca, ktorý odišiel na dovolenku, ale dočasne si neplní svoje povinnosti na hlavnom pracovisku;
- v prípade takejto náhrady môže špecialista očakávať, že dostane určitý bonus;
- každý najatý občan musí požadovať od svojho zamestnávateľa príslušné vykonanie takejto výmeny, pre ktorú sa nevyhnutne vydá zodpovedajúci príkaz;
- trvanie výmeny závisí od toho, ako dlho iný zamestnanec odišiel na dovolenku.
Ak sa vyžaduje úplné nahradenie z dôvodu skutočnosti, že iný zamestnanec bol prepustený alebo znížený, musí sa v popise práce osoby vybranej na výmenu vykonať potrebné zmeny.
Kedy sa vyžaduje výmena?
Výmena ktoréhokoľvek zamestnanca podniku sa môže vyžadovať v rôznych situáciách. Najčastejšie sa to vyžaduje v týchto prípadoch:
- špecialista ide na dovolenku;
- vystavené zamestnancom počas práceneschopnosti;
- občan ide na dlhú pracovnú cestu.
Najčastejšie vydávanou objednávkou je dočasné nahradenie počas dovolenky. Prítomnosť dočasného zástupcu nie je vždy nutná, pretože vo väčšine prípadov môže firma fungovať úplne bez prítomnosti jedného zamestnanca.
Kto je menovaný?
Pri výmene je dôležité správne zvoliť správneho kandidáta. Na tento účel sa berú do úvahy nasledujúce pravidlá:
- zástupca musí mať potrebnú kvalifikáciu a zručnosti, aby sa mohol ľahko vyrovnať s úlohami stanovenými pre nové pracovné miesto;
- môžete si vybrať špecialistu, ktorý už pracuje v spoločnosti na základe úradnej pracovnej zmluvy, a môžete tiež prijať občana zvonka, pre ktorý sa berú do úvahy podmienky kombinácie;
- ak sa postavenie zamestnanca na dovolenke považuje za významné, zamestnávateľ je často nútený najať iného zamestnanca na túto pozíciu, aby nikdy nebol prázdny.
Informácie o vybranom zamestnancovi sú nevyhnutne súčasťou objednávky na náhradu dovolenky.
Pravidlá dokumentácie
Zamestnávateľ sa musí postarať o riadne vykonanie tohto postupu, aby nahradil ktoréhokoľvek zamestnanca.Na tento účel pripravujú tieto dokumenty:
- príkaz, na základe ktorého špecifický odborník odchádza na dovolenku, av takom poradí vedenia sa nevyhnutne uvádza doba odpočinku;
- príkaz na nahradenie zamestnanca na obdobie dovolenky, v ktorom je predpísaný zamestnanec, ktorý sa má vymeniť, ako aj na trvanie tohto procesu;
- doklad potvrdzujúci prepočet platu odborníka vybraného na náhradu.
Základné pravidlá nahradenia sú uvedené v čl. 60.2 a čl. 72,2 TC.
Je povolená ústna dohoda?
Niektorí vedúci pracovníci spoločností sa chcú vyhnúť zostavovaniu mnohých dokumentov, takže ponúkajú zamestnancom náhradu bez formalizácie objednávky a iných dokumentov. Na tento účel sa môže použiť ústne usporiadanie.
Mnoho najatých odborníkov ide smerom k riaditeľovi, preto súhlasia s výmenou iného odborníka bez toho, aby vyplnili potrebnú dokumentáciu. To však vedie k tomu, že zamestnanec zostáva bez ochrany, takže existuje možnosť, že jeho plat nebude prepočítaný. To vedie k tomu, že občan sa bez náležitej platby vyrovnáva s povinnosťami iných ľudí.
Funkcie nahradenia riaditeľa
Vedenie spoločnosti je zodpovedné za mnoho pracovných povinností. Úspech fungovania akejkoľvek organizácie závisí od ich činnosti. Preto je potrebné k zodpovednému odbornému zástupcovi pristúpiť.
Takmer každý riaditeľ má zástupcu, s ktorým sa musí na určitú dobu dohodnúť na jeho nahradení. Za týmto účelom sa vydáva rozkaz na nahradenie riaditeľa počas prázdnin. Okrem toho sa vypracúva osobitná plná moc, na základe ktorej sa riadiace funkcie prevádzajú na zástupcu. Je dôležité odovzdať zástupcovi pečať a ďalšie potrebné prvky, ktoré vám umožnia potvrdiť rôzne dôležité dokumenty.
Príkaz na nahradenie riaditeľa školy na dovolenke sa vypracuje až po prevode právomocí na úradného riaditeľa školy.
Môže zamestnanec odmietnuť?
Každý zamestnanec spoločnosti môže odmietnuť vymeniť iného špecialistu. Zamestnanci často čelia skutočnosti, že zamestnávateľ pri odmietnutí hrozí prepustením z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny alebo z iných dôvodov. Za týchto podmienok môže zamestnanec uplatniť svoje práva na inšpektoráte práce alebo na súde, čo často vedie k napadnutiu nelegálnym prepustením.
Ak zamestnávateľ nemôže nájsť vhodného zamestnanca vo svojej spoločnosti, bude musieť najať iného odborníka na dočasnú prácu. Na tento účel je možné s vybraným občanom uzavrieť dočasnú zmluvu.
Kto zostaví objednávku?
Riaditeľ spoločnosti sa touto otázkou zvyčajne nezaoberá, takže dokumentáciu zostavuje zamestnanec personálneho oddelenia. Počas prázdnin je povinný vyhotoviť doklad na základe vzorového príkazu na striedanie. Zahŕňa niektoré povinné informácie poskytnuté menom asistenta, ako aj obdobie, počas ktorého sa občan musí vyrovnať s novými povinnosťami.
Ak spoločnosť nemá personálne oddelenie, za prípravu dokumentu je zvyčajne zodpovedný tajomník.
Pravidlá vypracovania objednávky
Na správne vypracovanie tohto príkazu sa zohľadňujú tieto požiadavky:
- predtým je dôležité získať písomný súhlas konkrétneho zamestnanca s cieľom nahradiť iného špecialistu;
- objednávka musí obsahovať základné informácie o takejto výmene;
- vykonáva sa predbežný prepočet, ktorý umožňuje určiť, aký plat za svoje služby dostane zamestnanec kombinujúci dve pracovné miesta;
- objednávka je zaznamenaná v osobitnom časopise;
- tomuto dokumentu je pridelené individuálne číslo;
- objednávka musí mať podpis zamestnanca zapojeného do výmeny.
Ak je potrebné prepustenie v súvislosti s prepustením zamestnanca, doplnia sa do opisu zamestnania príslušného odborníka, ktorý tieto dve pracovné miesta skombinuje, potrebné zmeny.
Vzor objednávky na náhradu dovolenky nájdete nižšie.
Aké informácie sú v dokumente obsiahnuté?
Objednávka musí obsahovať nasledujúce informácie:
- dátum vzniku;
- informácie o zamestnancovi, ktorý ide na dovolenku;
- informácie o zástupcovi predložené jeho celým menom a funkciou zastávanou v spoločnosti;
- obdobie, počas ktorého dôjde k nahradeniu;
- číslo objednávky;
- podpis vedúceho podniku;
- pečať spoločnosti.
Pred zverejnením dokumentu musí riaditeľ získať súhlas zamestnanca na nahradenie iného odborníka. Tento súhlas musí mať písomnú formu. Vzorka príkazu na nahradenie dovolenkového času je možné študovať vyššie.
záver
Ak odborník odíde na dovolenku, často sa vyžaduje, aby ho nahradil iným zamestnancom podniku. Tento proces by sa mal vykonávať iba so správnou dokumentáciou. Na tento účel sa nevyhnutne vydá príkaz a vykoná sa aj prepočítanie, pretože poslanec je povinný za svoju prácu získať dobrý bonus.