Kontrola prijímania v lekárni: podporné dokumenty

Lekáreň je zastúpená špecializovanou obchodnou inštitúciou, ktorá predáva lieky a vybavenie na liečbu a prevenciu rôznych chorôb. Do tejto činnosti sa môžu zapojiť iba spoločnosti s licenciou na predaj špecializovaných liekov. Po prijatí šarží liekov sa nevyhnutne vykonáva kontrola prijatia v lekárni. Tento postup vykonáva osobitná komisia a je tiež sprevádzaný zápisom identifikovaných informácií do osobitného účtovného denníka.

Organizácia kontroly

Kontrolu prijímania v lekárni by mal kompetentne organizovať vlastník tejto obchodnej organizácie. Postup overovania sa vykonáva pre rôzne parametre:

• sortiment liekov a špecializovaného vybavenia;
• počet akceptovaných jednotiek;
• kvalitné tablety a sirupy;
• podmienky, za ktorých sa vykonáva skladovanie prijatého tovaru;
• bezpečnosť kontajnerov, v ktorých sa uskutočňovala preprava liekov.

Kontrola má významné rozdiely od priameho prijatia tovaru.

Účel

Hlavným účelom použitia kontroly preberania v lekárni je odhalenie rôznych falšovaných alebo nižších liekov. Týmto postupom sa zistí falšovanie.

Tento proces je realizovaný osobitnou akceptačnou komisiou, ktorá je vytvorená na základe príkazu vedúceho lekárne. Jeho štruktúra zvyčajne zahŕňa zamestnancov tejto inštitúcie, ale môžete na to prilákať aj odborníkov tretích strán.

Čo sa hodnotí?

Informácie o všetkých študovaných liekoch a vybavení sa zaznamenávajú do registračného kontrolného registra v lekárni. Okrem toho sa berie do úvahy, aké parametre boli tieto alebo tieto prostriedky vyhodnotené. Z tohto dôvodu sa berú do úvahy tieto vlastnosti tovaru:

• vzhľad lieku;
• farba, ktorá by mala byť jednotná a konzistentná;
• vôňa zodpovedajúca zloženiu konkrétneho liečiva;
• súlad lieku s informáciami dostupnými v pokynoch;
• prítomnosť rôznych podporných dokumentov;
• správnosť plnenia a presnosť dokumentácie, ktorá sa spolu s dodaným tovarom prenáša do lekárne.

Ak niektorý liek nespĺňa požiadavky ani jedným kritériom, komisia vypracuje osobitnú správu, na základe ktorej sa uplatňuje nárok na dodávateľa. Tento dokument poskytuje všetky nedostatky a problémy zistené počas procesu kontroly.

Kedy sa to robí?

Pre všetky výrobky, ktoré idú do lekárne, sa vyžaduje kontrola prijatia. Ak sa v organizácii predávajú rôzne biologické doplnkové látky alebo detská potrava, ako aj potravinové výrobky na liečebné účely, tento proces sa vykonáva počas prijímania tohto tovaru. Dôvodom je skutočnosť, že tovar sa považuje za potravinu, a preto sa posudzuje výlučne podľa vonkajších parametrov a balenia a zohľadňuje sa aj obsah sprievodnej dokumentácie.

Pri priamych liekoch sa vyžaduje pravidelná kontrola tejto kontroly menovanou komisiou. Týmto postupom sa často zisťujú falšované alebo falšované lieky. Všetky tieto lieky sa zo sortimentu odstraňujú a potom sa začína proces riešenia sporov s dodávateľom.

Aké sú podmienky?

Na vykonanie kontroly prevzatia musia byť splnené určité podmienky:

• lieky musí dodávať oficiálny dodávateľ, s ktorým bola uzavretá dohoda o dodaní tovaru;
• vedúci lekárne rozhodne vydá rozkaz, na základe ktorého bude zvolaná inšpekčná komisia a vymenovaná je aj osoba zodpovedná za kontrolu;
• pred dodaním musí dodávateľ dodržať určité podmienky počas skladovania a prepravy tovaru, a to najmä pri termolabilných liekoch;
• Je dôležité zabezpečiť, aby nedošlo k poškodeniu obalu;
• lekáreň by mala mať dokumenty, ktoré obsahujú údaje o dátume odoslania tovaru, názve lieku, jeho sérii a dávkach, množstve a ďalších parametroch;
• Zamestnanci organizácie musia mať podporné dokumenty a osvedčenia o zhode.

Dodávateľ musí priložiť kópiu licencie k zmluve, ktorá mu umožňuje zapojiť sa do výroby a predaja rôznych drog. Toto povolenie musí platiť počas celého obdobia spolupráce. Na konci tohto procesu bude určite správne vyplnený denník kontroly prijatia v lekárni.

Pravidlá vymenovania komisie

Na vykonanie kontroly prijatia v lekárni sa musí vytvoriť špeciálna komisia. Príkaz, na základe ktorého sú zamestnanci inštitúcie menovaní za členov komisie, vydáva priamy riaditeľ tejto organizácie. Tento dokument uvádza, kto je zahrnutý v komisii, aké práva a povinnosti sa objavujú v novom orgáne a na aké účely sa vytvára.

Členovia komisie by mali vykonávať kontrolu iba v úplnom zložení. To vedie k tomu, že niektorí zamestnanci organizácie sú nútení pracovať v pracovný deň a dostávajú dodatočný poplatok. Vedúci lekárne často koná ako zodpovedná osoba.

Postup prijímania tovaru

Predtým, ako zamestnanci vykonajú kontrolu preberania, je tovar prevzatý od dodávateľa. Proces je implementovaný v nasledujúcej postupnosti akcií:

• tovar sa pôvodne prijíma od dodávateľa na základe informácií uvedených na faktúrach;
• prijaté lieky sa porovnávajú s počtom položiek, ktoré sú k dispozícii na faktúre a na ktorých sa tento proces zúčastňuje vodič špedície, ktorý sa zaoberá dodávkou tovaru;
• predajca lekárne sa musí ubezpečiť, že mu boli predložené všetky potrebné podporné dokumenty, predložené faktúrou, nákladným listom, licenciou dodávateľa, osvedčením o zhode a inými dokladmi, ktoré potvrdzujú kvalitu dodávaných liekov;
• všetky dokumenty prijaté od dodávateľa musia byť potvrdené podpisom zodpovednej osoby a pečaťou výrobcu, ktorá musí byť overená lekárnikom;
• obal otvára odborník, ktorý sa nesmie poškodiť;
• tovar je usporiadaný na základe jeho mena;
• počet liekov sa kontroluje na základe informácií, ktoré sú k dispozícii na faktúre;
• predajca musí zabezpečiť optimálne dávkovanie, sériu a balenie lieku;
• ak sa zistia akékoľvek nezrovnalosti, tieto lieky sa oddelia od zvyšku tovaru;
• Kontroluje sa trvanlivosť a označenie produktu.

Prijatie musí byť riadne vykonané, pre ktoré je vypracovaný osobitný akt obsahujúci informácie o dátume prijatia tovaru, ako aj o počte prijatých liekov. Na konci je uvedený podpis zodpovednej osoby a pečať organizácie. Ak existujú nejaké nezrovnalosti alebo nedostatky, potom sú určite uvedené v zákone.

Ak pracovníci lekárne z rôznych dôvodov porušia pravidlá a podmienky pre prijímanie tovaru, organizácia môže stratiť licenciu na svoje činnosti.

Preberacia inšpekcia

Uskutočňuje sa po príchode lieku do lekárne.Postup sa končí zápisom informácií do registra preberacej kontroly v lekárni. Preto musí byť tento dokument k dispozícii v každej inštitúcii bezporuchovo. Proces kontroly prijímania je rozdelený do nasledujúcich etáp:

• silné drogy a toxické látky sa okamžite ukladajú na špeciálne skladovacie miesta chránené pred prístupom neoprávnených osôb;
• skontrolovala prítomnosť termálnych nádob na termolabilné prípravky;
• lieky s dátumom exspirácie sa neberú;
• tovar, ktorý nespĺňa požiadavky na počet podporných dokladov a kvalitu, sa vracia dodávateľovi;
• skontroloval vzhľad a ďalšie parametre tovaru;
• sprievodná dokumentácia sa študuje;
• informácie z dokumentov sa porovnávajú so skutočnými údajmi;
• licencia dodávateľa sa študuje;
• každý liek sa kontroluje na prítomnosť v registri liekov;
• ak existujú pochybnosti o pravosti lieku, napríklad má inú farbu poťahu alebo heterogénne sfarbenie, potom sa vyšetrenie vykoná v špecializovanom laboratóriu;
• ak liek nespĺňa žiadne požiadavky, nie je prijatý na predaj, preto sa odloží do samostatnej škatule;
• Je dôležité uistiť sa, že nádoba, v ktorej bol výrobok dodaný, nie je rozbitá a že v ruskom jazyku je aj inštruktáž.

Uistite sa, že máte k dispozícii denník registrácie lekárne o výsledkoch kontroly prijatia. Uvádza sa v ňom dátum postupu, ako aj získané výsledky.

Pravidlá vypĺňania dokumentu

Forma registra kontroly prijatia v lekárni sa môže v jednotlivých organizáciách mierne líšiť. V tomto dokumente však musia byť uvedené nasledujúce informácie:

• dátum kontroly prevzatia;
• zistené nezrovnalosti a problémy;
• hlavné faktory, pre ktoré drogy nespĺňajú početné požiadavky zákona;
• pravidlá, podľa ktorých sa lieky predávajú;
• opatrenia prijaté vedením lekárne.

Žurnál preberacej kontroly v lekárni sa vydáva bezplatne. Musí zvýrazňovať samostatný riadok pre tovar pochybnej kvality. Vypracúvajú osobitný akt, v ktorom sú uvedené všetky zistené nezrovnalosti.

Vzorový register akceptácie lekární nájdete nižšie.

Čo robiť ďalej?

Akonáhle je kontrola vykonaná, členovia komisie pošlú všetok identifikovaný nevyhovujúci a pochybný tovar do karantény. Ich vykonávanie alebo usporiadanie na policiach inštitúcie nie je povolené. Zohľadňujú sa tieto faktory:

• ak pre lieky neexistuje dôležitá dokumentácia, potom sú lieky po obdržaní potrebných dokladov od dodávateľa povolené pred predajom;
• ak sa objaví tovar nízkej kvality, jeho predaj sa pozastaví, po ktorom sa príslušné informácie odovzdajú departementu Roszdravnadzor;
• Zamestnanci tejto vládnej agentúry pravidelne kontrolujú denník, aby sa ubezpečili, že vedenie lekárne dodržiava zákonné požiadavky.

Aj keď neexistuje žiadny schválený formulár denníka, odporúčame vám, aby ste v lekárni používali vzorkový inšpekčný denník, aby boli všetky potrebné riadky v tomto dokumente.

záver

Kontrola prevzatia v lekárni sa musí vykonať po prevzatí tovaru. Tento proces vykonáva osobitná komisia vymenovaná na tieto účely. Kontrola spočíva v dôkladnej štúdii priamych liekov a sprievodnej dokumentácie.

Ak sa zistia akékoľvek nezrovnalosti alebo problémy, určite sa zaznamenajú v špeciálnom časopise, ktorý sa vedie vo voľnej forme.