Pracovná kniha zamestnanca je úradný dokument zjednotenej formy schválený zákonom. Obsahuje informácie o kvalifikácii a skúsenostiach zamestnanca. Dokument okrem toho odráža informácie o menovaní do hodnosti a hodnosti. Z tohto dôvodu sa mnohí obávajú straty alebo nevedia, ako sa správať, ak zamestnávateľ knihu nedá. Čo robiť v tomto prípade?
Podľa stanovených pravidiel zamestnávateľ vedie zošit, ktorý môže hrať tak fyzická osoba, ako aj právnická osoba. Postup plnenia je stanovený v článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. V súlade s normami musí byť každý zamestnanec, ktorý vykonáva pracovné činnosti v organizácii po dobu dlhšiu ako 5 dní, zdokumentovaný s príslušným zápisom do pracovnej knihy. Výnimkou môže byť situácia, keď činnosť nie je pre zamestnanca hlavnou činnosťou.
Pracovný zošit
Ak už zamestnanec má pracovnú knihu, musí sa mu predložiť, okrem iných dokumentov, ktoré sú potrebné na registráciu. Zamestnanec má zároveň právo požiadať o zamestnanie na čiastočný úväzok, aby do neho zapísal zodpovedajúcu známku. Na to musí na hlavné pracovisko predložiť dokument potvrdzujúci, že vykonáva ďalšie činnosti inde. Inými slovami, v kombinácii. Na základe tohto osvedčenia zapíše pracovník do pracovnej knihy zamestnanca záznam. Po prepustení musí byť dokument určite odovzdaný zamestnancovi.
Napriek tomu, že v modernom svete už zošita už nespĺňa funkcie, ktoré sú v nej stanovené, stále zostáva prevládajúcim dokumentom zamestnanca. Každý by to mal mať. Preto sú mnohí zmätení, ak organizácia nedáva pracovnú knihu a nevie, čo majú robiť. Väčšina funkcií tohto dokumentu bola prevedená do Dôchodkového fondu, ktorý má vďaka zavedeniu systému personalizovaného účtovníctva možnosť ukladať informácie o skúsenostiach zamestnanca, príspevkoch na dôchodky, ktoré zaplatil, ao výške mzdy vo svojej vlastnej databáze.
Funkcie dokumentu
Na základe informácií obsiahnutých v práci sa po výpočte tvoria dávky v nezamestnanosti. Pri odchode z práce si zamestnávateľ všimne, na základe akých dokladov a podľa ktorého článku bol zamestnanec prepustený. Na základe týchto informácií sa stanoví výška príspevku.
Do roku 2007 bola výška platieb na liste dočasného zdravotného postihnutia závislá od dĺžky služby zamestnanca a akumulovala sa podľa tohto systému:
- Pracovná prax kratšia ako 5 rokov - deň bol vyplatený vo výške 60% priemernej mzdy jedného pracovného dňa.
- Od 5 do 8 rokov - 80%.
- Viac ako 8 rokov - 100%.
Toto pravidlo už dnes neplatí. Prerušenie služobného veku sa okrem toho neodráža vo výpočte dôchodkov. Táto suma závisí výlučne od výšky príspevkov platených zamestnancom do dôchodkového fondu v priebehu ich činnosti.
Keď už hovoríme o postupe pri návrate zamestnanca do zamestnania po prepustení a o tom, čo robiť, ak nedávajú pracovný zošit, mala by sa táto otázka posudzovať osobitne, pretože samotný proces je sprevádzaný niektorými aspektmi, ktoré by sa mali zohľadniť pri výpočte zamestnanca. Nedodržanie týchto noriem môže spôsobiť nielen dodatočné náklady, ale aj administratívnu zodpovednosť príslušných jednotlivcov a organizácií.
Vydanie práce po prepustení
Prvá otázka, ktorá si vyžaduje pozornosť, je takáto: „V akom okamihu by sa to malo stať, a ak nedajú pracovnú knihu Bieloruskej republike, čo mám robiť?“ Podľa pravidiel sa všetky dokumenty vydávajú v posledný pracovný deň zamestnanca. Zároveň by sa do knihy mali zapísať všetky príslušné záznamy o prepustení. V takom prípade sa uvedie článok, podľa ktorého je pracovná zmluva porušená.
Existuje však niekoľko situácií, v ktorých je stanovená iná lehota na vydanie dokumentov po prepustení. Tieto dôvody súvisia s nedostatočnou schopnosťou presunúť zamestnanca na zamestnanca v posledný deň jeho pracovnej činnosti. Môžu nastať tieto situácie:
- Neprítomnosť zamestnanca v posledný deň služby.
- Odmietnutie zamestnanca prijať pracovnú knihu.
V týchto situáciách nájomca nie je zodpovedný za skutočnosť, že vydanie dokumentu nebolo vykonané. Naopak, je povinný písomne informovať zamestnanca o jeho povinnosti vyzdvihnúť dokument alebo dať písomný súhlas s jeho odoslaním poštou. Odpoveď na otázku: „Zamestnávateľ nedáva pracovnú knihu - čo robiť?“ - sa dozviete nižšie.
Ukladá sa pracovná kniha
Zamestnanec, ktorý nedostal dokument v stanovenej lehote, sa môže kedykoľvek obrátiť na zamestnávateľa so žiadosťou o jeho vydanie. Pracovná kniha mu musí byť doručená najneskôr do troch dní odo dňa prijatia žiadosti.
Ak zamestnanec nedostal žiadne žiadosti, dokument by sa mal uložiť v spoločnosti. Aký je konečný termín? Ako dlho by sa mala kniha po prepustení uchovávať? V súlade so zavedenými normami musí byť dokument držaný nájomcom až do vydania. Po celú dobu je organizácia zodpovedná za svoju bezpečnosť.
Kto môže získať pre zamestnanca nákupného centra
V praxi sa pomerne často vyskytujú situácie, keď bývalý podriadený z nejakého dôvodu nie je schopný osobne prísť do kancelárie alebo prijať dokument poštou. Čo robiť? V takom prípade sa poskytuje právo na prijatie pracovnej knihy a iných sprievodných dokumentov príbuznými alebo oprávnenými osobami.
Občan, ktorý dokumentáciu vezme, je preto povinný predložiť notárovi vyhotovenú listinu v súlade so všetkými pravidlami a potvrdenú notárom. V splnomocnení musia byť uvedené tieto informácie:
- Informácie o pasoch oboch strán (hlavná a oprávnená osoba).
- Opis konaní, na ktoré sa vydáva plnomocenstvo.
- Podpisy všetkých účastníkov.
- Obdobie platnosti dokladu.
Po prijatí dokladov správca vypracuje potvrdenie obsahujúce všetky údaje o tom, kedy, za akých podmienok a kto prevzal dokumentáciu bývalého zamestnanca. Zamestnanec následne zapíše do osobnej karty a účtovnej knihy záznam o doručení pracovnej knihy, v ktorom uvedie dokumenty, na základe ktorých sa vydanie vykonalo.
Zamestnávateľ nedáva pracovnú knihu: čo robiť?
Existujú opačné situácie, keď zamestnanec chce vyzdvihnúť dokumenty, ale zamestnávateľ ich neodovzdáva. Čo robiť v tejto situácii? V takom prípade postupujte nasledovne:
- Zamestnanec by sa mal obrátiť na zamestnávateľa písomným vyhlásením adresovaným generálnemu riaditeľovi a požadovať, aby mu bola poskytnutá kniha pracovných záznamov s oznámením o odstúpení, ako aj výpočet, pričom do textu sa uvedie predpokladaný počet odchodov z práce, čo je dátum odovzdania dokumentov. Petícia sa predkladá oprávnenej osobe. Najčastejšie je vedúcim personálneho oddelenia. Postup sa podpisuje na inej kópii alebo sa zasiela poštou s opisom prílohy a oznámením o prijatí. Tieto akcie zvyčajne stačia. Zamestnanec dostane všetky potrebné dokumenty, pretože nikto nechce v spoločnosti ďalšie problémy.
- Ak zamestnávateľ knihu nedá, čo mám robiť? Ak prvý krok nepriniesol výsledky, potom je potrebné urobiť sťažnosť na inšpektoráte práce.Ak sú po audite potvrdené informácie žiadateľa, nájomcovi bude zaslaná žiadosť o nápravu porušenia. Okrem toho môže byť administratívne zodpovedný.
- Čo robiť, keď nedajú pracovnú knihu po prepustení, a to ani po kontakte s inšpekciou? Ak to nefunguje, zostáva posledná možnosť - podať žalobu na súd. V tejto situácii bude zamestnávateľ musieť dokument nielen vrátiť, ale aj mu zaplatiť materiálnu odmenu. Hlavnou vecou nie je oneskorenie žiadosti. Koniec koncov je tu premlčacia doba, ktorá sa v tomto prípade rovná trom mesiacom.
Postup prípravy aplikácie
Kam ísť, ak nedáte pracovnú knihu? V prvom rade je potrebné poradiť sa s právnikom. Posúdi situáciu zo strany zákona a pomôže urobiť všetky potrebné vyhlásenia. Ak sa rozhodnete bojovať na vlastnú päsť, potom sa pravidlá uvedené nižšie určite hodia vhod. Pri príprave vyhlásenia musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá:
- Zväzok by nemal presiahnuť tri strany.
- Znenie by malo byť jasné a presné, bez zbytočných odchýlok.
- Text by mal uvádzať všetky skutočnosti porušenia právnych noriem s odkazom na články Zákonníka práce.
- Musí sa dodržať štruktúra pohľadávky, ktorá bude vydaná na súde.
Vyhlásenie o nároku možno podať rôznymi spôsobmi:
- Osobne v ruke, vopred sa dohodnite na stretnutí so sudcom.
- Poslať doporučenou poštou.
Ako získať dokument, ak sa manažér skryl
Ťažkosti pre zamestnancov v tejto situácii, keď nedajú pracovný zošit po odchode, spočívajú v tom, že nie je možné kontaktovať bývalého zamestnávateľa, aby získal dokumenty. Takéto situácie sa najčastejšie vyskytujú, ak má spoločnosť dlhy, hlava sa skryje a nie je možné zistiť, kde sa nachádza.
Jedinou možnosťou, ako vrátiť pracovnú knihu v tomto prípade, je obrátiť sa na súd. Malo by sa však chápať, že za týchto okolností sa môže konanie predĺžiť na mesiace alebo dokonca roky. V tejto situácii je lepšie získať novú pracovnú knihu a pracovať na nej.
Ako obnoviť údaje
Všetky údaje o dokumentoch je možné obnoviť prostredníctvom dôchodkového fondu, kde boli získané odpočty z predchádzajúceho pracoviska. Za týmto účelom musí občan napísať žiadosť a predložiť cestovný pas. V dôsledku toho bude vydaný certifikát so všetkými informáciami. Je však dôležité nezabudnúť, že je to možné iba vtedy, ak bola registrácia úradná a zamestnávateľ platil mesačné príspevky do dôchodkového fondu.