Nové technologické prostriedky komunikácie zachránili človeka pred potrebou priviazania na konkrétne pracovisko. V dôsledku toho sa objavil celý trend v organizovaní domácich „kancelárií“, v ktorých zamestnanci plnia svoje povinnosti voči zamestnávateľovi na diaľku. Interakcia s vedúcim manažérom a kolegami sa uskutočňuje doslova online prostredníctvom širokého spektra komunikačných kanálov - od podnikových sociálnych sietí a e-mailov po formát videokonferencií.
Zároveň sa posilňuje alternatívne stanovisko k efektívnej organizácii pracovného prostredia, ktoré vyplýva z koncepcie otvoreného kancelárskeho priestoru. Hovoríme o spolupráci - voľný priestor na spoločnom prenajatom mieste, v ktorom môžu pracovať ľudia s rôznymi profesionálnymi profilmi. Ako opodstatnená môže byť zmena domácich pracovných podmienok na území spolupráce pri podnikaní, diskutujeme nižšie.
Stimulácia pocitu zodpovednosti
Práca medzi kolegami a pocit zovretia práce však majú významnú výhodu. Nedovoľuje vám relaxovať a vždy udržiavať človeka v dobrej kondícii, čo ho núti vykonávať svoje funkcie optimálnym tempom. Okrem toho pri spolupráci neexistuje žiadny princíp prísnej kontroly zo strany šéfa.
Účinok „prispôsobenia“ zamestnancov je spôsobený samotnou atmosférou zapojenia ľudí do pracovného procesu. Ak hovoríme o domácom prostredí, zamestnanec má úplnú slobodu, čo zvyšuje riziko predčasného splnenia úloh.
Nedostatok flexibilného harmonogramu
Toto je mínus spolupráce, čo je čiastočne opačná strana vyššie uvedených výhod. Faktom je, že samotná myšlienka bezplatných kancelárskych priestorov sa riadi odstránením rámca a prekážok, ktoré obmedzujú úplné odhalenie potenciálu zamestnanca. Prítomnosť jasného harmonogramu je však stále jednou z podmienok organizácie pracovného procesu v systéme spolupráce. To znamená, že zamestnanec je zbavený príležitosti racionálne rozdeľovať úlohy a úlohy v priebehu času, spoliehať sa na jeho pohodu, pripravenosť na myšlienkovú a tvorivú činnosť v konkrétnom okamihu, nepriame faktory atď.
Svedomitý a zodpovedný zamestnanec doma si môže výhodne naplánovať svoj pracovný rozvrh s maximálnym prínosom pre seba a spoločnosť, zatiaľ čo zavedený rámec spolupráce mu to neumožňuje.
Kontakt s vonkajším svetom
Sociálna izolácia je jednou z mín na diaľku. Odborníci dokazujú, že pocit osamelosti pri absencii kontaktu s kolegami môže negatívne ovplyvniť nielen psychologický stav zamestnanca, ale aj jeho produktivitu práce.
Coworking je najlepším spôsobom, ako tento problém vyriešiť. Byť uprostred zaneprázdnených ľudí samo o sebe eliminuje pocit opustenia a odcudzenia od sveta. Okrem toho existuje možnosť výmeny nápadov a prediskutovania pracovných okamihov s kolegami, čo zvyšuje kvalitu práce.
Negatívne priame kontakty
Opäť hovoríme o opačnej strane plusu spolupráce. Nájdenie ľudí v jednom priestore nevyhnutne vytvára podmienky pre konflikty, trenie a škandály. Pozitívne osobné vlastnosti zamestnancov navyše nie sú faktorom bezpečnosti.Aj keď v pracovnom tíme nie sú nijakí priami výtržníci a vytrvalci, únava a vnútorný stres spôsobený preťažením pracovných síl v dôsledku toho istého prísneho harmonogramu spôsobujú, že upokojujúci ľudia sú podráždení, čo zvyšuje ich pripravenosť na emocionálne poruchy. V dôsledku toho môžu okolití kolegovia trpieť a nesúvisia priamo s problémom.
Finančný faktor
Dostatočne solídny argument v prospech stúpencov práce na diaľku doma, pretože tento spôsob organizácie práce prakticky nezaťažuje rozpočet spoločnosti. Zamestnanec sám tiež šetrí peniaze na pravidelných cestách do kancelárie a späť, nehovoriac o časovom limite.
Prenájom pracoviska na spoluprácu nie je v porovnaní s tradičnými kancelárskymi priestormi taký drahý, ale v zásade budú platiť mesačné výdavky. A to nehovorí o kúpe nábytku, vybavenia a kancelárskych potrieb.