Každý podnikateľ si musí stanoviť konkrétne ciele, aby dosiahol určitý úspech. Ale niekedy ich je toľko, že je veľmi ťažké zvládnuť všetko. Podľa zakladateľa a generálneho riaditeľa spoločnosti JotForm Aitekin Tank je v takýchto situáciách mimoriadne dôležité sústrediť sa na riešenie jedného problému. Tento prístup je produktívnejší ako snaha vyrovnať sa so všetkým ihneď. Ako však ukazuje prax, väčšina má s tým vážne problémy. Ďalej zvážime niekoľko tipov, ako robiť viac pri práci menej.
Automatizácia systému
Nie sú riešením všetkých problémov, ale v moderných podmienkach sa jednoducho nedokážu vyhnúť. Automatizované systémy môžu výrazne zjednodušiť pracovný tok a zvýšiť celkovú efektivitu práce. Vďaka nim ušetríte veľa času, ktoré môžete venovať riešeniu dôležitejších úloh.
Podľa Aytekin Tank boli predchádzajúci správcovia systému nútení pracovať v noci, takže všetko ráno by fungovalo. Vyžaduje to veľa času a úsilia. Automatizované systémy túto potrebu eliminujú. Neustále monitorujú a odosielajú oznámenia, keď servery dosiahnu najvyššie hodnoty. Teraz sa väčšina problémov rieši bez zásahu človeka a odborníci trávia voľný čas zlepšovaním existujúceho problému. Tieto moderné technológie sa dajú použiť v akejkoľvek oblasti podnikania.
Optimalizácia spolupráce
Skúsení podnikatelia, ktorí zarábajú milióny dolárov mesačne, chápu, aké dôležité je zamerať sa na konkrétnu úlohu alebo cieľ. Preto vytvárajú ideálne pracovné podmienky pre svojich podriadených a sami vykonávajú iba všeobecné riadenie.
Spoločnosť JotForm, ktorú spravuje Aytekin Tank, vytvorila aj malé tímy s 5-6 ľuďmi. Každý z nich má svojho vodcu, ktorý je schopný rýchlo urobiť správne rozhodnutia. Stratégia je najúčinnejšia v každom prípade práve on.
Ako majiteľ firmy alebo manažér startupu automaticky prevezmete vedúcu úlohu. Či to zvládnete, záleží iba na vašom odhodlaní, profesionálnych schopnostiach, osobných kvalitách, základnom imaní spoločnosti a jej štatúte. Podľa Jamesa Kwaka, ak chcete posunúť svoj projekt na novú úroveň, musíte presunúť post generálneho riaditeľa a zamerať sa na dôležitejšie otázky sami.
Podľa štatistík sú vlastníci firiem najlepšími manažérmi, pretože myslia a konajú v dlhodobom horizonte. Bez schopnosti predvídať udalosti na niekoľko rokov alebo dokonca desaťročí nie je možné dosiahnuť úspech. Najatí zamestnanci myslia iba na svoj plat, a preto nie sú schopní robiť strategické rozhodnutia. Preto by ste nemali hľadať kvalifikovaných pracovníkov schopných stať sa vedúcim vašej spoločnosti, ale optimalizovať interakciu medzi jednotlivými zamestnancami a oddeleniami.
Uvedomte si svoj limit
Vykonávanie jednej úlohy súčasne neznamená efektívne pracovať. Podľa Jamesa Cleara žiadne obmedzenia neumožňujú odhaliť ich vlastný potenciál. Mnoho začínajúcich podnikateľov sa často sťažuje na nedostatok peňazí, vysokú úroveň hospodárskej súťaže a mnoho ďalších problémov, ktorým čelia. Existuje však jedno veľké plus. V ťažkej situácii sa spravidla prijímajú najlepšie a najúčinnejšie rozhodnutia.
To platí najmä pre podnikanie. Pri každom uvedení do prevádzky zohrávajú peniaze jednu z najdôležitejších úloh.Sú však tiež veľmi obmedzené v čase, ktorý sa vynakladá na propagáciu a hľadanie talentovaných odborníkov. Po definovaní vlastného limitu budete schopní identifikovať naliehavé problémy a vyriešiť ich zavedením inovatívnych technológií.
Zastaviť multitasking
Každý podnikateľ, ktorý v podnikaní podniká iba prvé kroky, sa snaží zvládnuť čo najviac. V dôsledku toho nielenže nedosahujú pozitívne výsledky, ale naopak, robia veľa chýb v dôsledku toho, že sú rozptýlené od dôležitých úloh k sekundárnym.
V roku 2010 psychológovia z Harvardskej univerzity Matthew Killingsworth a Daniel Gilbert uskutočnili štúdiu, ktorá ukázala, že každý priemerný človek trávi asi polovicu svojho času na prebudenie premýšľaním o tom, čo práve teraz nerobí. Takéto prechádzky v oblakoch nepriaznivo ovplyvňujú produktivitu. Je to preto, že myslenie nám dáva viac šťastia ako práce. So zameraním na to, čo chceme, sa cítime lepšie na úrovni podvedomia.
Ako sa sústrediť
Je ľahké prečítať náboženské kázne a robiť to isté každý deň. Je však oveľa ťažšie vykonávať mnoho rôznych úloh, ktorým majitelia firiem čelia každý deň. Ak chcete pracovať efektívne, musíte byť schopní identifikovať najdôležitejšie úlohy a rýchlo ich vyriešiť. Aby ste to dosiahli, musíte sa sústrediť na najdôležitejšie a zbaviť hlavu akejkoľvek maličkosti. Pomôže vám to niekoľko tipov, ktoré sa prediskutujú neskôr.
Naplánujte si čas
Denná rutina a zavádzanie obmedzení prispievajú k zvyšovaniu motivácie a produktivity. Preto najprv dôkladne premýšľajte o tom, aký problém chcete vyriešiť alebo realizovať. Potom sa pokúste určiť časové intervaly, ktoré môžete splniť. Počas práce zabudnite na všetko sekundárne. Prepnite telefón do tichého režimu a vypnite upozornenia. Takže sa môžete lepšie zamerať na úlohu a maximalizovať svoj potenciál. A aby ste nepracovali, urobte si päťminútové prestávky každú hodinu.
Táto metóda je rovnako vhodná ako pre každodenné úlohy, tak aj pre veľké projekty. Len si sami stanovte časové limity a vynakladajte maximálne úsilie na dosiahnutie pozitívneho výsledku.
Ušetrite energiu
Je to jeden z najdôležitejších ľudských zdrojov, preto by sa mal využívať racionálne. Odborníci tvrdia, že na to, aby ste vždy zostali vo forme, musíte viesť aktívny životný štýl a pravidelne cvičiť, dobre sa najesť a mať dostatok spánku. Ale to všetko zaberie veľa času. Namiesto plytvania energiou na vyčerpávajúce cvičenia a výlety do reštaurácií by ste ju mali radšej minúť na najvyššie priority. Napríklad, ak máte naplánovaný dôležitý pracovný pohovor alebo obchodné rokovania, zmeňte rozvrhnutie schôdzky s priateľmi alebo večeru s dievčaťom na ďalší deň. Trávte svoj voľný čas odpočinkom alebo prípravou.
Ľudské obavy a pochybnosti navyše spotrebúvajú energiu. Preto, ak sa chcete lepšie sústrediť na dôležité veci, musíte sa zbaviť akýchkoľvek negatívnych emócií.
záver
To nie je také ťažké, ako by sa mohlo zdať na prvý pohľad. Musíte sa iba naučiť normálne vnímať kritiku alebo nevenovať pozornosť názorom ostatných. Vyskúšajte sami a budete príjemne prekvapení, ako dobre to funguje. Pokúste sa nájsť spoločný jazyk s každou osobou a potom sa bude rozvíjať vaše podnikanie.