Každý z nás má maximálny výkonový čas pre rôzne denné obdobia. Ak chcete zvýšiť efektívnosť svojej práce, nezáleží na tom, či ste smrekovec alebo sova, chodíte na beh o 6 ráno alebo o 6 večer. Je lepšie sústrediť sa na to, ako využiť svoj deň k maximálnemu prospechu, určiť čas, kedy budete pracovať lepšie a budete sa cítiť sebaisto.
Mnoho odborníkov hovorí, že ak chcete byť úspešným človekom, mali by ste:
- zobudiť sa o šiestej ráno;
- osprchovať sa;
- cvičiť;
- zapojiť sa do meditácie;
- brainstorming a vyplňte knihu záznamov za posledný deň;
- jasne definovať ciele;
- Prezrite si správy a špecializované stránky vo svojom odbore činnosti;
- získajte povzbudenie z „inšpiratívneho obsahu“;
- jesť raňajky bohaté na bielkoviny.
A to všetko je potrebné urobiť do 8 hodín.
Len čo sa táto každodenná rutina stala dogmou, všade sa začali objavovať kilometre dlhé listy so zoznamami udalostí - najmä vo svete startupov.
Denná rutina je užitočná vec, ale je správne kladený dôraz na skutočnosť, že toto všetko sa musí urobiť ráno?
Prečo je dôležité používať hodiny vášho „špičkového“ stavu
Každý z nás má maximálny výkonový čas pre rôzne denné obdobia. Ak chcete zvýšiť efektívnosť svojej práce, nezáleží na tom, či ste smrekovec alebo sova, chodíte na beh o 6 ráno alebo o 6 večer.
Je lepšie sústrediť sa na to, ako využiť svoj deň k maximálnemu prospechu, určiť čas, kedy budete pracovať lepšie a budete sa cítiť sebaisto. Americký motivačný rečník a autor rôznych techník sebarozvoja Brian Tracy uvádza:
„Najefektívnejší čas je ten denný čas, keď je človek v súlade so svojimi biologickými hodinami najkoncentrovanejší a najúčinnejší.“
Správne použitie tohto času významne zvýši produktivitu.
Podnikateľ a zakladateľ JotForm Aytekin Tank, ktorého myšlienky tvorili základ tohto článku, strávil 12 rokov budovaním svojej spoločnosti so stovkou zamestnancov a 3,5 miliónmi používateľov. Počas tohto obdobia musel brať do úvahy svoje životné rytmy.
Robiť najdôležitejšiu prácu v najproduktívnejšom čase pre seba vám pomôže udržať motiváciu, dosiahnuť stabilný pokrok a vyhnúť sa pocitom depresie.
Tank vraví, že si svoju prácu stále užíva.
Ako zmapovať svoje „magické hodiny“
Vedci už dlho študujú biologické rytmy ľudského tela. Existuje dokonca špeciálna veda zaoberajúca sa štúdiom periodických javov, ktoré sa vyskytujú v živých organizmoch v čase - chronobiológia.
Pravdepodobne každý počul niečo také ako „cirkadiánne rytmy“. Jedná sa o časovo-cyklické výkyvy v intenzite biologických procesov v tele. Určujú cykly spánku a bdelosti, telesnú teplotu a hormonálnu hladinu osoby.
Počas bežného pracovného dňa sa zaoberáme obdobiami vzostupu a pádu ultradiánskych rytmov (biorytmy trvajúce menej ako jeden deň). Tieto obdobia trvajú od 90 do 120 minút. Stav, v ktorom začnete vykonávať úlohu, určuje ultradiánne rytmy: energia alebo únava.
Striedavé obdobia stúpania a klesania životnej energie sú normálne a pravidelné. Je veľmi dôležité, aby ste vedeli určiť svoje biorytmy a pracovať s nimi, a nie proti nim.
Na posúdenie ich sily, koncentrácie a motivácie sa odporúča vykonať trojtýždňový experiment so stanovením týchto parametrov v bodoch na konci každej hodiny od 1 do 10.
Vypĺňanie tabuliek výkonnosti a kompilovanie energetických máp sa môže zdať ako únavná úloha, ale čoskoro uvidíte výsledky tejto práce.
Z dosiahnutých výsledkov je potrebné vyradiť neobvyklé hodnoty, ktoré sa stali napríklad dôsledkom nespavej noci alebo strašnej chladu. Vďaka tomu môžete nastaviť najpriaznivejšie obdobia pre prácu.
Cvičte svoje telo a myšlienky
Ak ranná rutina, naplánovaná na minútu, pracuje pre „obchodného gurua“, neznamená to, že pre vás bude fungovať.
Zvážte, ako plánovaná denná rutina Aytekin Tank pomáha pri práci. Každé ráno zje ľahké raňajky a ráno robí cvičenia so svojím osobným trénerom. Bez ohľadu na to, či má alebo nemá motiváciu, príde na cvičenie a riadi sa pokynmi svojho trénera.
Po 20 minútach od začiatku ranného tréningu cíti Tank prudký nárast energie a hovorí, že toto je okamih jeho prebudenia.
Po hodine telesnej výchovy sa podnikateľ osprchuje a ide do kancelárie. Tu berie kávu a pripravuje sa do práce.
Podľa Tank sú to jeho obľúbené minúty počas pracovného dňa. Cíti sa sviežo a koncentrovane a jeho výkon je na tomto vrchole.
Potom napíše na prázdny list problém, ktorý musí počas dňa vyriešiť. Spravidla to všetko začína nesúvislým prúdom myšlienok. Po niekoľkých minútach v tomto chaose však Tank začína prichádzať s užitočnými nápadmi.
Potom prevedie dokument do ľahko použiteľného formátu (koncept e-mailu alebo prezentácie pre jeho tím). Takáto práca mu trvá asi dve hodiny, a toto je najproduktívnejšia časť pracovného dňa.
Podľa Stevena Coveya, amerického konzultanta pre organizačné riadenie, je možné tento spôsob zaznamenávania vašich myšlienok porovnávať s procesom ostrenia píly. Namiesto utrpenia tupým nástrojom by sme mali tráviť viac času ostrením píly. Keď príde čas na pílenie, pomocou ostrej píly dokážeme úlohu dokončiť efektívnejšie a presnejšie.
Aytekin Tank má účinný čas ráno. Pre ostatných ľudí to môže byť poludnie alebo dokonca sedemnásť hodín. Na obnovenie energie niekedy stačí šálka kávy alebo popoludňajšia joga.
Pokúste sa urobiť všetko pre to, aby ste správne využili najefektívnejší čas.
Spravujte svoj pracovný rozvrh
Podnikateľ a investor Paul Graham tvrdí, že pre väčšinu pozícií je vhodný jeden z dvoch pracovných harmonogramov: manažér a producent.
Rozpis vedúceho sa spravidla zostavuje v pravidelnom denníku a zobrazuje sa v hodinových intervaloch. Ak je to potrebné, môžete si vyhradiť niekoľko hodín na dokončenie jednej úlohy.
Spisovatelia, programátori, dizajnéri a ďalší kreatívni profesionáli sa musia riadiť harmonogramom výrobcu, ktorý čas delí najmenej pol dňa.
Ako viete, je veľmi ťažké písať, kódovať a navrhovať v časových blokoch.
Nadmerné plánovanie môže úplne narušiť prácu osoby v tvorivej profesii. Stále sa rozdeľuje na nevhodné časti pre prácu a doslova zabíja výkon.
Graham hovorí: „Ak viem, že po obede dôjde k prestávke, je nepravdepodobné, že ráno začnem robiť niečo ambiciózne. Nie ste v dobrej nálade na to, čo máte k dispozícii celý deň na to, aby ste vykonávali hlavnú prácu bez akýchkoľvek ďalších úloh? To tiež znamená, že inak budete cítiť depresiu. “
Podľa Tank sú podnikatelia manažéri aj producenti.Na jednej strane musia vyrobiť výrobok a na druhej strane sa musia stretnúť s dodávateľmi a dodávateľmi.
Preto Tank rozdeľuje svoj pracovný deň na dve časti. V prvej polovici dňa pracuje ako producent a druhý sa venuje stretnutiam a stretnutiam a vodcovi.
Použite čas odpočinku rozumne
Aytekin Tank je zástanca, ktorý by mal zaujímať dôležité miesto v pracovnom procese.
Na konci pracovného týždňa neustále odpočíva. Raz do roka sa vracia do rodných miest, kde zhromažďuje olivy so svojou rodinou. Podľa Tank pracuje mimo kancelárie, revitalizuje jeho telo a ducha. Je veľmi dôležité správne využiť čas odpočinku.
V roku 2016 Scott Barry, špecialista na efektívnosť, zistil, že 72% ľudí je pri sprchovaní obvinených z kreatívnych nápadov. Tank odkazuje na túto kategóriu ľudí.
V nedeľu trávi čas so svojou manželkou a deťmi. Chodia na detské ihrisko alebo na piknik.
Podľa Tank relaxácia stimuluje tvorivé myslenie. Počas návštevy u syna herného mesta k nemu často prichádzajú múdre myšlienky.
Chráňte svoj efektívny čas
Vaše najúčinnejšie hodinky sú neoceniteľnou menou. Nakreslite im jasné hranice a ochráňte ich celou svojou silou.
Použite tento čas na vykonávanie najkomplexnejších, kreatívnych a stresujúcich úloh.
Na túto dobu neplánujte žiadne stretnutia a nenechajte sa obťažovať inými ľuďmi.
Tank napríklad v týchto hodinách neodpovedá okamžite na listy od personálu svojho tímu. Tomu však venuje ďalšiu časť dňa. Výsledkom je, že ani jeden e-mail od jeho členov tímu nezodpovedá viac ako jeden pracovný deň.
Urobte si preto čas, aby ste sa lepšie spoznali. Sledujte svoje biorytmy a pripravte si plán na používanie najúčinnejších hodiniek.
Koniec koncov, váš najvyšší stav je tajná zbraň. Používajte ho múdro a vaša produktivita porastie.