Pokrok urobil každú osobu zaneprázdnenou. Ale v 21. storočí, keď sa musíme vysporiadať s rastúcim počtom lákavých a rušivých faktorov, musíme pochopiť, ako robiť viac práce za kratší čas.
Tento problém sa tiež zaujímal o odborníkov, preto poznamenávajú, že tí pracovníci, ktorí vykonávajú najcennejšiu prácu v čo najkratšom čase, dodržiavajú niekoľko pravidiel. Preto by ste mali poznať tie produktívne návyky, ktoré vám pomôžu urobiť viac za minimálny čas a zabudnúť na multitaskingové myslenie.
Pokojné pracovisko
Musíte sa uzamknúť vo svojej kancelárii (ak je to možné) a zamerať sa úplne na jednu úlohu.
Znie to tak jednoducho. Ale ak sa pokúsite, všimnete si, že to nie je úplne pravda. Napriek neobvyklému prostrediu táto metóda pomôže vyriešiť veľa prípadov, ak nie súčasne, potom v čo najkratšom čase.
Nezaoberajte sa rozptýlením
Tí ľudia, ktorí robia viac v kratšom čase, sa nezaoberajú rozptýlením. Namiesto toho pracujú v krátkych intervaloch ticha s vysokou mierou pozornosti.
Zjednodušenie pravidiel
Musíte sa pýtať sami seba, čo môžete prestať robiť bez toho, aby ste poškodili svoju prácu. Niektoré nepotrebné pohyby vedú k voliteľným úlohám.
Pokúste sa preberať veľké úlohy bez toho, aby ste si položili otázku, prečo je to dôležité alebo čo sa dá zjednodušiť.
Nájdite produktívnejší čas.
Odporúča sa, aby odborníci strávili prvú hodinu pracovného času úlohou alebo dvoma veľmi dôležitými úlohami, ktoré sa musia okamžite vykonať.
Môžete ich dokonca včera večer zapísať do denníka. Táto akcia vo vás zavedie jeden z najlepších návykov, ktorý podporuje zvýšenie produktivity.
Plánovanie a organizácia
Celkom veľa času sa venuje tomu, čo sa nerobí veľmi dobre. Práca prinesie omnoho pozitívnejšie výsledky, ak bude organizovaná aktívne.
Organizácia dá celému tímu príležitosť zamerať sa výlučne na oblasť svojej zodpovednosti.
Buďte opatrní a pozorný.
Opatrnosť a starostlivosť sú nevyhnutné, najmä ak sa snažíte zvýšiť efektivitu práce. Je lepšie pracovať na najdôležitejšej úlohe, ktorá vás robí kreatívnou, ako robiť veľa malých drobných vecí.
Buďte úprimní
Väčšinou ide o hlboko zakorenené zvyky, ktoré ľuďom bránia robiť viac s menej. Nehovorte si, že túto prácu budete mať zajtra.
Faktom je, že existuje možnosť získať zvyk prenášať všetky záležitosti vrátane dôležitých na dobu neurčitú. Potom nikdy nemôžete dosiahnuť väčšiu účinnosť za kratší čas.