Prechod na spoluprácu so zahraničnými partnermi vedie k otvoreniu nových rozvojových príležitostí, k posilneniu dobrého mena, k zvýšeniu stability spoločnosti. A tu vyvstáva problém správneho výberu zmluvnej strany, ktorý je veľmi dôležitý pre zástupcov malých podnikov. Ďalej budeme hovoriť o tipoch, ktoré skúsení podnikatelia dávajú tým, ktorí práve začínajú spolupracovať s cudzincami, a venujú ich dôležitým detailom.
Ako sa pripraviť na spoluprácu so zahraničným partnerom?
Pred uzatvorením zmluvy s cudzincom musíte venovať pozornosť mnohým dôležitým bodom.
- Prieskum trhu.
- Vytváranie odkazov. V mnohých krajinách zohrávajú pri začatí veľkú úlohu osobné zoznámenie a úzka komunikácia. Spolupráca so zahraničnou spoločnosťou je možná až po nadviazaní vzťahov.
- Uzatvorenie podrobnej zmluvy. Všetko, čo znie počas rokovaní, by sa malo zaznamenať podrobne na papieri. Je to pochopiteľné, pretože sa to týka spolupráce s domácimi protistranami. Pri práci s cudzincami však existuje aj taký dôležitý bod, ako je možný rozdiel v právnych normách. Preto je potrebná konzultácia s právnikmi oboch strán.
- Dôkladné štúdium štruktúry spolupráce z hľadiska legislatívy oboch štátov a ich daňových noriem.
- Overenie obchodného partnera.
Ďalej - o niektorých z týchto bodov budeme hovoriť podrobnejšie.
Založenie účtu v cudzej mene
Zmluva so zahraničnou spoločnosťou je zložitejšia ako s ruskou spoločnosťou. Najprv musíte otvoriť menový účet. V tejto súvislosti je spoločnosť v súlade s požiadavkami menovej legislatívy a právnych predpisov týkajúcich sa boja proti nezákonným finančným transakciám podrobená dodatočnému bankovému overeniu.
Okrem toho pri prijímaní peňazí zo zahraničia alebo pri ich posielaní zahraničnému partnerovi je potrebné tieto operácie zdôvodniť. Napríklad odošlite zmluvu a inú dokumentáciu.
Kontrola dôveryhodnosti partnera
Malo by sa pamätať na to, že príprava na transakcie s cudzincami je potrebná s osobitnou starostlivosťou, a to aj vo fáze uzatvárania zmluvy. Najprv by sa mala vykonať kontrola dôveryhodnosti partnera.
Musíte sa ubezpečiť, že cudzinec je registrovaný v súlade so zákonom a vykonáva činnosť, ktorú má právo vykonávať.
Je tiež potrebné poznať finančnú situáciu spoločnosti a mať informácie o jej majiteľoch a vedúcich. Primárne informácie o zahraničnej protistrane možno získať na jej webovej stránke. Tieto údaje o registrácii, činnostiach, podrobnostiach, mieste, správe. Je vhodné zabezpečiť aktuálnosť týchto informácií.
Podrobnejšie údaje nájdete v online databázach. Sú dostupné takmer v každej krajine, zhromažďujú informácie, ktoré firmy zverejňujú investorom a vládnym agentúram. Tieto zdroje obsahujú informácie týkajúce sa histórie spoločností, ich správ, významných skutočností a ďalších dôležitých informácií.
Štatutárne dokumenty a právomoci
Nesmieme zabudnúť na kontrolu zákonných dokumentov potenciálneho partnera. Mali by ste sa ubezpečiť, že zástupca spoločnosti, ktorý podpisuje zmluvu, je pre túto akciu oprávnený a že sú riadne splnené jeho právomoci. Je potrebné mať na pamäti, že ak osoba nemá príslušné oprávnenie, transakcia môže byť vyhlásená za neplatnú.
Venujte pozornosť aj banke, v ktorej je protistrana doručená.Je veľmi dôležité, aby sa táto finančná štruktúra nachádzala v krajine, v ktorej je spoločnosť protistrany registrovaná.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať skutočnosti, že spoločnosť je nedávno zaregistrovaná. Preto spoločnosť, ktorá pôsobí na trhu menej ako jeden alebo dva roky a nemá žiadnu históriu, by sa mala považovať za rizikového partnera.
Zmluvné podmienky
Pri uzatváraní zmluvy by sa mala uviesť maximálna špecifikácia všetkých jej podmienok. Podrobné dodacie podmienky:
- Miesto odoslania.
- destinácie.
- Dostupnosť preťaženia.
- Dodacia lehota.
- Ceny.
- Platobné podmienky.
- Prílohy k zmluve.
Zmluva musí okrem iného obsahovať ustanovenia o zodpovednosti každej zo strán. Kto a aké náklady vzniknú v prípade problémov súvisiacich s neplnením zmluvy.
Dodatočné bezpečnostné opatrenia
Existujú situácie, keď po uzavretí zmluvy môže protistrana fakturovať ďalšie podrobnosti, ktoré sa líšia od tých, ktoré sú uvedené v zmluve. Potom je potrebné zistiť dôvod a získať z viacerých zdrojov písomné potvrdenie, že nové podrobnosti skutočne patria protistrane spoločnosti, a nie podvodníkom.
Ak partnerovi nie je úplná dôvera a uzavretie zmluvy s ním je pre vás veľmi potrebné, je rozumné zaregistrovať do zmluvy ďalšie záruky. V tomto prípade je spoľahlivým prostriedkom na vymáhanie záväzkov akreditív.
A môžete tiež zaznamenať do zmluvných ustanovení, ktoré poskytujú všetky druhy záruk a sankcií. Môže ísť napríklad o záruky holdingu alebo materskej spoločnosti protistrany, ako aj bankové záruky, pokuty a pokuty.
Komunikácia so zahraničnými partnermi
Je potrebné poznamenať, že je to komplikované skutočnosťou, že predstavitelia zahraničného obchodného partnera boli vychovaní v úplne odlišných podmienkach a pri svojej práci sa môžu zamerať na tie aspekty, ktoré sú pre vás neobvyklé. Čo treba urobiť, aby sa predišlo problémom s komunikáciou. Na tento účel je vhodné:
- Študovať tradície krajiny s obyvateľmi, s ktorými chcete pracovať. Američania vám môžu ukázať fotografiu so svojím obľúbeným psom, zahrať si tenis, ale to neznamená, že vás považujú za priateľa. Číňania si cenia predovšetkým starodávne tradície a pozerajú sa na cudzincov ako na povrchných ľudí. Francúzi môžu byť v rozhovore zaujatí v angličtine. Japonci budú chcieť získať najpodrobnejšie informácie a budú sa zaujímať o jasné rozlíšenie vyjednávačov podľa veku a postavenia. Výhodou bude aj povrchná znalosť tradícií.
- Oboznámte sa s obchodnými tradíciami krajiny obchodného partnera. Zmluvy s Fínmi alebo Nemcami sa budú rozlišovať podľa zrozumiteľnosti, podrobností, jasne definovaných etáp práce a termínov. Zároveň bude dohoda uzatvorená s Japonskom krátka a nebude úplne jasná, čo umožní obom stranám rôzne interpretácie. Číňania v práci so zmluvou oceňujú pokoj partnerov, ich dôveru a zdržanlivosť. Briti veľa žartujú a hovoria niečo, čo nie je mienené, ale nakoniec sú rokovania účinné
- Naučte sa jazyk partnera. Nejde o vysokú mieru vlastníctva, pretože v rokovaniach sú prekladatelia. Ale aj určité znalosti jazykových noriem umožňujú lepšie porozumieť mentalite niekoho iného. Napríklad Nemci majú jasnú a jasnú štruktúru jazyka spojenú so zvykom tohto ľudu objednať, s vážnymi otázkami a premyslenými odpoveďami.
Znalosť tradícií a jazyka je teda veľkou výhodou pri nadviazaní spolupráce.
záver
Existuje veľa jemností v budovaní vzťahov a spolupráci so zahraničnými partnermi, od jazykovej bariéry po rozdiel v právnych normách.Preto, aby ste mohli zorganizovať úspešné podnikanie, potrebujete premyslenú stratégiu, kompetentné vypracovanie zmlúv, kontrolu spoľahlivosti partnera a štúdium zvykov krajiny vrátane tých, ktoré sa týkajú podnikateľského aspektu.