Pracovná zmluva je hlavným dokumentom upravujúcim vzťah medzi vedením spoločnosti a zamestnancami. Zostavuje sa v procese prijímania odborníkov na prácu. V takom prípade je často potrebné vykonať určité úpravy dokumentácie. Zamestnávatelia musia vedieť, aký je postup pri zmene pracovnej zmluvy, aby pri výkone tohto procesu neporušovali pracovné zákony. V takom prípade je potrebné vopred informovať zamestnancov o plánovaných úpravách a získať od nich súhlas. Inovácie nesmú nijakým spôsobom porušovať práva zamestnanca.
Legislatívna regulácia
Postup pri zmene pracovnej zmluvy zahŕňa zohľadnenie všetkých práv zamestnancov. Pri vykonávaní akýchkoľvek postupov s týmto dokumentom je potrebné zohľadniť požiadavky kapitoly 12 Zákonníka práce. Medzi tieto zmeny patria:
- na základe čl. 74, je možné vykonať určité zmeny a doplnenia dokumentácie bez súhlasu zamestnanca, ak vedú k zlepšeniu pracovných podmienok, ale je dôležité informovať odborníka o plánovaných úpravách do dvoch mesiacov;
- vedúci spoločnosti nemôže samostatne upravovať ustanovenia dokumentu týkajúce sa pracovných funkcií zamestnanca;
- ak spoločnosť po určitých transformáciách začne postup hromadného prepúšťania zamestnancov, vedúci spoločnosti by mal zamestnancom ponúknuť možnosť prechodu na kratší pracovný deň, ale trvanie takéhoto režimu by nemalo presiahnuť šesť mesiacov;
- vedenie spoločnosti by malo mať riadne opodstatnenie potreby vykonať úpravy pracovnej zmluvy;
- nevyžaduje sa od zamestnanca povolenie na zmeny, ak sú spojené s dočasným presunom na iné miesto alebo do inej pobočky, ak takéto úpravy nie sú účinné dlhšie ako jeden mesiac.
Ak zamestnávateľ poruší správny postup pri uzatváraní a zmene a doplnení podmienok pracovnej zmluvy, bude administratívne zodpovedný vo forme pokuty. Veľkosť trestu sa zvyšuje, keď sa zistí opakované porušenie.
Aké úpravy sa vykonávajú?
Zmeny sa môžu líšiť, ale niektoré úpravy sú najčastejšie v rôznych spoločnostiach. Patria sem:
- pracovisko odborníka sa mení, a preto sa presúva do inej jednotky alebo pobočky organizácie;
- pracovná funkcia vykonávaná zamestnancom je upravená a zamestnávateľ sa musí najprv ubezpečiť, že občan má potrebné zručnosti a kvalifikáciu, aby mohol pracovať v nových podmienkach;
- zvýšenie miezd za prácu sa navyše môže zmeniť a doplniť vo výške mzdy alebo tarify a v pracovnej zmluve je tiež možné predpísať rôzne príspevky, príplatky, stimulačné prevody alebo iné peňažné odmeny;
- úprava podmienok, počas ktorých sa vypláca plat v spoločnosti;
- zmena pracovného času a odpočinku;
- napríklad pri zmene povahy práce by sa špecialista mal namiesto plnenia povinností v kancelárii zaoberať mobilnými, cestovnými alebo inými podobnými činnosťami.
Každý zamestnávateľ má právo podľa potreby vykonať ďalšie zmeny. Musia sa dohodnúť so zamestnancom. Experti často trvajú na určitých zmenách. V tomto prípade začnú proces.Na tento účel musia vypracovať osobitné vyhlásenie, ktoré posudzuje vedenie podniku.
Za akých podmienok je úprava dokumentu povolená?
Zamestnávatelia musia vziať do úvahy dôvody a postup zmeny a doplnenia pracovnej zmluvy. Preto na dokončenie tohto procesu musia mať vedúci pracovníci spoločnosti dobré dôvody. Sú uvedené v kapitole 12 Zákonníka práce. Správny postup pri zmene pracovnej zmluvy sa preto môže vykonať na základe:
- Prevod zamestnancov. Môže to zahŕňať vyslanie špecialistu do inej pobočky alebo presun na iné miesto z iniciatívy vedenia spoločnosti. To vedie k tomu, že pracovné funkcie odborníka sa radikálne menia. Je nútený pracovať v úplne odlišných pracovných podmienkach. Postup pri zmene a doplnení pracovnej zmluvy za týchto podmienok vyžaduje, aby zamestnanec získal súhlas s prevodom. Tento proces nie je krokom, pretože pracovné funkcie zamestnanca sa úplne menia.
- Úprava podmienok, ktoré boli vopred dohodnuté so zamestnancom.
- Zmena vlastníctva podniku alebo reorganizácia spoločnosti.
- Odstránenie zamestnanca z jeho povinností z rôznych dôvodov.
Za dôvod na úpravu zmluvy možno považovať aj iné dôvody. Postup pri uzatváraní a zmene a doplnení pracovnej zmluvy je zakotvený v zákone. Ak ich preto riaditelia firiem nerešpektujú, považujú sa za porušovateľov zákonníka práce.
Podľa zákona môžu strany úplne zmeniť a doplniť akékoľvek ustanovenia dohody, ak medzi nimi dôjde k primeranej dohode. Najčastejšie sa mení zmluva alebo názov spoločnosti, výška zárobku odborníka alebo jeho postavenie.
Podrobná inštrukcia procesu
Každý zamestnávateľ musí rozumieť tomu, ako správne pracovať so zamestnancom. Tieto vzťahy sa riadia ustanoveniami pracovnej zmluvy, takže ak potrebujete vykonať akúkoľvek úpravu dokumentácie, je potrebné zohľadniť postup pri uzatváraní, zmene a ukončení pracovnej zmluvy.
Pri úprave akýchkoľvek odsekov tohto dokumentu musí vedenie spoločnosti vykonať následné akcie:
- ak je zamestnávateľ iniciátorom, informuje zamestnanca o svojom úmysle vykonať zmeny pracovnej zmluvy;
- Za týmto účelom zašle vedúci spoločnosti zamestnancovi písomné oznámenie v dvoch exemplároch poštou alebo osobne;
- vytvára sa súhlas špecialistov na plánované úpravy;
- ďalej sa osobitná dodatková dohoda k zmluve uzatvára dvojmo;
- v dohode sú uvedené všetky zmeny a doplnenia;
- príslušná registrácia tejto dohody so spoločnosťou sa vykonáva na základe pravidiel zakotvených v zakladacej dokumentácii podniku;
- jedna kópia sa odovzdá zamestnancovi a na druhej strane podpis podpisuje odborník;
- vydáva sa vyhláška potvrdzujúca zmeny zmluvy a je tiež zaregistrovaná v podniku;
- zamestnanec sa oboznámi s objednávkou a potom k nej pripojí svoj podpis.
Vyššie uvedený postup je štandardný a zákonný, preto nie je dovolené meniť žiadne body. Ak vedenie podniku poruší postup pri uzatváraní alebo zmene pracovnej zmluvy, môže sa to stať základom pre zamestnanca, ktorý podá sťažnosť inšpektorátu práce alebo prokuratúre.
Ako správne informovať zamestnanca?
Koncepcia a postup pri zmene pracovných zmlúv by mali byť dobre známe každému zamestnávateľovi, pretože len za takých podmienok bude schopný presne dodržiavať požiadavky zákona.
Ak sa plánujú skutočne významné úpravy pracovnej zmluvy, mali by sa vykonať úradne, o ktorých by mal byť zamestnanec vopred informovaný o týchto zmenách.Dôvodom je skutočnosť, že podľa zákona sú pracovné funkcie zamestnanca nedotknuteľné, a preto môže odmietnuť vykonať významné zmeny pracovnej zmluvy.
Zamestnávateľ musí mať dobrý dôvod na zmenu tohto dokumentu, aby sa zamestnancovi poskytlo oficiálne odôvodnenie rozhodnutia. Navrhované zmeny musia byť oznámené odborníkom dva mesiace pred okamžitou zmenou a doplnením.
Oznámenie musí byť podané písomne. Vzor tohto dokumentu je uvedený nižšie.
Pri zostavovaní oznámenia budú v dokumente určite zahrnuté nasledujúce informácie:
- dôvody, prečo sa vykonávajú pracovné zmluvy;
- ponuku pre zamestnanca, pretože zamestnanec spoločnosti môže súhlasiť s jeho úpravou alebo odmietnuť;
- Dokument navyše ponúka špecialistovi príležitosť obsadiť ďalšie voľné pracovné miesto v spoločnosti, čo zodpovedá jeho vzdelaniu, zručnostiam a skúsenostiam.
Právne predpisy neobsahujú žiadne prísne požiadavky na formu tohto dokumentu, preto je zostavený vo voľnej forme. Zároveň by však obsah oznámenia nemal byť v rozpore s ustanoveniami Zákonníka práce. Ak zamestnanec so zmenami súhlasí, vytvorí úradný dokument potvrdzujúci túto skutočnosť, ktorého vzor je uvedený nižšie.
Ako sa uzatvára dohoda strán?
Zmeny pracovnej zmluvy sa uskutočňujú pomocou správne vypracovanej dohody. Vedúci podniku by preto k vypracovaniu tohto dokumentu mal zodpovedne pristupovať.
Tento dodatočný dokument je pripojený k pracovnej zmluve. Vzor takejto dohody je uvedený nižšie.
Existencia dohody zaručuje, že medzi zamestnancom a zamestnávateľom bola skutočne dosiahnutá dohoda o úprave zmluvy. Aj keď sa úpravy vykonávajú výlučne z iniciatívy zamestnávateľa, tento dokument sa vyžaduje.
Dohoda určite uvádza všetky zmeny a doplnenia, ktoré sa vykonávajú, a nie je potrebné uvádzať dôvody, pre ktoré sa pracovná zmluva upravuje. Takáto dohoda nadobúda platnosť až po jej podpísaní vedúcim a priamym zamestnancom organizácie. Ďalej môžete predpísať, že dokument začne konať až po určitom časovom období.
Zmluva sa musí uzavrieť so všetkými zmenami, ktoré zahŕňajú zmenu úradných funkcií zamestnanca, zvýšenie platu, vymenovanie iných platieb alebo zmenu miesta výkonu práce odborníka.
Vydanie objednávky
Správny postup pri zmene pracovnej zmluvy znamená, že konanie by sa malo začať vydaním príslušnej objednávky vedúcim spoločnosti. Právne predpisy neobsahujú žiadne konkrétne a prísne požiadavky na formu tohto dokumentu. Môže sa preto vydávať vo voľnej forme, ale používa sa na to hlavičkový papier spoločnosti.
V záujme dodržania správneho postupu pri zmene podmienok pracovnej zmluvy musí vedúci spoločnosti v objednávke uviesť tieto informácie:
- nadpis označuje názov spoločnosti, ako aj jej kontrolný bod, PSRN a DIČ;
- nižšie je názov dokumentu predloženého „Objednávkou“;
- ďalej je číslo objednávky;
- uvádza dátum prípravy dokumentácie;
- vodná časť obsahuje základ pre zásadné zmeny a doplnenia pracovnej zmluvy konkrétneho špecialistu a na tento účel sa používa dohoda medzi zamestnancom a vedúcim podniku;
- zobrazí sa dátum, od ktorého sa začnú uplatňovať zavedené úpravy;
- vymenúvajú sa zodpovedné osoby, ktoré budú monitorovať správne vykonávanie pokynov vedúceho spoločnosti;
- na konci je podpis riaditeľa organizácie, zodpovedných osôb a priameho zamestnanca.
Vytvorenie takéhoto dokumentu je v skutočnosti veľmi jednoduché. Vďaka tejto objednávke sa dodržiava správny postup pri zmene základných podmienok pracovnej zmluvy. Poradie vzoriek je možné študovať nižšie.
Čo keď zamestnanec so zmenami nesúhlasí?
Postup pri zmene podmienok pracovnej zmluvy si vyžaduje povinné prijatie písomného súhlasu priameho zamestnanca. Špecialisti často nechcú, aby sa zmenili ich pracovné funkcie alebo boli presunutí do pobočky spoločnosti. Za týchto podmienok sa zohľadňujú nuansy:
- ak odborník nesúhlasí so zmenami a doplneniami, zamestnávateľ by mu mal ponúknuť možnosť prijať ďalšie voľné pracovné miesto v spoločnosti;
- ak spoločnosť nemá vhodné zamestnanecké možnosti pre zamestnanca a odborník nechce s navrhovanými zmenami súhlasiť, potom sa na základe Zákonníka práce ukončia vzťahy medzi stranami ukončením pracovnej zmluvy;
- často pri zmene vlastníka podniku sa menia aj podmienky dohôd uzatvorených so všetkými zamestnancami podniku, čo často vedie k hromadnému prepúšťaniu, takže vedenie spoločnosti môže pracovať na kratší pracovný čas pre všetkých zamestnancov, ale jeho trvanie nesmie presiahnuť 6 mesiacov;
- Ak pracovníci odmietnu prejsť na kratší pracovný deň, potom sa s nimi v každom prípade ukončia pracovné zmluvy.
Nevyhnutnou podmienkou pre jednostrannú zmenu pracovnej zmluvy alebo uzavretím dohody so zamestnancom je, že postavenie zamestnanca v spoločnosti by malo zostať rovnaké.
Ako sa robia zmeny, ak je iniciátor zamestnancom?
Často existujú situácie, keď priamy zamestnanec spoločnosti chce určité zmeny a doplnenia svojej pracovnej zmluvy. Za týchto podmienok sa musí dodržať správny postup pri zmene a ukončení pracovnej zmluvy. Preto sa vykonávajú postupné akcie:
- zamestnanec vypracuje vyhlásenie, v ktorom požiada vedúceho pracovníka, aby vykonal určité zmeny a doplnenia pracovnej zmluvy;
- dôvody takýchto zmien sú uvedené;
- žiadosť zaregistruje vedenie spoločnosti, po ktorej musí špecialista čakať na odpoveď;
- ak je odpoveď áno, medzi stranami sa uzavrie dohoda, na základe ktorej sa zmluva upravuje;
- táto dohoda je registrovaná v spoločnosti na základe požiadaviek vnútorných regulačných aktov podniku;
- dohoda je podpísaná oboma účastníkmi procesu;
- vydáva sa príkaz na zmenu dokumentu;
- zamestnanec sa oboznámi s týmto dokumentom a potom na objednávku podpíše svoj podpis.
Porušenie tohto postupu nie je povolené. Ak dôjde k porušeniu príslušného postupu pri zmene a ukončení pracovnej zmluvy, ide o závažný trestný čin.
Aké chyby robia konatelia spoločnosti?
Zamestnávatelia často nie sú príliš oboznámení s požiadavkami Zákonníka práce. To vedie k tomu, že porušujú podmienky z dôvodu a postup pri zmene podmienok pracovnej zmluvy. Medzi najčastejšie porušenia patrí:
- zamestnancovi sa oznámenie o úprave oznámi dva mesiace pred priamym ukončením tohto procesu;
- oznámenie neobsahuje dôvody na zmenu podmienok zmluvy;
- výpoveď sa zamestnancovi oznámi neskôr ako o dva mesiace neskôr, čo je vážnym porušením zákona;
- po odmietnutí úpravy zamestnanca zamestnávateľ neponúka ďalšie voľné pracovné miesta v spoločnosti;
- správny postup prevodu dokumentácie sa nerešpektuje.
Všetky vyššie uvedené porušenia sú dôvodom na zrušenie platnosti zmien a doplnení. Zamestnanec môže po identifikácii podať sťažnosť na inšpektoráte práce a môže podať žalobu.Rozhodnutím súdu sa úpravy zrušia a zamestnávateľ je administratívne zodpovedný. Môže sa požadovať aj náhrada nemajetkovej ujmy. Preto musí každý zamestnávateľ jasne postupovať podľa správneho sledu krokov, ak sa vyžaduje zmena a doplnenie zmluvy uzavretej s konkrétnym zamestnancom.
Nuansy v súdnej praxi
Najčastejšie sa súd dostáva na stranu pracovníkov, pretože zamestnávatelia často svojimi bezmyšlienkovými konaniami a rozhodnutiami porušujú ich práva. Záujmy zamestnancov sú nadradené záujmom vlastníkov firiem. Preto musia byť za svoju zodpovednosť zodpovední riadiaci pracovníci podniku. Je dôležité nielen pochopiť, aký je postup pri zmene pracovnej zmluvy, ale aj aké dokumenty by sa na tento účel mali pripraviť.
Na základe súdneho rozhodnutia sa často všetky vykonané zmeny zrušia a spoločnosť sa dostane do administratívnej zodpovednosti. Pokuty pre spoločnosť môžu dosiahnuť 100 tisíc rubľov a úradníci, ktorí sa dopustili porušenia, zaplatia pokuty vo výške 3 až 5 tisíc rubľov. Jednotliví podnikatelia platia za porušenia 10 až 30 tisíc rubľov.
Pracovníci môžu podať sťažnosť aj na inšpektoráte práce. Špecialisti tejto inštitúcie vykonajú neplánovaný audit organizácie. Ak sa zistia porušenia, spoločnosť bude zodpovedná a odstránia sa následky všetkých urobených chýb.
záver
Každý zamestnávateľ musí pochopiť vlastnosti a koncepciu pracovnej zmluvy. Postup uzatvárania, zmeny, ukončenia alebo zrušenia tejto zmluvy by sa mal vykonávať striktne v súlade s požiadavkami zákona. V opačnom prípade bude spoločnosť a jej úradníci zodpovední. Iniciátorom úpravy zmluvy často nie je vlastník firmy, ale bezprostredný zamestnanec, pre ktorého zostaví špeciálnu žiadosť. Ak sa v tejto súvislosti prijme kladné rozhodnutie, v dohode sa vykonajú potrebné úpravy.
Postup pri zmene podmienok zmluvy zahŕňa vykonanie určitých po sebe nasledujúcich etáp. Ich porušenie zistia zamestnanci inšpektorátu práce alebo prokuratúry, takže spoločnosť bude musieť za nezákonné konanie zaplatiť značné pokuty.