Načasovanie vnútorného auditu bude vo veľkej miere závisieť od toho, kde sa vykonáva. Na vykonanie kontroly potrebujete nejakú udalosť alebo informácie o tejto udalosti. Až potom môže manažér vymenovať interný audit. Budeme hovoriť podrobnejšie.
Koncept
Interný audit je činnosť zameraná na zistenie viny zamestnanca a okolností nehody. Pojem „audit služieb“ ako taký neexistuje, prinajmenšom pre podniky. Pre verejnú službu je však k dispozícii a je zakotvená v regulačných predpisoch.
Komerčné organizácie však stále vykonávajú interné audity, sú však schválené miestnymi regulačnými aktmi spoločnosti. Aj keď neexistuje právny predpis upravujúci vnútorné vyšetrovanie, musí sa viesť v súlade so všetkými pravidlami.
Cieľ overenia
Predtým, ako budete hovoriť o načasovaní interného auditu, musíte zistiť, aký je účel vedúcich pracovníkov, a vykonať interný audit. Vedenie organizácie chce zistiť všetky dôvody, okolnosti alebo podmienky, za ktorých sa zamestnanec dopustil protiprávneho konania. Táto akcia by mala ovplyvniť zamestnancov organizácie, jej vedúceho. Štátne orgány, ktoré majú právomoci, sa spravidla nestoja bokom.
Správne vykonané výsledky inšpekcie môžu byť dôkazom legitímnych krokov vedúceho alebo informatívneho zdroja pre oprávnené orgány.
V ktorých prípadoch je overovanie
Načasovanie vnútorného auditu musíte, samozrejme, vedieť, ale nemenej dôležité informácie sú o tom, v ktorých prípadoch sa vykonáva.
Interný audit sa vykonáva, ak:
- Zamestnanec neprišiel do práce.
- Zamestnanec nie je na svojom pracovisku bez dobrého dôvodu alebo je občan intoxikovaný, intoxikovaný alebo intoxikovaný.
- Zamestnanec odchádza z práce pred koncom pracovného dňa.
- Zamestnanec odmieta podstúpiť lekársku prehliadku alebo ísť na služobnú cestu, pričom na to neexistujú dobré dôvody.
- Zamestnanec nechodí do práce na sviatok alebo na deň voľna, hoci to nie je porušením Zákonníka práce.
- Odmieta podstúpiť vedomostný test alebo školenie o ochrane práce.
- Zamestnanec úmyselne minú ďalšie peniaze.
- Zamestnanec nesprávne uloží alebo zaznamená hmotný majetok podniku.
- Zamestnanec úmyselne kazí alebo ničí suroviny, hotové výrobky alebo materiály.
- Zamestnanec odmieta prijať časť majetku alebo v plnej výške prostredníctvom splnomocnenca.
- Zamestnanec sa dopustil trestného činu alebo protiprávneho konania.
- Zamestnanec bez dobrého dôvodu porušuje plán vyplácania miezd, dávok alebo dôchodkov.
- Spôsobenie škôd na majetku zavinením zamestnanca fyzickým alebo právnickým osobám alebo štátu. Malo by to byť preukázané, čo potvrdzuje aj súdne rozhodnutie, ktoré nadobudlo účinnosť.
- Viacnásobné porušenia zákonného postupu posudzovania žiadostí občanov, právnických osôb alebo individuálnych podnikateľov. Patria sem aj odmietnutia posudzovať odvolania občanov, právnických osôb a podnikateľov, ak je to v právomoci orgánu.
- Viacnásobné prípady poskytovania nesprávnych alebo neúplných informácií oprávneným orgánom.
- Nedbanlivý prístup k dodržiavaniu pracovnej disciplíny podriadenými.Výkon vnútorného auditu je okrem toho ovplyvnený utajením porušení zo strany podriadených výkonnej a pracovnej disciplíny alebo nezodpovednosťou za takéto konanie.
- Zamestnanec porušil bezpečnostné alebo zdravotné predpisy, ktoré mali za následok smrť alebo zranenie iného zamestnanca.
- Zamestnanec neprijal opatrenia na odstránenie priestupkov v lehote stanovenej zákonom, ani nezaplatil náhradu spôsobenej škody.
Metódy overovania
Načasovanie vnútorného auditu priamo závisí od toho, ktorú možnosť zvolí vedúci podniku.
Existujú iba dve z nich.
- Zriaďuje sa osobitná komisia, ktorá sa musí zaoberať situáciou v čase vykonávania vnútorného auditu týkajúceho sa zamestnanca.
- Určitý zamestnanec je vymenovaný za kontrolóra, spravidla je vedúcim oddelenia, v ktorom bolo porušenie spáchané.
Postup inšpekcie Komisie
Postup a podmienky vykonávania vnútorného auditu v tomto prípade budú tieto:
- Najprv sa objaví základ pre overenie. Môže ísť o dokumenty alebo informácie, ktoré naznačujú, že zamestnanec sa dopustil protiprávneho konania. Patria sem vyhlásenia, petície, protokoly, odvolania, rozhodnutia a ďalšie.
- Overovanie by sa malo začať do troch dní od prijatia informácií alebo dokumentov. Obdobie povinnej starostlivosti je tridsať dní odo dňa, keď bola ustanovená. Dôvodom je skutočnosť, že v článku 192 Zákonníka práce sa stanovuje obdobie, počas ktorého možno na zamestnanca uplatniť disciplinárnu sankciu.
- Dátumy vykonania vnútorného auditu zamestnanca, ako aj podmienky a postup jeho konania sú stanovené v príkaze alebo poradí vedúceho organizácie. Okrem týchto údajov dokument obsahuje dôvody, na základe ktorých sa začal audit, právomoci a zloženie komisie, konečný termín na poskytnutie vedúceho výsledkov auditu.
Provízia obvykle zahŕňa zamestnancov personálneho oddelenia, právne a účtovnícke podniky. V prípade potreby potom zahrňte zamestnancov iných oddelení.
Dôležité je, že osoba, ktorá sa dopustila činu, nemôže byť zahrnutá v komisii. Ľudia, ktorí sú príbuznými alebo priateľmi páchateľa, nie sú zahrnutí do inšpekčnej komisie.
Ak má organizácia zväz, musí byť do komisie zahrnutý aj jej zástupca.
Na prácu komisie dohliada jej vedúci. Je zodpovedný za objektivitu auditu, dodržanie termínov a úplnosť auditu. Všetci členovia komisie sú povinní podpísať príkaz na vykonanie auditu. Ten je tiež podpísaný páchateľom.
Činnosti komisie sú zaznamenané v zápisnici alebo v správe zo zasadnutia.
Práva Komisie
Členovia komisie a jej predseda môžu:
- Dostávajte písomné vysvetlenia od zamestnancov organizácie alebo iné informácie, ktoré vám pomôžu pri vykonávaní auditu.
- Preskúmajte dokumenty organizácie a ak je to potrebné, pripojte ich k overovacím materiálom.
- Vyžadujte od zamestnancov organizácie informácie alebo dokumenty súvisiace s overením. Komisia má nielen právo oboznámiť sa, ale aj stiahnuť potrebné dokumenty na komunikáciu.
- Ak to vedúci podniku dovolil, komisia má právo konzultovať s odborníkom tretej strany. Platí to iba pre tie otázky, na ktoré musíte mať špeciálne znalosti. Komisia môže tiež požadovať dokumenty od jednotlivcov, právnických osôb alebo vládnych agentúr.
- Všetky prijaté informácie by sa mali zdokumentovať.
Povinnosti Komisie
Okrem práv má komisia aj svoje vlastné zodpovednosti. Medzi ne patrí:
- Prijatie všetkých druhov opatrení na štúdium návrhu informácií o spáchanom čine.
- Posúdenie a zahrnutie do materiálov na overenie žiadostí, ktoré sa vyskytnú alebo sa na ne vzťahujú.
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti audítorských údajov, nezverejnenie jeho výsledkov, kým ich neschváli vedúci.
- Vypracovanie záverov o výsledkoch vyšetrovania.
- Príprava návrhov na mieru zodpovednosti prepusteného zamestnanca.
- Predloženie výsledkov auditu včas vedúcemu.
Porušovacie práva
Časový rámec na vykonanie vnútorného auditu v útvare pre vnútorné záležitosti alebo v mimovládnej organizácii sa musí dodržať, to však neznamená, že by sa mali porušovať práva kontrolovanej osoby. Má nasledujúce práva:
- Nedávajte písomné vysvetlenie aktu.
- Vyžadovať, aby sa k auditu priložili predložené materiály a dokumenty.
- Predložiť vyhlásenie vedúcemu, aby boli nahradení niektorí členovia komisie, a argumentujú tým.
- Po audite sa oboznámte so závermi a prípadovými materiálmi a dokument podpíšte. Ak zamestnanec odmietne podpísať, potom sa k tejto veci vypracuje zákon.
- Neuznávajú výsledky auditu a konanie vedúceho a nepodávajú odvolanie na súd.
- Odmietnuť dobrovoľné škody.
Dátumy overenia v organizáciách
Organizácia má obdobie obchodného auditu tridsať dní. Začne sa počítať po zaregistrovaní dokumentu, ktorý vypracuje iniciátor overovania. Môže to byť vyhlásenie jedného zo zamestnancov alebo príkaz okamžitého nadriadeného.
Podmienky vnútorného auditu nezahŕňajú voľno z dôvodu choroby a pracovné voľno. Po prijatí konečného rozhodnutia sa toto rozhodnutie musí dohodnúť s komisiou. Môže to trvať až šesť mesiacov a toto obdobie sa do tohto obdobia nezapočítava. Bez ohľadu na načasovanie kontroly sú tresty pre vinného zamestnanca v každom prípade obmedzené rôznymi spôsobmi. Napríklad za disciplinárne priestupky môžete byť potrestaný šesť mesiacov, zatiaľ čo za podvody s financiami bude tento termín dlhší o jeden a pol roka.
Skontrolujte, či sa na pracovisku nedostavíte
Aby sa neprítomnosť zamestnanca na pracovisku považovala za záškoláctvo, sú potrebné dôvody. Hoci tam nie sú, osoba je neprítomná kvôli nevysvetleným okolnostiam. Ak neuvedenie malo vážne následky, ktoré ovplyvnili prácu podniku, môže byť zamestnanec prepustený alebo pokarhaný. Z tohto dôvodu sú potrebné ďalšie základne. Zistia sa iba počas interného auditu. Keďže lehota na vykonanie vnútorného auditu nesmie prekročiť tridsať dní, musí uplynúť rýchlo.
Začne sa až po zobrazení poznámky. Jeho autorom môže byť priamy nadriadený alebo iný zamestnanec. Keď sa zamestnanec dostaví v práci, musí vysvetliť dôvod svojho správania. Za platné sa považujú:
- Choroba zamestnanca alebo člena rodiny. Je potrebné to potvrdiť potvrdením o pracovnej neschopnosti alebo lekárskym potvrdením.
- Miernosť v dôsledku nedostatočnej prepravy. Napríklad nehoda na električkových tratiach.
- Okolnosti, ktoré nezávisia od vôle zamestnanca. Príkladom je autonehoda.
Zákonník práce hovorí, že ak zamestnanec nepracuje celý deň, možno to nazvať záškoláctvo. V deň záškoláctva je vypracovaný určitý čin, ktorý zaznamená porušenie.
Dátumy polície
Policajná doba na registráciu je štrnásť dní. Začnú to počítať, len čo hlava dostane informácie o porušení. Časový úsek na vykonanie interného auditu nezahŕňa dovolenkový čas zamestnanca, práceneschopnosť, pracovnú cestu alebo neprítomnosť v službe z dobrého dôvodu. Každá z týchto okolností musí byť potvrdená dokumentom, či už ide o osvedčenie personálneho oddelenia alebo iný dokument.
Interný audit sa nesmie vykonávať dlhšie ako tridsať dní.Aj keď koniec tohto obdobia pripadne na sviatok alebo deň voľna, nesmie sa porušiť lehota na vykonanie vnútorného auditu zo strany polície, všetky činnosti musia skončiť pred sviatkom alebo dňom voľna.
Nie je to tak dávno, čo bol schválený federálny zákon na predĺženie inšpekčného obdobia. Ak sa teraz vedúci výkonného orgánu alebo jeho zástupca rozhodli rozšíriť činnosti, obdobie interného auditu sa môže predĺžiť o ďalších tridsať dní.
Postup úradného overovania na ministerstve vnútra
To sa nelíši od toho, čo je akceptované v bežných organizáciách.
Najskôr sa vydá príkaz na vykonanie auditu. Malo by sa v ňom uviesť dátum menovania, provízia a dôvody overenia. Pokiaľ ide o províziu, mala by pozostávať najmenej z troch zamestnancov. Musia mať dostatočné znalosti a skúsenosti. Vedúci je vymenovaný za vedúceho jedného zo štrukturálnych odborov ministerstva vnútra.
Príkaz na vykonanie inšpekcie sa udeľuje poverenému zamestnancovi pri zohľadnení jeho postavenia a postavenia porušujúceho zamestnanca.
Návrh zostavy
Ak udalosti do tridsiatich dní nepriniesli žiadne osobitné výsledky, predĺži sa lehota interného auditu o ďalších tridsať dní. Potom sa vyvodí záver o výsledkoch práce. Záver je rozdelený na úvodnú časť, opisnú a záverečnú.
V úvodnej časti by mali byť uvedené iniciály a priezvisko zamestnanca, jeho postavenie. Ak inšpekciu vykonala komisia, uvedú sa informácie o každom z jej členov.
V rovnakej časti uveďte údaje vinného zamestnanca. Všeobecné informácie sú doplnené vzdelaním, pracovnou praxou, počtom odmien a trestov a prítomnosťou alebo neprítomnosťou disciplinárnych sankcií.
Druhá časť obsahuje opis dôvodov na overenie, ako dlho trvá vykonanie vnútorného auditu, vysvetlenie zamestnanca, skutočnosť porušenia, dôsledky a okolnosti tohto činu, skutočnosti, ktoré boli zistené počas vyšetrovania, a poľahčujúce alebo priťažujúce okolnosti.
Záverečná časť obsahuje informácie o druhoch zodpovednosti a opatreniach, ktoré je možné voči páchateľovi uplatniť. Rovnako ako závery, ktoré sa týkajú dôvodov konania a okolností. Záverečná časť by mala obsahovať aj odporúčania týkajúce sa postúpenia prípadu vyšetrovacím orgánom a poskytovania sociálnej a psychologickej pomoci zamestnancovi.
záver
V článku sme skúmali načasovanie interného auditu na ministerstve vnútra a obchodných organizáciách. Ako ste si všimli, navzájom sa nelíšia. A v tom, av inom prípade, sú zapojené provízie za overenie, ktoré skúmajú okolnosti prípadu.
Obdobie inšpekcie je rovnaké, s výnimkou možnosti predĺženia inšpekcie na ministerstve vnútra o ďalších tridsať dní. V opačnom prípade nie sú žiadne rozdiely, ani obdobie dovolenky a práceneschopnosť v oboch prípadoch nie sú zahrnuté do obdobia inšpekcie.
Toto sú, samozrejme, všetky suché informácie, ktoré by som rád oslabil morálnymi a etickými úvahami. Ak ste zamestnanec, musíte pochopiť následky porušenia disciplíny, bezpečnostných pravidiel a iných pravidiel na pracovisku. Preto sa uistite, že máte dostatok dôkazov o svojej vlastnej nevine, ak sa proti vám vykonáva audit. Je však lepšie, ak sa takéto chyby nedovolia. Koniec koncov, môžete ohroziť nielen svoju prácu, ale aj život niekoho iného. Preto sa riaďte všetkými pravidlami, bezpečnostnými opatreniami pri práci a vopred upozornite manažment na svoje problémy. A potom vás servisná kontrola neovplyvní.