V horúcom rytme moderného sveta musia nielen právnické osoby a podnikatelia neustále podpisovať dokumentáciu, ale aj jednotlivci musia čoraz viac vypracúvať všetky druhy dokladov, ktorých predpokladom je osobný podpis. Bez nej nie je možné uzavrieť dohodu, získať všeobecný pas, zaregistrovať vozidlo atď. Je to obrovská oblasť a nemá zmysel uvádzať všetky prípady, keď jednotlivec potrebuje podpísať svoj podpis.
Okrem toho sa čoraz viac aktivít postupne presúva na elektronické platformy - online obchodovanie, podávanie vyhlásení a iné druhy dokumentácie u kontrolných orgánov, dôchodkového fondu, poisťovacích spoločností atď. V súčasnosti majú mnohí legitímnu otázku o tom, ako posielať dokumenty online, aby mali rovnakú právnu silu ako papierové dokumenty, na ktorých je určite uvedený osobný podpis dotknutej osoby. V takýchto prípadoch bol vynájdený elektronický digitálny podpis, ktorý je analógom vlastnoručného podpisu.
V materiáli zvážime, čo to je a ako sa získa elektronický podpis pre jednotlivcov pre verejné služby.
Čo je elektronický digitálny podpis (EDS)?
Elektronický digitálny podpis je podpis občana v elektronickej podobe na počítači. Rovnako ako ručne, je jedinečný, to znamená, že môže patriť iba jednej osobe, kopírovanie je zakázané zákonom.
Elektronický podpis je rozdelený do troch typov:
- Jednoduchý podpis. S ním môžete kedykoľvek určiť totožnosť osoby, ktorá podpísala dokument, ale následné sledovanie zmien nie je možné.
- Nesprávny podpis. Tento digitálny podpis je vytvorený na základe šifrových znakov, umožňuje nielen zistiť totožnosť podpisujúcej osoby, ale aj sledovať všetky ďalšie zmeny dokumentu. Neprešifrovaný podpis sa najčastejšie používa na výmenu dokumentácie medzi partnerskými organizáciami, ak sa na začiatku dohodli a stanovili pravidlá na jej používanie. Je tiež vhodné použiť tento podpis na interný pracovný tok.
- Kvalifikovaný podpis. Toto je najspoľahlivejší typ. Takýto podpis môže získať iba vlastník špeciálneho osvedčenia, a to iba v niektorých centrách, ktoré prešli akreditáciou. Na účasť v online aukciách, poskytovanie správ mestským úradom atď. Sa vyžaduje kvalifikovaný podpis. Iba tento typ podpisu možno oprávnene nazvať ručne písaným analógom.
Dôležité! Získanie elektronického podpisu pre jednotlivcov pre štátne služby je možné iba v tých centrách, ktoré prešli akreditáciou ministerstva komunikácií.
Ako podpis „živého“ sa môže použiť iba kvalifikovaný podpis, napríklad na podpisovanie dôležitých dokumentov zasielaných vládnym orgánom. Prvé dva typy sú najčastejšie potrebné na potvrdenie dohôd medzi účastníkmi: podpísanie dokumentu jednoduchým alebo nekvalifikovaným podpisom znamená iba to, že sa strany s ním oboznámili.
Prečo jednotlivci potrebujú EDS?
Prítomnosť elektronického digitálneho podpisu dáva jednotlivcom nasledujúce práva:
- Získavanie rôznych druhov služieb prostredníctvom webovej stránky „Štátne služby“.Elektronický podpis umožňuje užívateľovi prístup ku všetkým portálovým službám: sledovanie pokút, vyplňovanie daňových priznaní a dotazníky na prijímanie základných dokumentov (zahraničných / pasov atď.).
- Otvorenie jednotlivej spoločnosti online.
- Podanie patentovej prihlášky.
- Účasť na elektronickom predkladaní ponúk.
- Osoby vykonávajúce činnosti na diaľku alebo s bydliskom v iných mestách môžu podpísať dohody, odhady, pracovné úkony a nečakať, kým sa dokumenty doručia poštou.
Typy prístupových kľúčov
Na podpisovanie sa používajú dva typy kľúčov:
- S otvoreným prístupom. Tento kľúč sa používa na overenie pravosti podpisu, môže ho získať každá osoba alebo podnik. Toto je najrelevantnejšie, keď žiadate o poistenie prostredníctvom internetu alebo iných dôležitých dokumentov na webovej stránke Gosuslug.
- S vlastným prístupom. Tento kľúč sa skladá zo skupiny neznámych vlastníkov, nastavuje kód Identity Center a ukladá ho na vlastný server. Majiteľ ju môže tiež získať v odnímateľnej karte alebo elektronickom disku v zakódovanej podobe. Kľúč je platný, iba ak je spárovaný s prvým typom.
Postup na získanie EDS pre jednotlivca
Celý proces pozostáva z niekoľkých krokov:
- Vyberte typ digitálneho podpisu.
- Výber certifikačnej autority.
- Vyplnenie a odoslanie žiadosti certifikačnému orgánu.
- Prijatie a zaplatenie faktúry.
- Posielanie potrebných dokumentov online certifikačnému orgánu.
- Poskytovanie originálnych dokumentov CA a získanie elektronického podpisu.
Teraz podrobne analyzujeme každý krok pri získavaní elektronického podpisu pre jednotlivcov pre štátne služby.
Ako zistiť, aký typ digitálneho podpisu sa vyžaduje?
Aby ste pochopili, aký elektronický podpis potrebujete, mali by ste pomocou jeho pomoci určiť úlohy, ktoré budete riešiť. Ciele môžu byť tieto:
- Získanie služieb na zjednotenom portáli štátnych a komunálnych služieb.
- Podávanie správ rôznym orgánom (dôchodkový fond, daňový úrad atď.).
- Ponúkanie cien na webových stránkach online.
Výber certifikačnej autority
Aktuálny zoznam centier vydávajúcich elektronické digitálne podpisy si môžete vždy prezrieť na portáli Ministerstva komunikácií RF.
Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na hlavnú stránku webu a nájsť v nej časť „Akreditácia certifikačných stredísk“, ktorá sa nachádza v stĺpci „Dôležité“.
Po kliknutí na tento odkaz sa otvorí stránka, kde si môžete stiahnuť súbor s úplným zoznamom akreditovaných stredísk vo formáte Excel.
Vyplnenie žiadosti
Po tom, ako ste sa rozhodli pre certifikačný orgán, musíte zaslať žiadosť o elektronický podpis pre fyzické osoby pre štátne služby. Je to možné dvoma spôsobmi - na webových stránkach centra online alebo osobne v kancelárii organizácie.
Prijatie a zaplatenie faktúry
Tento krok pravdepodobne nespôsobí žiadne ťažkosti. Po prijatí žiadosti centrom bude vygenerovaná faktúra, ktorú musíte zaplatiť. Suma v faktúre závisí od mnohých faktorov, preto by ste sa mali s touto otázkou priamo poradiť s manažérom.
Predkladanie dokumentov certifikačnému orgánu
Nie ste si istí, ako vytvoriť a získať elektronický podpis? Spočiatku môžete použiť online a priložiť skenovanie potrebných dokumentov. Po overení však musíte do kancelárie osobne prísť s originálmi týchto dokumentov a získať osvedčenie EDS. Kontrola a výroba môžu trvať niekoľko dní.
Aké dokumenty sa požadujú na získanie EDS?
Mnohí sa obávajú otázky, ako získať elektronický podpis pre portál verejných služieb. Najprv musíte pripraviť nasledujúci balík dokumentov:
- Vyplnená vzorová žiadosť.
- Doklad totožnosti.
- Dôchodkové osvedčenie.
- Identifikačné číslo daňovníka.
- Potvrdenie potvrdzujúce platbu za centrum.
Ako používať elektronický podpis?
Po dokončení procesu získania kľúča elektronického digitálneho podpisu sa niektoré stretávajú s ťažkosťami pri prístupe na portál verejných služieb. Ak je osoba zaregistrovaná na webovej stránke SNILS, nebude môcť používať digitálny podpis, najprv bude musieť znova prejsť registračným procesom, ale s potvrdením totožnosti s elektronickým digitálnym podpisom, a určite musí byť kvalifikovaná.
Po tejto registrácii bude rozhranie portálu vyzerať úplne inak, objavia sa bloky služieb, ku ktorým bol prístup otvorený.
Ak chcete pokračovať v práci na webe, budete musieť vykonať niektoré akcie:
- Aby systém pracoval správne, musíte do prehliadača, ktorý často používate, nainštalovať špeciálne doplnky, inak bude prístup k nim uzavretý.
- Okrem toho musíte nainštalovať softvér, ktorý dokáže čítať šifrovací kód a odoslať ho príslušnému obecnému úradu, aby overil podpis vlastníka.
- Nainštalujte certifikát certifikačnej autority, v ktorej ste dostali EDS.
Veľmi dôležité! Majiteľ digitálneho podpisu musí zaslať potvrdenie na lokalitu - v osobitnom okne v procese registrácie stlačte tlačidlo „Potvrdiť“ a zadajte cestu k súboru digitálneho podpisu uloženému na vymeniteľnom disku.
Overenie trvá trochu času, ale po jeho odovzdaní bude majiteľ schopný posielať akékoľvek dokumenty vládnym orgánom bez toho, aby opustil domov.
Ako už viete, ako získať elektronický podpis pre vládne služby, nezabudnite však vždy sledovať jeho platnosť. Ak systém nahlási chybu v dôsledku použitia neplatného nástroja, je naliehavo potrebné obnoviť certifikát.
Pravidlá používania EDS
Otázka, ako získať EDS pre jednotlivca, je nepochybne významná a je tiež dôležité, aby sa následne zachovala jeho dôvernosť. Pri práci s EDS je vždy potrebné dodržiavať niektoré pravidlá, ktoré sú zárukou bezpečnosti:
- Majte pod kontrolou dôvernosť vašich podpisov.
- Nikdy ho nepoužívajte tam, kde existuje najmenšia pochybnosť o dôvernosti, ak je certifikát zrušený alebo pozastavený, ako aj v prípade uplynutia platnosti.
- V prípade, že dôjde k porušeniu dôvernosti rozšíreného kvalifikovaného podpisu, je potrebné to oznámiť Národnému certifikačnému centru a potom všetkým zúčastneným stranám.
- Digitálny podpis môžete používať iba v oblastiach uvedených na certifikáte.
Teraz pravdepodobne viete, ako rýchlo a ľahko získať elektronický podpis. EDS je skutočne užitočný a potrebný pre mnoho verzií úradného podpisu, ktorý môže nahradiť vlastnoručný podpis. Jednotlivci ho môžu používať na certifikáciu žiadostí, dotazníkov a zmlúv. Môžete si ho kúpiť v špeciálnych centrách.