Zamestnanci organizácie pri svojich pracovných činnostiach využívajú majetok spoločnosti. Spoločnosť je jednoducho povinná ju poskytnúť. Často sa však vyskytnú prípady, keď dôjde k poškodeniu zariadenia v dôsledku zavinenia zamestnanca, a preto spoločnosti vzniknú straty. Čo by mal vlastník firmy robiť v podobnej situácii? Má právo na vymáhanie finančnej náhrady od nedbanlivého podriadeného alebo je mu ponechané „smutno a zabudnúť“? V akých situáciách je možná úplná individuálna zodpovednosť a je to dokonca možné? Ako zostaviť príslušnú dokumentáciu bez chýb? Nižšie sa budeme podrobne zaoberať pravidlami a získame potrebné odpovede.
Čo je zodpovednosť zamestnancov?
Zodpovednosť je potreba, aby mzdový pracovník vrátil vlastníkovi finančné alebo nemajetkové škody, ktoré vznikli v dôsledku jeho práce, ak bola podpísaná dohoda o takejto povinnosti a bola preukázaná účasť žoldniera. Poškodením sa rozumie strata hotovosti, porucha alebo poškodenie zariadenia, jeho strata, nedostatok výrobkového segmentu, uloženie pokuty v dôsledku konania alebo nečinnosti zamestnanca. K odškodneniu sú priradené iba skutočné straty, ušlý zisk sa na ne nevzťahuje (výnimka je iba v prípade, že vinníkom je riaditeľ organizácie, z tejto pozície vyplýva zodpovednosť za ušlý zisk).
Druhy zodpovednosti zamestnancov
Rozlišujte medzi obmedzenou a celkovou zodpovednosťou. Obmedzené je to, ktoré sa zamestnanec vráti v limite svojej mzdy, pokiaľ zákon neustanovuje inak. Sumy presahujúce platové limity nie sú pre návrat povinné. Čiastočne zodpovední sú úplne všetci zamestnanci pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Dodatočné podpisovanie dokumentov sa nevyžaduje, pretože existencia zmluvy je už príležitosťou na zabezpečenie zachovania zariadení poskytovaných organizáciou. Dôležitým nuansom je, že majiteľ firmy nemôže odpočítať z mesačného príjmu žoldniera viac ako dvadsať percent súčasne.
Plná individuálna zodpovednosť je potreba úplne nahradiť všetky spôsobené škody. Nie vždy sa vyskytuje, ale iba za okolností potrebných na tento účel:
- ak medzi zamestnancom a majiteľom podniku existuje primeraná písomná dohoda, ktorá nie je v rozpore so zákonníkom práce a je vypracovaná podľa schváleného vzoru;
- po zistení strát alebo poškodenia zariadenia prevedeného na neho v písomnej zmluve uzavretej po povinnej inventúre;
- úmyselné poškodenie organizácie;
- škoda bola spôsobená požívaním alkoholu alebo drog;
- zamestnanec sa dopustil trestného činu (trestného aj správneho);
- páchanie administratívneho priestupku schváleného miestnym orgánom;
- zverejnenie štátneho alebo obchodného tajomstva.
V situáciách, keď bola škoda spôsobená vyššou mocou, vyššou mocou, prírodnou katastrofou alebo použitým zariadením na sebaobranu, zamestnanec nie je povinný vrátiť vzniknuté straty.
Zodpovednosť je individuálna a kolektívna.Prvý spočíva na osobe v jednej osobe, druhý sa bude vzťahovať na viacerých zamestnancov naraz (v situáciách, keď nie je možné rozdeliť povinnosti týkajúce sa správy vybavenia spoločnosti iným spôsobom).
Hranice zodpovednosti za rôzne pracovné miesta
Prirodzene, pre rôzne úradné pozície a obmedzenia povinností sa budú líšiť. Vláda stanoví plnú zodpovednosť a zoznam vhodných pracovných miest. Čiastočná finančná zodpovednosť spočíva bez výnimky na zamestnancovi registrovanom v podniku na základe pracovnej zmluvy, pretože pri jeho podpise podľa Zákonníka práce sa poskytuje povinnosť udržiavať štíhly vzťah k vybaveniu spoločnosti. Ostatné úradné doklady, okrem pracovnej zmluvy, nie sú potrebné na podpis čiastočných záväzkov.
Zvážte, kto je možné priradiť plnú finančnú zodpovednosť a zoznam vhodných pracovných miest. Na začiatok je možné tieto doklady vykonať iba vtedy, keď je zamestnanec dospelý a zariadenie sa k nemu prevedie priamo na základe písomnej dohody podpísanej na základe inventáru. Je tiež dôležité zabezpečiť prístup k takémuto majetku výlučne materiálne viazaným žoldnierom. V prípade, že existuje prístup pre iné osoby, súd môže zrušiť povinnosť vrátiť straty.
Na základe pracovnej zmluvy môže byť riaditeľovi podniku, jeho zástupcom a hlavnému účtovníkovi predložený úplný finančný záväzok. Okrem toho iba riaditeľ spoločnosti môže niesť záväzky za zisky, ktoré nedostal v dôsledku svojej činnosti a ktoré bolo možné získať za normálnych podmienok. Nesmieme však zabudnúť, že sa musí určite uviesť príslušná doložka alebo sa musí podpísať dodatočná zmluva o záväzkoch. V iných situáciách budú povinnosti obmedzené.
Okrem vedúcich pracovníkov je možné so zamestnancami podpísať dohodu o plnej zodpovednosti, ktorej zoznam pracovných miest je uvedený nižšie:
- Žoldnieri zapojení do operácií s registračnými pokladnicami, hotovosťou, kartami, bankomatmi, predajom, nákupom zásob, inkasnými prácami.
- Vykonávanie skúšok a ničenie cenných papierov.
- Vykonávanie prác na výrobe a skladovaní tovaru, ktorý je vo voľnom obehu zakázaný (zbrane, chemikálie, lieky).
- Vedúce stavebné a inštalačné práce.
- Skladovatelia a správcovia fariem.
- Staršie sestry.
- Expediční pracovníci.
- Vedúci divízií.
- Laboratórni asistenti a metodici.
S ktorými nemôžete uzavrieť dohodu
Neexistuje spôsob, ako uzavrieť dohodu o úplnej individuálnej zodpovednosti s maloletými, so zamestnancami na pozíciách neuvedených v uvedenom zozname, schválenými oficiálnymi právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj so zamestnancami pracujúcimi v spoločnostiach sociálneho zabezpečenia. Presnejšie povedané, nie je zakázané vyhotovovať zmluvu samotnú, ale je neplatná a organizácia nevracia kompenzáciu.
Zakazuje sa tiež okamžite so všetkými zamestnancami spoločnosti vyhotovovať doklady o všetkých finančných záväzkoch, a to aj vtedy, keď všetci spĺňajú potrebné parametre - bude to považované za odchýlku od pracovného práva.
Ak však osoba zapadá do zoznamu pracovných miest s plnou zodpovednosťou zamestnanca, ale z nejakého dôvodu odmietne vyhotoviť dokument o záväzkoch, majiteľ podniku sa môže rozhodnúť ukončiť zmluvu s ním. Je potrebné poznamenať, že ak voľné pracovné miesto obsahuje povinnú zodpovednosť, malo by sa to okamžite uviesť v pracovnej zmluve.
Zákony upravujúce zodpovednosť zamestnancov.
Zákony Ruskej federácie jasne definujú typy zamestnancov a prácu, s ktorou je možné dokument podpísať. Zoznam pracovných miest s úplnou individuálnou zodpovednosťou je uvedený v tridsiatom deviatom článku kódexu. Dvesto tridsaťtri tretí článok zákonníka vysvetľuje všetky možnosti, kedy môže dôjsť k povinnosti vrátiť stratu, limity povinností sú stanovené v dvestopäťdesiatom treťom článku tohto zákona.
Ako vykonať postup registrácie zodpovednosti zamestnanca?
Ak si chcete najať osobu s materiálnymi povinnosťami, musíte postupovať podľa jasného harmonogramu akcií, medzi ktoré patria:
- Oboznámenie osoby s vnútornými organizačnými poriadkami, so všetkými normami a pravidlami súvisiacimi s jej budúcou prácou.
- Vypracovanie pracovnej zmluvy v súlade so všetkými právnymi predpismi.
- Uzatvorenie dohody o úplnej individuálnej zodpovednosti.
- Podpísanie objednávky na prijatie nového zamestnanca.
- Zaznamenajte do pracovnej knihy.
- Vydanie osobného preukazu zamestnanca.
- Registrácia osobného účtu.
Je potrebné poznamenať, že dohoda o plnej zodpovednosti sa považuje za platnú, ktorej vzorka sa odoberá na základe všeobecnej formy uvedenej v dodatkoch k ruskému právnemu poriadku. Akákoľvek dohoda podpísaná mimo tohto modelu sa nebude považovať za platnú.
V prípadoch, keď je potrebné uzavrieť zmluvu s viacerými zamestnancami súčasne, sa formulár vezme aj z príslušných žiadostí. Papier musí byť podpísaný striktne každým členom tímu a pri opustení zúčastnenej polovice personálu bude znovu vydaná. Nie je zbytočné poznamenať, že keď jeden z účastníkov odchádza, zvyšok môže vyžadovať inventár. Spoločnosť je povinná zabezpečiť ju tak, aby v budúcnosti neexistovali otázky týkajúce sa vinníka výsledných strát.
Povinné ustanovenia zmluvy o zodpovednosti zamestnanca organizácie
Plná zodpovednosť, zoznam vhodných pracovných miest, ktorý je uvedený vyššie, je vyhotovený iba písomne. Povinné ustanovenia takejto dohody zahŕňajú:
- Dátum a miesto vyhotovenia a podpísania dokumentu.
- Určenie zmluvných strán a ich postavenie a zodpovednosť.
- Zoznam zariadení zverených zamestnancovi na používanie po podpísaní dokumentu.
- Spôsoby, ako určiť možnú budúcu následnú škodu.
- Situácie oslobodzujúce zamestnanca od finančných záväzkov za škodu na majetku (napríklad vyššia moc, prírodné katastrofy, vyššia moc, použitie materiálov na sebaobranu atď.).
- Doba platnosti dohody, spôsoby jej zmeny a doplnenia a vypovedania, počet kópií (zvyčajne každá strana).
- Metódy splácania výsledného dlhu. Zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť splátky, čo by malo byť uvedené v dohode. Ak ide o kolektívnu zmluvu, povinnou položkou bude zoznam všetkých zúčastnených osôb, medzi ktorými je lepšie vymenovať vedúceho zamestnanca. Je potrebné určiť limity povinností pre každého účastníka (zvyčajne je rozdelenie úmerné mzdám, pracovným hodinám atď.).
Najčastejšie chyby, ku ktorým došlo pri vykonávaní dohody o zodpovednosti
- Pomerne častou chybou organizácií je vykonávanie dohôd o plnej zodpovednosti zamestnancov s občanmi, ktorí nedosiahli plnoletosť, ktorí sú v praktických triedach od vzdelávacích inštitúcií alebo sa zúčastňujú stáže. Tieto dokumenty sa považujú za dokumenty bez právneho základu a osoba sa môže obrátiť na inšpektorát práce, ktorý sa sťažuje na porušenie svojich práv.Podľa zákonov štátu je osoba mladšia ako osemnásť rokov povinná znášať povinnosti len vo výnimočných prípadoch, ako je úmyselné poškodenie zdravia, pod vplyvom alkoholu alebo drog alebo pri páchaní trestných alebo správnych deliktov.
- Ďalšou chybou je požiadavka na vypracovanie dokumentu o finančných povinnostiach s osobami zamestnanými na základe zmluvy, to znamená na základe občianskoprávnej zmluvy. Takéto kroky nie sú právne odôvodnené, pretože jednotlivci nie sú zamestnancami organizácie. Zmluva však môže obsahovať klauzulu o zachovaní hodnôt podniku. Toto ustanovenie sa bude považovať za platné zo zákona.
- Mnoho majiteľov firiem zabúda, že nie je možné zostaviť dokument o finančných záväzkoch so zamestnancami, ktorí nemajú vybavenie na priamu údržbu (napríklad strážcovia). Takéto doklady budú tiež neplatné. Zamestnanec musí zariadenie počas práce osobne používať, aby uspokojil vzniknuté škody.
- Zmluva by mala byť vypracovaná podľa štátneho modelu, ale individualizovaná pre podnik. Všetky jeho zmeny však môžu byť zamerané iba na zlepšenie podmienok v porovnaní s normami zákona, ale v žiadnom prípade na zhoršenie situácie, inak bude zmluva neplatná.
- Vlastníci podnikov uzavrú so žoldnierom zmluvu o záväzkoch na vybavenie, ku ktorému majú iné osoby voľný prístup. V takýchto prípadoch súdy takmer vždy zastávajú na strane výkonného umelca a nezaväzujú ho, aby nahradil vzniknutú škodu, pretože možnosť určenia vinníka nedostatku je vylúčená.
- Zrážať sumy škody nad mesačným príjmom zo mzdy. Takéto konanie je nezákonné, spory týkajúce sa súm, ktoré prevyšujú zárobky, sa posudzujú iba na súde. Majiteľ spoločnosti má právo ponechať si súčasne viac ako dvadsať percent mesačného príjmu.
Čo robiť, ak potrebujete uzavrieť zmluvu o zodpovednosti so zamestnancom, ktorý už pracuje v podniku?
Existujú situácie, keď je potrebné vypracovať dokument s už pracujúcim zamestnancom. Napríklad v súvislosti so zmluvou o plnej zodpovednosti bol zoznam pracovných miest doplnený o štátnu legislatívu. Ak osoba nemá námietky, dokument sa vyhotoví obvyklým spôsobom v súlade s vyššie uvedenými normami.
V týchto situáciách, ak je zamestnanec proti podpisu zmluvy, je organizácia povinná poskytnúť mu ďalšie postavenie, ktoré je uvedené v článku o 70. štvrtom zákonníku práce. Ak takéto možnosti nie sú k dispozícii alebo ak dôjde k odmietnutiu presunu na iné miesto, môžete pracovnú zmluvu vypovedať na základe siedmeho až siedmeho článku.
záver
Pre každý podnik je potrebná a dôležitá úplná finančná zodpovednosť, zoznam pracovných miest vhodných pre uvedené v článku. Správna administratíva ušetrí organizácii zbytočným nákladom, výdavkom a problémom so zamestnancami. Je lepšie zveriť túto záležitosť profesionálnemu právnikovi, aby nedošlo k chybám v dokumentácii a aby mal právo na náhradu strát, ktoré im vzniknú v budúcnosti. Oboznámenie sa so všetkými platnými zákonmi o vzťahu medzi zamestnancami a zamestnávateľom však nikdy nebude zbytočné. Tí, ktorí sa rozhodnú riskovať a zariadia si všetko sami, musia určite dôkladne preštudovať všetky pracovné zákony a dokumenty k nim pripojené.