Signatári sú osoby, ktorých ruka podpisuje dokumenty: zmluvy, vyhlásenia, regulačné akty. Termín sa zvyčajne vzťahuje na politikov, ostatných ľudí zapojených do verejných aktivít. Avšak podľa zákona je ich stavu pridelených veľa priestoru.
Kde sa podpis nachádza
Signatári sú predovšetkým samotní občania, ktorí prijímajú a predkladajú dokumenty, žiadosti. Kdekoľvek je osoba, bez ohľadu na to, čo robí, musí z času na čas podpísať svoj podpis.
Druhou kategóriou sú zástupcovia občanov a organizácií.
Tretia kategória - osoby zastávajúce pozície, ktoré dávajú právo podpisovať úradné dokumenty v mene štátnych a obecných orgánov.
Občiansky asistent
Každý vie, že právne nespôsobilí alebo neplnoleté osoby majú zástupcov, ktorí chránia svoje práva a plnia časť svojich povinností, napríklad sa dostavia na súd, zaplatia účty atď. Zákon ustanovuje inú formu zastúpenia. Osoba, ktorá je spôsobilá, tj vie o svojich činnostiach a kontroluje ich, ale z dôvodu fyzického zdravia, ktorá nie je schopná plne uplatňovať svoje práva, môže požiadať o vymenovanie asistenta.
Asistent na základe zmluvy o výučbe vykonáva určité činnosti uvedené v dokumente. V tomto prípade sú signatármi pomocníci.
Účasť na transakciách tretích strán
Každý má právo nakladať so svojimi právami a preberať zodpovednosť. Existujú prípady, keď osoba nemôže podpísať dokument, najmä dohodu z dôvodu zdravotných problémov, napríklad z dôvodu slepoty, poškodenia rúk atď. Doteraz existujú osoby, ktoré z nejakého dôvodu nie sú gramotné , Najčastejšie sa jedná o predstaviteľov malých národov žijúcich na severe Ruska.
V tomto prípade je signatárom každá osoba, ktorej podpis si účastníci transakcie želajú vidieť namiesto seba a ktoré si nemôžu dať svoje vlastné. Túto skutočnosť potvrdzuje notár alebo úradník oprávnený vykonávať notárske úkony (úradník obecnej správy alebo jeho predseda). Podpis môžu byť osvedčené osobami pracujúcimi v organizácii, kde pracuje osoba, ktorá nie je schopná dať svoj podpis.
Plnomocenstvo
Toto je dokument potvrdzujúci autoritu tretej strany. Potvrdzuje to notárska verejnosť alebo riaditeľ organizácie, v ktorej príkazca pracuje. Právo na osvedčenie majú vedúci lekári, vedúci vojenských jednotiek, vojenské vzdelávacie organizácie, vedúci nápravných zariadení, v ktorých sú zadržiavaní väzni.
Občania konajú v mene signatára, v mene ktorého sa vydáva plnomocenstvo, podpis úradníkov alebo notárov iba potvrdzuje platnosť vôle príkazcu. Je zaujímavé, že povolenie na určité činnosti vrátane práva na podpis by sa malo uvádzať priamo v plnomocenstve, najmä pokiaľ ide o súd.
Podpísanie zmluvy
Zmluvy sa často uzatvárajú na viacerých listoch a na konci každého podpisu strán transakcie. Uvádzajú ich priami účastníci alebo ich zástupcovia. Základom je buď plnomocenstvo, alebo rozhodnutie zakladateľov (protokol, výpis z listiny, osvedčenie notára, atď.). Ďalšou požiadavkou je pečať organizácií a individuálnych podnikateľov (niektorí z nich stále používajú pečať).
Informácie o signatároch sú buď údaje z cestovných pasov alebo z organizačných údajov. V prípade posledného menovaného sa jedná o registračné číslo a meno s uvedením organizačného formulára.Spravidla sa prepíšu priamo v texte zmluvy v časti „Podrobnosti o stranách“ v záverečnej časti dokumentu. Preambula dáva štandardnú známku osobám, ktoré podpisujú - „konajú na základe charty“.
Digitálny podpis
Používanie elektronických dokumentov výrazne zjednodušuje životnosť a zrýchľuje pracovný tok. Dnes sa navrhuje používať jednoduchý aj vylepšený elektronický digitálny podpis. Zákon to porovnáva s vlastnoručným podpisom osoby. Napríklad dnes majú účastníci konania možnosť nahrať vyhlásenia o pohľadávkach a priložené dokumenty priamo na webovú stránku súdu. Odtiaľ dostávať elektronické kópie súdnych aktov.
Nákup EDS stojí niekoľko tisíc rubľov, takže ho získavajú tí, ktorí neustále využívajú služby súdov alebo orgánov, a používanie elektronických služieb výrazne šetrí čas.
Vládni úradníci
Podpisy o aktoch orgánov regulačnej a nenormatívnej povahy podávajú osoby, ktoré majú právo tak urobiť úradne alebo na základe príkazu dočasného zástupcu. Splnomocnenie na podpis týchto dokumentov sa nevydáva. Predmetom štúdia je v takýchto prípadoch dostupnosť oprávnenia zverejňovať príslušné dokumenty. Či už bola prijatá reťaz manažérskych rozhodnutí, či sú formalizované v súlade so zákonom a či má oprávnenie príslušný úradník.