Začínajúci podnikatelia, ktorí sa rozhodnú zapojiť do výroby tovaru alebo služieb, musia vedieť, koľko ich bude stáť výroba vlastného produktu. Plánovanie výrobných nákladov vám umožní správne naplánovať rozpočet organizácie a vyhnúť sa mnohým finančným stratám. Tieto výpočty by sa mali vykonávať vo fáze vypracovania podnikateľského plánu, na základe ktorého sa bude vykonávať všetka ďalšia práca podniku.
Prečo je potrebné brať do úvahy výrobné náklady na výrobok?
Náklady, ktoré vznikli spoločnosti zaoberajúcej sa výrobou tovarov a služieb, sú celkové náklady. Zahŕňajú peniaze vynaložené na nákup surovín a ďalšiu výrobu požadovaného produktu, na platy zamestnancov, riešenie logistických problémov, všeobecný marketing, ako aj na predaj tovaru. Včasné plánovanie výrobných nákladov sa zdá byť dosť jednoduché, ale táto úloha je zvyčajne zverená iba odborníkom s rozsiahlymi skúsenosťami v účtovníctve.
Je dôležité, aby sa prepočty nákladov na výrobu tovaru a služieb uskutočňovali najmenej raz za štvrťrok alebo ešte častejšie. Je to nevyhnutné na to, aby boli výpočty skutočne správne, pretože náklady môžu ovplyvniť množstvo vonkajších prchavých faktorov. Jednou z nich je cena surovín, je možné ich tiež pravidelne upravovať smerom nahor i nadol.
Začiatočníci podnikatelia často nemajú možnosť využiť služby audítora, takže sami musia počítať náklady na tovar. Také parametre, ako je výška počiatočných nákladov, doba návratnosti, marža atď., Budú závisieť od správnosti výpočtov. Na základe vykonaných výpočtov môžete tiež určiť, ako bude podnikanie nákladovo efektívne.
Aké sú náklady na vykonanie?
Pred plánovaním výrobných nákladov a služieb je potrebné zistiť, z čoho pozostáva, aby sa predišlo chybám. V prvom rade hovoríme o nákladoch na získanie potrebných materiálov na výrobu tovaru, nákup palív a mazív, prevádzku zariadení. Ďalej by ste mali vziať do úvahy odmeny zamestnancov, ktorí pracujú v podniku, príspevky do FSS, FFOMS a PFR, prenájom výrobných zariadení, reklamné náklady.
Ak hovoríme o sociálnych organizáciách, budete musieť minúť ďalšie sumy na rôzne propagačné akcie. Všetky náklady sa musia zohľadniť vo všeobecnom odhade nákladov, čo umožní určiť maximálne prekážky v existujúcich procesoch a upraviť fungovanie podniku tak, aby dosahoval zisk.
Čo sa na tieto výpočty nevzťahuje?
Plánovanie výrobných nákladov by sa malo uskutočniť bez toho, aby sa zohľadnilo množstvo faktorov, ktoré sa na prvý pohľad musia zahrnúť. Mali by zahŕňať výdavky, ktoré spoločnosti vznikli v súvislosti so zmrazením jej vlastných projektov alebo so zachovaním nevyužitých kapacít. Nezahrnú sa ani súdne spory a rôzne pokuty, pretože nesúvisia s priamym konaním.
Účtovníci sa tiež domnievajú, že pri výpočte nákladov na výrobu tovaru a služieb nie je potrebné platiť pohľadávky. Podľa ich názoru je cena dostatočne variabilná a flexibilná štruktúra, takže je potrebné venovať veľa času a úsilia správnemu výpočtu.Chyby môžu viesť spoločnosť k vysokým nákladom av niektorých prípadoch dokonca k úplnému uzatvoreniu.
Aké metódy výpočtu sa používajú v praxi?
Účtovníci sa neustále snažia nájsť najlepší spôsob plánovania výrobných nákladov, ale vždy, keď zlyhajú, pretože rôzne tovary a služby môžu vyžadovať špeciálne zaobchádzanie. Doteraz sa na výpočty používajú dve najvhodnejšie metódy, z ktorých najbežnejšou je normatívna metóda. Zahŕňa použitie absolútne všetkých noriem týkajúcich sa zdrojov použitých pri tvorbe tovaru a služieb.
Ďalšou možnosťou je plánovanie založené na technických a ekonomických ukazovateľoch. Zahŕňa to zavedenie technických inovácií v období, za ktoré sa správa podáva, ktoré by mohli ovplyvniť výrobu. Je tiež potrebné zohľadniť organizačné ukazovatele, medzi ktoré patria: zmeny vo forme práce a zloženia pracovníkov zamestnaných vo výrobe, ako aj úpravy špecializácie a pracovných kapacít.
Metódy plánovania výrobných nákladov musia nevyhnutne zohľadňovať najmenšie zmeny v množstve vyrobeného tovaru a služieb, ich sortimente a nomenklatúre. Môže to byť tiež ovplyvnené prudkým skokom inflácie, ku ktorému došlo vo vykazovanom období. Mali by ste zvážiť aj rôzne špecifické faktory, ktoré sa vyskytujú v absolútne každom podnikaní. Napríklad zmena podmienok dodávky paliva môže mať vážny dopad na náklady spojené s organizovaním zájazdu autobusom.
Aké sú náklady na výrobu tovaru?
Plánovanie výrobných nákladov a výrobných nákladov by sa malo vykonávať s prihliadnutím na ich typy. Dokumentácia sa najčastejšie vzťahuje na úplné náklady na vytvorenie produktu, zahŕňa absolútne všetky náklady, ktoré spoločnosti vznikli. Aby pochopili, či sa podnik pohybuje správnym smerom, používajú výpočty medzných nákladov, ktoré ukazujú cenu vytvorenia ďalšej jednotky tovaru. Na základe týchto údajov je možné zvýšiť alebo znížiť objem výroby.
Ak majitelia organizácie plánujú optimalizovať svoje vlastné náklady, najprv sa pozrú na výrobné náklady na tovar vo výrobnom závode, ktoré pozostávajú z nákladov, ktoré vznikli všetkým oddeleniam inštitúcie. Výrobná cena vytvorenia jednej jednotky tovaru kombinuje výrobné haly, ako aj cieľové a celkové náklady. Všeobecné náklady na produkt sú nepriamym ukazovateľom, pretože jeho priama tvorba nemá nič spoločné.
Pri príprave výrobného plánu sa zohľadňujú aj skutočné a štandardné náklady na výrobu tovaru. Plánovanie výrobných nákladov v podniku v tomto prípade však nie je úplne presné, pretože sa používajú iba približné normy predložené výrobnou jednotkou hotových výrobkov.
Aké nástroje možno použiť na osídlenie?
Pri plánovaní nákladov a výrobných nákladov môžete postupovať jednoduchou technikou - kalkuláciou, s pomocou ktorej účtovník dostáva presné údaje v čo najkratšom čase. Všetky náklady spojené s výrobou by sa mali klasifikovať. Na základe obchodných procesov spoločnosti si špecialisti vyberú jeden z najpohodlnejších druhov kalkulácie.
Napríklad priame kalkulácie, keď účtovník odpisuje nepriame náklady, ktoré vyplývajú z vykonávania, a pracuje iba s priamymi nákladmi. Metóda objednávky sa používa na výpočet výrobných nákladov jednej jednotky tovaru, je obzvlášť výhodná pri vytváraní exkluzívneho produktu, napríklad nákladného automobilu s karosériou zvýšeného 1,5-krát.
Na plánovanie a výpočet výrobných nákladov môžete použiť aj alternatívnu metódu.Je ideálny pre hromadnú výrobu, keď je tvorba tovaru rozdelená do niekoľkých etáp. Každá fáza výroby by sa mala započítať a zohľadniť vo všeobecnom registri výdavkov, až potom je možné získať čestné čísla. Napríklad, ak hovoríme o výrobe perlivej vody: v prvej fáze sa pripravujú suroviny, v druhej fáze sa vytvára produkt a v tretej fáze sa balí prijatý tovar.
Ak sa na vytvorenie produktu používa iba jedna jednoduchá technológia, môžete použiť procesnú metódu. Výber najvhodnejšej metódy plánovania, účtovania a výpočtu výrobných nákladov vám umožní robiť tie správne výpočty a potom vykonávať príslušné rozpočtovanie.
Akým výpočtovým chybám by sa malo vyhnúť?
Skúsení účtovníci vedia, že pri plánovaní výrobných nákladov sa môžu pri výpočtoch vyskytnúť chyby. Stojí za zmienku, že sa tu vyskytujú v oveľa väčšom počte, ako pri riešení iných ekonomických problémov. Všetky chyby možno rozdeliť na vypočítané a podstatné, prvé sa objavia náhodne a druhé - s pôvodne nesprávnym výberom ukazovateľov.
Mali by ste si byť tiež vedomí chýb, ktoré sa vyskytnú [v dôsledku použitia nesprávneho základu, na ktorom sa budú vykonávať výpočty. Frekvenčná chyba je situácia, keď sa pri výpočtoch použije namiesto hraničných príjmov obrat. Niekedy sa pri výpočte na jednej báze produkt ukáže ako výnosný, ale pri použití iného to nie je. Aby sa predišlo chybám, odporúča sa na vykonanie výpočtov naraz zapojiť niekoľko účtovníkov, ktorí sa budú môcť navzájom skontrolovať a opraviť zistené nepresnosti.
Ako opraviť náklady na výrobu tovaru?
Plánovanie a účtovanie výrobných nákladov sa vykonáva pomocou štatistických metód analýzy výrobného procesu. Väčšina nákladov na výrobu tovaru a služieb je na nákup surovín, a preto je pri výpočte potrebné zamerať sa na ne. Je dôležité sledovať, či sa všetok zdrojový materiál skutočne používa na vytvorenie produktu, čo v tomto prípade môžu byť chyby zo stanovenej normy. Mali by sa zohľadniť aj tieto údaje, pretože umožňujú značné úspory.
Na optimalizáciu produkcie tovaru sa často uvádza, čo sa stane, ak sa použité suroviny nahradia úplne inými surovinami. Monitorovanie súčasného stavu výroby a materiálov sa vykonáva pomocou súpisu, ktorý by sa mal vykonávať najmenej raz týždenne alebo ešte častejšie.
Nákladové účtovníctvo bude obsahovať aj analýzu efektívnosti fungovania výrobného oddelenia. Ak existujú objektívne dôvody, prečo k tvorbe tovaru dochádza so zreteľným oneskorením, a to má vplyv na ich náklady, vedenie spoločnosti sa okamžite pokúša nedostatky odstrániť. Pri vykonávaní týchto prác sa náklady môžu vážne zvýšiť, čo môže mať vplyv na zníženie celkových nákladov.
Ako môžete znížiť náklady na výrobu tovaru?
Snom takmer každého skúseného podnikateľa je zníženie cien za výrobu ich tovaru, ale zároveň zvýšenie nákladov na ich predaj. Plánovanie na zníženie výrobných nákladov je možné až po podrobnom preskúmaní absolútne všetkých nákladov. Paralelne s tým je potrebné zohľadniť ziskovosť tovaru a príjmy každého zamestnanca za posledné vykazované obdobie. Ten jasne ukazuje efektívnosť podniku, ak sa zníži - je to signál potreby optimalizovať pracovné procesy a prítomnosť nepriamych nákladov, ktoré negatívne ovplyvňujú rozpočet.
Venujte pozornosť prítomnosti rôznych aktív vo vašom vlastníctve.Napríklad, ak nemáte vlastné priestory a ste nútení prenajať si výrobnú základňu, môžete znížiť výrobné náklady presunom do prijateľnejšej budovy s výhodnými podmienkami zamestnania. Ak máte vlastný majetok, mali by ste využiť všetky svoje kapacity na dosiahnutie zisku a na pokrytie všetkých nákladov, prípadne zorganizovať prácu v dvoch alebo dokonca troch smenách.
Práca s dodávateľmi by sa mala tiež analyzovať, ak je potrebné znížiť náklady na výrobu tovaru. Ak ste hlavným klientom pre organizácie, od ktorých nakupujete suroviny, má zmysel pokúsiť sa dohodnúť na rôznych zľavách a bonusoch za predpokladu, že objem nákupov rastie. Venujte pozornosť zásobám vašich skladov a pohľadávok - tu zamrzne väčšina peňazí vo vašej spoločnosti. Ak počas analýzy zistíte, že veľké zásielky prinášajú menej peňazí, upravte pracovné mechanizmy.
Aký je najúčinnejší spôsob zníženia výrobných nákladov?
Skúsení finančníci sú presvedčení, že iba zvýšením produktivity práce je možné znížiť náklady na výrobu tovaru a služieb. To je možné iba vtedy, ak sa zistí množstvo faktorov, najmä preto by v podniku mali pracovať len vysokokvalifikovaní zamestnanci. Z tohto dôvodu je možné zredukovať zle vyškolených odborníkov a tých, ktorí sa nedokážu vyrovnať so svojou prácou. Zníženie počtu zamestnancov bude mať vplyv na rozpočet na mzdy a neskôr na finančné prostriedky vynaložené na tvorbu tovaru a služieb.
Pri plánovaní znižovania výrobných nákladov by ste mali zvážiť, ako dobre sú organizované pracovné priestory vo vašom podniku. Ak sa na výrobu použijú moderné zariadenia, utratíte oveľa menej peňazí za elektrinu a počet chybných výrobkov sa výrazne zníži. Z tohto dôvodu bude potrebné prehodnotiť rozsah dodávaných surovín a náklady na to stanovené.
Zníženie nákladov na výrobu tovaru možno dosiahnuť aj rozšírením špecializácie spoločnosti a zmenou riadiacich pracovníkov. Administratívnu činnosť môže vykonávať obmedzený počet zamestnancov, a keďže to ovplyvňuje celkové výrobné náklady, výhody prepustenia ďalších špecialistov budú zrejmé v ďalšom vykazovanom období.
Prečo potrebujete nákladový plán?
V každom podniku musí existovať úradný dokument, ktorý obsahuje všetky potrebné výpočty na objasnenie nákladov na výrobu tovaru. Plánovanie výrobných nákladov musí nevyhnutne zahŕňať odhad nákladov na jeho priamu výrobu, dodatočné výpočty cien existujúcich vzoriek a už predaných vzoriek. Malo by zahŕňať porovnanie odhadovaných nákladov na vývoj a výrobu jednotlivých tovarov a služieb, ako aj informácie o tom, ako ich znížiť.
Všetky výrobky musia byť rozdelené na porovnateľné a neporovnateľné. Podľa prvého pochopenia toho, ktorý bol vytvorený minulý rok a ktorý nie je zahrnutý v súčasnom období vykazovania. To by malo zahŕňať aj tovar, ktorého výrobný cyklus je veľmi veľký a ktorý bol prepustený jednotlivo. To nemôže zahŕňať objednávky tretích strán, väčšie opravy, interné služby podniku, ani produkty, ktoré boli vyrobené ako experiment. Druhým by sa malo rozumieť tovar a služby vytvorené v bežnom vykazovanom období.
Pri plánovaní výrobných nákladov by sa mali vytvárať aj skutočné údaje, podľa ktorých vedenie podniku rozhodne o rozšírení alebo znížení výroby. S jeho pomocou môžete ďalej vypracovať správny podnikateľský plán, ktorý môže viesť spoločnosť k úspechu.