Ponuka spolupráce sa považuje za dokument, v ktorom jedna organizácia ponúka spoločnosti tretej strany ponuku na možnú spoločnú prácu za výhodných podmienok. Hlavným cieľom tohto návrhu je zaujať budúceho partnera a prinútiť ho, aby si vybral túto organizáciu. Pozrime sa podrobnejšie na to, ako sa takéto návrhy zostavujú, aké sú ich hlavné črty.
Kto píše komu?
Pozvánku na spoluprácu vypracuje oprávnený zamestnanec, ktorý sa zaoberá rozvojom podnikania alebo podobným smerom. Text takého listu musí byť dohodnutý s vedúcim organizácie. Podobné návrhy môže podať vedúci spoločnosti.
List sa vyhotovuje na meno riaditeľa spoločnosti, s ktorou sa plánuje ďalšia spolupráca. Adresátom môže byť aj zástupca riaditeľa alebo akákoľvek osoba, ktorá sa týmito otázkami zaoberá a má právomoc rozhodovať o prípadnej spolupráci. Vedenie organizácie však v konečnom dôsledku posudzuje všetky obchodné návrhy na spoluprácu.
Všeobecné pravidlá
Najdôležitejšou vecou, ktorú si treba zapamätať, je, že ponuka je druh háčika, ktorý by mal priviesť potenciálneho partnera. Text listu by mal byť informatívny, zaujímavý a kompetentný. Ideálnym výsledkom pre prečítanie takého listu by bolo vyžiadanie cenovej ponuky alebo ceny tovaru a služieb.
Napriek tomu, že návrh na spoluprácu (vzorka bude predložená neskôr), sa považuje za oficiálny dokument, neexistuje štandardný formulár. List je vypracovaný vo voľnej forme alebo podľa šablóny, ktorá je vyvinutá v konkrétnej organizácii na základe úloh a schopností podniku.
Pri predkladaní návrhov musíte dodržiavať základné pravidlá ruského jazyka, kancelárskej práce a obchodnej etiky.
Predtým, ako napíšete list, by ste mali zistiť podrobnosti o zamestnancovi, s ktorým sa predpokladá komunikácia.
Návrh bude pozostávať z:
- Nadpis (táto fáza nie je povinná, pretože zle zložený nadpis vás môže odradiť od prečítania zvyšku listu).
- Odvolania (je lepšie začať túto fázu slovami „drahá“).
- Samotná ponuka.
- Podpisy adresáta.
Hlavné telo
Ako napísať návrh na spoluprácu, aby namietajúci nezohľadnil ďalšie pozvania? Hlavná časť listu by mala obsahovať podstatu celého návrhu. Nevhodné sú tu kvetinové výroky a rozmazané frázy, dlhé a mätúce vety, ako aj osobitná terminológia. Podstata listu je jasná, stručná a výstižná. Dôraz sa kladie na špeciálne vlastnosti a výhodnú ponuku.
V hlavnej časti je potrebné spomenúť odosielateľskú spoločnosť, ale mal by to byť len rok, od ktorého pracuje a hlavné činnosti. V tejto fáze budú ďalšie informácie zbytočné.
Môžete tiež určiť súčasných partnerov alebo klientov organizácie, ktorí budú určite reagovať pozitívne na aktivity spoločnosti.
Na konci listu môžete uviesť odkaz na oficiálnu webovú stránku, ktorá obsahuje podrobnejšie informácie o organizácii, ako aj ďalšie doplňujúce informácie, ktoré nie sú uvedené v návrhu.
Intonácia listu by mala byť motivujúcejšia ako rozprávanie. Hlavnou vecou však nie je ísť príliš ďaleko, správne písať text bez toho, aby došlo k zavedeniu služieb a spolupráce.
V prípade, že je text dlhý, ale všetky informácie sú dôležité na prečítanie, mali by sa rozdeliť do odsekov a zdôrazniť dôležité body.Vnímanie bude teda úplné a veľký text bude vnímaný ľahšie.
Hlavná myšlienka listu alebo dôležitej správy by sa mala nachádzať na začiatku alebo na konci. Celým tajomstvom je, že tieto časti sú viac uložené v podvedomí čitateľa.
Ako vyplýva z praxe, tí, ktorí dostanú pozvanie na spoluprácu (vzorka nižšie), sú pripravení na prečítanie tohto dokumentu nie viac ako 60 sekúnd, túto skutočnosť je potrebné prečítať aj pri písaní listu.
Povinné informácie
Pri zostavovaní ponuky musíte vždy pamätať na povinné informácie, ktoré obsahuje. Toto je:
- názov organizácie, ktorá list posiela;
- skutočná adresa a telefónne číslo na kontaktovanie kontaktnej osoby;
- priezvisko, meno, priezvisko oprávnenej osoby a jej postavenie;
- hlavná podstata odvolania.
K návrhu sa môžu priložiť ďalšie dokumenty alebo odkazy na legislatívne akty a normy, ktoré priamo súvisia s návrhom na spoluprácu.
registrácia
List môžete vydať niekoľkými spôsobmi:
- Ručne napíšte ponuku.
- Zadajte ponuku do počítača.
Prvá možnosť je, samozrejme, trochu zastaraná, ale v niektorých prípadoch sa ukazuje ako najúčinnejšia, pretože existujú vedúci predstavitelia, ktorí neakceptujú nové technológie a uprednostňujú komunikáciu a prácu „staromódnou cestou“.
Druhá možnosť je známejšia a pohodlnejšia. Po prvé, v elektronickej forme pravdepodobne existuje príprava oficiálneho hlavičkového papiera organizácie s potrebnými podrobnosťami, a po druhé, ak sú návrhy vypracovávané neustále, potom môže existovať hotová šablóna listu, kde stačí nahradiť adresáta a prípadne zmeniť niektoré informácie, ktoré sú v konkrétnej konkrétnej podobe správne. prípad.
Návrh sa môže podať v ľubovoľnom počte kópií, ale na začiatku nevyhnutne obsahuje odvolanie a na konci - podpis odosielateľa.
Dátum by sa mal stanoviť iba v situáciách, keď ponuka obsahuje propagačné akcie alebo osobitné podmienky, ktoré sú aktívne určitý čas.
Nie je potrebné registrovať ponuku spolupráce v denníku odchádzajúcej korešpondencie.
Ako „prinútiť“ spolupracovať
„Vynútiť“ samozrejme neznamená, že má fyzické účinky na osobu, ktorá sa rozhodla o spolupráci. Príklad vyššie uvedeného návrhu na spoluprácu ukazuje, že list by mal vyzvať oponenta, aby prijal kladné rozhodnutie.
Aby to bolo možné dosiahnuť, potrebuje jedna organizácia iba motivačný prejav, ktorý si vyžaduje spoluprácu, a druhá spoločnosť bude musieť prijať zľavu alebo malý poplatok za prijatie návrhu.
Predtým, ako píšete listy, musíte svojho súpera dobre oboznámiť: s čím môže súhlasiť a čo je pre neho neprijateľné. Jedným slovom alebo frázou skutočne môžete okamžite pokaziť myšlienku celej spoločnosti.
Potrebujete vďaku
Ďalším dôležitým bodom návrhu na spoluprácu je vďaku. Na konci týchto listov musí byť nevyhnutne vďačnosť za čas a prečítané písmeno.
Naznačuje to závažnosť organizácie a elementárnu zdvorilosť za čas od súpera.
Takéto listy nebudú predvolene obsahovať poďakovanie, pretože ide o individuálny prístup každej organizácie k jej potenciálnemu partnerovi alebo klientovi.
odlety
Aký je teda najlepší spôsob, ako poslať výzvu na spoluprácu (vzorka bola poskytnutá skôr)?
Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi, každá organizácia si vyberie prijateľnejšiu a pohodlnejšiu možnosť. Zvážte najbežnejšie:
- E-mail. Táto metóda sa považuje za najjednoduchšiu, najrýchlejšiu a najdostupnejšiu. List protivníkovi sa však môže ľahko stratiť, keď sa dostal do nechcenej korešpondencie adresáta. Podobnú metódu je možné použiť, iba ak odosielateľ a adresát nadviazali kontakt.No, alebo poslať list „náhodne“, zrazu budete mať šťastie a nebude to v priečinku „Spam“.
- Pošty. Táto metóda sa považuje za najspoľahlivejšiu, pretože list sa v každom prípade dostane k adresátovi. Je to však tiež časovo najnáročnejšie, pretože každý vie, ako pomaly ruská pošta funguje. Ak je spravodajca masívny, potom táto metóda zjavne nie je vhodná, je lepšie použiť prvú možnosť.
- Fax. Mierne zastaraná, ale stále používaná metóda zasielania ponúk. Vhodné aj pre konkrétnu ponuku konkrétnej spoločnosti.
- Akákoľvek metóda moderného typu komunikácie (instant messenger, sociálne siete atď.). Táto metóda je relevantná iba vtedy, ak sú strany navzájom dobre oboznámené a písomný návrh je iba formalitou pre ďalšiu spoluprácu.
Takže teraz viete, čo je to list o spolupráci, ako ho zostaviť a poslať.