Prevod miezd na kartu zamestnanca je bežný spôsob platby medzi podnikmi a podnikateľmi. V tejto súvislosti vyvstáva množstvo otázok týkajúcich sa postupu prechodu do kartového systému a jeho organizácie.
Legislatívna regulácia
Základné zákony sú TK a GK. Prvý z nich ovplyvňuje práva zamestnanca, pokiaľ ide o výber spôsobu zarábania peňazí. Druhý upravuje systém zúčtovania, najmä pokiaľ ide o tému platobných príkazov.
Stále sa môžete odvolať na zákon o národnom platobnom systéme. Hlavným zdrojom regulačnej dokumentácie sú ustanovenia centrálnej banky a ministerstva financií, ktoré upravujú systém organizácie platieb na mimosúdnej úrovni.
V roku 2012 najmä prijala centrálna banka pravidlá vykonávania prevodov peňazí č. 383-P. Dokument úplne zverejňuje tému, ako vyplácať mzdy na bankovú kartu.
Banky, ktorých infraštruktúra poskytuje systém prevodu peňazí, sú oprávnené v rámci nariadenia ustanoviť svoje vlastné pravidlá.
Ako sa vypláca mzda?
Legislatíva ponúka dva spôsoby:
- dávať peniaze na pracovisku;
- preneste ich na kartu v banke.
V Rusku sa vážne zavedenie kartového systému začalo asi pred 10 až 12 rokmi. Rozpočtové organizácie začali postupne prevádzať na platby prevodom peňazí na karty.
Prevod miezd na kartu zamestnanca je výber nielen zamestnávateľa, ale aj zamestnanca. To znamená, že zákon zakazuje jednostranné riešenie tejto otázky.
Vďaka tomu niektorí zamestnanci naďalej dostávajú hotovosť. Zákon im dáva také právo a nikto v ňom nemá právo ich obmedziť. Pre zamestnávateľa je samozrejme výhodnejšie prevádzať do kartového systému, v súvislosti s ktorým sa prijímajú rôzne opatrenia, ktoré nútia zamestnanca súhlasiť s prijímaním peňazí prostredníctvom karty.
Okrem toho vo veľkých organizáciách okamžite pri zamestnaní oznámia, že peniaze budú prevedené na kartu. A človek v skutočnosti nemá na výber. Vyriešenie tohto problému počas zamestnania nie je najlepšou možnosťou na nadviazanie vzťahu s novými šéfmi.
Existujú nejaké výhody?
Niektorí občania teraz veria, že prevod miezd na kartu zamestnanca je riskantnou záležitosťou. Problémy s peniazmi však vznikajú predovšetkým z ekonomických dôvodov a konania vedenia podniku. Banky nie sú príčinou problémov s prijímaním peňazí, najmä pokiaľ ide o štátne finančné inštitúcie. Karta navyše umožňuje prístup k peniazom počas dňa bez obmedzenia pomocou internetu alebo bankomatu. Elektronický platobný systém vám umožňuje uhradiť časť nákladov bez toho, aby ste navštívili pokladňu alebo poštu.
Na karte je uvedený nielen plat, ale aj kompenzačné a záručné platby. Ak je zamestnanec v dočasnom zdravotnom postihnutí, platby sa uskutočňujú rovnakým spôsobom.
Z času na čas vyvstáva otázka: „Je zamestnávateľ oprávnený prevádzať na kartu peniaze vydané na účely vykazovania alokované pre ekonomické potreby podniku?“. Zákon v tejto súvislosti nestanovuje žiaden zákaz. Zamestnanec musí rovnako ako predtým pripraviť správu o výdavkoch, ktorá musí obsahovať potvrdenky a iné doklady potvrdzujúce skutočnosť o výdavkoch.
Kde sú karty zostavené?
Právnické osoby sú podľa zákona povinné vykonávať takmer všetky svoje operácie v bezhotovostnej forme.Toto ovplyvňuje IP v rozsahu, v akom spolupracujú s organizáciami. Áno, a mať bankový účet dáva určitú pevnosť.
Prevod miezd na karty zamestnancov sa organizuje v tej istej banke, v ktorej sú otvorené aj zúčtovacie účty.
Klientská spoločnosť dostáva niektoré preferencie s využitím doplnkových služieb banky. Zamestnávateľ tak nestratí nič, čo zjednodušuje život jeho zamestnancom i sebe.
Nie je to tak dávno, čo zákon umožňoval pracovníkom nezávisle si vybrať úverovú inštitúciu, v ktorej chcú otvoriť účet, aby získali zarobené prostriedky. Ale tu je postup trochu iný.
Aké dokumenty sa predkladajú banke?
Vydáva sa príkaz na prevod miezd na zamestnanecké karty. Okrem toho je spôsob platby uvedený buď priamo v pracovnej zmluve alebo v kolektívnej zmluve. Pokiaľ v tejto zmluve predtým neexistovala žiadna osobitná výhrada, zavádza sa podpísaním dodatočnej dohody.
Tu sú niektoré ďalšie dokumenty, ktoré potrebujete:
- zoznam zamestnancov;
- žiadosti zamestnancov o otvorenie kartového účtu;
- kópie pasov
Ak banka predtým neobsluhovala organizáciu, uzavrie sa s ňou dohoda o spolupráci a v mene organizácie sa predloží žiadosť o vypracovanie projektu mzdy.
Príspevky predkladajú buď zástupcovia organizácie, alebo každý zamestnanec navštevuje banku a poskytuje dokumenty. Ak chcete získať plat na karte, môžete si vzorovú žiadosť vziať na pobočke banky alebo si ju môžete stiahnuť zo stránky.
Spoločnosť, ktorá predtým nemala žiadny vzťah s bankou, poskytuje ďalší balík dokumentov:
- zakladajúce dokumenty (charta, zakladateľská listina);
- príkaz na vymenovanie riaditeľa, účtovníka.
Vnútorná pozícia banky môže vyžadovať ďalšie dokumenty.
Osoba, ktorá ich poskytuje, musí mať právomoci delegované prostredníctvom splnomocnenca alebo sa do toho zapojiť v súlade s úradnými povinnosťami. Banky zvyčajne pracujú buď s účtovníkom, alebo s personálom pre ľudské zdroje.
Trochu o vyhláseniach zamestnancov
V takom prípade nie je na prevod miezd na kartu potrebný vzorový program? Koniec koncov, príprava celého balíka ďalších dokumentov je zbytočnou záťažou pre zamestnancov, najmä ak v podniku pracujú desiatky ľudí.
Súbor žiadostí nie je potrebný, ak zmluva so zamestnancom stanovuje príjem peňazí prostredníctvom banky. Aj keď banka nemusí súhlasiť s vydaním kariet, bez potvrdenia súhlasu zamestnancov.
Prevod tretím stranám
Zákon nezakazuje prevod na tretie strany. Odpočty sa však robia podľa tohto vyhlásenia. Absencia zamestnávateľa môže spôsobiť ťažkosti v prípade kontroly alebo sťažnosti zamestnanca.
Ako sú zabezpečené platby?
Postup pri prevode platov na kartu nezruší postup ustanovený zákonom. Peniaze sa naďalej vydávajú dvakrát mesačne: záloha a plat. Maximálna doba medzi platbami nesmie byť viac ako 15 dní.
Do banky sa pravidelne zasiela balík dokumentov:
- register na prevod finančných prostriedkov;
- platobné príkazy.
Informácie sa prenášajú v elektronickej alebo písomnej podobe. Osobitné pravidlá a požiadavky na dokumenty stanovujú banky podľa vlastného uváženia.
V praxi je dôležité, aby platobné príkazy a register zodpovedali celkovej sume hotovosti.
Okrem toho sa oneskorenie v platení miezd v dôsledku prechodu na kartový systém alebo otvorenia účtov v inej banke nepovažuje za prípustné z hľadiska zákona. Zamestnávatelia sa musia bez výnimky riadiť zásadou „včas vyplácať mzdy na bankových kartách“. Porušenie platobných lehôt zaväzuje dozorné orgány k zodpovednosti správcovských delikventov.
Účtovné nuansy
Čo sú účtovné zápisy pri prevode mzdy na kartu zamestnanca? Podľa PBU je známka vyhotovená na ťarchu účtu 70. Značky sa vyrábajú v tomto poradí:
- celková suma prevodu;
- výška vzniknutého platu;
- výška odpočtov za platbu dane z príjmu fyzických osôb;
- sumy príspevkov do fondov sociálneho poistenia, do dôchodkového fondu;
- odpočty do únie;
- kompenzácie.
Oproti každému odseku je označený dokument, ktorý slúži ako základ pre odpočty:
- mzdové;
- platobný príkaz;
- referenčný výpočet, dohoda s bankovou organizáciou;
- akty úradných inšpekcií v podniku;
- príkaz na náhradu škody.
Ako základ slúžia aj rozhodnutia súdu o vymáhaní výživného, škôd atď. Platby a pokyny sú základom pre získanie finančných prostriedkov. Referenčný výpočet sa vykonáva pre daňové služby a fondy sociálneho poistenia.
Vyššie uvedené položky sa nenachádzajú vo všetkých situáciách. Platby do odborov sa uskutočňujú, ak je zamestnanec členom. Podobne s náhradou škody a inými platbami podľa rozhodnutia súdov.
Celkovým balíkom dokumentov sú spravidla platobné príkazy a referenčné výpočty, ktoré odôvodňujú odpočty do štátnej pokladnice. Pri riadnej registrácii vzťahov s bankou postačujú na zabezpečenie prevodu miezd na osobnú kartu.
Aké kroky podniká banka?
Banka prijíma príkaz klienta na prevod finančných prostriedkov vyhotovený vo forme príkazu, príkazu alebo iného zákonného predpisu.
Formy dokladov sú uvedené v predpise č. 383-P. Ich zvláštnosťou v elektronickej podobe je obmedzenie počtu znakov použitých pri kompilácii.
Klient pošle príkaz do banky, potom sa peniaze prevedú na určený účet alebo účty. Niekedy to však nestačí a ďalší pokyn sa vydáva už v pobočke banky. Jeho nevyhnutnosť je už zabezpečená vnútornými predpismi inštitúcie. K registru možno priložiť príkaz na vyplatenie finančných prostriedkov.
Čoraz ťažšie je, ak sú príjemcovia doručovaní súčasne viacerým bankám. Ak zamestnanec využíva služby banky, s ktorou nie je spoločnosť prepojená, vyvstávajú ďalšie otázky. A tu je ťažké nájsť spôsob prenosu miezd na kartu zamestnanca.
Register tiež zaznamenáva informácie o príjemcoch, sumách splatných každému z nich, dátumoch a počte objednávok.