Tento článok sa zameria na postup, ktorý sa odráža v článku 1 ods. 83 daňového poriadku Ruskej federácie. Toto je otvorenie samostatnej divízie organizácie. Toto je krok za krokom inštrukcia pre tento proces, relevantná pre realitu roku 2019. Analyzujme podmienky registrácie takýchto jednotiek, balík dokumentácie potrebný pre tento postup, základné podmienky pre jeho implementáciu.
Poloha NK a GK
Ak sa spoločnosť rozhodla rozšíriť svoje obchodné záujmy, môže ju podľa čl. 55 GK. Tieto jednotky sledujú rovnaké ciele ako materská spoločnosť a riešia podobné problémy. Okrem toho sú vybavené rovnakým zoznamom funkcií ako hlavná jednotka. Alebo ich časti.
Toto je však postavenie občianskeho práva. Daňová situácia sa od tejto situácie trochu líši. Podľa daňového poriadku sa pobočky a zastúpenia, ako aj samostatne oddelené divízie LLC a PJSC rozlišujú osobitne. Podľa odseku 1 čl. 83 daňového poriadku je organizácia povinná zaregistrovať každú novovytvorenú samostatnú pobočku na svojom mieste.
Definícia slova
Definíciu tohto pojmu možno nájsť v ruských právnych predpisoch. Ide najmä o článok 2 doložky 2 11 daňového poriadku. Samostatná jednotka je pobočkou organizácie, ktorej skutočné umiestnenie sa líši od hlavnej adresy tejto spoločnosti. To znamená, že môže byť otvorený v inom ruskom regióne, meste, mestskej alebo vidieckej oblasti. Inými slovami, v inej obci.
Samostatnou jednotkou je oddelenie organizácie, v ktorej je aspoň jedno stacionárne (stále) pracovisko. Obdobie jeho fungovania by navyše malo presiahnuť 1 mesiac (v súlade s ustanoveniami článku 11 daňového poriadku).
Otvorenie samostatnej divízie znamená vytvorenie rôznych druhov pobočiek spoločností. Môžu sa nachádzať v rôznych regiónoch Ruskej federácie, ako aj v susedných regiónoch toho istého mesta.
Živý príklad: regionálne pobočky kapitálových bánk, maloobchodné predajne.
Registrácia pre daňový a občiansky zákonník
Otvorenie samostatných divízií sa registruje odlišne v súlade s daňovým a občianskym zákonníkom. Podľa Občianskeho zákonníka sú registrované iba zastupiteľské kancelárie a pobočky spoločnosti. Podľa daňového poriadku - akýkoľvek typ samostatných jednotiek. Napríklad v mieste nehnuteľnosti, v mieste inštalácie KKM.
Pokiaľ ide o federálnu daňovú službu, postačuje oznámenie od organizácie, že KKM alebo nehnuteľnosť vlastnená touto spoločnosťou sa nachádzajú na podriadenej inšpekcii územia. Poskytovanie takýchto informácií je potrebné na stanovenie zdanenia.
Ak sa niektorá spoločnosť rozhodne regulovať svoje osobitné rozdelenie podľa občianskeho práva, ako pobočka, zastúpenie, musíte sa pripraviť na postup v plnom rozsahu.
Rozhodovanie
Spoločnosť sa rozhodla zaregistrovať samostatnú divíziu. Predtým, ako budete pokračovať priamo v tomto postupe, budete musieť pripraviť konkrétny dokumentačný balík.
V prvej fáze procesu sa organizácia zaväzuje:
- Rozhodovanie o registrácii samostatného oddelenia riadiacim orgánom tejto spoločnosti. Sú predstavenstvom, stretnutím akcionárov alebo dozornou radou.
- Na základe rozhodnutia riadiaceho orgánu (predložené vo forme protokolu) sa už vydáva príkaz na vytvorenie pobočky alebo zastúpenia.
Vydanie objednávky
Ako sme už uviedli, pred podaním žiadosti o otvorenie samostatnej divízie vydá vedenie spoločnosti príslušnú objednávku. Zákon odráža toto:
- Názov vytvorenej jednotky.
- Dôvod jeho objavenia. Napríklad zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov (s uvedením dátumu, čísla).
- Miesto novej kancelárie.
- Vedúci tejto jednotky, ktorý je menovaný / odvolávaný z funkcie na základe rozhodnutia riadiaceho orgánu ústredia, dozornej rady alebo stretnutia akcionárov.
- Označenie podmienok, za ktorých by sa nová jednotka mala registrovať.
Táto objednávka je povinná potvrdená vedúcim ústredia. Tento dokument slúži ako základ pre zmeny a doplnenia základnej dokumentácie spoločnosti. Najmä v prípade otvorenia pobočky alebo zastúpenia.
Zmeny je možné vykonať nasledovne:
- Samostatný dokument, ktorý bude následne priložený k spoločenskej zmluve alebo k existujúcej charte.
- Vydanie nového vydania ustanovujúceho dokumentu.
Vydanie ustanovenia
Na základe vyššie uvedeného poradia sa vypracúva nasledujúci miestny zákon. Toto nariadenie o schválenom novom zastupiteľskom úrade alebo pobočke.
Tento dokument stanovuje:
- Právomoci nového útvaru, jeho právne postavenie.
- Činnosť tohto oddelenia.
- Funkcie tejto vetvy alebo jednotky.
- Štruktúra jeho administratívneho aparátu.
- Ostatné aspekty týkajúce sa jeho činnosti. Napríklad účty samostatnej divízie.
Kto robí registráciu?
Právnická osoba je povinná o svojom rozhodnutí informovať odbor daňovej kontroly najneskôr do jedného mesiaca odo dňa jeho prijatia. Napríklad od okamihu vypracovania zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov. Podľa článku 3 ods. 83 Daňový zákonník, takáto nová jednotka musí prejsť dvoma povinnými postupmi: registráciou dane a zápisom do registra.
Registráciu zastupiteľského úradu, pobočky alebo iného druhu jednotky v skutočnosti vykonáva FTS. Zástupca spoločnosti sa uchádza o daňový úrad, ktorý bude za túto pobočku zodpovedný na teritoriálnom základe.
Požadované dokumenty
Balík dokumentov sa teda predkladá inšpektorátu Federálnej daňovej služby v mieste samostatnej jednotky. Musí obsahovať:
- Kópia rozhodnutia riadiaceho orgánu spoločnosti o zriadení tejto zastupiteľskej kancelárie, pobočky atď.
- Kópia už schválených predpisov na jednotke.
- Kópia základnej dokumentácie v znení zmien a doplnení. To znamená, že samostatný dokument alebo nová verzia predchádzajúcich aktov.
- Kópia osvedčenia o štátnej registrácii materskej organizácie.
- Kópia rozkazu o vymenovaní vedúceho novej jednotky, hlavného účtovníka.
- Kópia bankových výpisov alebo platobných príkazov potvrdzujúcich platbu štátnej povinnosti. Doklad musí byť potvrdený podpisom a úradnou pečaťou vedúceho úverovej inštitúcie, v ktorej sa platba uskutočnila.
- Výpis z zjednoteného štátneho registra právnych subjektov, pokiaľ ide o materskú organizáciu.
- Žiadosť o registráciu zmien. Rozlišujú sa tu dve formy: P13001 - pokiaľ ide o zmeny v zakladacej listine spoločnosti, P13002 - týkajúce sa zmien v USRLE.
Funkcie registrácie
Pokiaľ ide o registráciu iných druhov samostatných divízií, okrem pobočiek a zastupiteľských úradov sa v takýchto prípadoch nevyžaduje predloženie balíka dokumentov. Tu platia ustanovenia nariadenia Federálnej daňovej služby č. MMV-7-6-36 @ (2011). Podľa nich stačí poskytnúť daňovej správe správu vo forme C-09-3-1.
Pokiaľ ide o dokumentáciu týkajúcu sa registrácie pobočiek a zastúpení u Federálnej daňovej služby, všetky určené kópie musia byť overené notárskou verejnosťou. V prípade, že sa činnosť samostatnej jednotky bude uskutočňovať v prenajatých priestoroch, je potrebné okrem vyššie uvedeného poskytnúť aj kópiu nájmu.
Predkladanie dokumentácie je možné v papierovej aj elektronickej podobe - formou skenovania. V tomto prípade však musia byť overené digitálnym podpisom.
Federálne daňové úrady registrujú samostatné jednotky po dobu 5 pracovných dní. Počítajú sa od skutočného predloženia balíka papierových dokumentov daňovej inšpekcii alebo od okamihu, keď sa skenovanie dostane na server FTS prostredníctvom systému elektronickej správy dokumentov.
Dokladom, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že jednotka bola zaregistrovaná, je príslušné oznámenie daňovej služby.
Upozorňujeme, že pri takejto registrácii nie je pobočke alebo zastúpeniu pridelené samostatné DIČ. Iba kontrolný bod bude vynikajúci. Pri zostavovaní vlastnej dokumentácie bude jednotka používať DIČ svojho ústredia. Nebude pôsobiť ako nezávislý právny subjekt. Zároveň sa však môže zachovať spoločná a samostatná rovnováha samostatnej divízie.
uplatnenie
Poďme sa podrobne zaoberať prípravou daňovej žiadosti týkajúcej sa registrácie samostatných obchodných spoločností. Dokument je vypracovaný v predpísanom tlačive C-09-3-1.
Toto je štandardný formulár na liste A4. Zástupcovia spoločnosti spravidla nemajú problémy s jeho vyplnením.
Dokument by mal obsahovať štandardné údaje:
- DIČ a PPC materskej spoločnosti alebo spoločnosti.
- Úplný názov hlavnej organizácie.
- Kód pobočky federálnej daňovej služby.
- BIN materskej spoločnosti.
- Počet registrovaných nových jednotiek.
- F. I. O. manažéra, jeho DIČ.
- Kontaktné informácie organizácie - telefón, oficiálna e-mailová adresa.
- Oficiálna pečať spoločnosti.
Ak žiadosť nepodáva osobne vedúci, ale zástupca, je povinný v dokumente uviesť svoje osobné údaje. Jeho autorita musí byť spravidla zdokumentovaná. Obvykle používajú štandardnú notársku overenú plnú moc.
Dokument sa predkladá v dvoch exemplároch. Po druhé, je možné použiť kópiu tohto prehlásenia.
Článok predstavil charakteristiky registrácie jednotlivých divízií spoločností. Konanie sa koná na oddelení Federálnej daňovej služby v mieste pobočky a zastúpenia. Čo sa týka ostatných druhov pobočiek, stačí im oznámiť daňovou správou zavedenú formu o ich vytvorení.
