Preprava tovaru - čo to je? Ak je medzi organizáciami podpísaná zmluva o dodávke výrobkov, je potrebné ju po jej vyrobení dodať. Preto okrem samotnej zmluvy a aktu o prevode a prijatí budete musieť vypracovať aj ďalšie dokumenty. Predovšetkým je potrebné zásielku správne zariadiť. Podrobnosti o tom, že ide o prepravu tovaru a o tom, ako ho správne implementovať, budú opísané v článku.
Čo hovorí zákon?
Ako je uvedené v Občianskom zákonníku, konkrétne v čl. 506 sa podľa dodávateľskej zmluvy predávajúci - dodávateľ zaväzuje dodať tovar, ktorý vyrobil alebo kúpil kupujúcemu v stanovenej lehote.
V čl. 509 uvádza, že dodávka sa vykonáva zasielaním (alebo prevodom) tovaru kupujúcemu alebo inej osobe. V takom prípade môže byť druhou osobou tá, ktorej strany uviedli v zmluve ako príjemca.
definícia
Z toho vyplýva, že preprava tovaru je proces prepravy vyrobených výrobkov buď priamo kupujúcemu, alebo prepravcovi. V tomto okamihu je hranica, po ktorej prechádza vlastníctvo od výrobcu (predajcu) na nadobúdateľa.
Toto pravidlo vyplýva z čl. 223 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, existuje však výhrada, že sa strany môžu slobodne dohodnúť, kedy presne dôjde k tomuto prechodu. Napríklad v čase prevodu tovaru z prepravcu na kupujúceho v lokalite, odkiaľ kupujúci dopraví tovar do svojho skladu so svojou prepravou. Alebo ho dopravca vezme do skladu kupujúceho a iba tam sa stane jeho majiteľom.
Prečo je to dôležité?
Stanovenie okamihu prevodu vlastníctva je veľmi dôležitým bodom zmluvy o predaji tovaru. Počas prepravy je náklad skutočne vystavený mnohým rôznym rizikám, ako je strata alebo poškodenie, zlyhanie určitých častí, poškodenie, ktoré negatívne ovplyvňuje vzhľad produktu.
Preto je potrebné vopred zistiť, kto bude týmto rizikám vystavený, inými slovami, kto za to všetko zaplatí. Z toho istého dôvodu je potrebné správne vykonanie prepravných dokladov. Koniec koncov, iba ak ich máte pri sebe, môžete počítať s možnosťou dokázať svoju nevinu na rozhodcovskom súde. A preto na náhradu strát, ktoré môžu byť spôsobené v prípade naznačených negatívnych okolností.
Dohoda a jej predmet
Prvým dokumentom, ktorý začína vzťah s protistranou, je dodávateľská zmluva alebo kúpna zmluva. Aký je ich rozdiel? Prvý z nich sa realizuje, keď predávajúci vyrába výrobky sám, a druhý, keď ich ďalej predáva. Základom dodávky je forma predaja. Rozdiel vo vykonávaní dokumentov určených na odoslanie v prvom a druhom prípade bude uvedený nižšie.
Čo by sa malo v dohode ustanoviť, aby sa mohla úspešne vykonať a zariadiť preprava? Prvou nevyhnutnou podmienkou, bez ktorej sa v tomto prípade zmluva považuje za neuzavretú, je podmienka jej predmetu - produkt. Je potrebné ho opísať dostatočne podrobne, pretože tieto údaje sa budú vyžadovať pri vypĺňaní prepravnej dokumentácie, najmä pri fakturácii za prepravu tovaru.
Popis produktu
Jeho názov je možné zodpovedajúcim spôsobom uviesť:
- Klasifikátor všetkých výrobkov v Rusku;
- hostia;
- technické špecifikácie, iné predpisy;
- osvedčenie o registrácii;
- osvedčenie o zhode;
- katalógy dodávateľov.
Ďalšou podstatnou podmienkou bez uvedenia, ktoré nemožno povedať, že sa zmluva uzatvára, je označenie množstva tovaru. Stanovuje sa buď v merných jednotkách, alebo v peňažných hodnotách. V takom prípade musí byť množstvo tovaru dohodnuté pre každú položku.
Ďalšie dôležité parametre
Hoci ich neprítomnosť v zmluve pôvodne nenaznačuje jej neplatnosť ako neuzavretú, môže sa následne v prípade sporov stať prekážkou pri predkladaní dôkazov rozhodcovskému súdu. V niektorých prípadoch môže súd vyhlásiť takúto dohodu za neplatnú.
Patria sem náznaky:
- sortiment a úplnosť;
- dodacia lehota;
- cena tovaru.
Ak ide o dodávateľskú zmluvu, potom je k nej obvykle pripojená špecifikácia. Toto je dokument, ktorý uvádza názov každej z položiek, množstvo a ďalšie charakteristiky.
Základné prepravné pravidlá
Pre zaistenie bezpečnosti a kvality dodávaného tovaru a vytvorenie podmienok pre jeho včasné prevzatie je potrebné:
- Prísne dodržiavajte pravidlá pre balenie tovaru, jeho označovanie a pečatenie jednotlivých miest.
- Presne určte množstvo tovaru (jeho hmotnosť, vrecia, zväzky, škatule, obaly, balíky).
- Transfer výrobkov, ktoré spĺňajú stanovené požiadavky v kvalite a úplnosti.
- Jasne a správne vyhotoviť dokumenty potvrdzujúce kvalitu a úplnosť, prepravné a zúčtovacie dokumenty a overovať súlad údajov uvedených v dokladoch so skutočnými.
- Prenášajte dokumenty prijímajúcej strane alebo ich posielajte, v závislosti od podmienok dohody.
- Dodržiavajte pravidlá nakladania a upevnenia platné v doprave.
Preprava zásielok
Ak sa tovar dodáva v súlade so zmluvou o dodávke, to znamená, že je vyrobený samotným predávajúcim, potom prvým dokumentom (ak sa preberanie uskutoční v sklade predávajúceho) bude zákon o prijatí a prevode. Potvrdzuje kvalitu tovaru, jeho vlastnosti, množstvo zodpovedajúce množstvu uvedenému v zmluve a je podpísaný zástupcami obidvoch strán menovaných objednávkou.
Ďalším dokumentom bude baliaci zoznam opisujúci balenie tovaru. Obsahuje zoznam výrobkov, číslo výrobku alebo katalógové číslo, brutto a čistú hmotnosť a číslo sedadla. Je priložený k tovaru v škatuli alebo škatuli v dvoch exemplároch a tretí je priložený k sprievodným dokumentom.
Ďalej musíte pripraviť dokumenty, ako napríklad:
- nákladný list na príjem tovaru vo forme čísla TORG-12;
- faktúra alebo univerzálny prevodný doklad;
- nákladný list č. 1-T;
- dokument osvedčujúci kvalitu a úplnosť, ktorým môže byť osvedčenie o kvalite, osvedčenie, list s údajmi;
- šek potvrdzujúci platbu za tovar.
Nuansy v papierovaní
Na konci štúdie o otázke, že ide o prepravu tovaru, sa uvedú niektoré dôležité nuansy pri spracovaní prepravnej dokumentácie.
Účtovníctvo spoločnosti spravidla používa štandardizované dokumenty schválené spoločnosťou Rosstat. Dnes však existuje výnimka z tohto pravidla. Ak vedúci zákazky pre podnik schválil jeho formuláre, v ktorých existujú podrobnosti, ktoré spĺňajú požiadavky zákona o účtovníctve, môžete ich použiť.
Pokiaľ ide o platbu za tovar, ak je tovar vyrobený v hotovosti, musí sa vykonať prostredníctvom pokladnice, inak to bude porušenie zákona.
V dodávateľskej zmluve sa spravidla stanovujú podmienky týkajúce sa prepravcu. V závislosti od toho si dopravu môže prenajať predávajúci aj kupujúci. A tiež prepravu môže vykonať jeden z partnerov.
V prvom prípade nákladný list vydáva prepravná spoločnosť, s ktorou je podpísaná príslušná zmluva. Svojmu vodičovi alebo zasielateľovi píše plnomocenstvo na prevzatie tovaru.