dnes zostavovanie rozpočtu ako metóda plánovania úzko súvisí s účtovníctvom riadenia účtovníctva. Táto kategória však okrem plánovania zahŕňa aj analýzu a kontrolu finančných činností konkrétnej štruktúry. Čo predstavuje tento pojem? Ktoré existujú základné metódy rozpočtovania? Ako sa líšia? Odpovede na tieto a ďalšie rovnako zaujímavé otázky nájdete v procese čítania tohto článku.
Koncept rozpočtovania
Pred zvážením metódy rozpočtovania, bolo by vhodné tento pojem vymedziť a charakterizovať v súlade so základnými kritériami. Preto riadenie výrobných nákladov v súčasnosti nemožno znížiť na ich jednoduché zníženie. Používa sa na vykonávanie určitých krokov na dosiahnutie špecifickej úrovne príjmov, podľa potreby na prijatie niektorých opatrení, ako aj na vyhodnotenie výsledkov hospodárskej činnosti. V podnikateľskom pláne to môže presne viesť k špecifickým operáciám v oblasti riadenia nákladov vo vzťahu ku každému nákladovému stredisku (jednotke). V súčasnosti sú jadrom činností v oblasti riadenia nákladov tieto komponenty:
- Plánovanie nákladov.
- Jasne stanoviť ich úroveň.
- Zlepšovanie hodnotových ukazovateľov v každej fáze štruktúry.
Úspora a zníženie z hľadiska úrovne nákladov sa týka riadenia nákladov iba vo výrobnej fáze. Toto ustanovenie je zabezpečené prostredníctvom jediného systému financovania pre celý podnik, na ktorého vytvorenie sa používa metódy rozpočtovania, Tým je potrebné pochopiť proces tvorby finančných rozpočtov (plánov) a odhadov.
V tejto súvislosti by sa malo poznamenať, že je to dôležitá nuansa. Pojmy a pojmy, ktoré definujú systém a metódy rozpočtovania, domáci ekonomickí autori interpretujú rôznymi spôsobmi. Medzi nich patrí rozpočet, odhad a plán. Preto sa často stráca priamy význam procesu.
Rozpočtový systém
V domácej literatúre sa dnes pojem „rozpočet“ často spája s plánom hospodárskej činnosti štruktúry na súčasné obdobie; proces plánovania riadenia - s rozpočtovaním, ale je vhodný iba finančný postup plánovanie rozpočtu; štruktúrovať podnikateľský plán - s konsolidovaným rozpočtom; obchodné a výrobné náklady, ako aj odhady výrobných nákladov - s rozpočtami.
Z praktického hľadiska je plán v súlade so svojím vlastným obsahom dielom (alebo programom akcií) naplánovaným na určité časové obdobie, v ktorom je uvedený obsah, ciele, objekty, postupnosť, metódy a termín. V rámci podnikateľského plánu je správne pochopiť plán rozvoja štruktúry ako celku. Odhady - je to oficiálny plán pre hotovosť na financovanie výdavkov podniku (napríklad odhad stavebných prác). Pod rozpočtom by sa mal považovať finančný plán vyjadrený v hodnote; zdokumentovaný dokument zabezpečujúci prepojenie príjmovej časti organizácie (alebo možnej) s nákladmi.
Špecialisti zabezpečujúci správne zloženie kategórií, ako sú systém a metódy rozpočtovaniaponúka podnikateľskú terminológiu prijatú dnes na celom svete. Tento postup úplne charakterizuje. Rozpočtovanie je na jednej strane proces tvorby finančných odhadov a plánov. a rozpočtovanie je metóda na druhej strane zvýšenie rozvinutej finančnej spoľahlivosti rozhodnutí manažmentu prijatých v podniku.
Predmet a hospodársky význam rozpočtovania
V súčasnosti nie je predmetom rozpočtovania nič iné ako podnikanie (oblasť alebo rôznorodosť hospodárskej činnosti). Ak uvažujete plánovanie rozpočtu, môžete uviesť konkrétnu definíciu posledného uvedeného pojmu. Rozpočtovanie by sa preto malo chápať ako finančné plánovanie, ktoré pokrýva úplne všetky aspekty podniku a umožňuje vám finančne vyjadriť všetky prijaté príjmy, ktoré sa nazývajú výsledky, a výdavky, ktoré sa vynaložia na nasledujúce obdobie. Patria sem plánované objemy vo vzťahu k zdrojom priťahovaným zvonka a plánované odhady finančnej orientácie a ďalšie zložky zvažovanej problematiky.
Je potrebné poznamenať, že správne zostavený rozpočtový systém je pre podnik veľmi dôležitým momentom, najmä ak je veľký. Preto metódy zostavovania rozpočtu zamerané na výsledky výroba sa musí vybrať správne, pričom sa musia zohľadniť všetky okolnosti. Je dôležité poznamenať, že dobre zavedený rozpočtový systém môže pomôcť zlepšiť koordináciu všetkých oddelení štruktúry, zabrániť krízovým situáciám, zvýšiť motiváciu, zvýšiť zodpovednosť zo strany manažérov na všetkých úrovniach, predvídať finančné výsledky a predchádzať nechceným situáciám. Podľa všeobecného rozpočtu by sa preto mal tento základ chápať:
- Rozhodovanie manažérov a plánovanie aktivít štruktúry.
- Posúdenie všetkých existujúcich strán finančného stavu štruktúry.
- Posilnenie finančnej disciplíny, ako aj podriadenie záujmov samostatných štrukturálnych divízií záujmom spoločnosti ako celku a samozrejme vlastníkom jej kapitálu.
Druhy, metódy rozpočtovania
Pokiaľ ide o všetky typy rozpočtovania, existujú dve metódy, ktoré sa líšia svojím obsahom. Metóda rastu je tradičná. V procese prípravy rozpočtu sa teda často používa prístup, podľa ktorého základom pre jeho tvorbu v budúcich obdobiach sú ukazovatele vynaložených nákladov a dosiahnutých výnosov. Potom sú uvedené ukazovatele spracované. Zároveň sa nevyhnutne musia zohľadniť očakávané ceny, zmena smerovania činnosti alebo objem výroby. Takže na základe tejto kategórie predstavuje zastupovanie základné metódy rozpočtovania, je vývoj rozpočtov založený na zvýšení nákladov a výnosov z úrovne dosiahnutej podnikom. Je dôležité poznamenať, že táto metóda obsahuje vo svojej podstate veľmi zaujímavú nevýhodu. Faktom je, že neefektívne riešenia zakomponované do už dosiahnutej úrovne, tak či onak, idú do budúcich rozpočtov.
Čo ešte existuje metódy podnikového rozpočtovania? Druhou zložkou tejto kategórie je metóda s nulovým základom. Umožňuje sformulovať rozpočet na náklady v konkrétnej oblasti činnosti spoločnosti, s výhradou minimálnej úrovne výroby, po ktorej je možné určiť náklady a prínosy dodatočného zvýšenia práce (štrukturálna činnosť). Zmyslom tejto metódy je, že každý druh činnosti, ktorý sa vykonáva v centre finančnej zodpovednosti alebo v štrukturálnej jednotke na začiatku roka, musí potvrdiť svoje vlastné právo na existenciu v budúcnosti. Potvrdením je opodstatnenie ekonomickej efektívnosti v budúcnosti vo vzťahu k zdrojom vynaloženým podnikom. Výsledkom je, že manažéri dokážu získať informácie, ktoré im umožnia najlepšie určiť priority.
Metódy riadenia rozpočtu a ich analýza
Pri porovnaní metódy rastu a metódy nulového zostatku je možné identifikovať niektoré výhody a nevýhody. Relatívna jednoduchosť spojená s sprievodným procesom teda slúži ako definitívne plus rozpočtovania v súlade s metódou rastu. Rozpočtový vývoj založený na metóde nulového základu je oveľa ťažší, aj keď to celkom ľahko odôvodňuje. Ak použijete túto techniku so zreteľom na všetky vytvorené rozpočty, bude to trvať veľa času.
Je dôležité si uvedomiť, že metódy prognózovania a rozpočtovania iný obsah. Preto je pri určovaní konkrétnej metódy rozvoja, druhov a foriem rozpočtov potrebné zohľadniť špecifiká, objemy výroby a predaj výrobkov, ktoré je možné obchodovať, ako aj ciele a ciele štruktúry.
Ciele a ciele rozpočtovania
Po úplnom zvážení metódy rozpočtovania zamestnancov, bolo by vhodné ísť k jeho hlavným cieľom a cieľom. Závisia hlavne od ústredného poslania organizácie. K rozpočtovým cieľom by sa preto mali priradiť nasledujúce položky:
- Implementácia funkcií ako nástroj plánovania. Ako je uvedené vyššie, rozpočet sa zameriava na budúcnosť. To vám umožní predchádzať nechceným situáciám a nájsť spôsoby, ako ich vyriešiť. Aj keď samotný rozpočtový proces nie je schopný zabrániť vzniku negatívnych problémov v budúcnosti, vytvára podmienky na prípravu na ich riešenie. Toto je špecifikácia plánu na rok prostredníctvom odhadov a rozpočtov, ktoré sa spravidla počítajú na mesiac alebo štvrť. V dôsledku toho je v skutočnosti minimalizovaná pravdepodobnosť rozhodnutí unáhleného charakteru, ktoré sú urobené bezchybne a sú určené iba súčasnou vhodnosťou.
- Vykonávanie kontroly definované priamou aj spätnou väzbou. Ako viete, jednou z hlavných funkcií rozpočtového systému je kontrola. V súlade s tým sa určuje oblasť zodpovednosti manažmentu na rôznych úrovniach. Údaje sú v korelácii s ukazovateľmi odhadov a rozpočtov. Hodnotenie výkonnosti a finančná kontrola prinášajú priamu aj spätnú väzbu. Je potrebné dodať, že porovnanie dosiahnutého rozpočtu a skutočných ukazovateľov sa vykonáva prostredníctvom kontroly spätnej väzby a porovnávanie rozpočtových ukazovateľov s cieľmi stanovenými organizáciou sa uskutočňuje prostredníctvom priamej komunikácie. Takže pomocou kontrolných mechanizmov a rôznych typov vzťahov sa vytvára systém manažérskych kompenzácií (výhody, bonusy atď.).
Ďalšie ciele
Okrem vyššie uvedených rozpočtových cieľov je zvyčajné zdôrazňovať tieto body:
- Ovplyvňovanie aktivít zamestnancov prostredníctvom motivácie. S pomocou rozpočtovania sa pre určité zoskupenia zamestnancov vyvíjajú úlohy (ukazovatele). Spravidla sa tým výrazne zvyšuje ich zodpovednosť za výsledky pracovnej činnosti.
- Vytvorenie komunikačného prostredia. Prostredníctvom systému rozpočtovania je tvorba finančného povedomia zamestnancov organizácie. Zaväzujú sa preto jasne vedieť o následkoch svojich vlastných konaní. Okrem toho musia zamestnanci premýšľať o alternatívnych riešeniach, ktoré by mohli byť z finančného hľadiska efektívnejšie.
- Zabezpečenie koordinácie ekonomických činností stavby. Tento cieľ je veľmi dôležitý. Tvorba odhadu (rozpočtu) je mechanizmus, pomocou ktorého možno činnosti rôznych oddelení spoločnosti koordinovať a kombinovať do jedného procesu.
Druhy rozpočtov
Plnenie rozpočtu možno považovať za jeden z cieľov akejkoľvek organizácie. Okrem toho by samotné rozpočty mali smerovať k dosiahnutiu niekoľkých cieľov, ktoré závisia od časového rámca ich fungovania, úrovne podrobnosti a rozsahu.
V závislosti od obdobia, na ktoré sa rozpočet vzťahuje, je obvyklé rozlišovať medzi prevádzkovými, taktickými a strategickými rozpočtami. Mimochodom, je zvyčajné chápať rozpočtové obdobie ako dĺžku trvania rozpočtu. V súlade so strategickým rozpočtovaním teda môže byť rozpočtové obdobie od troch do desiatich rokov. V prípade prevádzkového rozpočtu toto obdobie trvá iba jeden rok.
Je dôležité poznamenať, že oblasť strategického rozpočtovania je spravidla pomerne široká, a preto pokrýva kľúčové oblasti rozvoja štruktúry vo významnom časovom období. Prevádzkové a taktické rozpočty sú obmedzenejšie. Týka sa iba niektorých aspektov uvedených v strategických odhadoch. Posledne menované sú spravidla menej podrobné vo vzťahu k taktickým a operatívnym. Ich ciele sú tvorené kvantitatívne rozšíreným spôsobom: rozvíjať trh s konkrétnym produktom v nasledujúcich piatich rokoch, získať štatút svetovej triedy, dosiahnuť zdvojnásobenie objemu investovaného kapitálu na konci určitého obdobia atď.
Dodatočné informácie
Prevádzkové a taktické rozpočty sú v porovnaní so strategickými rozpočtami podrobne rozpracované, aby kvalitatívne smerovali súčasnú hospodársku činnosť k dosahovaniu strategických cieľov. Okrem toho spravidla tvoria informácie zásadného významu pre implementáciu svojich cieľov ekonomicky a efektívne. Definujúcou nuanciou pri uplatňovaní prevádzkových a taktických rozpočtov je zabezpečenie, aby systém rozpočtu ako celok a jeho jednotky zabezpečili zhodu cieľov (zhodu).
nerovnováha
Je dôležité vedieť, že z praktického hľadiska hospodárskej činnosti často dochádza k nerovnováhe medzi vyššie uvedenými cieľmi rozpočtovania. Medzi nimi je potrebné uviesť tieto body:
- Ustanovenia taktických a strategických rozpočtov sa neodrážajú v operačnom pláne. Inými slovami, otvorenie novej štruktúry, tak či onak, si vyžaduje preškolenie personálu, nájdenie zdrojov nových druhov surovín atď.
- Ustanovenia prevádzkových a strategických rozpočtov sa takticky neodrážajú. Inými slovami, rekvalifikácia zamestnancov sa javí ako veľmi nákladná, čo často vedie k dočasnému zníženiu produkcie výrobkov, ktoré je možné obchodovať.
- Ustanovenia prevádzkových a taktických rozpočtov sa neodrážajú v strategickom pláne. Inými slovami, strategické ciele, tak či onak, si vyžadujú preskúmanie prevádzkových a taktických obmedzení.