Pravidlá notárskych úkonov sa musia vykonávať v presne vymedzenom poradí bez akýchkoľvek iniciatív a inovácií zo strany výkonných umelcov. Všetky nuansy tohto procesu upravujú viaceré regulačné právne akty Ruskej federácie. V niektorých prípadoch sa však musíte od pravidiel odchýliť. Takáto situácia môže nastať iba vtedy, ak sú základné pravidlá pre notárske akty vymedzené vnútroštátnymi právnymi predpismi v rozpore s medzinárodnými ustanoveniami. Aby sa predišlo konfliktom so zahraničnými partnermi, je dovolené (a dokonca sa odporúča) riadiť sa medzinárodnými dohodami. Pre osobu, ktorá nemá právnické vzdelanie, je ťažké okamžite pochopiť všetky nuansy. Tento článok príde na pomoc. V prístupnom jazyku obsahuje základné pravidlá pre notárske úkony.
Kde možno vykonať notárske úkony?
Zákon nestanovuje presné územné charakteristiky štruktúr a budov, v ktorých sa môžu vykonávať právne relevantné postupy. V súlade s pravidlami notárskych zápisníc môže notársku zápisnicu vykonať akákoľvek notárska verejnosť, ktorá má príslušné povolenie.
Existujú však výnimky z tohto pravidla. Napríklad vykonávanie a vydávanie dokumentov o vlastníckom práve môžu vykonávať iba notári, ktorí sú oprávnení vykonávať túto činnosť. Okrem toho niekedy môžu byť fyzické a právne adresy notárskej kancelárie prísne stanovené samostatnými regulačnými právnymi aktmi. Tieto výnimky z pravidiel zahŕňajú aj dedičstvo. V takom prípade v súlade s pravidlami vykonávania určitých druhov notárskych zápisníc spadá papierovanie a kontrola zákonnosti na notársku kanceláriu, ktorá slúži ako miesto prijatia dedičstva. Iba okresný notársky úrad je oprávnený prijímať príslušné žiadosti od dedičov.
V mnohých malých dedinách a mestách Ruska nie sú notárske kancelárie. Čo by mali ľudia robiť v tomto prípade? Legislatívne zabezpečili právo niektorých úradníkov miestnej správy na vykonanie viacerých notárskych zápisníc, od výkonu vôle a plnej moci až po osvedčenie o podpise. Okrem vyššie uvedeného sú títo úradníci oprávnení vyhotovovať dokumenty určené na predloženie mimo štátu. Zamestnanci veľvyslanectiev a diplomatických misií Ruskej federácie v zahraničí môžu vykonať niekoľko notárskych akcií.
Za akých okolností môže notár žiadateľa zamietnuť?
Je zrejmé, že notár môže nielen odmietnuť, ale je povinný tak urobiť, ak je notársky akt v rozpore s normami zákona, je trestným činom. Notárska verejnosť samozrejme nemôže vykonávať úkony, na ktoré nemá oprávnenie.
Najbežnejším dôvodom odmietnutia je zistiť nezrovnalosti v rozpore s požiadavkami súčasnej legislatívy počas papierovania.
Notár tiež nemusí posudzovať a vyhovieť žiadosti o notárske úkony od právne neschopného občana. V takýchto prípadoch by záujmy občanov so zdravotným postihnutím mal zastupovať opatrovník.Ak však príslušná dokumentácia chýba alebo nie je správne vyhotovená, notár je tiež povinný odmietnuť vykonať notárske úkony.
V niektorých prípadoch notár odmietne vykonať notárske konanie pre právnické osoby. Dôvody môžu byť veľmi odlišné. Vrátane nesúladu stanoveného účelu s chartou organizácie.
Navrhovateľ má právo podať sťažnosť notárovi a požadovať písomné vysvetlenie a objasnenie dôvodov odmietnutia vykonať notárske úkony. Notár je povinný dať odpoveď čo najskôr, vysvetliť mechanizmus a postup napadnutia rozhodnutia.
V ktorých prípadoch je možné notárske konanie predĺžiť?
V súlade so súčasnými regulačnými právnymi aktmi o schvaľovaní pravidiel notárskych zápisníc notármi možno v niektorých prípadoch predĺžiť trvanie konania. Na to sú však potrebné dobré dôvody (potreba notára požadovať ďalšie informácie, aby mohli urobiť spravodlivé a zákonné rozhodnutie, čakať na oficiálne stanovisko odborníkov, potrebu získať písomné dôkazy o neexistencii nárokov všetkých zainteresovaných strán atď.).
Maximálna lehota na odloženie rozhodovania nesmie prekročiť jeden mesiac. V prípade, že po mesiaci neboli zohľadnené požiadavky a pripomienky notára, je oprávnený začať konanie o odmietnutí.
Pravidlá notárskych operácií v niektorých prípadoch stanovujú kratšie obdobia. Najmä pri napadnutí rozhodnutia notára na súde sa dokončenie konania môže kvôli objasneniu informácií oneskoriť až o desať dní. V prípade, že súd považuje sťažnosť za odôvodnenú, je rozhodnutie pozastavené na dobu neurčitú.
Registrácia notárskych zápisníc
V súlade so súčasnou legislatívou je každé notárske konanie povinné zapísať do štátneho registra a zapísať do denníka notárskej kancelárie. Každá položka zodpovedá konkrétnemu notárskemu aktu a má svoje vlastné poradové číslo. Tento údaj sa uvádza ako referencia pri certifikácii a vydávaní dokumentov.
Papierovanie by sa malo robiť v štátnom jazyku - ruština. Používanie cudzích jazykov je neprijateľné. Preto, ak je potrebné vykonať notárske úkony s použitím dokladov zahraničného pôvodu, podáva sa u nich overený preklad do ruštiny.
totožnosť
V súlade s pravidlami notárskych zápisníc musia notári nevyhnutne vykonávať identifikáciu osoby, ktorá žiadosť podala. Tento postup sa vykonáva aj vo vzťahu k zástupcom záujmov fyzických a právnických osôb, ktoré požiadali o právnu žalobu.
Na preukázanie svojej totožnosti musí žiadateľ poskytnúť notárovi jeho občiansky pas alebo náhradný doklad (povolenie na pobyt). Notár môže začať konanie až potom, ako pochybnosti zmiznú. Pravidlá notárskeho konania umožňujú notárovi vykonávať identifikačný postup žiadateľa tak na základe vojenského preukazu totožnosti (to sa vzťahuje na osoby, ktoré slúžia v ozbrojených silách), ako aj na rodnom liste maloletého dieťaťa s cestovnými pasmi jeho rodičov. Ak sa občan inej krajiny uchádza o notára, musí mu poskytnúť povolenie na pobyt štandardného formulára alebo jeho národný pas s príslušnou značkou ministerstva vnútra pre migráciu a občianstvo.
Ako sa kontroluje spôsobilosť občana na právne úkony?
Je potrebné poznamenať, že mechanizmus kontroly právnej spôsobilosti všetkých účastníkov je približne rovnaký.Pravidlá notárskych aktov v Kazašskej republike (Kazašská republika) a v Rusku tak ustanovujú jednotný postup kontroly právnej spôsobilosti, ako aj právnej spôsobilosti.
Aby sa ubezpečil, že každý z účastníkov procesu dosiahol vek občianskoprávnej spôsobilosti, notár je povinný požiadať o doklad potvrdzujúci túto skutočnosť, v ktorom je uvedený vek občana.
Postup a pravidlá vykonávania notárskych úkonov tiež vyžadujú, aby notár venoval pozornosť duševnému stavu a primeranosti všetkých účastníkov. Koniec koncov, ak je osoba uznaná za nespôsobilú v dôsledku duševných porúch, potom by jej záujmy mal zastupovať opatrovník vymenovaný súdom. Existuje aj niečo ako obmedzená spôsobilosť na právne úkony. Osoba môže byť uznaná za osobu s obmedzenou právnou spôsobilosťou, ak je závislá na drogách alebo je chorá na alkoholizmus. Konanie takéhoto občana môže byť namierené proti jeho vlastnej rodine. V našej krajine existuje dobre rozvinutý mechanizmus na pozbavenie určitej skupiny občanov určitým právam. Takáto osoba môže slobodne vykonávať iba malé domáce transakcie. Veľké (predaj bytov, pozemkov atď.) Je možné vykonávať iba s vedomím a súhlasom jeho správcov.
Ak je žiadateľom alebo účastníkom konania osoba so zdravotným postihnutím (hluchota), jedná sa o tlmočníka posunkovej reči, ktorý je schopný vysvetliť v posunkovej reči, o čom dokument hovorí. V takom prípade notár urobí v dokumente príslušné poznámky.
Spôsob podpisovania dokumentov: základné zásady a pravidlá
Vykonanie notárskeho aktu sa končí podpísaním všetkých účastníkov procesu. Po tom, čo notár zostavil text dokumentu, je povinný ho nahlas reprodukovať prítomným. Ďalej účastníci podpíšu dokument. Tento proces musí dodržiavať notár. Ak je osoba negramotná alebo sa nemôže v dôsledku zranenia osobne podpísať, môže za ňu podpísať inú osobu (v mene). Dokument musí navyše obsahovať dôvod, prečo ho osoba nemohla osobne podpísať.
Aké sú požiadavky na dokumenty?
Bez poskytnutia balíka dokumentov nie je možné vykonať žiadne notárske úkony. Pravidlá ich vykonávania a vykonávania vyžadujú, aby žiadateľ poskytol notárovi potvrdenie informácií uvedených v žiadosti.
Ak dokument obsahuje stopy opráv, dodatkov, čistení, notár ich neprijme za protihodnotu. Okrem toho bude povinný kontaktovať orgány činné v trestnom konaní s cieľom vykonať audit. Pre bezohľadného žiadateľa to môže viesť k obrovským problémom. Dokumenty, ktoré boli napísané pomocou bridlice, sa tiež neakceptujú.
Ak došlo k chybe alebo nepresnosti v dôsledku zavinenia organizácie, ktorá dokument vydala, musí táto organizácia vykonať opravu alebo vypracovať nový dokument, ktorý zohľadní pripomienky. Ak je dokument objemný a má niekoľko strán, musia všetky blikať.
Funkcie notárstva
Certifikačná značka je jedným z najdôležitejších a základných typov notárskych úkonov. Všetky strany musia prísne dodržiavať pravidlá tohto postupu. Notárske osvedčenie je potrebné na osvedčenie pravosti fotokópie dokumentu alebo prekladu z cudzieho jazyka, pravosti podpisov. Keď notár vloží do dokumentu podpis a osobnú pečať, potvrdí tým legitimitu a rešpektovanie záujmov všetkých strán transakcie.
Fotokópia je pravdepodobne najbežnejšou notárskou operáciou. Za jeho vykonanie musí žiadateľ zaplatiť stanovenú výšku štátnej povinnosti.Notár svojím podpisom potvrdzuje vernosť fotokópií rôznych dokumentov vydaných štátnymi inštitúciami alebo právnickými osobami. Ak je kópia dokumentu notársky overená, znamená to, že je v plnom súlade s právom Ruskej federácie. V niektorých prípadoch žiadateľ žiada overenú kópiu dokumentu. V zásade je to možné, ale iba vtedy, ak je prvá kópia notársky overená predpísaným spôsobom. Ak je prvá kópia overená odborníkom spoločnosti, ktorá dokument vydala, notár tiež nemôže mať pochybnosti o jeho pravosti, a preto môže kópiu potvrdiť.
Pri notárskom overení prekladu dokumentu z jedného jazyka do druhého notár v skutočnosti neoveruje preklad sám, ale potvrdzuje pravosť podpisu prekladateľa. Okrem toho musí byť určený špecialista na preklady z cudzích jazykov na príslušnej špecializovanej základni a musí mať povolenie na poskytovanie takýchto služieb. Preto sa pri kontaktovaní prekladateľskej agentúry musíte zaujímať predovšetkým o to, či sú ich texty právne významné.
Je potrebné poznamenať, že znenie osvedčenia má určitú štruktúru a formu schválenú ministerstvom spravodlivosti. Notár sa nemôže odchýliť od tohto pravidla.
V ktorých prípadoch sú uložené obmedzenia práva vykonávať notárske úkony?
Stručne povedané: základné pravidlá výkonu notárskych úkonov nie sú povolené, aby notár vykonával úkony vo vlastnom mene a v osobných záujmoch (ako aj v záujme blízkych príbuzných). Táto pozícia je opodstatnená. Koniec koncov, právnik je tiež osoba. A je nepravdepodobné, že bude schopný nestranne zvážiť otázky, od ktorých závisí jeho osobný blahobyt alebo blahobyt jeho rodinných príslušníkov.