Každý podnik bez ohľadu na formu vlastníctva, v ktorom sú zamestnané osoby zodpovedné za vojenskú službu, musí organizovať vojenskú registráciu. Z tejto povinnosti sú oslobodení iba jednotliví podnikatelia, hoci pri prijímaní nového zamestnanca by mali požiadať o doklad o vojenskej registrácii.
Organizácia vojenskej registrácie a jej poslanie
Vojenská registrácia je celý systém metód a techník, ktoré vám umožňujú získať potrebné informácie o všetkých osobách vojenského veku.
Príslušné orgány môžu sledovať, ako včasné osoby zodpovedné za vojenskú službu plnia svoje povinnosti voči štátu a či sa im vyhýbajú.
Základným dokumentom je zákon 53-FZ, ktorý v plnom rozsahu upravuje celý proces organizácie vojenskej registrácie v podniku. Existujú aj pokyny pre základné šablóny dokumentov. Normatívny akt bol schválený Generálnym štábom ozbrojených síl Ruska 11. júla 2017 a nariadením č. 719 z 27. novembra 2006.
Účtovné ciele:
- V čase mieru zabezpečiť, aby všetky vojenské osoby plnili svoje občianske povinnosti.
- V prípade vojenského konfliktu včas zmobilizujte všetky dostupné sily, aby ste predišli ohrozeniu bezpečnosti krajiny.
Účtovníctvo navyše umožňuje včasné poskytovanie pracovných zdrojov štátnym orgánom počas vojenského konfliktu.
Úvodná registrácia sa vykonáva každoročne od 1. januára do 31. marca. Počas tohto obdobia sú všetci branci vo veku 17 rokov povinní sa dostaviť na vojenský úrad. To sa musí urobiť, ak sa doručí predvolanie.
V budúcnosti sa účtovníctvo vykonáva vo vzdelávacích inštitúciách a podnikoch.
Čo je rezervácia a špeciálne účtovníctvo?
Hlavnou úlohou tejto výhrady je na obdobie mobilizácie a počas vojenského konfliktu orgány prideľujú občanov, ktorí sú potrební na vykonanie určitých akcií (zvyčajne pre prácu). To znamená, že im bude udelený odklad.
Problémy s rezerváciou rieši Interagency Commission.
Normatívne akty ustanovujú dva typy vojenskej registrácie:
- Celkovo. Vykonáva sa vo vzťahu k osobám, ktoré nie sú rezervované pre podniky.
- Zvláštne. Vykonáva sa vo vzťahu k osobám, ktoré sú pridelené k organizáciám počas obdobia vojenských konfliktov alebo počas obdobia mobilizácie. Takéto osoby dostanú oddych po určitú dobu.
Vojenská registrácia v organizácii: postupné inštrukcie
Organizovanie vojenských záznamov nie je vôbec ťažké, najmä preto, že na úrovni právnych predpisov existuje množstvo dokumentov, ktoré majú zamestnávateľovi pomôcť v tejto veci.
Každá spoločnosť, ktorá je zaregistrovaná a dostane výpis z registra, sa musí zaregistrovať na 5 dní na územnom výbore.
Potom by ste mali vytvoriť pokyny pre zamestnanca, ktorý bude zodpovedný za vedenie vojenských záznamov v organizácii. Takýto dokument sa bude musieť vypracovať nezávisle, pretože štandardný formulár neexistuje.
Tento dokument by mal odrážať práva a povinnosti zamestnanca, opatrenia na porušenie úradných povinností. Malo by sa tiež preukázať, aké právne normy by mal odborník vedieť.
O otázke zodpovedného určenia osoby sa rozhoduje na úrovni vrcholového manažmentu podniku. Môže to byť buď špecializovaný pracovník alebo práca na čiastočný úväzok.
Vymenovanie zodpovednej osoby musí sprevádzať vydanie príkazu.
Určite, kto bude viesť záznamy
Napriek tomu, že vedúci podniku vymenuje zodpovedného úradníka pre organizáciu vojenskej evidencie občanov, je potrebné zohľadniť regulačné požiadavky na množstvo práce, ktoré sú v tomto prípade predložené.
Ak má personál menej ako 500 zamestnancov, môže sa skombinovať pozícia na vedenie záznamov. Ak má spoločnosť od 500 do 2 000 ľudí, budete musieť zamestnancom predstaviť osobitného špecialistu. V organizácii, v ktorej pracuje 2 až 4 000 ľudí, sa počet osôb zodpovedných za účtovníctvo zvyšuje na dve personálne jednotky. Za každých ďalších 3 000 zamestnancov bude musieť zadať 1 jednotku na plný úväzok.
Ak je podnik dostatočne veľký a vyžaduje si na vykonanie tejto práce dvoch alebo viacerých odborníkov, budete musieť vytvoriť celé oddelenie.
Neexistujú žiadne špeciálne požiadavky na uchádzača o pozíciu. Zodpovednou osobou môže byť aj nováčik v tejto veci.
Návrh udalosti
Ako hovorí postupná inštrukcia o organizácii vojenskej registrácie v organizácii, ďalšou fázou je vypracovanie akčného plánu. Vzor dokumentu je možné prevziať z Metodických odporúčaní z 11. 11. 17.
V skutočnosti je udalosť tabuľkou, v ktorej je uvedený postupný akčný plán, ktorý by mal dodržiavať určený špecialista. Dokument stanovuje dátumy implementácie konkrétnej položky udalostí.
Počas práce si zodpovedná osoba všimne, či bola konkrétna činnosť ukončená. To sa dosahuje umiestnením dátumu a podpisu do osobitného stĺpca.
Schválenie vypracovanej dokumentácie v komisii
Pre všetkých prijatých zamestnancov, ktorí podliehajú vojenskej registrácii, je potrebné mať samostatnú kartu v tvare T-2. Karta musí nevyhnutne obsahovať všetky informácie o zamestnancovi, jeho podpis a podpis osoby zodpovednej za účtovníctvo.
Je tiež potrebné zhromaždiť nasledujúci balík dokumentov:
- Uznesenie o vymenovaní zodpovednej osoby.
- Nariadenie o organizácii vojenskej registrácie.
- Opis práce úradníka.
- Rozvinuté činnosti.
- Karty T-2.
Tieto dokumenty by sa mali vziať na návrhovú dosku v mieste podnikania a tam by sa mali schváliť.
Po schválení všetkých dokumentov nebude možné jednoducho prepustiť zamestnanca zodpovedného za vedenie záznamov. Takéto rozhodnutie bude musieť byť koordinované s vojenským registračným a vojenským úradom.
Ďalej zamestnanec začne aktuálnu prácu.
Kto podlieha vojenskej registrácii
V metodických odporúčaniach na vykonávanie vojenskej registrácie v organizácii sú jasne uvedené kategórie osôb, ktoré sú predmetom registrácie v podniku. Sú to muži v ťažnom veku, ktorí ešte neslúžili v armáde, ako aj ľudia, ktorí už majú po ruke vojenské lístky.
Nezabudnite, že medzi ženskou polovicou zamestnancov môžu byť aj vojenské zodpovedné osoby. Táto kategória obsahuje množstvo povolaní:
- Lekárnik.
- Zdravotník.
- Inšpektor a niekoľko ďalších.
Ženy sa môžu prihlásiť do veku 45 rokov. Ak má zamestnanec dôstojnícku hodnosť, potom do 50 rokov.
Na sklade môžu byť aj muži. Vek takejto osoby závisí od jej vojenskej hodnosti. Takže dôstojníci prvej kategórie sa pripisujú do rezervy až do 65 rokov a do druhej - do 70 rokov.
Kto nie je predmetom účtovníctva
Podľa požiadaviek pokynov na vojenskú registráciu v organizáciách sa na nasledujúcich zamestnancov nevzťahuje registrácia:
- Ženy, ktoré nemajú vojenské alebo rovnocenné povolania.
- Osoby oslobodené od vojenskej služby, napríklad zo zdravotných dôvodov.
- Osoby, ktoré sa podrobujú alternatívnej službe.
- Trvalí obyvatelia mimo krajiny.
- Osoby, ktoré sú v službách FSB a zahraničné spravodajské služby.
Ak chcete zistiť, či nový zamestnanec podlieha vojenskej registrácii, musíte v cestovnom pase otvoriť 13 strán. Musí existovať príslušná značka.
Aké dokumenty by si mal vyžiadať nový zamestnanec
Na náležité vedenie vojenských záznamov je pri prijímaní do zamestnania potrebné požiadať zamestnanca o dokumenty, ktoré mu umožnia priradiť sa k určitej kategórii osôb.
Ak hovoríme o osobe v dobách bez návrhu, mal by mať v rukách príslušné osvedčenie. Osoby zodpovedné za vojenskú službu a osoby, ktoré slúžili, musia mať vojenskú kartu alebo osvedčenie náhradného dôstojníka atď. Ženy môžu mať v pase iba zodpovedajúcu značku.
Práva armády
Ak zamestnanec, ktorý je zaregistrovaný v armáde, musí podstúpiť lekársku komisiu alebo sa zúčastniť výcvikového tábora, musí si zamestnávateľ ponechať svoju prácu počas celého funkčného obdobia.
Správa podniku bude tiež musieť zaplatiť všetky náklady spojené s prenájmom domu, presťahovaním sa do miesta určenia a späť, za úhradu cestovných výdavkov. V prípade potvrdenia všetkých výdavkov má spoločnosť v budúcnosti právo požiadať orgány o úhradu týchto výdavkov z rozpočtu krajiny.
Vypracovanie objednávky
Podľa odporúčaní o vedení vojenských záznamov v organizáciách by mal poriadok o organizácii tejto práce obsahovať tieto informácie:
- Osobné údaje zodpovednej osoby.
- Informácie o rezervovaní vojenského personálu v rezerve.
- Pravidlá oznamovania v prípade výzvy na registráciu.
V opačnom prípade neexistujú žiadne obmedzenia a požiadavky, pretože objednávka je vypracovaná v akejkoľvek podobe. V praxi sa pred registráciou objednávky musí jej návrh dohodnúť s komisiou. V tomto poradí môžete okamžite určiť zodpovednú osobu alebo ju vykonať ako samostatný administratívny dokument.
Povinnosti účtovníckeho špecialistu
Hlavnou povinnosťou odborníka je evidencia novoprijatých zamestnancov a aktualizácia údajov o nich. Povinnosti zamestnanca tiež zahŕňajú:
- Registrácia kariet vo forme T-2 (môžu byť nahradené nezávisle vyvinutými formami).
- Registrácia a správa karty N-2.
- Zrušenie registrácie osôb, ktoré opúšťajú podnik.
- Overovanie dokladov nového zamestnanca po prijatí do zamestnania.
- Informovanie zamestnancov o nadchádzajúcom mobilizačnom školení.
- Varovanie o zodpovednosti v prípade odmietnutia mobilizácie alebo prípravy naň.
- Poskytovanie informácií komisii, ak sa v procese kontroly dokumentov zamestnanca zistili nepresnosti alebo porušenia.
- Zachovajte zavedené správy.
Podávanie správ výboru pre návrh
Metodické odporúčania o vojenskej registrácii v organizácii naznačujú, že je povinné, aby sa účtovný špecialista hlásil vojenskému registračnému a vojenskému úradu alebo miestnym orgánom.
Musia sa predložiť tieto dokumenty:
- Zoznam osôb, ktoré vstúpili alebo odišli zo zamestnania. Tieto údaje sa zasielajú vojenskej registračnej a vojenskej kancelárii do 2 týždňov od momentu príchodu alebo odchodu zamestnanca.
- Zoznamy osôb, ktoré podliehajú vojenskej registrácii alebo nie sú na jej zozname, na požiadanie.
- Zoznam ľudí vo veku od 15 do 16 rokov (každý rok v septembri).
- Zoznam mužov, ktorí sa musia zaregistrovať, do 1. novembra.
Časté chyby
Mnohí konzultanti a pracovníci vojenských registračných a vojenských úradov pokrývajú účtovný postup pomerne široko a odporúčajú vyhnúť sa nasledujúcim chybám:
- Nedostatok súladu s návrhovou radou.
- Nedostatok miestnych dokladov o vojenských záznamoch v podniku.
- Poskytovanie neúplných informácií náborovému úradu o zamestnaných a prepustených zamestnancoch.
tresty
Na úrovni právnych predpisov sú sankcie za nesprávnu vojenskú registráciu v organizáciách opísané dosť nejasne. Za skutočnosť, že spoločnosť neposkytuje informácie o prijatí a prepustení vojenského personálu, sa však môže uložiť pokuta vo výške 300 až 1000 rubľov. Za to, že zoznamy 17-ročných zamestnancov nebudú poskytnuté, sa udeľuje rovnaká pokuta.
Ak zamestnanca neoznámite, že je pozvaný na komisiu, spoločnosti bude uložená pokuta vo výške 500 až 1 000 rubľov.
Samotný zamestnanec môže byť diskvalifikovaný za nedodržanie právnych požiadaviek regulačných orgánov a spoločnosti bude uložená pokuta 10 až 20 tisíc rubľov.
Postup vedenia vojenských záznamov v organizácii si nevyhnutne vyžaduje vytvorenie registra kontrol vojenských záznamov. Tento dokument musí byť prešitý a očíslovaný, musí byť určite overený podpisom hlavy a pečate.
Vojenský občan má tiež administratívnu zodpovednosť:
- Za nesplnenie povinnosti: za neprítomnosť v komisii, na mieste odbornej prípravy, neoznámenie nového miesta bydliska. Za takéto porušenia sa očakáva varovanie alebo pokuta vo výške 100 až 500 rubľov.
- V prípade straty alebo poškodenia vojenských registračných dokladov sa poskytuje upozornenie alebo pokuta vo výške 100 až 500 rubľov.
Informačný stojan
Podľa odporúčaní o vojenskej registrácii v organizácii by spoločnosť mala mať informačný stojan. Informácie by sa mali umiestniť do rohu vojenskej registrácie, pokiaľ ide o účely udržiavania takejto registrácie, o rezervácii osôb zodpovedných za vojenskú službu, o právach a povinnostiach týchto osôb. Odporúča sa usporiadať stojan v jednom štýle, najlepšie s obrázkami, pretože ilustrácie sú oveľa lepšie vnímané ako obyčajný text.
Stojanové bunky môžu byť uzavreté alebo otvorené. Je žiaduce rozdeliť roh do niekoľkých tematických blokov. Môžete ich urobiť takto:
- Legislatívny základ s nariadeniami o vojenskej registrácii.
- Povinnosti vojenského personálu.
- Hlavné ustanovenia a základy vojenskej registrácie.
- Informácie o špeciálnom účtovníctve.
- Vzorky dokumentov.
- Miesto pre oznámenia a objednávky.
Na stánku môžete zverejňovať fotografie a informácie o zamestnancoch podniku, ktorí sa pri výkone občianskych povinností odlišovali do svojej vlasti.
záver
Organizácia vojenskej registrácie sa vykonáva vo všetkých podnikoch. Takáto práca sa vykonáva priebežne a pokrýva všetky kategórie občanov, ktorí majú vojenské špeciality alebo sú vo vojenskom veku. Hlavným účelom vojenskej evidencie je zabezpečiť plnenie záväzkov voči štátu, ktoré sú upravené ústavou a inými normatívnymi aktmi. Okrem toho je veľmi dôležité určiť kvalitatívne a kvantitatívne zloženie všetkých jednotlivcov vojenského veku a osôb klasifikovaných ako zdroje na mobilizáciu.
Podniky musia nevyhnutne organizovať vedenie vojenských záznamov. Napriek malej výške sankcií je lepšie dodržiavať zákon, ktorý pomôže predchádzať konfliktným situáciám s vládnymi orgánmi. Osoby zodpovedné za vojenskú službu musia tiež dodržiavať platné právne predpisy, včas sa podrobiť lekárskej prehliadke a prísť na miesto zberu v určenom čase, pretože to je súčasťou ich záväzkov voči krajine.