Podlieha účtovná závierka organizácie, ktorú vlastníte, zákonnému auditu? Právne predpisy vymedzujú jasný zoznam organizácií, ktoré musia povinne potvrdiť správnosť účtovnej závierky získaním audítorského stanoviska.
Terminológia a legislatíva
Požiadavky na podniky, ktoré musia absolvovať audit, sú opísané v zákone o audítorských činnostiach a vo viacerých osobitných regulačných aktoch. V takom prípade sa posudzuje niekoľko kritérií:
- právna forma;
- osobitné druhy hospodárskej činnosti;
- ukazovatele finančnej výkonnosti.
Prvé dve kritériá sú nezávislé od finančnej výkonnosti týchto podnikov.
Audit je audit oddelenia účtovníctva a finančných výkazov mimo oddelenia. Overenie podlieha prvotným dokladom, platbám a vyrovnaniam, daňovým priznaniam. Jeho výsledkom je záver, ktorý potvrdí spoľahlivosť vyhlásení. Vydáva sa vedeniu auditovanej spoločnosti. Odráža porušenia a deformácie, hodnotí fiškálne a obchodné riziká, dáva odporúčania na opravu chýb a porušení.
Účelom štatutárneho auditu je úradné potvrdenie účtovnej závierky a účtovnej závierky.
Prečo sa audit uskutočnil
Audítorská činnosť sa objavila na pozadí oddelenia záujmov, keď sa priamy vlastník prestal podieľať na riadení svojho podniku. Nedostatočná kontrola vedie k niekoľkým bankrotom.
Na základe uvedeného začali majitelia pozývať ľudí, ktorým dôverovali, začať nové podnikanie alebo sa vyhýbať konkurznému konaniu. A vykonali nezávislé audity finančných a účtovných výkazov, odhalili skutočnosti odcudzenia a nepresnosti dokumentov predložených vedením podniku. Neskôr tento druh činnosti tvoril samostatnú vetvu hospodárskych vzťahov.
Spoločnosti podliehajúce štatutárnemu auditu
Organizácie podliehajúce štatutárnemu auditu, pokiaľ ide o finančnú výkonnosť, musia spĺňať aspoň jedno z dvoch kritérií:
- podľa výsledkov posledného vykazovaného roku ich príjmy presahujú 400 miliónov rubľov;
- aktíva podľa súvahy prekročili hranicu 60 miliónov rubľov.
Podľa týchto ukazovateľov podliehajú auditu aj spoločnosti s ručením obmedzeným, presnejšie všetky podnikateľské subjekty. Audit je potrebné absolvovať v nasledujúcom poradí - ak sa príjmy zvýšia do konca roku 2016, audítor by mal byť vyzvaný, aby v roku 2018 skontroloval účtovnú závierku za rok 2017.
Organizácie podliehajúce povinnému auditu v závislosti od právnej formy organizácie sú úplne všetky akciové spoločnosti, otvorené a uzavreté, verejné. Tieto požiadavky zákona podliehajú aj mestským a štátnym spoločnostiam.
Uzavreté spoločnosti podliehajú povinnému ročnému auditu od roku 2014. Navyše nezáleží na tom, akú formu zdanenia si vybrali, aké sú ukazovatele finančnej a hospodárskej výkonnosti spoločnosti.
Podľa typu činnosti sa podľa povinného auditu rozlišujú tieto organizácie:
- poisťovacie spoločnosti;
- burzy cenných papierov a komodít;
- finančné inštitúcie;
- dôchodkové fondy vytvorené bez účasti štátu;
- účastníci trhu s cennými papiermi;
- charitatívne organizácie.
Bude potrebné zložiť audit tých podnikov, ktoré sa prihlásili a boli prijaté na obchodovanie so svojimi vlastnými akciami. Ak právnická osoba predloží konsolidovanú účtovnú závierku, budete musieť pozvať audítora.
Štátne fondy a mimorozpočtové subjekty však nepatria do tejto kategórie.
Organizácie vykonávajúce lotérie a hazardné hry, samoregulačné združenia vo všetkých oblastiach profesionálnej činnosti podliehajú povinnému auditu.
Všetky politické strany v krajine podliehajú povinnému overeniu audítorom.
Legislatívne inovácie
Od roku 2016 každoročný audit prinútil všetkých vývojárov, ktorí priťahujú záujemcov o tento proces, to znamená, že v skutočnosti stavajú budovy na úkor prostriedkov iných ľudí. Mali by zverejniť svoje výsledky. Hoci vývojári predtým vykonali audit, poskytli správu iba na žiadosť zainteresovaných strán.
Správa pre štatistiku
Organizácie, ktorých podávanie správ podlieha povinnému auditu, sú po prijatí stanoviska povinné predložiť ho štatistickým orgánom spolu s ročným finančným výkazom. Toto všetko by sa malo vykonať najneskôr do 10 dní od okamihu, keď audítor vydal stanovisko. V každom prípade najneskôr do 31. decembra roku, v ktorom sa kontrola vykonala.
Právnické osoby môžu spoločnosti Rosstat podávať správy:
- priamym odvolaním na regionálny úrad s dokumentmi v papierovej alebo poštovej podobe;
- prostredníctvom telekomunikačných kanálov - elektronická forma dokumentov môže byť prezentovaná vo formáte pdf, tif, jpg.
Podávanie správ na ministerstve spravodlivosti
Niektoré organizácie podliehajúce povinnému auditu sú povinné predložiť ministerstvu spravodlivosti správu, a to:
- Štrukturálne členenie nekomerčných a mimovládnych zastúpení (ruský audítor musí vykonať iba audit). Takéto organizácie musia podávať správy za predchádzajúce obdobie do 1. apríla bežného roka.
- Ruské neziskové organizácie, ktoré boli uznané zahraničnými agentmi. Budú sa musieť hlásiť do 15. apríla.
Etapy auditu
Audit je drahá radosť, so značnými časovými nákladmi. Najlepšie je pripraviť jej plán tak, aby bol čo najefektívnejší a záver bol správny.
Dokumenty a finančné výkazy organizácie, ktoré sú predmetom povinného auditu, zahŕňajú:
- primárne dokumenty;
- účtovné a daňové výkazníctvo.
Kroky plánovania sú nasledujúce:
- Návrh organizácie, ktorý musí byť predmetom auditu.
- Stručný úvod do finančných a ekonomických aktivít bez podrobného preskúmania a analýzy.
- Vypracovanie plánu a programu auditu, jeho koordinácia s audítorom a vedením spoločnosti.
- Vypracovanie, koordinácia a podpísanie zmluvy.
Zmluva musí odrážať načasovanie auditu, zloženie audítorského tímu, zoznam problémov, ktoré sa majú overiť, a náklady. Ak je program auditu dodatočne zostavený, mal by obsahovať konkrétne úlohy, ktoré sa musia dokončiť.
V prvý deň auditu sa odporúča zorganizovať stretnutie, predstaviť zamestnancov audítorom a dať jasné pokyny všetkým tým, ktorí sa zúčastnia na audite, a tým, ktorí musia dať odpovede na otázky audítorov. V prípade potreby sa audítorom poskytnú kombinézy. Za každých okolností je hlavnou zodpovednosťou manažéra nadviazanie dôveryhodného vzťahu medzi personálom a recenzentmi.
Potom sa proces začne v rámci schváleného plánu. Je možné, že so zamestnancami budú uskutočňované pohovory selektívne. Na základe výsledkov auditu sa vydá audítorské stanovisko.
Správa z audítorskej správy sa skladá z niekoľkých oddielov:
- Obdobie a miesto inšpekcie.
- Zloženie účtovnej a finančnej dokumentácie, ktorá bola overená.
- Normatívne akty a metódy, ktorými sa audítor riadil.
- Zistené porušenia a možné sankcie za to.
- Podrobné opatrenia na odstránenie zistených porušení.
Záver musí byť podpísaný vedúcim audítorskej organizácie, je uvedený osvedčenie o kvalifikácii (číslo a doba platnosti) inšpektora a audítor je opečiatkovaný.
Manažment organizácií, ktoré sú predmetom povinného auditu, sa môže rozhodnúť pre jeho fázovú implementáciu. To znamená, že audit sa môže vykonať na základe 6 alebo 9 mesiacov. Spoločnosť bude mať čas na nápravu všetkých možných porušení a na základe výsledkov 12 mesiacov úplne odstráni všetky nedostatky vo vykazovaní. Okrem toho je možné všetky náklady na audit rozdeliť rovnomerne na celý bežný rok.
Medzinárodné audítorské štandardy
Podávanie správ o tom, ktoré organizácie podliehajú povinnému auditu, je už pochopiteľné, ale náklady na služby audítorov v roku 2017 sa výrazne zvýšia. Na úrovni štátu boli zavedené nové štandardy ISA. To viedlo k zvýšeniu počtu postupov, audítor bude musieť vyplniť ešte viac rôznych tabuliek a formulárov.
Vláda zaviedla štandardy na zverejňovanie a transparentnosť podávania správ. Inovácie však znamenali zvýšenie nákladov na príslušné služby približne o 50% alebo dokonca viac. Toto pravidlo sa nevzťahuje na zmluvy, ktoré boli uzavreté pred nadobudnutím účinnosti zákona, tj minulý rok.
Pravidlá pre výber audítora
Ak už nevznikne otázka, či organizácia podlieha štatutárnemu auditu, môžeme pristúpiť k výberu audítora.
Nemali by ste sa spoliehať výlučne na skúsenosti audítora alebo audítorskej spoločnosti. Je lepšie uprednostniť organizáciu, ktorá sa špecializuje na konkrétnu oblasť podnikania alebo vykonáva audity v súvisiacich odvetviach. Prečítajte si recenzie o vybranej spoločnosti, najlepšie je osobne hovoriť s vedúcimi podnikmi, ktoré pracujú s konkrétnym audítorom.
Prirodzene skontrolujte dokumenty: všetky osvedčenia musia byť po ruke, platné a v registri. Ak náklady na služby nie sú desivé, môžete venovať pozornosť spoločnostiam, ktoré poskytujú celý rad služieb - nielen vykonávať audit, ale tiež poskytovať právnu a účtovnú pomoc. To znamená, že organizácia má praktických odborníkov, a to je obrovské plus.