Uzatvorenie akejkoľvek organizácie sa považuje za ťažkú udalosť, ktorá zahŕňa likvidáciu spoločnosti, pre ktorú je potrebné riadne informovať rôzne verejné služby o plánovanom procese, ako aj splatiť dlhy. Pri vykonávaní tohto procesu je potrebné vygenerovať množstvo dokumentov. V záverečnej fáze likvidácie podniku sa zostaví konečná likvidačná súvaha. Obsahuje všetky informácie o aktívach spoločnosti a okrem toho sa musí zaregistrovať v federálnej daňovej službe.
Koncept dokumentu
Konečný likvidačný zostatok predstavuje štandardná súvaha vytvorená spoločnosťou v likvidačnej fáze. Hlavným účelom tohto dokumentu je určenie všetkých aktív, ktoré má podnik k dispozícii, čo vám umožňuje vyhodnotiť jeho stav majetku.
Likvidačný zostatok môže byť prechodný alebo konečný. V druhom prípade sa dokumentácia zostaví po úplnom splatení všetkých dlhov spoločnosti voči dodávateľom, vládnym agentúram alebo zamestnancom. Zahŕňa údaje o všetkých aktívach spoločnosti, ktoré zostali u manažérov po splatení dlhu. Všetky tieto hodnoty sú distribuované medzi všetkých účastníkov spoločnosti.
Pri zostavovaní takejto súvahy nie je dovolené, aby veľkosť aktív bola väčšia ako údaje uvedené v dočasnom dokumente. V opačnom prípade môžu zamestnanci federálnej daňovej služby požadovať objasnenie alebo odmietnuť úplne zatvoriť spoločnosť. Iba za takých podmienok môžu byť identifikovaní všetci bezohľadní podnikatelia, ktorí chcú zatvoriť spoločnosť, aby sa vyhli zodpovednosti alebo dočasne vybrali majetok bez toho, aby ich predali na splatenie dlhov.
Legislatívna regulácia
Konečná súvaha likvidácie spoločnosti LLC alebo inej spoločnosti sa musí zostaviť počas likvidačného konania na základe právnych požiadaviek. Základné informácie o tom, ako je dokument pripravený a spoločnosť je zatvorená, sú obsiahnuté v federálnom zákone č. 127 „O konkurze“.
Okrem toho je v občianskom zákonníku a federálnom zákone č. 208 k dispozícii veľa informácií. Tieto legislatívne akty ustanovujú, že pri zostavovaní konečnej likvidačnej súvahy je potrebné zohľadniť len tie aktíva, ktoré zostanú po splatení všetkých dlhov spoločnosti. Spoločnosť preto vopred spĺňa všetky požiadavky uvedené v osobitnom registri veriteľov.
Ak sa vytvorí priebežný zostatok, zahŕňa to nielen všetok majetok vo vlastníctve organizácie, ale aj existujúce záväzky voči rôznym veriteľom.
Mohlo by to byť neplatné?
Spoločnosti pomerne často vytvárajú nulový likvidačný zostatok, pretože po predaji majetku a splatení dlhov spoločnosť jednoducho nemá žiadne aktíva, ktoré by bolo možné rozdeliť medzi všetkých účastníkov v podniku.
Zákon neposkytuje presné informácie o tom, či je takýto zostatok vždy nula, pretože dostupnosť majetku po splatení dlhov je určená iba počtom rôznych záväzkov organizácie.
Dosiahnutie nulového zostatku je dosť ľahké, takže účtovník nemá s touto prácou ťažkosti. Rovnako nebude potrebné rozhodovať o spôsobe rozdelenia zvyšného majetku medzi zakladateľov.
Okrem toho konečná likvidačná súvaha nemôže byť záporná. Dôvodom je skutočnosť, že za týchto podmienok zostáva dlh ostatným veriteľom.V takom prípade nemôže daňový inšpektorát zapísať do registra informácie o likvidácii spoločnosti, preto bude musieť začať konkurzné konanie.
Pravidlá zostavovania
Uzatváracie konanie ktorejkoľvek spoločnosti sa musí vykonať v správnom poradí krokov, inak nebude možné rýchlo likvidovať spoločnosť. Zamestnancom daňového inšpektorátu sa preto pôvodne oznamuje, že zakladatelia podniku sa z akéhokoľvek dôvodu rozhodli spoločnosť zatvoriť. Tieto informácie sú navyše zverejňované v otvorených zdrojoch, čo umožňuje upovedomiť všetkých veriteľov o ukončení spoločnosti, aby mohli včas predložiť pohľadávky dlžníkovi.
Pre správnu likvidáciu spoločnosti vytvára osobitná likvidačná komisia a pravidlá jej vzniku sú popísané v čl. 61 - 64 GK. Na príprave likvidačnej súvahy sa podieľajú členovia tejto komisie. Môže to byť prechodné alebo konečné, ale v každom prípade sú v ňom obsiahnuté určité dôležité informácie. Patria sem:
- Bankové údaje. Malo by to zahŕňať dátum vyhotovenia dokumentu a jeho názov.
- Informácie o spoločnosti. Uvádza sa názov organizácie a jej adresa. Zadáva sa číslo DIČ a OKPO a mal by sa predpísať aj hlavný druh činnosti podniku. Pracovnú časť súvahy predstavuje tabuľka, v ktorej by sa informácie mali uvádzať v samostatných riadkoch a stĺpcoch.
- Dlhodobý majetok. Predstavujú ich dlhodobý majetok, ktorý zahŕňa rôzne štruktúry, vybavenie alebo iné drahé a kapitálové vybavenie. Okrem toho to zahŕňa hmotné a nehmotné vyhľadávacie objekty a finančné investície, ktoré sú investíciami do cenných papierov, iných spoločností alebo dlhopisov.
- Obežný majetok. Táto časť obsahuje údaje o pohľadávkach a zásobách reprezentovaných materiálmi alebo surovinami na výrobu rôznych druhov tovaru. Ďalej sú tu zahrnuté peniaze na bankových účtoch. Táto časť obsahuje finančné investície alebo DPH z nakúpeného majetku, ktorý možno odpočítať.
- Kapitál a rezervy. Táto časť vám umožňuje určiť hodnotu základného imania. Ďalej je zahrnutá výška rezervného kapitálu, ktorý by mala mať každá veľká spoločnosť. Uvádza sa počet akcií odkúpených spoločnosťou od zakladateľov. Nerozdelený zisk a ostatný majetok patriaci podniku sa priraďujú k tejto časti.
- Dlhodobé a krátkodobé záväzky. Zahŕňa to rôzne splátky a záväzky, ktorých splatnosť sa môže výrazne líšiť.
Na konci tabuľky by mali byť informácie o tom, aká je zostatková hodnota všetkého majetku vo vlastníctve spoločnosti. Výsledok konečného likvidačného zostatku je nulový alebo kladný, preto záporný ukazovateľ nie je povolený. Ak je zostavená konečná súvaha, potom sú všetky dostupné aktíva predmetom rozdelenia medzi účastníkov. Ak majú všetky grafy nulu, získa sa nulový zostatok, s ktorým účtovník veľmi ľahko pracuje. Vzorka plnenia súvahy likvidácie je uvedená nižšie.
Aká forma sa používa?
Na príprave konečnej súvahy by sa mala podieľať likvidačná komisia, v skutočnosti sa však do tohto procesu aktívne zapájajú zamestnanci účtovného oddelenia spoločnosti.
Neexistuje žiadna špecifická a prísne schválená forma súvahy likvidácie, preto je zostavená na základe štandardného formulára súvahy č. 1. Je to tento formulár, ktorý sa používa pri príprave správ za rôzne časové obdobia predkladané podľa roku alebo štvrťroku.
Členovia komisie môžu v prípade potreby pridať do formulára konečnej likvidačnej súvahy rôzne riadky alebo body.V takom prípade odborníci zvyčajne dodržiavajú rovnaké pravidlá, aké sa používajú pri príprave štandardného výkazníctva. Nezabudnite uviesť informácie v konečnej súvahe:
- účtovná hodnota majetku zostávajúceho po splatení všetkých záväzkov spoločnosti voči mnohým veriteľom;
- obdobie, na ktoré sa dokument pripravuje;
- aktuálne informácie o priamej spoločnosti;
- v časti určenej pre záväzky by už všetky povinnosti nemali chýbať, pretože by sa mali vyplatiť pred nahlásením;
- v záverečnej časti dokumentu by sa mali uviesť údaje o predsedovi likvidačnej komisie a podpisom musí uviesť aj jeho prepis.
Ak vyššie uvedené informácie nie sú v dokumente k dispozícii, daňový inšpektorát ich nemusí akceptovať, preto by za vykazovanie mali byť zodpovední členovia komisie. Po vytvorení dokumentu sa schváli konečná likvidačná súvaha a tento proces vykonávajú osoby, ktoré začali likvidáciu spoločnosti. Postup sa zvyčajne realizuje stretnutím zakladateľov spoločnosti. Na tento účel sa vypracuje protokol a jeho súvaha sa vyznačí v súvahe.
Na základe akých údajov sa do dokumentu vkladajú?
Pre správnu súvahu musia mať členovia komisie aktuálne a správne informácie. Preto by sa na začiatku mali vykonávať postupné akcie:
- všetky záväzky podniku voči veriteľom sa splácajú;
- finančné prostriedky sa prevádzajú na rôzne štátne orgány pre pracovníkov;
- dane z podnikania sa platia;
- vykonáva sa inventarizácia majetku s cieľom zistiť, koľko aktív má spoločnosť;
- v prípade potreby sa na aukcii predávajú rôzne predmety, po ktorých sa finančné prostriedky získané z procesu posielajú na splatenie dlhov;
- konečná rovnováha sa vytvorí až po vykonaní všetkých vyššie uvedených akcií.
Vytvorením tohto dokumentu môžu zakladatelia vidieť, koľko prostriedkov zostáva. Účtovná hodnota odráža účtovnú hodnotu aktív, takže môžete pochopiť, koľko každý účastník dostane. Všetok majetok sa rozdeľuje medzi zakladateľov na základe ich podielu v spoločnosti.
Je možné vytvoriť zjednodušený zostatok?
Ak je spoločnosť malá a používala sa pri práci aj zjednodušené daňové režimy, je dovolené ju používať so špeciálnou zjednodušenou formou súvahy, ktorá je predpísaná v vyhláške ministerstva financií č. 66n.
Nie je dovolené používať tieto dokumenty spoločnostiam, ktoré podliehajú štatutárnemu auditu, pretože musia preniesť úplnú rovnováhu na audítorov. Zjednodušený formulár sa neuplatňuje v situácii, keď je potrebné v dokumente zobraziť akékoľvek konkrétne údaje, pretože zahrnutie rôznych ďalších riadkov alebo stĺpcov v zjednodušenej verzii dokumentácie nestanovuje.
Jednotliví podnikatelia v zjednodušených režimoch Spolkovej daňovej službe vôbec nepodávajú zložité finančné výkazy, takže nemusia zostavovať likvidačnú súvahu.
Zjednodušená forma obsahuje malý počet rôznych bodov, takže existuje rovnováha. Kombinuje aktíva a pasíva a zahŕňa aj údaje za tri roky spoločnosti. V dôsledku toho sa zobrazia iba približné náklady na aktíva, ktoré sú k dispozícii v spoločnosti. Takýto dokument podpisuje vedúci organizácie.
Ako je likvidačný zostatok uzavretý?
Všetok majetok obsiahnutý v konečnej súvahe sa rozdelí medzi účastníkov v podniku. Účtovníci by mali túto udalosť správne zohľadniť, pre ktorú sa používajú tieto transakcie:
- D80 K75.2 - rozdelenie všetkých aktív medzi zakladateľov spoločnosti.
- D75.2 K51 - prevod platieb vlastníkom spoločnosti.
- D75.2 K01 - prevod majetku na zriaďovateľa.
Priamy prevod hodnôt sa vykonáva vypracovaním osobitného zákona.
doba prípravy
Legislatíva stanovuje konečný termín pre súvahu a dočasný formulár sa musí predložiť 2 mesiace po uverejnení v oficiálnych zdrojoch o začiatku likvidácie spoločnosti. Všetci veritelia musia byť o plánovanej udalosti informovaní vopred, aby mohli predložiť požiadavky spoločnosti. Publikácia uvádza dátum, kedy bude akceptovanie reklamácií ukončené.
Lehota na dokončenie zostatku, ktorá je konečná, závisí od toho, ako rýchlo môže spoločnosť splatiť všetky existujúce dlhy. Ak sú všetky dlhy splatené, môže sa táto dokumentácia vygenerovať. Zároveň nemôžete urobiť žiadne chyby v dokumente, pretože za týchto podmienok nebude súvaha a žiadosť o zatvorenie spoločnosti Federálnou daňovou službou akceptované. Pred vypracovaním dokumentov je preto potrebné dôkladne posúdiť stav majetku spoločnosti a zabezpečiť, aby neexistovali žiadne dlhy.
záver
Pred likvidáciou musí každá spoločnosť vykonať určité akcie, ktoré predstavujú splatenie dlhov a rozdelenie zvyšného majetku medzi účastníkov v podniku. Na tento účel sa vytvorí priebežná a konečná likvidačná súvaha. Zamestnanci spoločnosti by sa mali dobre oboznámiť s pravidlami zostavovania tejto dokumentácie.
Ak spoločnosť používa zjednodušené daňové režimy, môže použiť zjednodušenú formu súvahy, ktorú nebude zložité zostaviť. Pri vypĺňaní dokumentu nie je dovolené robiť chyby, pretože to môže viesť k odmietnutiu zatvorenia spoločnosti federálnou daňovou službou.