Tí, ktorí sa chystajú vyskúšať si nové zamestnanie, musia zamestnávateľovi poskytnúť dokumentáciu. Existujú dokumenty predložené v čase prenájmu, povinné vo všetkých organizáciách. A sú také, ktoré môžu v závislosti od typu činnosti vyžadovať v konkrétnej organizácii.
Zákonník práce Ruskej federácie upravuje, že pri uchádzaní sa o prácu musí byť uchádzač oboznámený s dokumentmi, ktoré sa týkajú jeho činnosti. Zamestnanec študuje úradné interné dokumenty, predpisy, kolektívnu zmluvu. Ako potvrdenie, že sa oboznámil s potrebnou dokumentáciou, zaradí zoznam do denníka. Spravidla sa tak deje pred podpísaním pracovnej zmluvy, nie neskôr ako v pracovný deň.
Čo musíte zbierať, keď sa uchádzate o prácu?
Zoznam dokladov, ktoré by sa mali poskytnúť uchádzačom o zamestnanie, je ustanovený v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pred zamestnaním je lepšie sa s týmto zoznamom oboznámiť. Všetky informácie si tiež môžete skontrolovať u zamestnávateľa v personálnom oddelení.
Pas alebo iný doklad
Toto je jeden z hlavných dokumentov, ktoré zamestnanec predkladá pri uchádzaní sa o prácu. Pasy sa vydávajú všetkým občanom Ruskej federácie, ktorí dosiahli vek 14 rokov. Ak z nejakého dôvodu žiadateľ nemá občiansky pas, predkladá sa ďalší doklad potvrdzujúci totožnosť občana: zahraničný pas, vodičský preukaz, tj papier štandardného formulára s fotografiou.
Kniha práce
Neuvádza sa v týchto prípadoch:
- Uchádzač o prácu dostane prácu prvýkrát. Zamestnávateľ zostaví zošit sám.
- Kniha je poškodená alebo stratená. V takom prípade sa uchádzač pri práci po podaní žiadosti (uvedie sa dôvod, prečo práca chýba) vypracuje nový.
- Ak je zamestnanec vydaný na prácu na kratší pracovný čas.
Po ukončení zmluvy alebo na konci zmluvy dostane zamestnanec vo svojich rukách pracovnú knihu.
SNILS
Tento doklad predstavuje osvedčenie o registrácii zamestnanca na oddelení štátneho dôchodkového poistenia. Samotnú kartu si ponecháva zamestnanec. Zamestnávateľ potrebuje individuálne poistné číslo osobného účtu (SNILS) na vyplácanie dôchodkov.
Nie sú to všetky požadované dokumenty, keď sa uchádzate o prácu. Čo ešte treba poskytnúť personálnemu oddeleniu?
Vojenský registračný doklad alebo vojenský preukaz
Tieto dokumenty sa musia predkladať všetkým osobám zodpovedným za vojenskú službu, ktoré môžu byť povolané na vojenskú službu (je to prakticky celá mužská populácia vo veku 18 až 27 rokov). Pokiaľ ide o spravodajcov, bude to občianske osvedčenie a pre tých občanov, ktorí sú na sklade, sú tieto dokumenty dočasným osvedčením, ako aj vojenským preukazom totožnosti.
Osvedčenie o vzdelaní
Diplom potvrdzujúci, ktorá vzdelávacia inštitúcia bola ukončená, s klasifikačným listom - ďalší dokument potrebný pri uchádzaní sa o prácu. Potvrdzuje kvalifikáciu uchádzača, ako aj jeho vzdelanie, ktoré zodpovedá pozícii, na ktorú si nárokuje budúci zamestnanec. Ak má žiadateľ niekoľko subjektov, je potrebné poskytnúť všetky dostupné kôry. Ak existuje konkurencia na túto pozíciu, čím viac ľudí má rôzne diplomy, tým pravdepodobnejšie bude zamestnávateľ uprednostňovať kvalifikovanejšieho špecialistu.Je to však na uvážení zamestnanca - poskytnúť všetky diplomy alebo iba jeden.
Niektoré povolania (napríklad šmýkač, obsluha autožeriavu, vodič rýpadla) vyžadujú osvedčenie potvrdzujúce kvalifikáciu zamestnanca a jeho školenie pre konkrétne povolanie. Zamestnanci týchto povolaní každoročne prechádzajú recertifikáciou, najčastejšie v organizácii zamestnávateľa, o ktorej je v certifikáte značka.
Vodiči vozidiel potrebujú vodičský preukaz potvrdzujúci ich právo viesť vozidlo, na ktorom budú jazdiť.
Ďalej zvážte aké dokumenty sú potrebné pri uchádzaní sa o prácu.
Osvedčenie o neprítomnosti alebo registri trestov
Tento typ osvedčenia je potrebný pre tých, ktorí sa uchádzajú o prácu, pre ktoré nie sú podľa právnych predpisov Ruskej federácie povolené osoby, ktoré boli zapísané v registri trestov alebo boli podrobené trestnému stíhaniu. Toto osvedčenie sa vzťahuje napríklad na dokumenty predložené pri prijatí učiteľa.
Lekárske osvedčenie
Toto osvedčenie sa vyžaduje pre prácu, ktorej činnosť môže byť spojená so zvýšeným nebezpečenstvom pre život a zdravie ľudí (najímanie zdravotníckych pracovníkov). Pre túto kategóriu žiadateľov sa okrem hlavného zoznamu dokumentov pri uchádzaní sa o zamestnanie vyžaduje lekárske osvedčenie, ktoré potvrdzuje neprítomnosť akýchkoľvek kontraindikácií pre tento druh činnosti. Zdravotné osvedčenie musia byť poskytnuté neplnoletými osobami, ktoré v prípade zdravotných problémov nesmú lekárovi dovoliť vykonávať určité druhy práce (napríklad počítač s počítačom nesmú pracovať s adolescentmi s poruchami zraku). Uchádzači o zamestnanie na Ďalekom severe, ktorí prišli z iných regiónov, musia poskytnúť záver, že v tomto regióne nemajú žiadne kontraindikácie pre prácu a život.
Požadované dokumenty sme skontrolovali na účely zamestnania. Zamestnanie, ani dočasné, nie je dovolené, ak neexistuje cestovný pas alebo iný identifikačný preukaz. Zvyšok dokumentácie sa poskytne, keď existujú určité podmienky.
Aké doklady zamestnávateľ vypracováva samostatne?
Aké dokumenty by mali personalisti vydávať žiadateľovi priamo na pracovisku? Čo zamestnávateľ potrebuje?
Ako predpisuje súčasné pracovné právo (článok 65 Zákonníka práce Ruska), v čase uzavretia pracovnej zmluvy s osobou, ktorá je po prvýkrát zamestnaná, znáša náklady na vydanie osvedčenia o poistení a pracovné knihy zamestnávateľ. Všetky dokumenty, ktoré organizácia vypracuje pri uchádzaní sa o prácu, sú pre budúceho zamestnanca bezplatné. Zamestnávateľ hradí všetky výdavky na svoje vlastné náklady.
V prípade straty alebo poškodenia zošita, žiadateľ o pracovisko zašle žiadosť personálnemu oddeleniu so žiadosťou o novú kópiu, pričom uvedie dôvod, pre ktorý chýba. Všetky dokumenty potrebné na prijatie do zamestnania by sa mali vyplniť za prítomnosti zamestnanca a najneskôr do siedmich dní odo dňa, keď bol zamestnanec prijatý do zamestnania. Každý zápis do zošita sa musí vykonať na základe príkazu zamestnávateľa (podľa Zákonníka práce Ruskej federácie o dokumentoch o zamestnaní).
Na vydanie osvedčenia o poistení zamestnávateľ do dvoch týždňov odo dňa prijatia zamestnanca zašle dôchodkovému fondu dotazník poistenca s podpisom, potrebné kópie dokladov a ich súpis. V rámci trojtýždňového obdobia sa v dôchodkovom fonde vystaví certifikát, ktorý sa zašle zamestnávateľovi a zamestnávateľ už SNILS prevádza na zamestnanca.
Súčasné právne predpisy zakazujú vyžadovať od žiadateľa ďalšie dokumenty na pracovisku okrem všeobecného pasu. Algoritmus na uchádzanie sa o prácu si bude vyžadovať dostupnosť alebo vykonanie určitých dokumentov predložených zamestnávateľovi pri uchádzaní sa o prácu.
Žiadosť o prácu
Zamestnanec to píše priamo pri uchádzaní sa o prácu. Je uložený v osobnom spise zamestnanca, osobný spis otvára personálna služba zamestnávateľa.
Tri fotografie 3 x 4. Jedna fotografia sa vloží do osobného spisu zamestnanca. Jeden ďalší je potrebný na registráciu preukazu. A je ohraničená na osobnú kartu zamestnanca, ktorá má formulár T-2.
Certifikát TIN a 2-NDFL potvrdzujúci príjem
Tento certifikát sa poskytuje v prípade zmeny zamestnania. Najskôr to bude prospešné pre samotného zamestnanca, pretože pri výpočte náhrady za práceneschopnosť sa budú brať do úvahy príjmy z predchádzajúceho zamestnania, čo môže zvýšiť výšku nemocenskej dávky, ak je pracovná skúsenosť zamestnanca na novom mieste krátka.
Poďme ďalej zvážiť, aké ďalšie dokumenty sa predkladajú pri zamestnaní.
Charakteristika z predchádzajúceho pracoviska. Pozitívna spätná väzba z vášho predchádzajúceho pracoviska zvýši šance uchádzača získať požadované miesto a prípadne dosiahnuť priaznivejšie pracovné podmienky. Zamestnanec, ktorý chce zmeniť svoje zamestnanie, sa musí vopred postarať o charakteristiku. Mali by ste sa obrátiť na zamestnávateľa a vysvetliť súčasnú situáciu. Normálny vodca stretne zamestnanca a podpíše dobrý profil. Nie všetci zamestnávatelia sú však svedomití, ale v každom prípade by opustenie predchádzajúceho pracoviska nemalo byť sprevádzané škandálom.
Zamestnávateľ musí poskytnúť doklady potvrdzujúce rodinný stav zamestnanca (sobášny list, rodný list a, ak je to možné, osvedčenie o zdravotnom postihnutí pre blízkych príbuzných a iné). Na základe týchto dokumentov bude zamestnanec schopný počítať s ďalšími výhodami. Napríklad zamestnanec so štatútom veľkej rodiny má voľno v ktoromkoľvek ročnom období, z ktorého si môže vybrať. Zamestnávateľ môže poskytnúť finančnú pomoc svojmu zamestnancovi.
Celý zoznam týchto dokumentov pri uchádzaní sa o zamestnanie je v Zákonníku práce Ruskej federácie.
Neidentifikovaní pracovníci môžu vyžadovať registráciu z miesta dočasného pobytu.
Občania vstupujúci do obecných služieb Ruská legislatíva vyžaduje poskytnutie nasledujúcich informácií:
- Vyhlásenie o nákladoch na zamestnancov, informácie o jeho majetku a majetkových povinnostiach. Informácie rovnakého charakteru sa predkladajú o maloletých deťoch a manželke.
- Vyhlásenie o príjmoch za rok, ktorý predchádzal zamestnaniu.
Poskytnutie takýchto informácií je voliteľné, ale môže zvýšiť šance uchádzača na získanie očakávanej pozície.
Zamestnávanie cudzincov
Občania iných štátov, ktorí sú zamestnaní v ruských podnikoch, musia získať povolenie na prácu na federálnej migračnej službe v mieste bydliska. V takýchto prípadoch zákon priamo zakazuje cudzincom (federálny zákon č. 115-ФЗ o právnom postavení cudzincov) pracovať mimo predmetu Ruskej federácie, kde má povolenie na prechodný pobyt.
Zvyšok zoznamu dokladov predložených v zamestnaní zástupcom iného štátu je totožný so zoznamom dokladov poskytnutých ruskými občanmi.
Musím zhromaždiť všetky uvedené dokumenty?
Najjednoduchší spôsob, ako sa uchádzať o prácu, je pre tých, ktorí si zamestnanie získajú prvýkrát. Stačí mať pas, osvedčenie o vzdelaní, lekárske osvedčenie a prípadne vojenský doklad. Všetky ostatné doklady vykoná zamestnávateľ na svoje náklady. Z vyššie uvedeného vyvodzujeme záver, že pre uchádzača o zamestnanie je výhodnejšie poskytnúť zamestnávateľovi najkompletnejší súbor dokumentov a charakteristík. To môže zvýšiť jeho šance na nájdenie zamestnania. Žiadateľ môže tiež uzavrieť pracovnú zmluvu za výhodnejších podmienok (napríklad s vyššou mzdou).
Zamestnávateľ, ktorý má záujem o prácu vysokokvalifikovaných zamestnancov vo svojom podniku, urobí všetko, čo je v jeho silách, aby ich udržal.Na základe poskytnutých dokumentov môže zamestnancovi poskytnúť určité výhody alebo vyplatiť požadovanú kompenzáciu.
Z tohto článku sme sa teda dozvedeli, aké dokumenty je potrebné zhromaždiť na prezentáciu pri uchádzaní sa o prácu.