Zmeny vo vykonávaní platieb v hotovosti spôsobili medzi podnikateľmi veľa hluku. Zákon o zavedení nových registračných pokladníc nadobudol účinnosť v polovici roku 2017. Odvtedy mnohí z tých, ktorí predtým mohli prijímať peniaze od jednotlivcov bez registračných pokladníc, stratili alebo stratia takéto právo v blízkej budúcnosti. Čo musia spoločnosti a podnikatelia vedieť, aby neporušili právne predpisy o CCV?
Čo sa zmenilo
Od 1. júla tohto roku sa novelizovali novely zákona o registračných pokladniciach č. 54-FZ. Zmeny sú také vážne, že úplne menia celý postup pri urovnávaní s jednotlivcami. Okrem iného - zavedenie registračných pokladníc pre subjekty, ktoré ich predtým nepoužili. Dodatky sa týkali nielen hotovosti, ale aj elektronických prostriedkov, ako sú bankové karty, mena online peňaženky a dokonca aj platobné príkazy.
Koncept „online pokladníka“ sa objavil - je to stroj, ktorý nielen klepe na šeky, ale ich tiež posiela cez internet na server daňových služieb. Prenos sa vykonáva prostredníctvom sprostredkovateľa - prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Akákoľvek transakcia uskutočnená prostredníctvom pokladnice organizácie alebo podnikateľa teda okamžite spadá do daňového úradu. Tým sa riadenie výpočtov dostáva na úplne inú úroveň. Po rozsiahlom zavedení nových registračných pokladníc sa kontroly stanú irelevantnými a Federálna daňová služba ich plánuje v budúcnosti úplne opustiť. Aj podnikatelia by sa mali cítiť lepšie, pretože inšpektori pôjdu menej často a podávanie správ by sa malo zjednodušiť.
Na koho sa zmena už dotkla
Od 1. júla 2017 je používanie starých registračných pokladníc bez funkcie prenosu informácií prostredníctvom internetu v Rusku zakázané. Všetky hospodárske subjekty, ktoré majú vyradiť hotovostné príjmy, dnes pracujú prostredníctvom online pokladní. A to sú absolútne všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí uplatňujú základný daňový systém alebo „zjednodušenie“.
Výnimkou z tejto skupiny sú doteraz spoločnosti a podnikatelia v oblasti služieb bez ohľadu na použitý daňový systém. Zákazníkom môžu poskytnúť prísne formuláre hlásení vytlačené v tlačiarňach. Je to však dočasné - zákon o zavedení registračných pokladníc dáva takúto príležitosť až do 1. júla 2018. Od tohto dátumu musíte na tlačenie formulárov používať špeciálne stroje, ktoré sú v skutočnosti typom pokladničnej techniky. Nazývajú sa BSO-KKT. Prípadne môžete dať zákazníkom pravidelný šek v pokladni, ktorý sa vytvorí pomocou online pokladníka. Predajcom služieb sa v žiadnom prípade nedá vyhnúť inštalácii zariadenia.
Povinné zavedenie registračných pokladníc pre ostatné
Mnoho malých spoločností a podnikateľov na UTII sa stále bez KKT obáva. Zákon im to umožňuje. Namiesto pokladničných dokladov vydávajú na žiadosť kupujúceho najčastejšie ďalšie doklady - doklady o predaji. Taktiež nie sú povinní používať na patente registračné pokladnice IP.
To všetko sa však čoskoro skončí. Podľa nových pravidiel budú subjekty v UTII, ako aj fyzické osoby v PSN čoskoro dostávať povinnosť vykonať vyrovnanie s jednotlivcami, ktorí používajú pokladnicu. Konkrétny dátum zavedenia registračných pokladníc je stanovený zákonom, s najväčšou pravdepodobnosťou sa však zmení.
Druhá fáza reformy CCV
Súčasná verzia zákona stanovila, že druhá fáza hotovostnej reformy by sa mala uskutočniť 1. júla 2018. Aj keď sa predpokladá, že do tejto doby budú musieť registračné pokladnice inštalovať spoločnosti a podnikateľov, ktorí platia UTII, ako aj podnikateľov na patent.Zároveň budú musieť oddelenia hotovosti implementovať subjekty, ktoré implementujú služby pre BSO.
Zavedenie registračných pokladníc je spojené s veľmi hmatateľnými nákladmi. Z tohto dôvodu sa verejné organizácie zaoberajúce sa podporou malých podnikov obrátili na orgány s návrhom odložiť univerzálny prechod na pokladňu na neskorší dátum. Toto poskytne malým podnikom čas na prípravu. V dôsledku toho sa na vládnom portáli právnych aktov objavilo číslo návrhu zákona 02/04/10-17/00074161 o hotovostnom „oneskorení“. Bola vyvinutá so súhlasom prezidenta Ruskej federácie a nie je pochýb o tom, že bude čoskoro prijatá.
Pre koho sa očakáva oneskorenie
Preto sa navrhuje odloženie zavedenia registračných pokladníc pre platcov jednotnej dane z pripísaných príjmov a IP z patentu. Uprednostňovať sa však nebude každý. Organizácie, ktoré používajú UTII alebo sú zapojené do odvetvia služieb, ako sa pôvodne rozhodlo, sa od 1. júla 2018 prepnú na CCV. Podniky v UTII alebo PSN by si mali do tejto doby získať online registračné pokladnice, ak súvisia s predajom alebo predajom stravovacích služieb a zároveň využívajú najímanú pracovnú silu. Zvyšok podnikateľov, ktorí sa zaoberajú „podvodom“ alebo patentom, tj tými, ktorých činnosť nesúvisí s obchodom alebo ktorí pracujú bez zamestnancov, musia vydať registračné pokladnice do 1. júla 2019.
Uvedené zmeny a doplnenia sa zavádzajú do zákona o zavedení registračných pokladníc. Pre IP to znamená takmer rok a pol prípravy. Aj keď je možné, že v projekte dôjde k určitým zmenám. V každom prípade by súkromní podnikatelia, ktorí ešte nezaviedli registračnú pokladňu a chceli by túto chvíľu odložiť, mali veľmi starostlivo sledovať osud zákona.
Kto môže pracovať bez KKM
Zavedenie registračných pokladníc od roku 2017 sa netýka všetkých. Zákon o CCV stanovuje výnimku pre určité typy činností, pri ktorých subjekty nesmú používať registračné pokladnice. Táto činnosť súvisí najmä s obchodom s nestacionárnymi predmetmi. Ide o predaj mlieka a kvasu z barelov, zmrzliny a novín v kioskách, maloobchod, predaj tovaru na veľtrhoch, víkendové trhy. Pravidlá sa nevzťahujú na príjem sklenených nádob, opravu obuvi, výrobu kovovej galantérie, starostlivosť o deti, starších a chorých ľudí atď.
Možno sa do doby povinného zavedenia registračných pokladníc pre všetky podnikateľské subjekty rozšíri zoznam činností, ktoré je možné vykonávať bez centrálnej protistrany.
Zúčtovanie s právnickými osobami: kedy je potrebná registračná pokladňa?
Nové pravidlá sa vzťahujú nielen na prijímanie platieb od verejnosti. A hoci vo všeobecnosti platí, že dohody medzi kampaňami a / alebo jednotlivými podnikateľmi sa uskutočňujú bez centrálnej protistrany, existuje tu však výnimka.
Povinnosť používať pokladňu sa vzťahuje aj na platby elektronickými platobnými prostriedkami, ktorými sú bankové karty. A môžu byť vydané nielen pre jednotlivcov - existujú tzv. Firemné karty. Ak je teda tovar alebo služba zaplatená predložením takejto karty, je predávajúci povinný vyradiť šek napriek skutočnosti, že v tomto prípade sa platba uskutočňuje medzi organizáciami.
Kľúčom je veta o prezentácii. To znamená, že zamestnanec organizácie platí za tovar firemnou kartou v kancelárii dodávateľa, predkladá ju predávajúcemu alebo vkladá do terminálu. V takom prípade je potrebné použiť CCP. Ak je nákup platený firemnou kartou cez internet, to znamená, že sa prevod uskutoční z firemnej karty na účet dodávateľa, potom by sa nemal vydierať hotovosť.
Prijímanie platieb za tovar a služby online
Internetové obchody boli v poslednej dobe veľmi populárne. Tento obchodný formát znamená schopnosť prijímať platby online prostredníctvom bankových kariet a elektronických mien. Aká je situácia v internetových obchodoch s povinnosťou používať pokladne?
Pokiaľ ide o prijímanie hotovosti, nič sa nezmenilo.Ak je tovar dodaný vlastným kuriérom, ktorý prijíma platbu v hotovosti alebo kreditnou kartou, je potrebné dať kupujúcemu potvrdenie o platbe. Tak to bolo predtým.
Pokiaľ však ide o online platbu, došlo k zmenám. Pred zavedením registračných pokladníc novej vzorky kupujúci v tomto prípade nedostal šek. Dostal e-mail s potvrdením o platbe z platobného systému - to stačilo. Pokladnice sú však teraz schopné prenášať digitálne údaje. Preto v prípade, ak kupujúcemu nemôže byť vystavený šek v papierovej podobe alebo ho nechce prijať, musí mu predajca zaslať šek v elektronickej podobe. Je to kompletný analóg papiera a má rovnakú silu.
Na vygenerovanie elektronického šeku však potrebujete vybavenie pokladnice. Internetové obchody, ktoré prijímajú platby od zákazníkov online prostredníctvom kreditných kariet, musia preto dodávať KKM. Platí to pre prijímanie platieb cez internet nielen za tovar, ale aj za služby.
Špecifiká online obchodovania sú také, že sa vykonávajú nepretržite. A predajcovia musia svojim zákazníkom vystavovať šeky v čase vyrovnania. To znamená, že CCP v internetovom obchode by mala fungovať nepretržite a bez ľudského zásahu. Pokladnica je preto integrovaná do systému na správu obsahu obchodu. Ak je platba akceptovaná výlučne online, potom môže obchod používať KKM, ktorý netlačí šek, ale iba ho formuluje v elektronickej podobe.
Odpočet dane
Odkedy sa začalo o reforme pokladní dozvedieť, mnoho malých firiem bolo zmätených. V priemere sa náklady na jeden kus zariadenia odhadujú na 40 000 rubľov raz ročne a ďalších asi 15 000 rubľov ročne. Implementácia centrálnych protistrán sa môže stať pomerne veľkou finančnou záťažou, najmä ak existuje niekoľko implementačných bodov.
Uľahčuje svoju moc poskytovaním odpočtu dane. Je pravda, že na to sa môžu spoľahnúť iba jednotliví podnikatelia, a nie všetci. V prípade spoločností takáto úľava v zásade „neohrozuje“.
Odpočet bude poskytnutý zo sumy vypočítanej dane a bude predstavovať 18 000 rubľov za každú pokladňu. Bude možné odpočítať sumu vynaloženú na nákup zariadenia, na nákup daňového registrátora (ide o drahý pamäťový modul pre novú pokladňu, ktorý sa musí pravidelne meniť), náklady na nákup špeciálneho softvéru a ďalšie náklady spojené s implementáciou online registračných pokladníc.
Suma odpočtu je porovnateľná s priemernou hodnotou pokladnice. Vzhľadom na súvisiace náklady je však zrejmé, že odpočítateľnú sumu nebude možné úplne uhradiť. Napriek tomu to pomôže znížiť náklady na implementáciu CCV.
Podmienky uplatnenia odpočtu pri inštalácii centrálnej protistrany
Na podnikateľov, ktorí chcú získať dávku, sa vzťahujú určité požiadavky. Po prvé, ide o daňový režim - odpočet sa bude vzťahovať iba na jednotlivcov, ktorí používajú UTII alebo PSN. Po druhé, registrácia centrálnej protistrany v daňovej službe na účely uplatnenia odpočtu sa musí vykonať v určitom čase:
- pre podnikateľov v oblasti obchodu a verejného stravovania, ktorí majú zamestnancov - v období od 1. februára 2017 do 1. júla 2018;
- pre podnikateľov zaoberajúcich sa neobchodnými činnosťami, ako aj pre tých, ktorí sa zaoberajú obchodom a stravovaním, ale nepriťahujú pracovníkov - od 1. februára 2017 do 1. júla 2019.
Iniciatíva odpočtu stále existuje vo forme zákona, ale už bola prijatá štátnou dumou. Takže v blízkej budúcnosti sa tieto zmeny stanú zákonom. Toto slúži ako ďalšie potvrdenie, že pre podnikateľov na UTII a PSN, ktorí pracujú bez zamestnancov alebo nevykonávajú obchodné činnosti, sa termín na zavedenie registračných pokladníc posunie do 1. júla 2019.
Čo potrebujete vedieť o online platbe
Takmer všetky podnikateľské subjekty budú skôr alebo neskôr nútené zaviesť CCV. Hlavné kroky v tomto procese sú tieto:
- Vyberte a zakúpte vhodnú pokladňu. KKM sú stacionárne a mobilné, so schopnosťou tlačiť papierové šeky a bez neho.V každom prípade však musí byť zariadenie zahrnuté do registra zverejneného na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
- Nákup fiškálnej jednotky. Jednotky, ktoré používajú špeciálne režimy alebo poskytujú služby, sú až na niektoré výnimky určené na obdobie 36 mesiacov. Zvláštnosťou je, že stoja oveľa viac ako obvykle (o 13 mesiacov).
- Vyberte prevádzkovateľa, cez ktorý budú daňové údaje prechádzať, a uzavrite s ním dohodu.
- Vybavte miestnosť, v ktorej bude pokladňa nainštalovaná, prístup na internet. Vhodný je akýkoľvek spôsob - káblové pripojenie, WiFi, 3G / 4G.
- Získajte certifikát elektronického podpisu na ktorejkoľvek certifikačnej autorite.
- Vytvorte pokladňu a nakonfigurujte komunikáciu so serverom OFD.
- Zaregistrujte kópiu centrálnej protistrany na federálnej daňovej službe. Najvýhodnejšie sa to robí prostredníctvom webovej stránky daňových služieb.
Aby som to zhrnul
Povinné zavedenie registračných pokladníc od roku 2017 robí výpočty transparentnými a uľahčuje ich kontrolu. V súčasnosti sa používanie nových centrálnych protistrán v osadách s populáciou vyžaduje pre všetky spoločnosti a jednotlivcov podnikateľov, ktorí používajú systém DOS alebo STS. Výnimka sa vzťahuje iba na sektor služieb za predpokladu, že je vydaný BSO, ale je dočasný. Subjekty v UTII a podnikatelia v PSN tiež čoskoro získajú online pokladne. Keď presne - kým sa tento problém konečne nevyrieši. S najväčšou pravdepodobnosťou niektorí z nich dostanú oneskorenie do 1. júla 2019.
Aby ste splnili zákonné požiadavky, musíte okrem samotnej registračnej pokladnice kúpiť správnu daňovú jednotku, vybrať CRF a zaregistrovať centrálnu protistranu u federálnej daňovej služby. To všetko si bude vyžadovať finančné náklady. Aby sa zavedenie registračných pokladníc pre jednotlivých podnikateľov v UTII a PSN nestalo nadmerným bremenom, navrhuje sa poskytnúť im daňový bonus. Toto pomôže najmenším podnikom prestavať nový pracovný poriadok s menšou stratou.
