Podnikatelia čelia novej dileme: inštalovať alebo neinštalovať CCV? Je povinné mať registračnú pokladňu IP? Týka sa vás táto požiadavka osobne? Ak ju potrebujete nainštalovať, musíte zistiť nejaké ďalšie problémy. Napríklad, kedy budú zavedené registračné pokladnice pre IP? Je ťažké ich zaregistrovať? Čo od toho vyžaduje podnikateľ? Koľko stojí pokladňa za IP? Kto hradí náklady? Ako ďaleko by mal podnikateľ naplánovať upgrade? Kde kúpiť pokladňu pre IP? V tomto článku nájdete všetky informácie, ktoré vás zaujímajú.
Nový zákon
Je povinné mať registračnú pokladňu IP? Čo o tom hovorí zákon?
Už dlho sa diskutuje o potrebe preskúmania existujúcich právnych predpisov týkajúcich sa prevádzky registračných pokladníc jednotlivými podnikateľmi. Dá sa to ľahko vysvetliť meniacimi sa okolnosťami na trhu, ako aj technickým pokrokom, ktorý sa posunul ďaleko vpred. Zákon, ktorý sa mal v skutočnosti revidovať, bol prijatý už v roku 2003, čo znamená, že je samozrejme neuveriteľne zastaraný. Dnes existuje skutočne veľké množstvo príležitostí na modernizáciu procesu účtovania predaného tovaru. Táto iniciatíva sa začala realizovať v roku 2014 experimentálnou formou. V niektorých oblastiach Ruskej federácie sa zaviedli nové pravidlá používania registračných pokladníc. Preto sa skúmala ich racionálnosť a účelnosť. Štátnu iniciatívu podporilo asi tisíc spoločností a modernizácia prešla štyridsaťmi registrami. Boli vybavené špeciálnym modulom, ktorý je potrebný na prenos informácií priamo do federálnej daňovej služby. Experiment bol úspešný a nový systém používania registračných pokladníc preukázal svoju účinnosť v praxi. To sa stalo základom pre vytvorenie návrhu zákona, o ktorom sa hovorí v tomto článku.
Vyskytli sa však niektoré kontroverzné otázky. Kľúčom bol ten, ktorý hovoril o bezpečnosti údajov zasielaných federálnej daňovej službe. Tento problém sa však vyriešil čo najskôr. Teraz sa teda od všetkých prevádzkovateľov, ktorí sa budú podieľať na preprave a spracovaní informácií (takzvaní daňoví operátori údajov), bude vyžadovať, aby od Federálnej bezpečnostnej služby dostali individuálnu licenciu na vykonávanie takýchto činností. Ale nezastavili sa tam. Každá registračná pokladňa má teraz zabudovanú fiškálnu jednotku, ktorá je kryptografickou energeticky nezávislou pamäťou.
Účel inovácie
Prečo sú v roku 2017 zavedené registračné pokladnice pre podnikateľov? Bude to potrebné tak, aby proces výberu daní prebiehal racionálnejšie a presnejšie a aby sa čo najviac zjednodušil proces fungovania centrálnej protistrany pre všetkých podnikateľov. Čo to znamená v praxi? Samotný postup registrácie jednotlivých registračných pokladníc sa zjednoduší pre vedúcich podnikov, najmä pre daňové služby. Už teraz dochádza k značnému vykladaniu veľkého počtu oddelení fiškálnej služby z dôvodu výrazného zníženia pracovného toku.
Kontrolný systém tiež prešiel určitými zmenami. Z týchto zmien budú mať úžitok aj kupujúci.Kontrola papiera už teda nie je jedinou možnou alternatívou. To je veľmi výhodné, pretože takýto dokument sa ľahko stratí alebo zabudne. Odteraz môžu byť všetky kontroly prijímané na mobilnom telefóne pomocou SMS správ alebo e-mailom.
Všetky vyššie uvedené opatrenia budú mať pozitívne následky. Obchodné podnikanie sa tak stane oveľa transparentnejším. Koniec koncov, teraz je takmer nemožné utajiť akékoľvek informácie z daňovej služby.
Inštalácia nových registračných pokladníc od roku 2017 pre IP samozrejme prinesie veľa problémov. Hlavný zvažuje dodatočné náklady. Koniec koncov, nikto nenahrádza náklady na modernizáciu. Tomu sa však nezabráni. Je teda povinné mať registračnú pokladňu IP? Odpoveď je áno.
Postup podávania žiadostí o CCP
Ako sa teda v praxi zavedie systém používania pokladničných zariadení uvedený v tomto článku? Nový mechanizmus zabezpečuje prenos údajov o výrobkoch predávaných fiškálnej službe prostredníctvom internetového pripojenia okamžite v čase predaja tovaru. Podnikateľ sa však nedokáže vyrovnať sám so sebou. Budete musieť využiť služby sprostredkujúceho prepojenia - prevádzkovateľa, ktorý bude odosielať informácie daňovým úradom (tzv. Fiškálny údajový operátor). Dohoda o spolupráci s ním sa musí uzavrieť vopred.
Neexistencia registračnej pokladnice pre jednotlivého podnikateľa bude potrestaná pokutou. Aby ste tomu zabránili, je dôležité presne vedieť, ktoré vybavenie registračnej pokladnice musíte použiť. Preto je dôležité, aby bolo nové zariadenie vybavené modulom, ktorý umožňuje prístup na internet. Mal by byť tiež schopný zhromažďovať, ukladať a prenášať potrebné údaje. Kde si môže pokladňa kúpiť IP, si môže podnikateľ zvoliť sám. Toto je obzvlášť dôležité.
Registrácia takýchto zariadení je tiež značne zjednodušená. Osobné návštevy stredísk technickej služby sa teraz stali absolútne zbytočnými. Samotná existencia týchto centier je teraz úplne zrušená. Registračné pokladnice sa teraz budú vykonávať na diaľku. Predtým by však už mala byť uzavretá dohoda s poskytovateľom fiškálnych údajov.
Požiadavky na formuláre na podávanie správ, ako aj na príjmy z hotovosti sa však oveľa sprísnili. Informácie, ktoré teraz obsahujú, sú oveľa bohatšie. Doteraz nie sú povinné registračné pokladnice pre IP patentu. Musia však zaslať aj informácie o predaji príslušným orgánom. Od 1. júla 2018 budú jednotliví podnikatelia, ktorí majú patent, ako aj UTII, tiež povinní používať novú generáciu registračných pokladníc.
Mnohé skupiny podnikateľov sú však stále oslobodené od potreby používať CCV. O koho presne hovoríme?
Nové koncepcie
Vzhľadom na to, že od každého roku 2017 sa od každého jednotlivého podnikateľa vyžaduje registrácia v pokladnici, je dôležité zvážiť niektoré nové koncepcie, ktoré vznikli v súvislosti s používaním nového typu vybavenia registračnej pokladnice.
- Prevádzkovateľ fiškálnych údajov. Tento koncept opisuje organizácie, ktorých činnosť sa začala v roku 2017. Ich účelom je spracovávať údaje, ktoré dostávajú z hotovostných potvrdení, a prenášať tieto informácie v zakódovanej podobe na federálnu daňovú službu. Na to, aby tieto spoločnosti mohli legálne fungovať, musia mať osobitné povolenie od daňových orgánov.
- Fiškálne jazdy. Nahradili predtým používané elektronické pásky. Takéto jednotky kódujú informácie z kontrol a potom ich ukladajú. Vymeňte ich príliš často: raz za trinásť mesiacov.
- Registre. Registre sa nazývajú špeciálne databázy, informácie, do ktorých vkladá Federálna daňová služba.Obsahujú informácie o tých registračných pokladniciach, ktoré sa v súčasnosti môžu používať na území Ruskej federácie.
Praktická aplikácia: Registrácia
Čo presne treba urobiť, sme zistili, ale ako to všetko uviesť do praxe? Prvou a dôležitou podmienkou je potreba zaregistrovať novú pokladnicu u daňových orgánov. Čo by to mohol podnikateľ potrebovať? Bude musieť navštíviť stránku nalog.ru, zaregistrovať sa na nej. Povinným predbežným krokom je uzavretie osobnej zmluvy s poskytovateľom fiškálnych údajov. Po dokončení môžete pokračovať priamo v registračnom postupe. Ak to chcete urobiť, na vyššie uvedenej stránke budete musieť opustiť osobnú žiadosť o registráciu registračných pokladníc. Podnikateľ musí tento dokument osvedčiť osobným elektronickým podpisom. Po preskúmaní žiadosti príslušným daňovým úradom dostane vedúci spoločnosti osobitné registračné číslo pokladnice. Podnikateľ bude mať iba jeden pracovný deň na jeho vloženie do určenej pokladnice. Toto bude posledný krok v procese registrácie.
Kto je oslobodený od CCV?
Používanie registračných pokladníc nie je povinné pre všetkých podnikateľov. Na ktoré adresy IP potrebujete registračnú pokladňu a kto sa o to nemôže starať?
Zaujímavé je, že zoznam tých, ktorí nepotrebujú CCP, sa teraz rozšíril. Kto teda nie je ovplyvnený novými právnymi požiadavkami? Ide o tieto skupiny podnikateľov:
- prenájom obytného priestoru, ktorý je ich osobným majetkom;
- predávať zmrzlinu;
- oprava rôznych druhov obuvi;
- predávať akýkoľvek druh nealkoholických nápojov;
- zaoberajúce sa výrobou alebo opravou kľúčov;
- predávajú rôzne výrobky rôzneho druhu;
- predávať rôzne výrobky z tankerov;
- predávať výrobky na prírodných, maloobchodných trhoch, ako aj na veľtrhoch alebo výstavách;
- predávať výrobky, ktoré si sám vyrobil (remeslá alebo remeslá);
- práca v odľahlých oblastiach;
- predávať jedlo charakteristické pre určitú sezónu;
- predávať tlačoviny v určených stánkoch;
- výroba a oprava kovovej galantérie;
- práca v lekárňach v obci.
Ak to však klient požaduje, musí poskytnúť prísny formulár na podávanie správ. Takýto dokument bude obsahovať údaje potvrdzujúce skutočnosť, že bol získaný.
Kto znova potrebuje CCP?
Čo sa dá povedať o IP na patente? Potrebujú títo podnikatelia registračnú pokladňu? Nie, nie nevyhnutne. Okrem toho, ako sa nám podarilo vziať do úvahy, existuje niekoľko skupín podnikateľov, ktorí sa bez nej môžu legálne vyhnúť. Zároveň boli niektorí z týchto privilégií zbavení. O koho presne hovoríme? Rozlišujú sa tieto skupiny podnikateľov:
- Daňovníci PSN, UTII a USN. Aj keď v súčasnosti môžu bez prekážok fungovať bez použitia registračných pokladníc, od 1. júla 2018 si budú mať rovnaké práva ako ostatní podnikatelia (dostupnosť registračnej pokladnice novej generácie sa tiež stane predpokladom pre legitímne vykonávanie ich odborných činností). Napriek tomu sú aj dnes povinní na žiadosť spotrebiteľa vydať úradné potvrdenie operácie.
- Predajné automaty. Tieto jednotky sa spravidla inštalujú na verejných miestach a ich úspešné fungovanie si nevyžaduje osobnú prítomnosť predávajúceho. Preto takéto kontroly nevykonávajú žiadne kontroly. Od 1. júla 2018 by takéto obchodné platformy mali byť vybavené aj online pokladňami, v opačnom prípade sa jednotlivým podnikateľom uložia pokuty za pokladňu nesprávneho typu alebo za jej úplnú neprítomnosť.
- Platobné terminály. V tomto prípade prítomnosť podnikateľa nie je potrebná ani na úspešnú prevádzku terminálu. Takýto podnikateľ ich však bude musieť vybaviť online pokladňami špeciálne navrhnutými pre takéto situácie.
Verejné služby
Základným blokom malých podnikov je poskytovanie rôznych služieb obyvateľstvu. To platí aj pre Ruskú federáciu. O ktorých konkrétnych oblastiach odbornej činnosti hovoríme? Medzi ne patrí:
- preprava cestujúcich;
- ubytovanie a komunálne služby;
- poštové služby;
- služby domácnosti rôznej povahy;
- mobilné komunikácie;
- predaj vstupeniek na rôzne podujatia.
Všetky tieto služby sa musia zohľadniť, to znamená, zaznamenané v daňovom systéme. Preto musia mať podnikatelia registračné pokladnice. Ako podporný dokument môžu vydať prísny formulár na podávanie správ. To však nebude trvať dlho. Od 1. júla 2018 budú musieť zvažované skupiny podnikateľov aktualizovať svoje registračné pokladnice.
Zmeny BSO
Teraz medzi podrobnosťami budete musieť špecifikovať ďalšie údaje. Napríklad, reč bude prebiehať nielen o dátume a čase, kedy bol tento alebo ten nákup uskutočnený, ale tiež o nasledujúcich informáciách:
- právna adresa konkrétneho obchodu alebo doslovný názov internetového obchodu, ktorý sa zúčastnil na operácii;
- presnú výšku sadzby dane (DPH);
- špecifikovaný typ daňového systému;
- číslo daňovej jednotky, ktorá bola stanovená v čase jej registrácie.
Čo ak však boli niektoré údaje zadané nesprávne? V takom prípade môžete vytvoriť formulár na kontrolu alebo opravu. Je to však možné iba v súvislosti s výpočtami, ktoré sa vykonali v tento konkrétny deň.
záver
V tomto článku sme sa pokúsili maximalizovať otázku, či je povinné mať registračnú pokladňu IP. Stručne povedané, vo väčšine prípadov je to povinné. Je dôležité presne vedieť, aké právne požiadavky sa na vás vzťahujú a presne ich dodržiavať.