Zníženie počtu zamestnancov je nevyhnutným opatrením pre rôzne podniky, potrebné v prípade zníženia zisku, zmeny v oblasti činnosti alebo v prípade, že nastanú iné zložité situácie. Tento postup sa považuje za špecifický, pretože zamestnávateľ musí presne dodržiavať početné požiadavky Zákonníka práce. Štátnym organizáciám a samotnému zamestnancovi by sa preto mali zasielať rôzne písomné oznámenia. Je lepšie starostlivo preštudovať vzorové oznámenie o znížení počtu zamestnancov. Vzorka vám umožní pochopiť, aké informácie by sa mali v dokumente zahrnúť.
Legislatívna regulácia
Zákon má dva rôzne pojmy:
- znižovanie počtu pracovných miest, ktoré sa týka odstránenia určitých miest z tabuľky zamestnancov;
- zníženie počtu zamestnancov v spoločnosti, čo znamená zníženie počtu zamestnancov na konkrétnych pozíciách.
Všetky pravidlá týkajúce sa znižovania počtu zamestnancov, prideľovania rôznych platieb a vyhotovovania súvisiacich dokumentov sú uvedené v čl. 180 TK.
Postup pri znižovaní počtu pracovníkov
Tento proces sa považuje za nepríjemný pre každého zamestnanca, ktorý spadá pod zníženie, pretože stráca svoju oficiálnu prácu a trvalé zárobky. Aby zamestnávateľ správne dokončil postup, musí napísať a zaslať oznámenie, keď je počet zamestnancov znížený. Vzor tohto dokumentu sa považuje za jednoduchý, takže ho môže použiť každý vedúci spoločnosti.
Oznámenia by sa mali zasielať nielen samotnému zamestnancovi, ale aj inšpektorátu práce, ako aj odborovej organizácii.
Postup redukcie vykonáva zamestnávateľ v niekoľkých po sebe nasledujúcich etapách:
- zamestnávateľ pôvodne vydá príslušnú objednávku;
- na základe tohto dokumentu je schválená nová personálna tabuľka, pretože v spoločnosti sa znižuje určitý počet zamestnancov;
- identifikujú sa zamestnanci, ktorých nemožno z rôznych dôvodov znížiť, a tiež sa určuje, kto má preventívne právo zostať v práci;
- zamestnanci vybraní na zníženie sú informovaní o nastávajúcom prepustení;
- občanom sa poskytujú informácie o možnosti presunu na iné miesto v spoločnosti, ak majú potrebnú kvalifikáciu a pracovné skúsenosti;
- oznámenia o znížení sa zasielajú únii a centru zamestnanosti;
- priame prepúšťanie sa vykonáva prostredníctvom vydania vhodného príkazu, vyplatenia splatných finančných prostriedkov zamestnancom, ako aj stanovenia potrebných známok v pracovných knihách odborníkov.
Pred vypracovaním dokumentov sa odporúča prečítať si oznámenie o znížení počtu zamestnancov vzorky. Prezentuje sa v niekoľkých odrôd, ktoré môžu byť určené samotným pracovníkom, pracovnému stredisku alebo odborovým zväzom. Vzorový príkaz na zníženie počtu zamestnancov sa nachádza nižšie.
Kto musí byť informovaný?
Obmedzenie počtu zamestnancov v akejkoľvek spoločnosti je špecifický a zložitý proces, ktorý zahŕňa odňatie práce viacerým ľuďom. Preto sa vyžaduje, aby takéto rozhodnutie bolo oznámené vedeniu spoločnosti, pre ktorú sa vyhotovujú rôzne oznámenia. Vzorové oznámenie o nadchádzajúcich prepúšťaniach je jednoduchý dokument, ktorý obsahuje informácie o prepustených zamestnancoch. Správy sa musia posielať viacerým príjemcom:
- priamych zamestnancov vybraných na redukciu v spoločnosti;
- centrum zamestnanosti konkrétneho regiónu;
- odbory, ak sú k dispozícii v organizácii.
Pre každého príjemcu sa vygeneruje samostatný dokument.Vzorky oznámení o nadbytočnosti si môžete pozrieť nižšie. Vďaka ich použitiu je možné bez problémov zostavovať potrebné dokumenty.
Pravidlá oznamovania zamestnancov
Pri výbere špecialistov na redukciu v spoločnosti sa berú do úvahy občania, ktorí nemôžu byť redukovaní alebo majú preventívne právo zostať v spoločnosti. Ľudia vybraní na zníženie musia byť písomne informovaní. V právnych predpisoch neexistuje striktne jednotná forma takéhoto dokumentu, preto je možné ho zostaviť vo voľnej forme. Je vhodné použiť vzorové oznámenie o znížení počtu zamestnancov. Vzorka vám umožní vziať do úvahy všetky požadované informácie, ktoré by mali byť uvedené v dokumentácii.
Pri zostavovaní dokumentu sa musia uviesť tieto informácie:
- dátum, kedy bude odborník prepustený;
- zoznam voľných pracovných miest, ktoré môže zamestnanec vybrať na presun;
- podpis hlavy;
- Dátum vyhotovenia dokumentu.
Zamestnanec podniku by mal podpísať tento dokument. Po preštudovaní predbežného oznámenia o znížení počtu zamestnancov nebude pre žiadneho manažéra ťažké zostaviť tento dokument nezávisle.
Čo by mal zamestnanec robiť?
Keď zamestnanec dostane vzorové oznámenie o prepustení, môže vykonať niekoľko rôznych akcií. Zamestnávateľ mu ponúka možnosti:
- pokračovať v práci v spoločnosti zostávajúce dva mesiace, v tom čase môže hľadať nové zamestnanie, a ak sa v spoločnosti uvoľní voľné miesto, vedúci spoločnosti musí o tom informovať všetkých prepustených špecialistov;
- súhlasiť s prijatím akýchkoľvek iných pozícií ponúkaných zamestnávateľom, ak to zodpovedá jeho vzdelaniu, kvalifikácii a skúsenostiam;
- opustiť program pred koncom dvoch mesiacov práce, po obdržaní všetkých splatných platieb od bývalého zamestnávateľa;
- ísť na dovolenku s následným prepustením.
Výber konkrétnej možnosti závisí výlučne od želaní zamestnanca. Najprv musí získať vzorku oznámenia o znížení počtu zamestnancov. Vzor takéhoto dokumentu je uvedený nižšie. Ak tento dokument nie je k dispozícii včas, zníženie možno napadnúť podaním sťažnosti na inšpektoráte práce alebo priamym podaním žaloby.
Varovanie Únie
Na základe čl. 82 Zákonníka práce by všetci vedúci spoločností, ktorí sa rozhodnú znížiť počet zamestnancov, mali o tom informovať nielen samotných odborníkov, ale aj odbory, ak sú k dispozícii v podniku. Vzor oznámenia o znížení zväzku je uvedený nižšie.
Lehota na odoslanie tohto dokumentu je uvedená v štandardných dvoch mesiacoch, ak zníženie nie je výrazné. Dokumentácia musí obsahovať informácie:
- uvádza zoznam všetkých pracovných miest, ktoré sa v spoločnosti znížia;
- označuje dátum priameho prepustenia zamestnancov;
- uvádza sa v ňom, že zamestnanci boli o tomto procese varovaní.
K tomuto dokumentu je nevyhnutne pripojená nová personálna tabuľka. Zníženie počtu pracovníkov, ktorí odpočítavajú členské príspevky odborovej organizácii a sú jej členmi, sa uskutočňuje iba koordináciou tohto procesu s odborovou organizáciou. Poskytuje objektívne stanovisko k prepúšťaniu týchto zamestnancov.
Odpoveďou na vzorové oznámenie o prepustení zo zamestnania odborová organizácia zašle zamestnávateľovi osobitný výpis z protokolu vytvoreného po stretnutí. Tento dokument môže obsahovať všetky námietky proti prepusteniu konkrétnych pracovníkov.
Pravidlá oznámenia strediska zamestnanosti
Zamestnávateľ musí informovať úrad práce o znížení počtu občanov.Vzor oznámenia o znížení veľkosti v centre úloh sa nachádza nižšie.
Potreba používať tento dokument je dôsledkom spoľahlivosti zostavovania štatistík a umožňuje tiež rýchleho prepustenia odborníkov na inom pracovisku.
Vzorové oznámenie o prepustení z centra práce by sa malo agentúre zaslať dva mesiace pred nadchádzajúcim procesom. Ak postup vykonávajú jednotliví podnikatelia, dokument sa zašle dva týždne pred znížením.
V právnych predpisoch nie je jasne stanovená forma takéhoto dokumentu, ale musí nevyhnutne obsahovať určité informácie. Vzorové oznámenie o prepustení zo zamestnania obsahuje:
- informácie o všetkých zamestnancoch organizácie, ktorých bude práca obmedzená;
- uvádza pozície týchto pracovníkov, ich povolanie a špecializáciu;
- poskytujú sa ich pracovné skúsenosti a dostupné vzdelanie;
- udáva, aký plat dostali v spoločnosti.
Ak si dôkladne preštudujete vzorku tohto dokumentu, nebude s jeho prípravou žiadne ťažkosti. Ak sa dokumentácia neodošle bezodkladne inšpektorátu práce, zamestnanec môže proti jeho zníženiu namietať. Za týmto účelom môže podať sťažnosť na úrade práce alebo poslať súdu žalobu.
Kedy sa vyžaduje upozornenie zamestnanca?
Zákon jasne uvádza, že je potrebné informovať zamestnancov o znížení dva mesiace pred plánovanou udalosťou. Zamestnávatelia musia prísne dodržiavať túto požiadavku.
Ak sa plánuje výrazné zníženie, oznámenie by sa malo zaslať tri mesiace pred konaním.
Ďalšie podmienky sú stanovené pre pracovníkov vykonávajúcich sezónnu prácu. Varujú sa pred prepustením týždenne. Zamestnanci na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú sú informovaní tri dni pred ukončením zamestnania.
Formulár dokumentu
V normatívnych aktoch nie je jasne stanovená forma tejto dokumentácie. Na zahrnutie všetkých potrebných informácií je vhodné použiť osobitnú vzorku oznámenia o znížení počtu zamestnancov. Vzorku je možné odobrať priamo v centre zamestnanosti.
Dokumentácia je povolená v akejkoľvek forme, ale zároveň by sa mala zasielať nielen samotným prepusteným pracovníkom, ale aj centru zamestnanosti, ako aj odborovým zväzom, ak sú v spoločnosti k dispozícii.
Pri zostavovaní dokumentu sa stále berú do úvahy niektoré významné požiadavky:
- uvedie sa názov spoločnosti, ktorá znižuje počet zamestnancov;
- je uvedený dátum a číslo dokladu;
- názov dokumentácie je zaregistrovaný;
- obsah oznámenia by mal obsahovať zoznam prepúšťania, zoznam prepustených zamestnancov, ako aj dostupné voľné pracovné miesta;
- na konci je podpis vedúceho podniku.
Ak sa vytvára dokumentácia pre zamestnanca, mala by existovať dodatočná klauzula určená na označenie, ktorá potvrdzuje oboznámenie zamestnanca s týmto dokumentom. Ak starostlivo preštudujete vzorové oznámenie zamestnanca o znížení počtu zamestnancov, nevzniknú žiadne problémy s vytvorením dokumentu. Ak v nej nie sú žiadne významné údaje, môže špecialista napadnúť jeho zníženie prostredníctvom súdu.
Ako sa udeľuje?
Zamestnancom sa zasiela oznámenie mnohými spôsobmi. Z tohto dôvodu je vybratá možnosť v závislosti od rôznych situácií:
- najčastejšie sa používa metóda, pri ktorej vedúci podniku podáva oznámenia každému prepustenému zamestnancovi osobne vo svojich rukách, po ktorom musia občania podpísať ďalšiu kópiu dokumentu;
- ak je špecialista v práceneschopnosti alebo na dovolenke, a tiež v prípade odmietnutia prevziať písomnosť, oznámenie sa zašle poštou na adresu jeho bydliska;
- v prípade nezhody medzi zamestnávateľom a zamestnancami sa vytvorí osobitná komisia, v ktorej sa všetkým prepusteným zamestnancom prečíta oznámenie.
Nemôže sa stať prekážkou prenosu oznámenia, keď je zamestnanec na dovolenke alebo v práceneschopnosti. Ale prepustenie občanov počas týchto období nebude fungovať, a to ani v situácii, keď osoba bola niekoľko mesiacov práceneschopná. Za týchto podmienok zamestnanec ukončí prvý deň odchodu do práce.
Platnosť dokladu
Oznámenie o znížení platí, až kým sa neznížia odborníci v spoločnosti. V predvolenom nastavení je toto obdobie reprezentované dvoma mesiacmi.
Dokument sa stáva neplatným v situáciách:
- zamestnanec sa rozhodne opustiť spoločnosť v predstihu;
- odborník súhlasí s navrhovaným voľným pracovným miestom;
- rozhodnutie zamestnávateľa o znížení počtu zamestnancov sa zrušuje
Často sa vyskytnú situácie, keď zamestnanec po dvoch mesiacoch neukončí svoju prácu. Za týchto podmienok sa oznámenie automaticky rozpozná ako neplatné. Táto situácia sa zvyčajne vyskytuje, keď zamestnávateľ jednoducho nemá peniaze na prevod odstupného odborníkovi. Ak chcete pokračovať v postupe, budete musieť znova poslať oznámenia.
záver
Zníženie počtu zamestnancov je pre každú spoločnosť nepríjemným postupom. Malo by sa to vykonávať v súlade s mnohými požiadavkami TC. Dva mesiace pred znížením sa musí tento proces oznámiť nielen samotným pracovníkom, ale aj službe zamestnanosti, ako aj odborom, ak sú k dispozícii.
Pri kompilácii týchto oznámení môžete použiť akýkoľvek formulár. Zohľadňuje sa, že dokumentácia by mala obsahovať niektoré dôležité informácie, bez ktorých sa považuje za neplatnú. Preto sa počas prípravy oznámenia odporúča použiť súčasné vzorky.