Pri odchode sa vyplní obtokový list, ktorý priloží údaje k osobnému spisu, ktoré zamestnanec odovzdal pred odchodom spoločnosti všetkým firemným hodnotám, dokladom, položkám a nemá voči spoločnosti finančné pohľadávky.
Čo dokument odráža v spoločnosti?
Pri analýze právneho okamihu a platnosti listu obchádzania pri prepustení zostáva skutočný význam postupu. Ako potrebujete vyplniť a zariadiť? Najskôr sa vydá rozkaz prepustiť zamestnanca zo strany manažmentu, po ktorom sa vydá obchádzka. Osoba musí obísť každú jednotku a podpisovať podpisy všetkých vedúcich pobočiek. Aj keď zamestnanec nič dlhuje, podpis musí byť vždy.
Po ukončení zamestnania sa do obtokového listu zapíšu poznámky, ktoré naznačujú, že zamestnanec vrátil niektoré cennosti patriace spoločnosti:
- Kancelárske potreby, ktoré boli vydané na použitie, sa vracajú. Môžu to byť špeciálne značky pre prácu s akrylom v architektonickom oddelení, špeciálne materiály pri vývoji oddelení miestnosti.
- Oddelenie komunikácií musí akceptovať mobilné telefóny až do výtlačku hovorov, aby potvrdilo, že všetky hovory sa uskutočňujú v rámci potrieb spoločnosti. Ak sa ukáže, že došlo k osobnému vzťahu s príbuznými, je osoba povinná uhradiť poplatky za hovory podľa základnej tarify.
- Osobné pracovné predmety súvisiace s odevným kódexom. Spoločnosti niekedy šijú uniformy na mieru pre pracovníkov, rozdávajú kravaty, zástery alebo klobúky s emblémami. Všetky veci sa musia vzdať bez ohľadu na ich stav. Nemôžete si ich kúpiť, pretože sú zodpovedným majetkom spoločnosti.
Ak ich zamestnanec kúpil osobne, označí sa to značkou. V štruktúrach ministerstva vnútra musia zamestnanci, ktorí dostanú formulár od organizácie, samozrejme platiť za jej nosenie, tj odpisy alebo prenájom. Časť peňazí sa odpočíta z platu. Niektoré mimovládne organizácie vytvárajú podobné podmienky a podmienky prepúšťania.
Potreba a platnosť dokumentu
Každý zamestnanec sa zaujíma o to, či je potrebné vypracovať interné dokumenty, ak sa o nich nikde nehovorí? Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie neexistujú žiadne zákony a nariadenia týkajúce sa toho, ako a prečo vyplniť obchádzku pri prepustení. Ukazuje sa, že neexistuje legitimita. Neexistuje jediný článok, ktorý by upravoval takéto nuansy. Toto sa môže vykonať podľa uváženia zamestnávateľa alebo účtovníka. Takéto bezpečnostné opatrenia sú najčastejšie potrebné v oblastiach, v ktorých zamestnanci / zamestnanci:
- zaoberať sa účtovaním peňažných tokov;
- práca s cennými papiermi a formulármi;
- vykonáva činnosti, ktoré sa týkajú obehu služieb, vyžaduje si však mobilnú komunikáciu, inštaláciu programov a prístup k nim.
Pred zamestnaním zamestnanec podpíše dokument o nezverejnení obchodného tajomstva. Napríklad pri zamietnutí obtokového hárku slúži záruka záruk výroby v priemyselnom podniku. Ďalej posudzujeme osobitne tri prípady, keď je potrebné podpísať „posledný dokument“.
Je pri práci s financiami potrebný dokument?
V prvom prípade ide o prácu s peniazmi. Patria sem zamestnanci bánk aj jednoduché účtovníci, ktorí stoja v pokladniach supermarketov a benzínových staníc:
- Vyplňujú denné správy o transakciách, preto na žiadosť vedúceho pracovníka musia pri prepustení vyplniť úplnú správu o hotovostných transakciách.
- V bankách musí prevádzkovateľ-pokladník alebo pokladník, ktorý obchoduje so zmenou meny, odovzdať osobné kódy, ktoré mu boli vydané počas zamestnania.
- Každý zamestnanec má jedinečný prístupový kód do operačného systému a pri vyrovnaní so zákazníkmi je jeho meno vytlačené na šekoch a účtenkách.
Nie je možné zmeniť prístup iba pri presune na inú pobočku alebo na inú pozíciu tej istej jednotky.
Práca s cennými papiermi: chráni vás dokument pred stratou?
V druhom prípade hovoríme o spoločnostiach, ktoré napríklad poskytujú poistenie fyzickým a právnickým osobám, uzatvárajú zmluvy na zaistenie bezpečnosti majetku, vydávajú patenty na prácu alebo duševné vlastníctvo atď.:
- Jeden formulár na poistenie vozidla v súkromnej spoločnosti môže stáť stovky dolárov, pretože sú zaregistrované pod jedinečným číslom.
- Je veľmi nežiaduce stratiť formulár, pretože dokument je potrebné opraviť v systéme.
- Inak celá organizácia utrpí straty.
Preto sú zamestnancovi priradené formuláre a doklady a pri prepustení je zostatok uvedený v obtokovom hárku. Vyplnený formulár sa považuje za dôkaz nepoužitých cenných papierov.
Riziká a ochrana obtoku
Softvérový produkt, ktorý bol nainštalovaný na osobnom alebo pracovnom počítači zamestnanca, je tiež na prenájom:
- Ak manažér zabudol vykonať kroky týkajúce sa ochrany osobných údajov, nie je možné ho nútiť podpísať list prepustenia pri prepustení zamestnanca.
- Všetky následky predstavujú riziko pre orgány. Odporúča sa tieto body objasniť vopred. Zamestnanec môže odísť z dovolenky a dokonca aj v deň podania žiadosti z naliehavých dôvodov podľa Zákonníka práce Ruskej federácie.
Dôležité! Zamestnanci ministerstva vnútra sú podriadení nielen zákonníku práce, ale aj predpisu FSVTS č. 63-od s. 16. Povinnosť pri podpise dokumentu by mala ustanoviť komisárka odboru vnútorných vecí.
Vylúčenie obchádzky: je to legálne pri vrátení tovaru a materiálu?
V treťom prípade, pokiaľ ide o mobilnú komunikáciu, musí zamestnanec vrátiť všetky telefónne čísla a čísla kariet, ktoré mu boli udelené na účely vykonávania služobných povinností. Môžeme hovoriť aj o materiálnych a komoditných hodnotách, keď zamestnanci dostanú online hotovostné vybavenie, dopravu, kupóny na doplňovanie paliva, bezplatné používanie verejnej dopravy, prechádzajú do budovy a ďalšie cennosti spoločnosti. Vrátenie:
- Odznaky spoločnosti.
- Vyplnené faktúry.
- Ochranné známky pre registráciu ciel.
- Odznaky.
- Zariadenia na šírku pásma.
- Čítanie programov alebo počítadiel.
Osobitne sa vyplnia karty tovaru, ak osoba pracovala v sklade. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnanec oslobodený od povinnosti vyplniť všetky dokumenty vnútorného predpisu, ak je na rodičovskej dovolenke, počas ktorej sa rozhodol odísť. Je to legitímne, pretože žena prevádza všetky záležitosti, právomoci a povinnosti na iného zamestnanca. Nie je možné požadovať od nej formality, aj keď si zákonne zachováva akékoľvek hodnoty. V takýchto prípadoch sa však vykoná inventarizácia, oprávnená zamestnankyňa však musí vyplniť všetky prísne formuláre hlásenia adresované zamestnancovi, ktorý odišiel na materskú dovolenku a prepustil ho. Vzorka obtokového listu po prepustení vyzerá ako na fotografii.
Nemôžu vydať pracovnú knihu, ak neexistuje obtokový list?
Pokiaľ je zamestnanec zamestnancom a používa majetok vo vlastníctve štátu, oplatí sa hovoriť o zákonnosti a právnom účinku vnútorných dokumentov. Zahŕňa to aj stav položiek vydaných na základe správy, ktoré sa musia po použití pracovníkov opraviť alebo opraviť. Tento bod však nemá nič spoločné s papierovaním. Podľa čl.84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný vydať zošite zamestnancovi v deň prepustenia, ale nič sa nehovorí o vypĺňaní dokumentov tretích strán, ktoré by zobrazovali informácie o dodávaní hodnôt alebo iných vecí spoločnosti.
Existujú aj ďalšie oprávnené prípady:
- Podľa článkov 137 - 138 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak má zamestnanec dlhy voči zamestnávateľovi, všetky prepadnutia musia byť zaplatené odpočítaním dlhov od platu.
- Ak k povinnému charakteru takéhoto konania došlo po podpísaní príkazu na prepustenie, malo by sa vykonať preskúmanie príčin poškodenia hodnôt.
- Aj keď zamestnanec dokumenty nepodpísal, pracovný zošit by sa mal stále vydávať v lehote stanovenej zákonom.
- Ak došlo k rozkazu na zníženie počtu zamestnancov a táto osoba pracovala na čiastočný úväzok, nevyžaduje sa dohoda o dodatočnom vyplnení obtokového listu.
Zamestnancovi musí byť navyše oznámené zníženie, aby si mohol nájsť nové zamestnanie. Vykoná sa prepočítanie, zamestnancovi sa účtujú poplatky tri dni pred prepustením. Je to legálne legálne, pretože osoba musí niečo žiť až do okamihu, keď príde oficiálny deň urovnania. Ak nie je možné ho kontaktovať, zodpovedná osoba musí doporučenou poštou informovať osobu o pokyne na správu. Až do odvolania sa všetky potrebné a dôležité dokumenty uchovávajú v archívoch podniku 70 rokov.
Riešenie čakajúce na schválenie zamestnancom
Keď človek získa prácu, môže si určiť skúšobnú dobu 1-3 mesiace. Obdobie nie je žiadnym spôsobom upravené zákonom a jeho trvanie sa môže líšiť v závislosti od zložitosti situácie v budúcnosti. Na konci funkčného obdobia je možné otestovať aj zamestnanca. Ak si neplní svoje povinnosti, vedenie ho môže vylúčiť z absolvovania skúšobnej doby alebo ho prepustiť, ak zložil skúšku, skúšobná lehota skončila a bol na túto pozíciu okamžite schválený.
Zároveň je osoba povinná odovzdať všetky veci, ktoré jej patria a ktoré patria do spoločnosti:
- To zahŕňa mobilnú komunikáciu, ktorá bola pridelená osobe počas testovania.
- Ak testovacie obdobie trvalo týždeň alebo menej, nemali by sa vyplňovať žiadne obtokové listy.
- Keď sa dosiahne aj lehota do 2 mesiacov, v každom prípade sa vyplní formulár, v ktorom sa urobí súpis majetku používaný danou osobou, podpíše sa dokument o nezverejnení obchodného tajomstva, vyplní sa formulár na vydanie a vrátenie hodnoty.
Ak zamestnanec nepracuje podľa zákonníka práce, ale má mu osobné pracovné veci, cennosti atď., Šéf by mal pochopiť, že ide o riziko - ak sa osoba nevráti niektoré veci, je potrebné sa zaoberať situáciou na súde, vysvetliť však dôvod bude potrebné aj zamestnanie, ktoré nie je zákonom stanovené. Možno v niektorých prípadoch budete musieť zaplatiť pokutu za neoprávnené použitie práce, daňové úniky atď.
Je v záujme zamestnanca okamžite podpísať pracovnú zmluvu, aby sa pred súdom priniesli aspoň niektoré argumenty, ak sa konanie dostane pred súd. Zamestnávateľ by mal venovať pozornosť aj formalitám, pretože niekedy zamestnanci skryjú svoj vek a prácu si získajú až do dospelosti. A v tomto prípade nie je stanovená skúšobná doba, pracovná zmluva je povinná, ktorej obdobie nesmie prekročiť tri mesiace.
Po vedomí všetkých nuancií sa obe strany môžu chrániť pred nežiaducimi následkami krádeže, krádeže a iných protiprávnych konaní. Osobitná pozornosť by sa mala venovať zahraničným občanom, ktorí pracujú na odporúčaniach, ale nemajú základné podporné dokumenty o vzdelaní, pracovných skúsenostiach, zručnostiach a mieste pobytu a skutočnom pobyte.