Správna organizácia vyrovnania so zákazníkmi je jedným z kľúčových bodov činnosti spoločnosti. Právne predpisy vyžadujú, aby sa pri prijímaní hotovosti používali registračné pokladnice. Toto je všeobecné pravidlo, z ktorého existuje niekoľko výnimiek. Táto téma je dnes obzvlášť dôležitá. Len nedávno sa pravidlá používania centrálnej protistrany skutočne zmenili.
Zákon o pokladniach a jeho reforma
Hlavným regulačným aktom upravujúcim používanie centrálnej protistrany je zákon č. 54-FZ „o používaní zariadení na registráciu peňazí“. Od začiatku júla 2017 je kompletne zreformovaná. Pre povinné použitie bol zavedený nový model vybavenia. Je tiež povolené používať staré zariadenia, ktoré je možné upgradovať.
Nové zariadenia (online pokladne) sú namiesto EKLZ vybavené fiškálnymi jednotkami (FN). A oni sa nazývajú „online“, pretože nielen zaznamenávajú údaje o všetkých zlomených šekoch, ale ich posielajú aj prostredníctvom internetu daňovému úradu. Federálna daňová služba okamžite dostane informácie o práci spoločnosti s pokladníkom, čo by malo zjednodušiť proces overovania. Preto sa začala vládna reforma hotovosti.
Pre podnikateľov je to plus - zníženie spravodajského zaťaženia a počtu návštev inšpektorov. Presnejšie povedané, dá sa im úplne vyhnúť, ak sa všetko robí podľa pravidiel. A iba tie spoločnosti sľubujú skontrolovať špecialistov Federálnej daňovej služby, ktorí pripúšťajú porušenia pri práci s pokladňou.
Použitie KKM novej vzorky dáva kupujúcemu výhodu. Podľa nových pravidiel môže predajca požiadať o zaslanie elektronickej kontroly elektronickou poštou. Je nepravdepodobné, že by sa takýto daňový dokument stratil alebo stal sa zbytočným. Okrem toho môžete skontrolovať papierovú kontrolu pomocou mobilného zariadenia priamo v obchode pomocou špeciálnej aplikácie a overiť jej pravosť. Ak sa pri kontrole zistia porušenia, kupujúci to bude môcť nahlásiť federálnej daňovej službe.
Čo určuje potrebu použitia hotovosti?
Zmeny zákona o centrálnej protistrane rozšírili okruh subjektov, ktoré sú povinné používať pri svojej činnosti registračné pokladnice. Dnes však zostáva možnosť pracovať bez nich. Druhy činností vyňatých z uplatňovania CCV sú vymenované v článku 2 ods. 2 vyššie uvedeného zákona. Tu sú najobľúbenejšie:
- predaj novín a časopisov;
- obchod na veľtrhoch, výstavách, trhoch;
- Poskytovanie jedál pre školákov;
- predaj zmrzliny a nealkoholických nápojov v stánkoch;
- predaj točeného kvasu a mlieka z tankerov;
- sezónny obchod so zeleninou a ovocím;
- Oprava obuvi, výroba kľúčov;
- predaj remesiel.
Ak sa napríklad organizácia zapája do sezónneho predaja kvasu alebo melónu, potom na tieto operácie nebude potrebovať pokladňu. To však neznamená, že účasť na iných činnostiach bez zlyhania znamená použitie CCV. Kedy je pre spoločnosť LLC potrebná registračná pokladňa? Závisí to od nasledujúcich okolností:
- ktorí sú zákazníkmi spoločnosti - fyzické alebo právnické osoby;
- čo predáva - tovar alebo služby;
- aký daňový režim sa uplatňuje.
A teraz, prvé veci ako prvé.
Pre koho spoločnosť pôsobí?
Klientmi spoločnosti LLC môžu byť osoby dvoch kategórií:
- Obyčajní občania, sú to jednotlivci (pri výklade zákonodarcov - obyvateľstvo).
- Spoločnosti a podnikatelia.Hoci jednotliví podnikatelia sú právnickými osobami, na účely vyrovnania sa s nimi porovnávajú s organizáciami.
S protistranami z druhej skupiny sú vyrovnania hotovosti extrémne zriedkavé. Po prvé, v našom digitálnom veku je to jednoducho nepohodlné. Po druhé, tieto operácie sú obmedzené na sumu 100 tisíc rubľov - taký limit stanovuje Centrálna banka Ruskej federácie. Väčšie finančné prostriedky medzi týmito dvoma organizáciami, ako aj medzi spoločnosťou a individuálnym podnikateľom, sa musia prísne pohybovať prostredníctvom bankových účtov. Ide o bezhotovostnú platbu a pokladnica sa s ňou nepoužíva. Preto, ak LLC nepracuje s populáciou, potom nepotrebuje ani KKM.
A je úplne iné, či kupujúci tovaru alebo služieb spoločnosti sú občania. Alebo pracuje s jednotlivcami aj právnickými osobami. Vo väčšine prípadov je zároveň potrebné pre registráciu hotovosti registrovať pokladňu, pretože zúčtovanie sa vykonáva aj v hotovosti. Toto pravidlo sa však ešte nevzťahuje na všetkých.
Za čo je spoločnosť platená?
LLC môže predávať tovar verejnosti, tj obchodovať a môže poskytovať služby. V druhom prípade je povolené pracovať bez registračnej pokladnice, avšak za nasledujúcich podmienok:
- služby sa poskytujú výlučne občanom - žiadne právnické a fyzické osoby;
- namiesto pokladničného poukazu je kupujúcemu vystavený prísny formulár hlásenia (BSO).
Tieto formuláre sa vyrábajú tlačovým spôsobom - nemôžete ich tlačiť na tlačiarni. Zvyčajne sa nakupujú v špecializovaných predajniach alebo sa objednávajú v tlačiarňach.
Zákon 54--„O používaní registračných pokladníc“ vo svojom novom vydaní však zmenil toto pravidlo. Od 1. júla 2018 by sa formuláre mali vyrábať pomocou špeciálnych strojov s názvom BSO KKT. LLC, ktorá poskytuje služby verejnosti, od uvedeného dátumu bude musieť získať buď špeciálnu registračnú pokladňu na tlač BSO, alebo si kúpiť pravidelnú registračnú pokladňu a vydávať šeky zákazníkom. Ale až do 1. júla budúceho roka môžu spoločnosti predávajúce služby verejnosti využívať staré BSO a pracovať bez registračnej pokladnice.
Ak organizácia predáva tovar, nemá právo vydať BSO. Ukazuje sa, že v tomto prípade je pre LLC potrebná registračná pokladňa bez problémov? Väčšinou áno, ale existujú výnimky.
Dosah daňového režimu
Pre spoločnosť LLC je teraz k dispozícii niekoľko daňových systémov: základné (OSNO), zjednodušené (USN) a „imputované“ (UTII). Stále existuje platba poľnohospodárskej dane (UPC), je však celkom špecifická a je zriedkavá. Podstatu týchto systémov a problémy výberu nechávame mimo rozsahu článku. Teraz sa zaujímame iba o ich prístup k registračným pokladniciam pri predaji tovaru.
Za určitých podmienok patrí maloobchod do „imputácie“. A ak LLC na UTII, je v tomto prípade potrebná registračná pokladňa? Dobrou správou je, že tento špeciálny režim vám umožňuje prijímať hotovosť bez registračnej pokladnice. Namiesto toho by mal predajca dať kupujúcemu dokument, ktorý obsahuje potrebné údaje, napríklad potvrdenie o predaji. V mnohých prípadoch teda môžu obchody fungovať aj bez registračnej pokladnice.
Zlou správou je, že príležitosť obchodovať s UTII bez CMC zostane do 1. júla 2018. Od toho sa od platiteľov „imputácií“ bude vyžadovať, aby používali registračné pokladnice - to je požiadavka zákona 54-FZ. Pokiaľ ide o LLC na USN alebo OSNO, ktoré predávajú tovar, neposkytujú sa im žiadne preferencie. Sú povinní používať registračné pokladnice.
O práci internetových obchodov
Zmeny zákona o CCP boli veľkým prekvapením mnohých online obchodov. Pred nadobudnutím účinnosti nebola pokladňa potrebná, ak obchod neakceptoval hotovosť od zákazníkov. Takéto obchody pri prijímaní platieb a vydávaní tovaru často spolupracujú s doručovacími službami a odbernými miestami. Ak kupujúci zaplatí za objednávku online, takáto operácia sa nepovažovala za platbu v hotovosti.
Teraz je však všetko iné.Podľa nových pravidiel sa platba kreditnou kartou, ako aj elektronické platobné prostriedky (WebMoney, Yandex.Money a ďalšie) rovnajú platbe v hotovosti. Teraz by mal internetový obchod vygenerovať šek pokladníka vždy, keď kupujúci zaplatí za svoju objednávku prostredníctvom internetu.
Ak má LLC internetový obchod, mala by pracovať prostredníctvom pokladnice. Platí to aj pre spoločnosti, ktoré prijímajú platby za svoje služby online. Jedinou výnimkou je, ak je nákup platený priamo z bankového účtu kupujúceho na bankový účet spoločnosti (internetový obchod). Napríklad prostredníctvom online banky alebo mobilnej aplikácie. Je zaujímavé, že platba prostredníctvom platobného príkazu, keď klient príde s účtenkou v banke, sa považuje za platbu v hotovosti.
Kedy presne môže spoločnosť LLC pracovať bez registračnej pokladnice?
Ukazuje sa, že vo väčšine prípadov sa pokladňa spoločnosti LLC od roku 2017 stala nevyhnutnosťou. Alebo sa stane jednou z polovice budúceho roka. Nie je toľko situácií, keď spoločnosť nemusí uplatňovať CCP:
- vykonávanie činností uvedených v článku 2 ods. 2 zákona 54-FZ;
- prísne spolupracovať s organizáciami a jednotlivými podnikateľmi;
- predaj občanom podliehajúcim platbe z ich bankového účtu na firemný účet;
- do 1. júla 2018:
- Vykonávanie služieb obyvateľstvu (bez ohľadu na daňový režim) s vydaním BSO.
- Použitie UTII.
Ako si vybrať pokladníka?
V ostatných prípadoch sú LLC povinné mať registračnú pokladňu. Takže skôr či neskôr sa väčšina podnikateľov bude musieť starať o inštaláciu pokladnice.
Na webovej stránke Federálnej daňovej služby je register KKT, ktorý zodpovedá aktualizovaným právnym predpisom a je schválený na používanie. Má veľa vybavenia, navyše je neustále aktualizovaný. Aká registračná pokladnica je potrebná pre LLC z predloženej odrody? Pri výbere sú nejaké nuansy.
Prvá z nich sa týka obdobia, počas ktorého bude fungovať fiškálna cesta. Po dokončení je potrebné fn vymeniť. Existujú dve takéto obdobia - 13 a 36 mesiacov a výber nezávisí od túžby, ale od požiadaviek zákona. Pre LLC na USN, UTII a ESHN, ako aj na tých, ktorí sa podieľajú na predaji služieb, sú jazdy určené na obdobie 36 mesiacov. V aktuálnej verzii registra CCP sa v stĺpci na názve modelu FN pre takéto zariadenia uvádza „FN-1 verzia 2“.
Na online obchodovanie existujú aj špeciálne pokladne - nepodporujú funkciu tlače. Faktom je, že pri diaľkovej platbe je kupujúcemu zaslaný šek elektronicky a obchod ho nemusí vytlačiť. V dôsledku jednoduchšej konštrukcie sú náklady na takéto CMC o niečo nižšie.
Pripojenie zariadenia
Inštalácia registračnej pokladnice pre spoločnosť LLC sa vykonáva v niekoľkých etapách.
- Registrácia elektronického digitálneho podpisu. Môžete to urobiť v ktoromkoľvek z certifikačných stredísk.
- Prístup na internet do priestorov, kde bude inštalovaná predajňa cestovných lístkov. Akákoľvek možnosť je vhodná - káblové pripojenie k internetu, Wi-Fi, 3G / 4G. Ak však bude veľa operácií, je lepšie neukladať na internetový kanál.
- Uzatvorenie dohody so spoločnosťou prevádzkovateľa, ktorá prevedie daňové údaje na federálnu daňovú službu. Daňová služba umiestňuje úplný zoznam akreditovaných prevádzkovateľov (OFD) do osobitného registra na svojej webovej stránke.
- Inštalácia pokladne v miestnosti, v ktorej sa obchod uskutoční, v súlade s pokynmi výrobcu.
- Ak chcete pracovať so serverom OFD, pripojte zariadenie k internetu. Ako to musí urobiť, musí operátor vysvetliť.
- Registrácia CCP v daňovej službe. Jej objednávka bude opísaná nižšie.
A niečo o nákladoch na pokladňu pre LLC od roku 2017. Najjednoduchšie modely KKT stoja od 20 000 rubľov, hoci sú drahšie. Budete tiež musieť zaplatiť registračný poplatok federálnej daňovej službe - to je 3 000 rubľov. Zmluva s OFD na obdobie jedného roka „pritiahne“ rovnakú sumu. Za vydanie elektronického digitálneho podpisu bude potrebné zaplatiť približne 2 000 rubľov. Celkom: minimálne náklady na implementáciu SCS sú 28 000 rubľov. A to nezahŕňa náklady na internet.
Ale je to iba teoreticky, v skutočnosti sú tu zvyčajne vyššie náklady.Koniec koncov, stále musíte vyriešiť technické problémy spojené s prepojením pokladníka, aby ste mohli prepojiť jeho softvér s účtovným systémom. A na tento účel budete potrebovať pomoc odborníkov. Okrem toho nezabudnite, že fiškálny pohon sa bude musieť pravidelne meniť. Uskutočňuje sa to raz ročne alebo 3 roky, v závislosti od typu. A toto je ďalších 7-8 tisíc rubľov.
Ako zaregistrovať pokladňu pre LLC?
Podľa nových pravidiel je možné registrovať KKM na diaľku, to znamená, že sa nebudete musieť zúčastňovať kontroly. Proces samoregistrácie je nasledujúci:
- zadajte svoj osobný účet na webovej stránke daňovej služby alebo prevádzkovateľa OFD, ak takúto možnosť poskytuje;
- vyplňte žiadosť o registráciu a uveďte v nej:
- adresa, na ktorej bude pokladňa nainštalovaná;
- názov miesta, napríklad obchod „Rainbow“;
- model a sériové číslo KKM a fiškálna jednotka;
- režim, v ktorom bude pokladňa pracovať (niekoľko bude ponúkaných na výber);
- Údaje CRF - názov a DIČ;
- Podpíšte digitálny podpis a pošlite ho Federálnej daňovej službe;
- čakať na odpoveď, ktorá bude obsahovať registračné číslo zariadenia;
- vytlačiť registračnú správu na registračnej pokladnici, ako je to uvedené v pokynoch výrobcu (budete potrebovať číslo pridelené Federálnou daňovou službou);
- prenášať parametre výkazu na webovú stránku daňovej služby prostredníctvom úradu daňovníka;
- počkajte od Federálnej daňovej služby na registračnú kartu pokladnice, ktorú musí podpísať EDS daňového úradu.
Po dokončení týchto krokov bude pokladňa LLC registrovaná.
Čo sa stane, ak pracujem bez registračnej pokladnice?
Ak spoločnosť musí nainštalovať registračnú pokladňu, ale zanedbaná, môžu sa na ňu uvaliť sankcie v súlade s časťou 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Pokuta za neexistenciu pokladnice LLC bude predstavovať 75 - 100% z výšky vyrovnaní, ktoré boli vykonané „prostredníctvom pokladnice“, pričom jej minimálna veľkosť je 30 000 rubľov. Ak sa spoločnosť opäť chytí za rovnaké porušenie a ak počet osád prekročí 1 milión rubľov, jej činnosť môže byť pozastavená na 90 dní.
Okrem toho sa so zavedením novej technológie objavila pokuta za používanie starých CCP. Spoločnosť zaplatí za nerozhodnosť vo výške 5 až 10 tisíc rubľov. Aj keď teoreticky to môže vystúpiť s varovaním. To isté ohrozuje porušenie postupu a lehoty na registráciu (opätovnú registráciu) pomôcky alebo pravidiel jej používania. Ak kupujúci nedostane šek, môže to byť dôvod na pokutu vo výške 10 000 rubľov.
Je preto lepšie nezabúdať na požiadavky zákona, pretože v dlhodobom horizonte môže byť oveľa drahšie. A aj keď vaša organizácia ešte nie je povinná uplatňovať CCP, nemali by ste odložiť posledný deň. Pripravte sa na zmeny vopred a pokojne pracujte!