Práca so správami u účtovníka nikdy nekončí. V každom mesiaci sú dni, keď potrebujete ísť do konkrétnej štátnej organizácie a predložiť dokumenty o vykonanej práci. Termíny podávania správ v FIU sú prísne regulované, ale každoročne sa menia. Toto je jedna z najdôležitejších zložiek kalendára účtovníka - sledovanie všetkých zmien v bežnom roku.
Všeobecné informácie
Všetci zamestnávatelia, ktorých spoločnosť zamestnáva najatých pracovníkov, ich musia poistiť v Ruskom štátnom dôchodkovom fonde. Táto organizácia poskytuje informácie o poistnom, ako aj osobné informácie o každom zamestnancovi v jedinej forme, ktorú schvaľuje vláda a na žiadosť poistenca ju nemožno zmeniť. Správa sa musí predložiť po prvom štvrťroku, šiestich mesiacoch, deviatich mesiacoch, ako aj za posledný rok. Forma, podľa ktorej sa v FIU počítajú konečné termíny, sa nazýva RSV-1.
Forma RSV-1
Tento formulár kombinuje všetky informácie o vymeraných a zaplatených príspevkoch každého zamestnanca. Je to veľmi výhodné v tom, že umožňuje zoskupiť informácie o výške povinného zdravotného a dôchodkového poistenia do jedného dokumentu.
Formulár RSV-1 bol schválený vládou a jeho posledná revízia bola vykonaná v roku 2014. Normatívnym dokumentom, ktorý obsahuje úplné informácie o doklade o podávaní správ, je nariadenie vlády Ruskej federácie z 18. februára 2014. O tri dni neskôr boli informácie o aktualizovanom formulári uverejnené v Rossiyskaya Gazeta v čísle 41.
Funkcie tvaru
Nový formulár bol vytvorený s cieľom zjednodušiť prácu a neporušiť lehoty na predkladanie správ FIU. Účtovníci sa často stretávajú s číslami a sumami často a nemajú čas na to, aby vykonali potrebnú prácu včas. Alebo ešte horšie (čo sa často stalo pred rokom 2014), odborníci urobili veľa chýb, kvôli ktorým museli byť správy prepísané a termíny boli opäť porušené. Nový formulár je teraz navrhnutý tak, aby zjednodušil úlohu špecialistom a výrazne skrátil čas potrebný na vyplnenie formulárov.
Prvý znak súvisí so skutočnosťou, že v súčasnosti nie je potrebné oddeliť poistné a financované časti osobitne. Prémia sa zobrazuje ako jedna suma.
Druhým bodom je možnosť premietnuť prípadný dlh z poistného alebo zobraziť informácie o dodatočnom poplatku za dodatočné peniaze.
Od roku 2014 sa vo forme objavila nová časť 2.4. Vykazuje niektoré črty výpočtu poistného, berúc do úvahy koeficient pracovných podmienok, ktorý je stanovený na základe výsledkov nezávislého posúdenia. Túto kontrolu musia všetky podniky absolvovať od 1. januára 2014 a musia dostať príslušné osvedčenie.
A posledný bod, ktorému musíte venovať pozornosť: ak hovoríme o individuálnych informáciách, potom v zodpovedajúcom stĺpci nemusíte uvádzať sumu už zaplateného poistného.
Termíny podávania správ v FIU
Každý účtovník by mal kalendár starostlivo monitorovať, aby nevynechal dôležité počty predložení dokumentov vládnym orgánom. Ak počet zamestnancov v podniku prekročí 25 ľudí, organizácia má právo predložiť všetky informácie na vymeniteľnom médiu. Načasovanie podávania správ FIU a FSS je mierne odlišné, a to sa musí zohľadniť.
Dokumenty sa musia FIU predkladať do 15. dňa v mesiaci, nie však nasledujúci po vykazovanom období, ale druhý v rade. Napríklad, ak podávate správy za pol roka, konečný termín uplynie v auguste alebo skôr 15. auguste.
Podobne musí FSS predložiť dokumenty do 20. druhého mesiaca za vykazované obdobie.
Buďte opatrní: ak aktuálny dátum pripadne na víkend alebo sviatok, potom je najbližší pracovný čas vaším termínom na predloženie dokumentov.
V roku 2016 bol konečným termínom na predkladanie správ FIU za rok predchádzajúci súčasnému 15. február. Všetky dátumy konečného prijatia formulárov sú uvedené na webových stránkach verejných služieb. V roku 2016 teda tieto dátumy spadajú do 15. februára, 15. augusta a 15. novembra, ale 16. mája. Na rok 2016 je potrebné pripraviť prehľady vo februári 2017.
Elektronické podávanie správ
Od roku 2015 musia všetky podniky s viac ako 25 zamestnancami predkladať doklady o poistnom v elektronickej podobe. Predtým bolo povolené používať tento formulár iba pre tých, ktorí majú viac ako 50 ľudí, ale teraz sa hranica znížila.
Viac času na prípravu si vyžaduje predloženie elektronickej správy FIU. Podmienky sa na rozdiel od papierovej formy predlžujú o päť dní. Konečný termín na predloženie štvrťročných cenných papierov je 20. deň každého druhého mesiaca po poslednom štvrťroku. Prvý štvrťrok sa končí v marci, čo znamená, že slúžime v máji, druhé v júni, slúžime v auguste a tak ďalej. V FSS tento dátum zodpovedá 25. dňu.
V roku 2016 boli stanovené nasledujúce kalendárne dni na predkladanie dokumentov FIU: 20. februára, 20. mája, v auguste je to 22. a v novembri - 21. deň. 
Čo sa stane, ak nemáte čas
Porušenie termínu na predkladanie správ PFR bude nevyhnutne znamenať prírastok pokút. V tejto súvislosti majú vládne agentúry veľmi prísnu politiku. Ak nemáte čas na odoslanie správ včas, budú vám okamžite naúčtované dva druhy sankcií:
1. Všeobecná pokuta vo forme RSV-1. Vypočíta sa vo výške 5% z celkovej výšky pripísaného poistného za posledné tri mesiace. Veľkosť trestu nesmie byť menšia ako 1 000 rubľov.
2. Druhá pokuta sa vypočíta osobitne pre každého zamestnanca. V takom prípade sa berie 10% sumy, ktorá sa mala zaplatiť FIU. Všetky údaje sú prevzaté z omeškania.
Účtovníci, ktorí vedia, že termíny uplynuli, v praxi často podceňujú výšku poistného, aby znížili výšku pokút. V tomto prípade je však najlepšou možnosťou neporušiť termíny vykazovania a dodržať kalendár účtovníka.