Ako správne napísať vysvetlenia. Príklad vysvetľujúcej poznámky o oneskorení práce

Každý má niekedy v práci „prepichnutie“ - meškanie, dobrovoľné alebo nedobrovoľné porušenie disciplíny atď. Čo by sa od zamestnávateľa malo v týchto prípadoch očakávať?

V článku 193 Zákonníka práce sa ustanovuje, že uplatneniu disciplinárneho konania zamestnávateľom na zamestnanca v prípade porušenia musí predchádzať jeho písomné vysvetlenie. To znamená, že si musíte vziať vysvetľujúcu poznámku. Čo je to? Ako písať vysvetľujúce poznámky? Tvárou v tvár tomuto prvýkrát prvýkrát stratiť a začať panike. Medzitým nie je všetko také strašidelné.

Vysvetlivka je dokument obsahujúci oficiálnu verziu toho, čo sa stalo v mene zamestnanca, ktorému bola uložená pokuta, s jeho podpisom a dátumom. Odmietnutie podriadeného poskytnúť požadované vysvetlenie nie je dôvodom vylúčenia. V takom prípade (ak vysvetľujúci dokument nie je k dispozícii do dvoch pracovných dní), sa musí vypracovať zodpovedajúci akt.

Kto to môže požadovať?

Preto je záver - zamestnávateľ má právo požadovať vysvetlenie, a nie všetko v rade (napríklad, zástupca inšpekčných orgánov nemá toto právo). A ďalšie - je lepšie napísať vysvetľujúcu poznámku, aby sa čo najviac objasnila situácia a zdokumentovali sa zdôvodnené dôvody porušenia.

V prípade ďalších nezhôd s orgánmi je vysvetľujúcim dokumentom úradne prijatý dokument, ktorý môže byť vo váš prospech. Ak tak neurobí, úrady majú právo vykladať vaše kroky podľa vlastného uváženia.

Nelž!

Existujú nevyslovené pravidlá, ako písať vysvetľujúce poznámky, ktoré sa musia dodržiavať, aby sa predišlo ešte väčším problémom. Po prvé, nikdy nevypisujte vysvetľujúcu lož. Pravdepodobnosť obvinenia z nespoľahlivosti je veľmi vysoká a vy klamete ešte viac poškodíte svoju povesť.

Nesnažte sa presúvať vinu na kolegov, pretože v tomto prípade bude od nich vyžadovať aj vysvetlenie. Každý z nich poskytne svoju vlastnú verziu a zatiaľ nie je známe, aké podrobnosti môžu prísť. A určite urobíte nepriateľov.

"Nevedel som ..."

Nepíš, že ti niečo nevysvetlili a nič ťa nenaučili. Existuje popis úlohy, ktorú ste podpísali pri uchádzaní sa o prácu. Zvyčajne by v nej mali byť jasne uvedené všetky vaše povinnosti, oblasť zodpovednosti a situácie vyššej moci. Je lepšie preštudovať si jeho ustanovenia ešte predtým, ako napíšeme vysvetľujúce poznámky, aby sme presne vedeli, čo nie je potrebné písať.

Ak pretrvávate vo svojej nevedomosti, zamestnávateľ bude vyžadovať vysvetlivku od vášho priameho nadriadeného, ​​ktorý bol pri vašom vymenovaní povinný oznámiť a preukázať všetko. A to nie je nič lepšie ako vysvetlenie od kolegov.

Poučenie je naším všetkým

Ako napísať vysvetľujúce poznámky v súlade so všetkými pravidlami? Ak chcete tomuto dokumentu prikladať váhu, je lepšie ho skompilovať podľa bodov popisu práce. Explicitné misie môžu byť prezentované ako nesprávny výklad. A ak skutočne chcete niekoho obviňovať, bez zbytočných emócií odkazujte na nedorozumenia na základe rôznych interpretácií týchto samotných bodov. Alebo v extrémnych prípadoch zaujatý postoj.

Trochu trik: Aby ste minimalizovali pocit viny a dali situácii obchodný charakter, v čele dokumentu nie je „Vysvetlivka“, ale „Vysvetlivka“.

Ak je vaše porušenie príliš zjavné a nemá zmysel dostať sa von, najlepším riešením je poukázať na chorobu, zlé zdravie, nadmernú prácu v práci.V tomto prípade na konci nezabudnite uviesť, že uznávate chybu, a preto sa zaväzujete zabrániť tomu, aby sa to stalo.

Písací formulár

Ako správne napísať vysvetlivku? Všetky vysvetlivky sú napísané podľa určitej šablóny, ktorá obsahuje predovšetkým označenie organizácie, funkcie a mena osoby, ktorej je určená. Potom - od koho presne (tiež s uvedením polohy) a názvu „Vysvetlivka (alebo vysvetľujúca poznámka) poznámka“.

Text sa spravidla začína slovami „Relatívne ...“ alebo „Pokiaľ ide o ...“, po ktorých nasleduje priamy opis situácie. Malo by byť informatívne, ale bez zbytočných podrobností a musí byť napísané prísne.

Na konci vysvetlenia je uvedené priezvisko kompilátora, jeho podpis a aktuálny dátum.

Kedy sa vyžaduje

V ktorých prípadoch je v práci napísaná vysvetľujúca poznámka? Zoznam možných situácií je uvedený v zákonníku práce. Pozrime sa na ne bližšie.

Vysvetlivky sa väčšinou píšu v prípade porušenia pracovnej disciplíny. Medzi ne patrí: meškanie, neprítomnosť na pracovisku 4 a viac hodín, objavenie sa v práci opitého. Mimochodom, v druhom prípade môžete byť vyhodení okamžite.

Skontrolujte overovateľa

Ďalšou nemenej častou možnosťou sú kontroly a revízie. Na základe ich výsledkov je vypracovaný zákon, v ktorom sú uvedené všetky zistené porušenia a nezrovnalosti. Takýto čin musí nevyhnutne obsahovať odkaz na odsek pokynu, ktorý sa vám porušil.

Stáva sa, že inšpektori skopírujú formu konania z predchádzajúcich inšpekcií (porušenia sú spravidla rovnakého typu), bez toho, aby sa obťažovali overovať relevantnosť zákonov a pokynov. V takom prípade sú možné odkazy na už zrušené ustanovenia.

Ako v tomto prípade napísať vysvetľujúcu poznámku? Vo vlastnom záujme by ste mali porovnávať údajné porušenia s bodmi popisu práce. V niektorých prípadoch sa môže ukázať, že nedošlo k porušeniu ako takému. Uveďte to v podpornom dokumente. Ak akty nie sú vypracované vo forme alebo neobsahujú odkazy na regulačné ustanovenia, bude ťažké, ak nie nemožné, preukázať porušenie.

Ach, títo kolegovia ...

Ďalšiu možnosť nájdete, keď memorandum „Prerušené“ od susedného oddelenia alebo štrukturálnej jednotky. Dôvodov môže byť veľa. Ako reagovať? Ak nároky vznesie vyšší orgán, je lepšie podať podrobnú správu, aby sa predišlo nedorozumeniam.

Keď kolegovia na rovnakej úrovni, ako sa plížite, nebude zbytočné zisťovať, čo sa deje, a predstaviť svoju vlastnú verziu orgánom. Ako napísať vysvetlenie v tejto situácii? Otázka nie je jednoduchá, veľa závisí od existujúcich vzťahov a atmosféry v tíme.

Čo treba napísať, keď je nevyhnutné vysvetlenie?

Ak meškáte

Preto zvážte oneskorenie v práci (rozšírená možnosť). Presne povedané, v súčasnom nákupnom centre neexistuje pojem „oneskorenie“. Zákon používa pojem „pracovný čas“ a označuje „neprítomnosť na pracovisku bez dobrého dôvodu“. To znamená, že zamestnávateľ má právo uplatniť sankcie, ak ste neboli v pracovný deň kedykoľvek počas pracovného dňa.

Aké sankcie? Ak z dôvodu vašej neprítomnosti nebolo konanie zastavené a nedošlo k stratám, maximálny trest je pokarhanie alebo poznámka. Koncept „oneskorenia“ sa však spravidla riadi vlastnými (vnútornými) predpismi organizácie, ktoré ste podpísali pri prijímaní do zamestnania.

Nestrácaj sa

Príklad vysvetľujúcej poznámky o neskoro do práce ťažké priniesť - každý prípad je individuálny. Všeobecné zásady jeho písania však samozrejme existujú. Tento dokument, rovnako ako iné, je napísaný v mene hlavy a obsahuje vysvetlenie situácie a dôvodov oneskorenia. Nezabudnite uviesť dátum zostavenia a samozrejme osobný podpis.

Ak máte v úmysle naďalej spochybňovať hroziace následky oneskorenia, nezabudnite napísať tento dokument v dvoch exemplároch.Prvá pôjde do kancelárie, druhá so známkou súhlasu tajomníka zostáva u vás.

Dobrým príkladom vysvetľujúcej poznámky o oneskorení v práci je prípad, keď sa po uvedení dôvodov porušenia objasní postoj človeka k tejto situácii, povedzme, „na základe všetkých vyššie uvedených skutočností považujem dôvod meškania za„ rešpektujúci “.

Ak existujú doklady odôvodňujúce vašu neprítomnosť v práci (osvedčenie o návšteve na klinike, súdne predvolanie atď.), musia byť priložené k vysvetleniu.

Ste zákerný

V prípade neprítomnosti, ktorú zákonník práce považuje za neprítomnú najmenej 4 hodiny na svojom pracovisku, je dôvod často neúctivý. Výnimkou môže byť situácia vyššej moci - napríklad policajní dôstojníci zadržali organizačného kuriéra v priebehu výkonu služby a vzali ho na oddelenie, aby overili jeho totožnosť. Okrem toho nemal príležitosť kontaktovať svojich nadriadených a objasniť situáciu. V odôvodnení musíte poskytnúť kópiu protokolu.

Ak je zamestnanec „stratený“ v práci po dlhú dobu (je to možné napríklad vo veľkom podniku s mnohými dielňami a veľkým počtom zamestnancov), dôvody tohto môžu byť veľmi odlišné. Napríklad akútna bolesť zubov a neodkladná návšteva u zubára. Stáva sa, že človek nemá čas alebo nie je schopný varovať pred potrebou okamžitého opustenia práce. Potom musíte doplniť osvedčenie od kliniky s uvedením dátumu a času, kedy ste boli na recepcii.

Ak máte zranenie

Nie každé vysvetlenie je spojené s chybou. Niekedy je to nevyhnutné za okolností, ktoré sú mimo vašu kontrolu. Napríklad v prípade zranenia. Ak ste boli zranení, ktoré je stanovené práceneschopnosťou, musíte v práci podrobne opísať okolnosti úrazu. Je potrebné zaplatiť za osvedčenie o zdravotnom postihnutí.

V tomto prípade je to provízia za sociálne poistenie pre zranenú osobu sa poskytne vysvetľujúca poznámka. Jeho vzorku si môže vziať predseda tejto komisie. Poznámka by mala obsahovať opis nehody s uvedením vydávajúceho zdravotníckeho zariadenia osvedčenie o zdravotnom postihnutí a jeho platnosť.

Vysvetlivky do školy

Okrem vysvetľujúcich poznámok v práci všetci rodičia musia vypracovať podobný dokument pre školu, v ktorej dieťa študuje. Spravidla sa vyžaduje jedna vec - uviesť dôvody, prečo študenti vynechávajú hodiny. Forma takéhoto vysvetlenia môže byť ľubovoľná, ale je lepšie dodržiavať určitú štruktúru.

Ako napísať vysvetľujúci list do školy?

Nadpis dokumentu by mal obsahovať číslo a meno vzdelávacej inštitúcie a priezvisko osoby, v ktorej mene je napísaná (zvyčajne riaditeľ) v dátovom prípade. Nadpis „Vysvetlivka“ sa uvádza bez úvodzoviek.

V texte, ktorý uvádza skutočnosť, že ide o triedy preskakovania (s presným dátumom), sú uvedené dôvody tejto skutočnosti. Najčastejšie sa jedná o chorobu alebo nevoľnosť, ktoré sa zúčastňujú na súťaži alebo v rodinných podmienkach (napríklad niekde na výlet).

Dôvodová správa musí nevyhnutne obsahovať dátum jej vyhotovenia a podpisu.