Asistent manažéra je dokonca o niečo viac ako pravá ruka, je to ďalšia dodatočná hlava, ktorá pomáha pri prerozdeľovaní úloh, pričom hlavnému rozhodnutiu ponecháva len najdôležitejšie úlohy.
Kľúčové zodpovednosti stručne
Povinnosti asistenta manažéra znamenajú, že bude špecialistom so širokým profilom v tom, že sa musí vysporiadať s takými úlohami, ako je postupné plánovanie pracovného dňa svojho šéfa (berúc do úvahy možné neplánované prípady vyššej moci), správne vedenie obchodnej korešpondencie a dokonca aj stretnutia a predbežné rokovania s návštevníkmi a obchodnými partnermi.
Dobrý asistent by mal byť schopný rýchlo a na najvyššej úrovni poskytnúť potrebné odpovede ľuďom, ktorí majú obchodné vzťahy s nadriadenými, a zároveň im v správnej a prístupnej forme sprostredkovať všetky informácie, o ktoré majú záujem. Príprava prezentácií, ako aj hľadanie materiálov potrebných pre rozhodovanie manažéra, spočíva na pleciach asistenta. Pomoc pri pracovných cestách a vykonávanie akýchkoľvek iných úloh sú tiež pracovnými povinnosťami osobného asistenta vedúceho.
Požiadavky, ktoré sa majú požadovať
Potenciálny uchádzač o takéto miesto v dobrej a prestížnej organizácii by nemal mať len špecifickú vedomostnú základňu a vysokoškolské vzdelanie, ale mal by mať tiež skúsenosti s prácou ako sekretárka najmenej jeden rok (alebo tri až päť rokov, v závislosti od požiadaviek konkrétneho zamestnávateľa). Musí to byť skutočne zodpovedná a spoločenská osoba, musí byť spôsobilý tak v obchodnej komunikácii, ako aj v korešpondencii, nielen rozumieť tomu, čo je obchodná etiketa ale vždy dodržiavajte všetky svoje normy.
Nemenej pozornosti sa venuje vystúpeniu potenciálneho asistenta manažéra. Pracovné povinnosti znamenajú neustále dodržiavanie kódexu podnikového oblečenia, a preto musí mať žiadateľ reprezentatívny, príjemný a uprataný vzhľad.
Znalosť práce s počítačom a papierovaním je prvá vec, o ktorú bude potenciálny zamestnanec požiadaný počas pohovoru, pretože takéto požiadavky sú nevyhnutne zahrnuté do zoznamu, v ktorom sú uvedené všetky povinnosti asistenta manažéra.
Profesie, ktoré môžu súvisieť s podobným postavením
Povinnosti asistenta riaditeľa sú veľmi podobné povinnostiam tajomníka. Preto, ak hovoríme o príbuzných povolaniach, je potrebné si to predovšetkým zapamätať.
Zoznam súvisiacich povolaní obsahuje aj: konzultant, úradník, vedúci kancelárie.
Keď už máte skúsenosti v podobnej pozícii
úradníci povinnosti asistenta manažéra pomerne zložitý a objemný, preto zvyčajne chcú vziať osobu, ktorá už má skúsenosti, pracovať v takom postavení a pokiaľ možno v spoločnosti, ktorá pracuje v rovnakom segmente hospodárstva ako organizácia, ktorá otvorila voľné pracovné miesto.
O výhodách profesie, ktoré nie sú napísané v popise vzorky
Rovnako ako každé iné povolanie, funkcia asistenta manažéra má svoje výhody a určité nevýhody. Ak hovoríme o výhodách, treba pripomenúť nasledujúce:
- Príležitosť získať skúsenosti na manažérskej pozícii. Nech asistent asistenta priamo (pracovné povinnosti predpísané v príslušnom dokumente, z toho vyplýva), nemá právo robiť základné obchodné rozhodnutia, ale dostáva jedinečnú a neoceniteľnú skúsenosť s priamou komunikáciou s osobou, ktorá nielenže zastáva vysoké postavenie, ale aj dokázala dosiahnuť významné výšky. a má neoceniteľné znalosti, ktoré sa s ním nevyhnutne budú zdieľať.
- Schopnosť komunikovať s vplyvnými ľuďmi.Ako asistent manažéra budete tiež musieť viesť predbežné rokovania nezávisle so svojimi partnermi a jednoducho vplyvnými ľuďmi, ktorých obchodné záujmy sa pretínajú so záujmami vášho šéfa. Je veľmi pravdepodobné, že dobrého asistenta si všimnú a ponúkne sľubnejšiu a dobre platenú pozíciu.
- Výcvik logického a ekonomického myslenia. Polovicu povinností vedúceho preberá asistent manažéra. Medzi neoficiálne pracovné povinnosti patrí aj neustále zdokonaľovanie vašich znalostí v rôznych oblastiach hospodárstva a pravidelné školenie v oblasti myslenia a logiky. Výsledkom bude zlepšenie zručností, ktoré budete potrebovať v čase, keď už budete mať vedúce postavenie.
Pripomeňme nevýhody
Väčšina potenciálnych žiadateľov sa obáva nasledujúcich ťažkostí, ktoré určite čakajú na každého v tejto profesii:
- Budete musieť pracovať takmer 24 hodín 7 dní v týždni. Áno, harmonogram takéhoto odborníka je skutočne komplikovaný a často nepravidelný. Musíte byť pripravení na to, aby ste sa úplne dali do práce, z čoho vyplýva dokonca pracovná zodpovednosť asistenta manažéra. Na obnovenie podobného voľného miesta môžete použiť informácie o takých osobných vlastnostiach, ako sú vytrvalosť, odolnosť voči stresu, schopnosť rýchlo sa robiť ťažké rozhodnutia a hľadať informácie v alternatívnych zdrojoch.
- Existujú určité obmedzenia pre kandidátov. V podstate v takej pozícii chce manažér vidieť mladého odborníka, ktorý dosiahol vek 25 rokov, a vo väčšine prípadov ženu.
Takéto nevýhody, samozrejme, žiadneho uchádzača o zamestnanie príliš nezľakávajú, a preto je celkom možné nájsť dobrého, spoľahlivého a sľubného asistenta medzi mladými špecialistami, ktorým sa dnes na trhu práce podarilo pracovať na súvisiacich pracovných miestach.
Aký plat môžem očakávať?
Skutoční profesionáli, ktorí majú podobné postavenie v prestížnej organizácii, sa môžu spoľahnúť na plat, ktorý presahuje 100 tisíc rubľov mesačne. Začínajúci profesionáli, ktorí práve začínajú svoju kariéru, by mali byť pripravení pracovať za 20 - 25 tisíc rubľov mesačne. Pripomeňme, že ide o pozíciu na plný úväzok a je nepravdepodobné, že by bolo možné kombinovať ju s inou možnosťou zárobku.
Celkový portrét ideálneho pomocného manažéra očami nadriadených
Od dnešného dňa je takáto pozícia celkom bežná, bez problémov môžete zostaviť zovšeobecnený portrét takého špecialistu, ktorý stojí za to vyhľadať, ak sa chcete stať asistentom manažéra:
- Na to, aby bol schopný kombinovať funkcie asistenta, manažéra, má znalosti v oblasti jurisprudencie. Okrem toho musíte byť schopní nielen komunikovať s ľuďmi, ale aj organizovať ich prácu.
- Od samého začiatku do víťazného konca by mal byť vyjednávací proces na vysokej úrovni organizovaný asistentom manažéra.
- Zodpovednosti a osobné vlastnosti sa musia zhodovať so skutočnosťou, že dobrý špecialista musí byť schopný rýchlo premýšľať aj v najťažších a najzložitejších situáciách. Je potrebné reagovať v čase, keď bude okamžitý šéf preťažený prácou a podieľať sa na svojich pleciach na svojich pleciach.
- Asistent, o ktorom by mal každý vodca snívať, by sa mal komplexne rozvíjať, byť schopný viesť zaujímavý rozhovor, ktorý nemá nič spoločné s podnikaním, a musí byť iba jednorazovým človekom.
- Šéf sa chce vo vzťahu k takému podriadenému cítiť nielen lojalitou, ale aj záujmom o úspešný výsledok.
