Pomerne často v podnikaní a v akejkoľvek inej oblasti je nevyhnutné podpísať konkrétny dokument v neprítomnosti riaditeľa. Táto príležitosť dáva plnú moc na podpisové právo.
Pojem plnomocenstva
Význam dokumentu je uvedený v názve dokumentu. Tento dokument, s pomocou ktorého jedna osoba prenáša oprávnenie (trusty) na inú, aby mohla zastupovať svoje záujmy pred tretinou.
Táto schéma je na prvý pohľad trochu mätúca, ale zrozumiteľná. Zoberme si napríklad situáciu na pracovisku. Riaditeľ podniku išiel na služobnú cestu av tomto okamihu je potrebné zákazníkovi vyrobiť hotový tovar v súlade s predtým uzavretou dohodou.
Ak to chcete urobiť, musíte podpísať prepravné faktúry, faktúru a ďalšie súvisiace dokumenty. Čo robiť, pretože je to vodca, ktorý musí zaistiť všetky tieto dokumenty?
V takýchto prípadoch musí byť k dispozícii vopred vydané splnomocnenie na právo podpisovať dokumenty, s pomocou ktorého môže ďalší zamestnanec podniku zásielku potvrdiť. To umožní spoločnosti, aby nenarušila objednávku a pokračovala v práci v pracovnom režime.
Druhy a podtypy plnej moci
Plná moc sa medzi sebou líšia v rozsahu právomocí, ktoré splnomocnenec zveruje svojmu správcovi. Takéto dokumenty možno rozdeliť do 3 hlavných typov:
- Jednorazová plná moc. Vydáva sa na jedno vykonanie konkrétnej úlohy (akcie).
- Zvláštne. Takýto dokument umožňuje niekoľkokrát vykonať jednu konkrétnu činnosť alebo niekoľko rôznych akcií v určitom poradí.
- General. Má širokú škálu možností a umožňuje správcovi zastupovať záujmy jeho príkazcu takmer vo všetkých oblastiach jeho činnosti: od jednoduchého prijatia korešpondencie až po uzavretie závažných transakcií. Toto je plnomocenstvo na podpisovanie dokumentov.
Pri príprave tohto druhu dokumentu je tiež potrebné vziať do úvahy, že osoba, ktorá vlastní určité znalosti v konkrétnej oblasti, môže byť zástupcom. Uvádzame príklad. Plnomocenstvo za právo podpisovať dokumenty namiesto hlavného účtovníka sa môže vydať účtovníkovi, a nie zamestnancovi.
Základné pravidlá zostavovania dokumentu
Aby bolo možné správne vyhotoviť plnomocenstvo na podpisovanie dokumentov, môžete si vzorku požičať od ktoréhokoľvek notára alebo si môžete vytvoriť formulár sami. Papierový text by mal obsahovať tieto kľúčové body:
1. Dátum a miesto zostavenia tejto plnej moci. Bez týchto údajov bude dokument neplatný.
2. Úplné podrobnosti (názov a údaje o cestovnom pase) príkazcu a správcu.
3. Podrobný zoznam všetkých práv prevedených medzi stranami na základe tohto dokumentu.
4. Nezabudnite uviesť možnosť opätovného pridelenia práv.
5. Obdobie, na ktoré sa orgán udeľuje. Maximálne - tri roky. Ak nie je stanovený termín, plnomocenstvo sa považuje za vydané na 1 rok, ale je lepšie, ak je to v texte jasne uvedené.
6. Podpisy strán.
Ak sa plnomocenstvo vyhotovuje medzi jednotlivcami, osvedčí sa notár. V podniku môže takýto dokument overiť osoba s príslušným orgánom. Toto je zvyčajne riaditeľ. Podpisuje plnú moc na hlavičkovom papieri a osvedčuje ho pečaťou podniku.
Formulár splnomocnenia
V živote musíte veľmi často dôverovať iným ľuďom a je lepšie to robiť legálne.Iba ak máte po ruke príslušný dokument, môžete sa cítiť chránení. Napríklad osoba sa chystá predať svoj majetok, ktorý sa nachádza v inom meste.
Na vykonanie transakcie musí byť prítomný osobne. To však nie je vždy vhodné a niekedy dokonca úplne nemožné. Čo robiť v takejto situácii? Najlepšie je vybrať si spomedzi svojich priateľov osobu a vystaviť splnomocnenie na podpisovanie dokumentov.
Formulár s príslušným textom musí byť overený notárom. Inak to bude ako normálna korešpondencia priateľov. Takýto dokument bez právneho potvrdenia nebude v žiadnom prípade uznaný a nedovolí vám dokončiť transakciu. Niekedy sa ľudia boja niekoho obhájiť plnú moc, obávajúc sa, že iná osoba im môže pomocou tohto dokumentu ublížiť. V takom prípade musí samotný text jasne uvádzať právomoci obmedzujúce činnosť splnomocnenca.
Kto môže podpisovať dokumenty bez manažéra?
V žiadnom (zvlášť veľkom) podniku, dostatočne veľkom objeme pracovných postupov a hlava nie je schopná podpísať všetky dokumenty samostatne. Toto právo môže zveriť ostatným. Títo ľudia nemusia patriť ani k zamestnancom spoločnosti.
Zvyčajne sa na to vyhotovuje plnomocenstvo za právo podpisovať dokumenty za riaditeľa. Môže sa vydať jednej alebo viacerým osobám. Manažéri niekedy dávajú jednotlivým zamestnancom pokyn, aby namiesto seba podpísali konkrétne dokumenty. V takom prípade sa vydá primeraná vzorka, podľa ktorej sa osobitnému špecialistovi udelí zákonné právo podpísať určité dokumenty.
Okrem toho je potrebné objasniť druh a názov každej z nich. Riaditeľ teda nemusí sedieť celý deň pri stole a podpisovať ťažké balíky papierov. S jeho zástupcami alebo oprávnenými osobami sa s tým môžu dobre vyrovnať. Toto rozdelenie výrazne zjednodušuje prácu a umožňuje konať rýchlo v akejkoľvek situácii.
Stiahnite si plné splnomocnenie na podpisovanie dokumentov
