V súlade s platnými právnymi predpismi má každý zamestnanec právo na ročnú dovolenku s vyplatením príspevku na dovolenku. Nie vždy sa však z niekoľkých dôvodov ukázalo, že „odchádza“ stanovené dni, alebo sa zamestnanec rozhodne ukončiť pracovnú zmluvu. Ako v tomto prípade vypočítať nevyužitý čas dovolenky po prepustení a akú kompenzáciu môže zamestnanec očakávať?
Ustanovenia na poskytovanie
Platená dovolenka sa poskytuje ročne na základe času odpracovaného zamestnancom.
Právo na prvý platený odpočinok sa zamestnancovi objaví po šesťmesačnej dobe práce v tejto organizácii alebo inštitúcii, ktorá začína plynúť prvým dňom zamestnania.
Hrubé porušenie pracovného práva, vyjadrené neodôvodneným neposkytnutím ročnej dovolenky, predstavuje zákonný trest.
Prevod doby odpočinku zamestnanca je povolený iba v súvislosti s mimoriadnou priemyselnou potrebou. Skutočnosť, že došlo k prevodu dovolenky, by sa mala úradne zaznamenať podľa príkazu vedenia.
Ak sa počas bežného roka nevyužije, doba odpočinku zamestnanca sa presunie do nasledujúceho roka. Ďalšia dovolenka je navyše poskytnutá na dve obdobia s príslušnou platbou.
Oddelení zamestnanci a úradníci platných zákonov a vnútorných predpisov ustanovujú ďalšie obdobia platenej dovolenky. Pri výpočte celkovej výšky dovolenky sa zohľadňuje mimoriadna dovolenka.
Zákon stanovuje pre kategórie pracovníkov, ktorí zastávajú pracovné miesta s nepravidelnou pracovnou dobou, dodatočné dni odpočinku (dodatočná dovolenka). Počet dní pridaných k hlavnej dovolenke je určený kolektívnymi zmluvami a vnútornými predpismi v konkrétnej organizácii. Horný limit je stanovený vedením organizácie pre každého zamestnanca individuálne, dolný limit nesmie byť kratší ako tri dni.
Na základe dohody strán možno zamestnancovi poskytnúť ročný odpočinok v oddelených obdobiach, pričom každé z nich musí byť najmenej z polovice celkovej doby (tj. Najmenej štrnásť dní).
Postup výpočtu
Dĺžka ročnej dovolenky zamestnanca s vyplácaním príspevku na dovolenku je dvadsaťosem kalendárnych dní. Pri výpočte celkovej doby odpočinku zamestnanca v bežnom roku sa z tohto obdobia vylučujú štátne sviatky. 
Celková doba odpočinku zamestnanca sa predĺži o ďalší počet dní poskytnutých určitým kategóriám pracovných miest a špecialistom.
Ako sa posudzuje seniorita?
Obdobie zamestnania zamestnanca, ktoré zaručuje poskytnutie ročného plateného odpočinku, je:
- Skutočný čas odpracovaný zamestnancom (pracovné dni, keď bol na pracovisku a vykonával svoju pracovnú činnosť).
- Obdobia nevykonania jeho práce zamestnancom, prípustné v súlade s normami práva a vnútornými regulačnými dokumentmi organizácie (napríklad dni odpočinku, ktoré sú celo ruskými nepracovnými dňami, dni voľna, poskytované legálne).
- Obdobia, keď zamestnanec nemohol plniť povinnosti, ktoré mu boli pridelené v súvislosti s prepustením, ak bol následne obnovený.
- Obdobia, keď bol zamestnanec prepustený z funkcie z dôvodu nedostatočného lekárskeho vyšetrenia z dôvodu zavinenia iných osôb.
- Obdobia, keď bol zamestnanec na riadnej dovolenke.
- Neplatené doby odpočinku poskytované v súlade so zákonom na obdobie nepresahujúce štrnásť dní (dovolenka na vlastné náklady).
Čo nie je zahrnuté v dĺžke služby?
Do predpokladanej dĺžky služby nie sú zahrnuté nasledujúce obdobia:
- Neprítomnosť zamestnanca na pracovisku bez objektívnych okolností (napríklad neprítomnosť). Medzi takéto obdobia patrí čas, počas ktorého bol zamestnanec zbavený výkonu svojich povinností (napríklad z dôvodu intoxikácie alkoholom alebo drogami, nedostatočným lekárskym vyšetrením alebo pracovníkom, ktorý neprešiel a nesplnil normy ochrany práce, to znamená, ktorý nemá povolenie na vykonávanie určitých druhov práce).
- Lehota na starostlivosť o malé dieťa.
Záruka výkonu práva na dovolenku pri prepustení
Legislatíva našej krajiny dáva zamestnancovi právo na kompenzáciu za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení, ktorú nedokázal zrealizovať za akumulovanú pracovnú prax u svojho zamestnávateľa.
Zamestnanec má právo opustiť nevyužité dni až do ukončenia pracovnej zmluvy predložením písomného vyjadrenia adresovaného vedúcemu. Posledný deň odpočinku sa navyše zhoduje s dňom prepustenia zamestnanca.
Zákonodarca zaväzuje zamestnávateľa zaplatiť náhradu za nevyčerpanú dovolenku v hotovosti v ekvivalente za všetky obdobia, ktoré má zamestnanec na dovolenke.
Zamestnanec má tiež právo stiahnuť svoju žiadosť s následným ukončením pracovnej zmluvy pred odchodom na odpočinok, ak nie je žiadateľ, ktorý by mohol obsadiť jeho pozíciu.
Ako vypočítať kompenzáciu za nevyužitú dovolenku pri prepustení?
Postup stanovenia tejto sumy peňazí má niekoľko funkcií. Sú to tieto:
- Výpočet výšky nevyčerpanej dovolenky po prepustení. Na tento účel je potrebné určiť dĺžku služby, ktorá oprávňuje na jej prijatie. Bude potrebné vypočítať počet dní, kedy zamestnanec skutočne odpracoval čas od svojej poslednej dovolenky.
Ak sa pri výpočte skúsenosti zistí prekročenie skutočne odpracovaného času o viac ako polmesiaca, kalkulačka zaokrúhľuje neúplný mesiac na celý mesiac. Naopak, ak je prekročenie menšie ako polmesiaca, potom sa to nezohľadňuje.
- Po stanovení doby trvania sa vypočíta priemerný príjem zamestnanca za deň. Pri výpočte tohto ukazovateľa sa ako základ berie do úvahy príjem zamestnanca za dvanásť mesiacov odpracovaných pred prepustením. Celkový príjem sa musí vydeliť 12 a výsledná hodnota vydeliť 29,4 (priemerná hodnota pracovných dní v mesiaci).
- Priemerný denný zárobok zamestnanca vynásobený sumou doby nevyčerpanej dovolenky po prepustení z výpovede sa rovná sume peňažnej náhrady pri ukončení pracovnej zmluvy.
Ak obdobie nevyužitej dovolenky zahŕňa obdobia dočasného zdravotného postihnutia zamestnanca (napríklad z dôvodu choroby), priemerný príjem zamestnanca za jeden deň sa vypočíta pomocou iného vzorca.
V tomto prípade sa skutočný zárobok zamestnanca za posledných dvanásť mesiacov musí vydeliť hodnotou výrazu: priemerný počet kalendárnych dní v mesiaci (29,4) vynásobený počtom úplných mesiacov skutočne odpracovaných zamestnancom minulý rok plus počet dní odpracovaných zamestnancom v skutočnosti za neúplné mesiace.
Výpočet počtu kalendárnych dní v mesiaci, keď zamestnanec úplne neplnil svoje pracovné povinnosti, sa vykonáva takým spôsobom: hodnota 29,4 (priemerná hodnota kalendárnych dní v mesiaci) sa vydelí celkovým počtom dní v danom mesiaci.Výsledná hodnota sa vynásobí počtom kalendárnych dní v mesiaci, v ktorom zamestnanec pracoval menej ako mesiac.
Lehoty na kompenzácie
Zákonník práce Ruskej federácie obsahuje ustanovenie, podľa ktorého sa všetky platby dlžné zamestnancovi, vrátane náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení, vyplácajú v posledný deň, keď zamestnanec pracoval.
Ak zamestnanec v daný deň chýba na pracovisku, platby sa vykonajú na jeho žiadosť v deň podania žiadosti alebo v nasledujúci deň.
Ak má zamestnanec sťažnosť týkajúcu sa výpočtu nevyčerpanej dovolenky po ukončení zamestnania alebo výšky náhrady, je zamestnávateľ povinný vykonať platbu vo výške nespornej sumy v lehotách stanovených pracovnoprávnymi predpismi, tj v posledný pracovný deň.
Je odškodnenie zdaniteľné?
V súlade s daňovou legislatívou, článok 3, článok 217 daňového poriadku Ruskej federácie, sa platby za nevyužitú dovolenku pri odchode z príjmu fyzických osôb zdaňujú. Zamestnávateľ je povinný vykonať túto platbu do rozpočtu najneskôr nasledujúci deň po jej vydaní zamestnancovi. V osvedčení 2-NDFL náhrada za nevyužitú dovolenku pri prepustení - kód 4800 („Ostatné príjmy“).
Zodpovednosť zamestnávateľa za odmietnutie vyplatenia náhrady
Za nesúlad a nedodržiavanie pracovných zákonov, ktoré sa týkajú nevyužitých dní dovolenky po prepustení, zodpovedá zamestnávateľ podľa článku 5.27 zákonníka o správnych deliktoch. Výsledkom bude, že bezohľadný zamestnávateľ dostane jednu z týchto sankcií:
- výstraha;
- pokuta (vo vzťahu k úradníkovi, organizácii alebo jednotlivcovi).
V prípade opakovaného zapojenia páchateľov a organizácií za podobné porušenie sa sprísnia sankcie uplatňované na zamestnávateľa.