Zjednotený štátny register právnických osôb predstavuje osobitný register obsahujúci informácie o všetkých právnických osobách pôsobiacich na území Ruskej federácie. Pri vykonávaní zmien v charterovej dokumentácii, pri zmene účastníka alebo riaditeľa alebo pri zmene sídla musia byť vládne agentúry informované o týchto procesoch, pre ktoré sa konkrétne údaje zapisujú do zjednoteného štátneho registra právnych subjektov. Ak nevykonáte tento postup, v USRLE budú nepresné informácie. Zodpovednosť za takéto porušenia môžu predstavovať nielen vysoké pokuty, ale dokonca aj pozastavenie podnikania, preto spoločnosti musia zodpovedať svojim povinnostiam.
Aké informácie sú nepravdivé?
Ak USRLE obsahuje informácie, ktoré nie sú pravdivé, považuje sa to za nepravdivé alebo nepresné. Najčastejšie nezrovnalosti sú v informáciách:
- právna adresa podniku, v ktorom by spoločnosť mala skutočne pracovať;
- vodca zaregistrovaný v zjednotenom štátnom registri právnických osôb často opúšťa alebo nemá potrebné právomoci;
- členstvo v spoločnosti sa môže pravidelne meniť, čo musí byť zaznamenané v registri;
- základné imanie musí mať rovnakú veľkosť, aká je predpísaná v registri;
- zmena podielu účastníkov na základnom imaní by sa mala zaznamenať do zjednoteného štátneho registra právnických osôb, a ak sa tento proces uskutoční bez oznámenia štátnych orgánov, bude to mať smutné následky pre spoločnosť a jej riadenie.
Ak sa informácie v zjednotenom štátnom registri právnických osôb uznajú ako nepravdivé, bude to určite viesť k zodpovednosti majiteľa spoločnosti. Takéto porušenia sa zvyčajne zisťujú v procese vykonávania daňových kontrol.
Porušenia môžu byť spojené nielen s nezodpovednosťou alebo neochotou vedenia spoločnosti vykonať potrebné zmeny, ale aj so skutočnosťou, že sú porušené termíny, počas ktorých sa musia prenášať údaje v registri. Je to vedúci organizácie, ktorý musí federálnym daňovým úradom predložiť osobitné formuláre na vykonanie potrebných zmien.
Aké ďalšie porušenia sa zistia?
Porušenie možno zistiť nielen v súvislosti s nepravdivými informáciami v registri. Zodpovednosť za vedúceho podniku sa uplatňuje v iných situáciách:
- na adrese sídla spoločnosti je registrovaných viac ako 50 organizácií;
- vedúci spoločnosti riadi 5 alebo viac podnikov.
Takéto kroky sú závažným porušením, a preto informácie v registri tohto druhu možno ľahko považovať za neplatné. Je to spôsobené skutočnosťou, že existujú príznaky masového charakteru. Takéto porušenie nevyžaduje od zamestnancov Federálnej daňovej služby zhromažďovanie dôkazov, pretože ak existujú iba vyššie uvedené znaky, spoločnosť je zodpovedná. Tieto akcie sú zamerané na boj proti jednodňovým spoločnostiam, ktoré sa otvárajú pre podvodné činnosti. Na úkor takýchto firiem sa podnikatelia vyhýbajú daniam, nezákonne vyberajú peniaze alebo dokonca zavádzajú svoje protistrany.
Z tohto dôvodu sa poradie v registri v súčasnosti zavádza. Z registra bolo vylúčených veľké množstvo spoločností z dôvodu prítomnosti nepresných informácií. To sa často týka aj firiem, ktoré fungujú oficiálne a legálne. Skutočne podnikajú, vytvárajú pracovné miesta pre občanov a pravidelne platia dane.Preto, ak zistia, že údaje v registri sú nespoľahlivé, musia okamžite vykonať zmeny v USRLE.
Aké problémy vznikajú pri právnej adrese?
Najčastejšie falošné údaje sa konkrétne týkajú právnej adresy spoločností. Register má určité adresy, na ktorých je zaregistrovaných mnoho rôznych organizácií. Na jednej adrese je často uvedených až 50 podnikov.
Takéto porušenia sa zistia na základe overovania, ktoré vedie k tomu, že spoločnosti sú zodpovedné. Daňoví inšpektori cestujú na uvedenú adresu v nádeji, že uvidia prácu riaditeľa spoločnosti a ďalších vedúcich pracovníkov. Ak na adrese nie je žiadna kancelária, údaje v registri sú neplatné.
Daňoví úradníci by nemali o audite informovať vedúcich pracovníkov spoločnosti, aby podnikatelia nemali čas sa pripraviť. Namiesto návštevy spoločnosti sa často posiela list s oznámením o prijatí. Ak list nebude prijatý dlhú dobu, potom je spoločnosť zodpovedná. Nespoľahlivé informácie v zjednotenom štátnom registri právnických osôb sa dajú ľahko identifikovať, preto by kampane mali brať svoje povinnosti vážne.
Ako zistiť, či sú údaje v Jednotnom štátnom registri právnických osôb spoľahlivé?
Informácie v zjednotenom štátnom registri právnických osôb sú verejné, a preto sa poskytujú každému občanovi alebo spoločnosti na základe žiadosti. Za poplatok si môžete objednať úplný výpis z registra s podpisom vedúceho Federálnej daňovej služby.
Existuje jednoduchšia metóda získavania informácií, pre ktorú stačí ísť na oficiálnu webovú stránku Federálnej daňovej služby. Pre získanie informácií z registra sa tax.ru považuje za ideálnu voľbu. Na tejto stránke môžete získať potrebné údaje zadarmo. Vykonajú sa nasledujúce akcie:
- je vybrané vyhľadávanie na webe;
- je do nej zadaný DIČ spoločnosti alebo BIN kód a môžete tiež zadať názov organizácie;
- Na základe takejto žiadosti sa zobrazia potrebné informácie o podniku.
Každý vedúci spoločnosti by mal údaje pravidelne kontrolovať, aby v prípade potreby vykonal zmeny USRLE. Tým sa zabráni rôznym negatívnym dôsledkom v dôsledku falošných informácií v registri.
Dôsledky porušení
Spoločnosti často ani nevedia, že v registri sú o nich nepresné informácie. Dôsledky takéhoto porušenia sú vážne. Sú uvedené v čl. 14.25 Správny zákonník. Preto by vedúci pracovníci podniku mali tieto informácie pravidelne kontrolovať. Čo ohrozuje nepresné informácie v registri? Za takéto porušenia sa môžu uplatniť rôzne druhy trestov. Tieto zahŕňajú:
- Riaditeľovi spoločnosti sa ukladá pokuta, ktorej výška sa pohybuje od 5 do 10 000 rubľov. Ak sa zistí druhé porušenie, bude odborník diskvalifikovaný na obdobie od 1 do 3 rokov, takže počas tohto obdobia nebude môcť obsadiť vedúce pozície.
- Ak je porušenie skutočne závažné, napríklad pokiaľ ide o autorizovaný kapitál, daňová inšpekcia môže podať žalobu. Na základe tohto vyhlásenia je organizácia násilne zlikvidovaná. Je to možné iba pri hrubom porušení zákona.
- Federálna daňová služba navyše zasiela oznámenia všetkým bankám, kde sú otvorené účty na vyrovnanie spoločností. Na základe týchto dokumentov bankové inštitúcie blokujú účty. Toto znemožňuje ďalšie fungovanie spoločnosti, pretože nebude môcť zúčtovať účty s protistranami ani vykonávať iné dôležité platby. Zákaz sa zruší až po vykonaní zmien v registri.
- Úradníci nebudú môcť zaregistrovať nové spoločnosti ani zastávať riadiace funkcie v iných organizáciách.
- V prípade závažného porušenia môže daňový úrad vylúčiť spoločnosť z USRLE na obdobie až 6 mesiacov.
Za nepresné informácie v USRLE od spoločnosti, pre ktoré sa berie do úvahy závažnosť porušenia, sa účtuje dodatočný trest.Často majú dokonca aj negatívne dôsledky pre dodávateľov organizácie. Spolupráca s takouto spoločnosťou sa môže považovať za podvodnú činnosť, preto môžu byť podniky podrobené ďalším neplánovaným inšpekciám. Pri výbere protistrán by preto mali byť všetky firmy opatrné.
Čo robiť v takejto situácii?
Dôsledky porušenia sa považujú za skutočne významné, takže vedúci spoločnosti by mali vedieť, čo robiť, ak sa nepresné informácie zverejnia v zjednotenom štátnom registri právnych subjektov. Ako vyriešiť situáciu? Z tohto dôvodu je potrebné rýchlo prijať rôzne opatrenia zamerané na opravu existujúcich falošných informácií. Vykonávajú sa následné akcie:
- zápis do USRLE sa uskutoční podaním prihlášky vo forme P14001, na základe ktorej sa odstránia nepravdivé informácie;
- ak má spoločnosť dôkaz o pravdivosti údajov dostupných v registri, môže sa proti existujúcemu nároku, ktorý podal daňový inšpektorát, odvolať na súde;
- je potrebné skontrolovať prítomnosť dlhov voči federálnej daňovej službe a ak sú, odporúča sa ich okamžité splatenie;
- vedenie spoločnosti by malo pravidelne kontrolovať, aké informácie o spoločnosti sú obsiahnuté v zjednotenom štátnom registri právnych subjektov s cieľom overiť presnosť dostupných informácií;
- právnu adresu spoločnosti kontroluje riaditeľ, pretože je dôležité zabezpečiť, aby na tejto adrese nebolo zaregistrovaných viac ako 50 podnikov.
Každý podnikateľ by mal vedieť, že ak dôjde k akýmkoľvek zmenám v základnej dokumentácii, zmení sa riaditeľ alebo sa zmení základné imanie, tieto inovácie sa budú musieť zaznamenať do registra. Ak tak neurobíte, v jednotnom štátnom registri právnických osôb sa objavia nepresné informácie o riaditeľovi, adrese sídla alebo iných skutočnostiach.
Všetky vyššie uvedené opatrenia sa vyhnú negatívnym dôsledkom, ktoré vzniknú, keď zamestnanci Federálnej daňovej služby zistia porušenia.
Mali by ste pochopiť, ako sa vykonávajú zmeny USRLE. Tax.ru je oficiálna stránka daňového úradu. Práve tu existuje množstvo informácií o tom, ako vykonať zmeny v registri, a tiež môžete rýchlo získať informácie z registra.
Ako vykonať úpravy?
Zápis do zjednoteného štátneho registra právnických osôb je možný iba na základe vyplnenia a predloženia osobitnej žiadosti na pobočke Federálnej daňovej služby vo formulári P14001. Pred predložením dokumentu daňovému úradu sa berie do úvahy niekoľko odtieňov:
- naraz môže byť zahrnutých niekoľko zmien, pre ktoré sú vyplnené príslušné listy, napríklad je možné uviesť odchod účastníka zo spoločnosti, v dôsledku čoho sa jeho podiel rozdelí medzi ostatných účastníkov, čo vedie k zmene generálneho riaditeľa;
- na náklady jednej aplikácie nie je dovolené opravovať chyby a robiť nové zmeny, pretože na tieto účely je potrebné vytvoriť dva dokumenty vo forme P14001;
- ak je FTS informovaný o vstupe nového člena, použije sa formulár P13001;
- ak potrebujete vykonať zmeny v dokumentácii k jednotlivým dokumentom, použije sa dokument vo forme P13001;
- ak sa plánuje predstaviť nového účastníka bez zvýšenia základného imania, môže na tento účel získať podiel, ktorý patrí spoločnosti, a môže sa na neho previesť aj na základe dohody o darovaní;
- Pred odovzdaním dokumentu federálnej daňovej službe je potrebné notársky overiť podpis žiadateľa a žiadosť prešíva notár.
- ak žiadosť podáva splnomocnený zástupca spoločnosti, musí mať pri sebe splnomocnenie overené notárom;
- ak generálny riaditeľ zmení svoje priezvisko, bydlisko alebo iné osobné údaje, nie je potrebné vyhotovovať dokument vo forme P14001, pretože migračná služba nezávisle prenáša potrebné údaje na USRLE;
- ak je dokumentácia vyplnená manuálne, musíte na to použiť čierne pero;
- všetky informácie sa zadávajú paličkovým písmom;
- je zakázané používať obojstrannú tlač;
- za registráciu rôznych zmien v zjednotenom štátnom registri právnických osôb sa poplatok nevyžaduje.
Zostavenie dokumentu spravidla vykonáva účtovník spoločnosti. Potom dokument doručí Federálnej daňovej službe priamy generálny riaditeľ alebo osoba zodpovedná za podnikanie. Ihneď po odoslaní dokumentu môžete pomocou webovej stránky Federálnej daňovej služby sledovať zavedenie potrebných zmien do registra.
Čo robiť, ak sú informácie pravdivé?
Zamestnanci Federálnej daňovej služby nie vždy majú pravdu, pokiaľ ide o určité informácie uvedené v registri. Niektoré informácie sú často pravdivé, hoci sa z niektorých dôvodov môžu považovať za nespoľahlivé.
Za týchto podmienok musí spoločnosť predložiť inšpekčnú dokumentáciu, ktorá potvrdzuje neexistenciu nepravdivých informácií.
Ako preukázať adresu?
Najčastejšie vznikajú pochybnosti medzi zamestnancami Federálnej daňovej služby, pokiaľ ide o legálnu adresu podniku. Preto môže spoločnosť dokázať, že skutočne pôsobí na konkrétnej adrese. Za týmto účelom sa do Federálnej daňovej služby prenášajú nasledujúce dokumenty:
- osvedčenie o vlastníctve konkrétneho majetku, v ktorom je spoločnosť registrovaná;
- nájomná zmluva;
- dokumentáciu, v ktorej sa uvádza, že určité priestory boli do spoločnosti bezplatne prevedené, preto použila toto zariadenie na registráciu zákonnej adresy;
- doklady o platbách, ktoré potvrdzujú, že sa prenieslo nájomné za priestory;
- príjmy označujúce platbu finančných prostriedkov ako účty za energie.
K týmto dokumentom sú priložené písomné vysvetlenia zostavené priamym generálnym riaditeľom podniku. V nich musí uviesť, že informácie dostupné v registri sú spoľahlivé, a preto jeho spoločnosť skutočne pôsobí na konkrétnej adrese. V takejto situácii zvyčajne zamestnanci federálnej daňovej služby po krátkom čase vykonávajú overenie na mieste na tejto adrese, aby overili spoľahlivosť získaných informácií.
záver
Každá spoločnosť musí zabezpečiť, aby v registri neboli žiadne nepresné informácie. Zodpovednosť za takéto porušenie predstavuje vysoké pokuty, vylúčenie spoločnosti z registra alebo pozbavenie práva generálneho riaditeľa zastávať akékoľvek manažérske funkcie.
Ak sa na základe kontroly Federálnej daňovej služby zistí, že v registri sú nepravdivé údaje, spoločnosť bude niesť administratívnu zodpovednosť. Aby ste sa vyhli takým negatívnym dôsledkom, musíte pravidelne kontrolovať všetky informácie v registri. Ak sa zistia nepravdivé informácie, musia sa vykonať potrebné zmeny, pre ktoré sa pripravuje osobitná žiadosť v súlade s formulárom P14001.