Nedostatok je v obchode pomerne bežný pojem. Znamená to, že niektorý produkt chýba. Spravidla sa to deje v samoobslužných obchodoch, ako aj v bežných protiľahlých miestach. Dôvody môžu byť rôzne - nepozornosť predajcov, nepoctivých kupujúcich, rôzne zmršťovanie a preskupenie. V tejto veci sa budeme podrobnejšie zaoberať.
Inventár je audit, v rámci ktorého je výška majetku inštitúcie určená špecifickým kalendárnym číslom porovnaním účtovných informácií so skutočnými ukazovateľmi. Táto metóda je kontrolnou metódou na zachovanie hmotného majetku, ako aj majetku. Čo mám robiť, ak je v súpise nedostatok? Ako je to odpísané? V našom článku sa pokúsime odpovedať na tieto a ďalšie otázky, ktoré vznikajú v dôsledku určitých účtovných funkcií spojených so stratou a poškodením významných hodnôt.
Prebytok a nedostatok v účtovníctve
V skutočnosti v rámci hospodárskej činnosti mnohé podniky čelia stratám alebo nedostatkom v dôsledku poškodenia hmotného majetku. Pod hmotným majetkom a hodnotami by sa mal taký majetok inštitúcie chápať ako materiál, zásoby a fixný majetok spolu s výrobkami, tovarom, hotovosťou a inými hodnotnými aktívami.
Takéto problémy spravidla vznikajú v dôsledku zneužívania materiálne zodpovedných osôb na aktívach podniku a okrem toho v dôsledku krádeží spôsobených účtovných chýb počas príjmu alebo prepravy hmotného majetku. Môže sa tiež zistiť nedostatok prirodzeného opotrebenia. V obchodných organizáciách často vzniká tzv. Preskupenie, ktoré vedie k vzniku prebytkov niektorých tovarov a výrobkov a nedostatku iných.
K fixácii môže dôjsť v rámci obstarávania hmotných aktív spolu s ich skladovaním, premiestňovaním, predajom, ako aj počas vykonávania zásob. Je potrebné si uvedomiť, že sledovanie efektívnosti využívania zdrojov, ako aj bezpečnosti majetku podniku, je jednou z dôležitých úloh vedenia účtovníctva v organizácii.
Hlavná vec je včasnosť auditu
Zodpovednosť za racionálne využívanie zdrojov inštitúcie je zverená zamestnancom, ktorí pracujú s týmto tovarom a nesú za ne priamu materiálnu zodpovednosť. Účtovníctvo zároveň zabezpečuje a zaručuje kontrolu pohybu, ako aj spotreby hmotného majetku, ako aj súlad operácií s platnými právnymi predpismi. Preto je mimoriadne potrebné včasné vykonanie inventúry s cieľom potvrdiť zostatky zásob, ako aj iných hodnotných aktív.
Požiadavky na zásoby a ciele
V procese kontroly zásob sa prevážia, prepočítajú a zmerajú hodnoty skladovaných materiálov. Ocenenie sa týka aj hotovosti v hotovosti a okrem toho aj peňažných prostriedkov v obehu vo výrobe, v obchode atď. Okrem toho sa vykonáva inventarizácia na tieto účely:
- Identifikácia nepoužitých objektov, ktoré by sa mali implementovať následne.
- Ak je to potrebné, odhalte pokazený tovar s uplynutou životnosťou.
- Kontrola a kontrola zabezpečenia bezpečnosti majetku a materiálu.
Overovanie môže byť spravidla úplné alebo čiastočné, ale tiež plánované alebo náhle. V každej situácii sa však musí dodržať niekoľko nasledujúcich požiadaviek:
- Vytvorenie prekvapivého účinku pre osobu, ktorá je zodpovedná v prípade nedostatku materiálu počas inventúry.
- Zriadenie komisie pre overovanie.
- Priamy prevod hodnôt.
- Vykonávanie pravidelných inšpekcií s povinnou účasťou zamestnancov, ktorí sú zodpovední za bezpečnosť určitých vecných hodnôt.
Ihneď po inventarizačnom postupe sú zhrnuté jeho výsledky, ktoré sú zvyčajne nasledujúce:
- Celková suma navrhovanej nehnuteľnosti je plne v súlade so skutočnou dostupnosťou a navyše s účtovnými údajmi.
- Boli identifikované zrejmé prebytky.
Bol zistený nedostatok zásob? Čo robiť v týchto prípadoch? Ak chcete začať, zapíšte ho správne. Ak sa v dôsledku kontroly zásob zistí nedostatok niečoho, okamžite vzniknú ťažkosti s papierovaním. Ak chcete správne odpísať, musíte zistiť príčinu jej výskytu. Môžu to byť nasledujúce faktory:
- Výrobné náklady a manipulačné vlastnosti.
- Straty vyplývajúce z konania páchateľov.
- Nie sú možné ďalšie náklady, pri ktorých boli vinníci neprítomní alebo dokázali svoju vinu na súde.
Sumu deficitu je možné odpísať rôznymi spôsobmi, čo priamo závisí od dôvodu jeho vzniku. Na potvrdenie výrobných nákladov, ako aj strát, sa vyžaduje príslušná dokumentácia. V tomto prípade hovoríme o popravených škodách na majetku atď. Na prípravu dokumentácie sa spravidla používa štandardný formulár alebo sa vypracúva samostatne.
Postup pri inventarizácii
Bezprostredne pred inventarizačným postupom je jeho objednávka predpísaná v účtovných zásadách, ktoré uvádzajú tieto informácie:
- Bodka.
- Prípady vykonávania.
- Zloženie komisie. Komisia spravidla zahŕňa účtovníkov, ako aj ďalších odborníkov, ktorí majú požadované znalosti a kvalifikáciu. Okrem toho, že v rámci súpisu sa tovar nielen počíta, ale aj váži a meria, analyzuje aj majetkové a finančné záväzky.
- Typické schémy identifikácie prebytkov alebo nedostatkov.
V príkaze vydanom vedúcim organizácie je potrebné zohľadniť informácie, ktoré sa budú týkať zloženia komisie a navyše trvania auditu a typov majetku, ktorý sa má overiť. Komisia by nemala zahŕňať osoby, ktoré sú finančne zodpovedné a ktorých hodnoty majú byť overené v čiastkovej správe. Počas súpisu sa môže použiť pevná alebo selektívna metóda. Nepretržitá metodika spočíva v analýze a overovaní všetkého majetku a druhov finančných záväzkov inštitúcie. Selektívny typ zahŕňa kontrolu iba určitých druhov majetku, napríklad potravín.
Prebytok alebo nedostatok zásob? Čo robiť
Sú zdokumentované na konci auditu. Osoba zodpovedná za to by mala uviesť skutočnú výšku prebytku alebo nedostatku. K dokumentu, v ktorom sa prebytok alebo nedostatok odpisuje, sa musí priložiť overovací akt a iná dokumentácia, ktorá potvrdzuje skutočné množstvo dostupného tovaru.
Papierovanie pre odpísanie
Odpisovanie nedostatkov sa musí vykonávať s prihliadnutím na normy prirodzeného odierania, ako aj na zásady inštitúcie.Prirodzený pokles sa odpisuje až po vypočítaní tejto sumy a navyše po postupe kontroly výsledkov zo strany vedenia inštitúcie a nezávislej komisie.
Potom sa rozhodne o vhodnosti úradného vyšetrovania s cieľom identifikovať páchateľov. Nedostatok zásob? Čo robiť s pracovníkmi, ktorých chyba sa stala? Začať to vymýšľať. Vyšetrovanie je potrebné najmä v situáciách, keď miera nedostatku výrazne prevyšuje mieru prirodzeného úbytku. Používanie noriem prírodného odierania sa zabezpečuje pre potravinové výrobky, vo všeobecnosti pre akýkoľvek kvantitatívny a navyše kvalitný tovar, okrem balených výrobkov a výrobkov, ktoré prichádzajú jednotlivo.
Postup vyraďovania
Zistený nedostatok v súpise sa musí odpísať takto:
- Počas roka, v ktorom sa audit uskutočnil.
- Iba jedna osoba, ktorá je uznaná ako zodpovedná za vykonanie inventúry.
- Nedostatok tovaru počas inventúry sa odpočíta od majetku alebo tovaru s rovnakým názvom.
- Odpis z majetku alebo tovaru v rovnakom množstve.
Je tiež potrebné dodržať určité poradie.
Nedostatky v zásobách sa odpisujú v tomto poradí:
- Je potrebné obdržať objednávku, ktorá sa odpíše priamo od vedenia podniku.
- V rámci tohto postupu sa odpisuje zostatková hodnota fixných aktív, náklady na hotové výrobky a materiály, nákupná cena tovaru, ako aj náklady na dopravu a mzdové náklady zamestnancov, ktorí vykonávajú inventarizáciu. Odpis sa spravidla vykonáva z úveru na ťarchu účtu č. 94, ktorý sa nazýva „Nedostatok a strata hodnoty“.
- Porovnáva sa výška výdavkov s mierami strát po ich výpočte v účtovníctve. V prípade, že táto suma je menšia ako normy prirodzenej straty potravinových výrobkov a akýchkoľvek iných skupín tovaru, možno ju odpísať na náklady podniku.
V poslednej fáze riešia otázku dane z pridanej hodnoty, ktorá sa môže alebo nemusí obnoviť. V prípade, že je možné DPH vrátiť, je určitá suma vykázaná na ťarchu účtu.
Dokumentácia
Na základe výsledkov inventarizácie sú materiálne aktíva, ktoré sú k dispozícii, overené účtovnými dokladmi. V prípade zistenia nezrovnalostí v rámci váženia, merania a účtovania vykonajú inventarizáciu alebo vypĺňajú potrebný dokument. V prípade, že sa zistia odchýlky, značky sa označia vo vyhlásení o nezrovnalosti. Zoznam povinnej dokumentácie obsahuje tieto typy aktov:
- „TORG-6“ - akt opony balenia.
- TORG-7, čo je formulár na vypĺňanie registra zásob.
- „TORG-15“ - akt, ktorý odráža tovar a výrobky nízkej kvality.
- „TORG-16“ obsahuje informácie o odpísaní tovaru.
- „TORG-20“ obsahuje informácie o ďalších akciách s nadbytkom alebo nedostatkom.
- „TORG-21“ - akt o preskupovaní zeleniny a ovocia.
Dôsledky a zodpovednosť
Kto platí nedostatok v obchode, v továrni, v podniku alebo na inom mieste jeho identifikácie?
V prípade, že sa podľa výsledkov inventarizácie zistí nedostatok niečoho, zodpovedá vinný zamestnanec, ktorý je následne povinný nahradiť škodu spôsobenú podniku. Ak je napríklad v sklade nedostatok, skladovateľ je zodpovedný, ak je v súlade s vnútornými objednávkami organizácie materiálne zodpovednou osobou. Na tento účel najskôr vypracujte overovací akt, ktorý potvrdí vinu v súlade s platnými právnymi predpismi.Ak vinný zamestnanec súhlasí s výškou uvedeného nedostatku, vypracuje vysvetlenie, v ktorom uvedie svoje motívy, ako aj dôvody spôsobenia materiálnej škody spoločnosti.
Nepripúšťa vinu
Ak sa zamestnanec nevyhlási vinným, zvolá zamestnávateľ províziu na vykonanie vnútorného vyšetrovania. Komisia zakladá účasť zamestnancov na skutku. Potom vypracujú akt odmietnutia vrátenia stratenej sumy páchateľom. Ďalej bude tento akt o nesplnení povinnosti zaslaný vedúcemu spoločnosti na zváženie, ktorý sa musí rozhodnúť, že zamestnancovi nahradí materiálne škody silou. Vedúci podniku potom vydá príkaz na čiastočné alebo úplné zadržanie peňazí z platu vinníka. Potom môže účtovníctvo vykonať príslušné odpočty.
Pri výpočte strát sa berie do úvahy nákupná cena chýbajúceho tovaru bez ohľadu na ušlý zisk alebo získanie pravdepodobného zisku v dôsledku použitia. V prípade, že zamestnanec nesúhlasí s predloženými zrážkami, má právo odvolať sa proti tejto žalobe zo strany zamestnávateľa.
S cieľom získať náhradu škody od viny, s ktorou nebola uzavretá dohoda o zodpovednosti, podávajú na súd žalobu spolu s dôkazmi potvrdzujúcimi jej vinu. Ak sa vina zamestnanca za stratu tovaru nepreukázala, potom je v takom prípade kompenzácia strát alebo ich odpisovanie jednoducho nemožné.
Na záver
Všetky tieto nuansy môžete úplne pochopiť, iba ak máte primerané finančné a účtovné znalosti. Poskytne to príležitosť na správne zistenie nedostatku v rámci kontroly zásob, ako aj na zodpovednosť tých, ktorí sú skutočne zodpovední za jeho výskyt.