Čo je zoznam zamestnancov a na čo je určený? Je možné zmeniť názov pozície v nej? Ktoré dokumenty sa spravujú v tomto okamihu? Na všetky otázky v článku odpovieme. Začnime definíciou a postupne prejdeme k zvyšku. Začali sme teda.
Koncept
Personálne zabezpečenie sa vytvára vo fáze zakladania podniku. Dokument musí byť vyhotovený v súlade s veľkosťou schváleného kapitálu a množstvom práce.
To však neznamená, že sa personálny stôl nemení. Ak organizácia potrebuje ďalšie jednotky, dokument sa zmení a doplní. Tieto sa musia zaviesť tak, aby neboli v rozpore so zákonom.
Čo je regulované
Personálna tabuľka je hlavným dokumentom podniku, ktorý sa vykonáva v akejkoľvek inštitúcii. Nezáleží na forme vlastníctva. Dokument zaznamenáva počet zamestnancov, definuje kolektívny systém, podriadenosť a naznačuje, že pracovisko je poskytované v súlade so zákonom.
Podľa zákona môže byť uchádzač prijatý do zamestnania iba vtedy, ak je v zozname zamestnancov uvedený názov miesta, o ktoré sa uchádza. To isté platí pre presun na voľné miesto.
Personálna tabuľka je zostavená podľa formulára T-3 a do roku 2013 jej nebolo dovolené robiť žiadne zmeny. Od roku 2013 je povolené zavádzať zmeny, ktoré sú dôsledkom špecifík podniku, ale formulár T-3 nemôžete zrušiť.
V článku 57 Zákonníka práce sa uvádza, že povolanie zamestnanca v pracovnej zmluve by sa malo uvádzať v súlade s názvom pozície v personálnej tabuľke. A v 15. článku zákonníka sa ustanovuje, že pracovnoprávne vzťahy vznikajú až po uzavretí zmluvy, kde by sa pracovná funkcia mala uviesť podľa tabuľky zamestnancov.
Ukazuje sa, že harmonogram zohráva v práci podniku rozhodujúcu úlohu. Odráža štátnu organizáciu so zmenou personálu a pomáha ju optimalizovať pridaním voľných pracovných miest alebo premenovaním pracovných miest.
Po vykonaní zmien
Názov pracovných miest v tabuľke zamestnancov nie je konštantný. Je to preto, že podnik pôsobí v rôznych režimoch a má rôzne hospodárske zdroje. Aké sú dôvody zmeny mien pracovných miest v zozname zamestnancov?
- Osoba, ktorá zastáva túto pozíciu, rozšírila okruh povinností. Patria sem iba tie momenty, ktoré sú zakotvené v 60. článku Zákonníka práce.
- Štrukturálna jednotka je premenovaná kvôli skutočnosti, že druh činnosti sa mení alebo sa rozširuje rozsah služieb. Tento odsek sa tiež riadi článkom 60.
- Voľné pracovné miesta sa dostanú do súladu s ETKS, ak má spoločnosť škodlivé pracovné podmienky, ktoré umožňujú predčasný odchod do dôchodku. Upravuje ho článok 195 Zákonníka práce.
- Názov povolania sa zmenil tak, aby vyhovoval odborným normám. Sú uvedené v článku 195.
- Profesie sú premenované pred certifikáciou, čo vyžaduje federálny zákon č. 426.
- Zmena názvu pozície v tabuľke zamestnancov na viac statusu. Tým sa zabezpečí motivácia zamestnancov.
- Meno sa mení tak, aby bolo jasné, aké povinnosti osoba vykonáva.
Premenovať proces
Zmena názvu pracovných miest v tabuľke zamestnancov sa uskutoční v určitom poradí. Je stanovená zákonom a nemôže byť porušená.
Článok 372 Zákonníka práce zaväzuje vedúceho organizácie pri zmene a doplnení alebo prijatí miestneho aktu koordinovať činnosti s odborovým orgánom.
Okrem návrhu budúceho harmonogramu musíte uviesť aj dôvody na vykonanie zmien. Posledne menovaný by mal mať písomnú formu, päť dní na zváženie. Po uplynutí času sa únia rozhodne.
Je dôležité pochopiť, že nie vždy sa vyžaduje koordinácia s úniou. Iba vtedy, keď potrebujete zmeniť názov väčšiny príspevkov, napríklad pred certifikáciou. Ak sa vytvorí nové oddelenie alebo naopak, počet voľných pracovných miest sa zníži o viac ako päť percent z počtu zamestnancov, potom je potrebné zmeny koordinovať aj s odborovou organizáciou.
Pred zmenou názvu pozície v zozname zamestnancov však nemusíte nič koordinovať.
akcie Postup
Nezáleží na tom, aké zmeny sa v pláne vykonajú, pretože postup je stanovený zákonom a nemá žiadne možnosti. Aká je teda zmena mien povolaní?
- Vysvetlivka sa zostavuje s dôvodmi úpravy. Napríklad, ak rezignuje zástupca riaditeľa a nový zamestnanec tiež kombinuje pozíciu vedúceho oddelenia, potom sa vedúci podniku rozhodne nahradiť pozíciu zástupcu riaditeľa zástupcom riaditeľa.
- K zmenám a doplneniam harmonogramu sa vydáva administratívny akt. Po rozhodnutí na základe poznámky nasleduje príkaz na zmenu názvu pozície v personálnej tabuľke. Zamestnanec, ktorý sa zaoberá personálom, bude musieť nielen zmeniť rozvrh, ale aj pracovnú zmluvu a osobný spis.
- Zmeny sa vykonajú po nadobudnutí účinnosti objednávky. Akonáhle sa objaví objednávka, okamžite sa vykonajú zmeny. Okrem toho musíte uviesť, že úprava sa vykonala na základe poradenstva vedenia, ako aj uviesť číslo a sériové číslo objednávky.
Ide o ideálny postup, ktorý je opísaný v zákone, ale nič nejde tak hladko. Predtým, ako zmeníte názov pozície v zozname zamestnancov, musíte zvážiť všetky nuansy. Napríklad je veľmi dôležité, koľko príspevkov prechádza zmenami, či je voľné miesto pre príspevok so zmeneným menom a tak ďalej. Postup je komplikovanejší z dôvodu zmien.
Zmeny za celé oddelenie
Ak sa oddelenie s veľkým počtom zamestnancov premenuje, je oveľa ľahšie vytvoriť nový rozvrh, ako zmeniť existujúci rozvrh.
Ak to chcete urobiť, musíte:
- Napíšte vysvetľujúcu poznámku, v ktorej uvediete dôvody zmien.
- Získajte administratívny dokument (objednávku), ktorý je možné vykonať.
- Upozornite všetkých zamestnancov, že sa zmení názov práce.
- Vydajte objednávku, v ktorej sa uvádza, že nový rozvrh bol schválený.
- Vytvorte rozvrh.
Pri zmene názvu odboru je nevyhnutné vziať do úvahy normy Zákonníka práce. Stanovujú rešpektovanie práv pracovníkov, ak dôjde k zmene názvu.
V článku 57 Zákonníka práce sa uvádza, že pri úprave názvu odboru sa tieto zmeny musia odraziť v pracovnej zmluve. Až po súhlase zamestnanca je možné vykonať ďalšie transformácie. Ukazuje sa, že vedúci organizácie musí najskôr informovať o zmenách svojich zamestnancov najneskôr do dvoch mesiacov. A až po tomto období vydať objednávku, ktorá schváli nový rozvrh.
V situácii, keď oddelenie práve začína svoju činnosť a voľné pracovné miesta sú stále neobsadené, nie je potrebné čakať šesťdesiat dní. Všetky príspevky môžu byť schválené o niekoľko dní.
Zmeny pre jeden príspevok
Ak je potrebné zmeniť len jedno miesto v súlade s personálnym obsadením, potom sa vyžaduje súhlas zamestnanca, ktorý ho drží.Postup sa nelíši od predchádzajúceho buď podľa oznamovacej lehoty (dva mesiace) alebo od samotného postupu.
Zavedenie novej pozície
Ako pridať novú pozíciu do zoznamu zamestnancov? Musíte napísať vysvetľujúcu poznámku, prijať objednávku, ktorá povoľuje zmeny, a vykonať úpravy harmonogramu. Keďže pridanie pracovného miesta do zoznamu zamestnancov nemá vplyv na práva zamestnancov, nie je potrebné ich o zmenách informovať.
Ako sú zamestnanci informovaní
§ 74 Zákonníka práce zaväzuje zamestnávateľa upozorniť zamestnancov na zmeny podmienok pracovnej zmluvy. Premenovanie pozície sa samozrejme týka úpravy pracovných podmienok.
Vedúci spoločnosti je povinný nielen požiadať o stanovisko k zmenám, ale aj ponúknuť voľné pracovné miesta, ak existujú, zamestnancom, ktorí o ne môžu požiadať.
Oznámenie o zmenách by malo uvádzať nielen dôvody na vykonanie úprav, ale aj otvorené pracovné miesta, ktoré môžete prijať.
administratívne doklady
Už sme povedali, že manažér môže vykonať zmeny v zozname zamestnancov niekoľkými spôsobmi:
- Vykonajte úpravy v aktuálnom pláne.
- Vytvorte nový dokument.
Keď väčšina príspevkov prejde zmenami alebo sa vytvorí nové oddelenie, je ľahšie vytvoriť nový rozvrh, ako vykonať početné zmeny.
Ak potrebujete zadať pozíciu v tabuľke zamestnancov, objednávka sa vytvorí na vykonanie zmien. Rovnaký administratívny dokument sa vydáva, keď je potrebné zmeniť názov iba jedného pracovného miesta.
Okrem objednávky je potrebné zostaviť aj balík ďalších dokumentov, ale malo by sa to urobiť po vykonaní zmien.
Na konci postupu úpravy musí manažér vypracovať popis práce, dodatočnú dohodu a osobnú kartu.
Po vykonaní zmien nezabudnite prepísať správny názov pozície v zozname zamestnancov v pracovnom zošite.
nuansy
Ako sa správať, ak zamestnanec nesúhlasí so zmenami? Aké kroky bude zo strany zamestnávateľa správne? Považuje sa zmena personálu za dôvod presunu? Na všetky tieto otázky je potrebné odpovedať, pretože, ako viete, život pozostáva z nuancií.
Pri zmene názvu pracovného miesta zostáva pracovisko a zadávacie podmienky rovnaké. To znamená, že pri úprave personálu nie je potrebné presunúť zamestnanca na iné miesto. Dôvodom je skutočnosť, že administratívny dokument potvrdzuje legálne fungovanie zamestnanca v organizácii.
Už sme povedali, že pred zmenou názvu pozície v zozname zamestnancov musíte informovať zamestnancov. Úprava názvu nemá spravidla žiadne dôsledky pre zamestnancov, ale stále nie všetci zamestnanci súhlasia s potrebou zmien. Čo robiť v situácii, keď sú pracovníci proti zmenám? Ak takáto situácia nastane, zamestnávateľ musí zamestnancovi ponúknuť ďalšie voľné pracovné miesto, pričom nemusí zodpovedať kvalifikácii osoby. Zákon pripúšťa, že navrhované pracovné miesto môže byť zamestnancovi platené menej alebo má nižšiu kvalifikáciu.
Ak nie sú k dispozícii žiadne voľné pracovné miesta alebo ak sa zamestnanec nechce presunúť, prepustí ho podľa článku 77 Zákonníka práce. Zamestnávateľ musí vyplácanému zamestnancovi vyplatiť dvojtýždňový príspevok.
Dokumenty pre súd
Môže sa stať, že nezhoda medzi zamestnancom a vedúcim organizácie je veľmi významná a problém nie je možné vyriešiť bez súdneho konania. Zákonník práce (článok 392) vyžaduje, aby sa zamestnanec odvolal na súd, ak zamestnávateľ poruší pracovné práva. Toto je možné vykonať najneskôr do troch mesiacov od porušenia práv.
Je dôležité pochopiť, že nestačí podať žalobu, stále musíte poskytnúť dôkaz o svojej nevine a tiež potvrdiť neexistenciu potreby premenovania. To znamená, že zamestnanec musí preukázať, že v podniku sa nedodržiavali osvedčenia o pracovisku a profesionálne štandardy. A ak údaje uvedené v dokumentácii podniku nie sú v súlade s ETKS, zamestnanec bude mať problémy so získaním starobného dôchodku. A za prekážky v návrhu nesie vinu výlučne vedúci organizácie.
Aj skutočnosť, že príkaz nebol vydaný v súlade so vzorom zmien na pracovnom mieste v zozname zamestnancov (T-3), je už vážnym dôvodom konania.
Kto pracuje na personálnom zabezpečení
Zákon nedefinuje ľudí, ktorí sa môžu touto otázkou zaoberať. V praxi sa ukazuje, že vedúci organizácie sa podieľa na vývoji a schvaľovaní personálneho poriadku. Zamestnávateľ môže tiež vypracovať príkaz, ktorým sa zodpovednosť za udržiavanie personálnej tabuľky pridelí konkrétnemu zamestnancovi. Takáto povinnosť môže byť navyše stanovená v popise práce, ako aj v pracovnej zmluve.
Personál alebo účtovník sa najčastejšie v podnikoch podieľa na udržiavaní personálnej tabuľky. Možno výkon týchto povinností a právnik. Veľké spoločnosti majú oddelenie ochrany práce alebo plánovacie a ekonomické služby, ktoré sa podieľajú na zmene harmonogramu.
Jednotliví podnikatelia to môžu kvôli nedostatočnému počtu zamestnancov urobiť sami alebo poveriť účtovníkom.
Najlepšie je zadať rozvrh v prvých dňoch mesiaca, pretože mzdy sa vyplácajú každý mesiac.
Ako často môžem meniť úroveň zamestnancov?
Zákon túto otázku neupravuje. Je však najlogickejšie zostaviť rozvrh najviac raz za dvanásť mesiacov, pretože ide o plánovaný dokument. A môžete tiež schváliť jeden rozvrh na niekoľko rokov, ak ho nie je potrebné upravovať alebo ak sa neplánujú globálne zmeny zamestnancov.
záver
Ako vidíte, personálne zabezpečenie nemá negatívny vplyv na zamestnancov. Naopak, zamestnávateľ môže stimulovať prácu zamestnávateľa, ak zmení názov pracovných miest na slušnejšie. Spory medzi zamestnancami a vedúcimi pracovníkmi samozrejme vznikajú, sú však viac zapríčinené osobnými dôvodmi ako vážnymi porušeniami pracovného práva.
Personálny stôl zaujíma dôležité miesto medzi miestnymi aktmi organizácie. Ak nie je správne zostaviť alebo uviesť názov pozície, ktorá nezodpovedá zápisu do pracovného zošita zamestnanca, bude mať pri podávaní žiadosti o starobný dôchodok veľa problémov. Okrem toho je dôležité, aby názov práce správne odrážal povinnosti, ktoré sú zamestnancovi pridelené. Napríklad, ak žena vedie vyšívací kruh, potom pracuje ako učiteľka. V prípade, že je pozícia vedúceho kruhu zaznamenaná v zošite, zamestnanec už nemôže byť považovaný za učiteľa. Preto vznikajú problémy s predčasným odchodom do dôchodku, ak je to stanovené profesiou.
Všetky tieto body by mal pri inštalácii skontrolovať samotný zamestnanec, pretože to najviac potrebuje. Ľudský faktor tiež zohráva dôležitú úlohu, avšak každý by mal byť zodpovedný za svoju budúcnosť.
Nezabúdajte na to a nedopustite, aby boli vaše práva porušované. Tento princíp sa musí dodržiavať počas celého života, potom nie je potrebné, aby niekto niečo dokázal.