Vedúci obchodu je špecialista, ktorý je zodpovedný za prácu celej jednotky. Každý sa snaží stať sa lídrom, ale nie každý chápe, že okrem vykonanej práce nesie zodpovednosť okrem postavenia v spoločnosti aj zodpovednosť.
Zodpovednosť za riadenie
Čím vyššia je pracovná pozícia, tým viac povinností je zamestnancovi pridelené. Napríklad vedúci dielne. Zodpovednosti, ktoré vykonáva, si vyžadujú veľkú zodpovednosť, sebaorganizáciu. Povinnosti zástupcu vedúceho dielne, ak nie sú splnené, automaticky prechádzajú na vedúce vedenie, ktorého vymenuje zodpovedná osoba. Za nesplnenie týchto povinností zodpovedá vedúci.
Pracovné povinnosti
Vo výrobe, v obchode, v dopravnom oddelení - v ktorejkoľvek divízii spoločnosti musia zamestnanci jasne plniť úlohy, ktoré im boli pridelené.
Povinnosti vedúceho dielne vo výrobe sú:
- riadenie výrobných a obchodných činností;
- zabezpečenie plnenia úloh, včasná a kvalitná výroba;
- efektívne využívanie pracovného kapitálu a fixných aktív;
- vykonávanie prác na zlepšení organizácie výroby, výrobnej technológie, automatizácie, mechanizácie všetkých výrobných procesov, ako aj predchádzania manželstvu a zlepšovania kvality výrobkov;
- organizácia úsporných zdrojov všetkého druhu, zavedenie moderných foriem organizácie práce, racionalizácia pracovných miest;
- zvýšenie produktivity práce, ako aj zníženie výrobných nákladov;
- organizácia súčasného plánovania výroby, účtovníctva, prípravy a včasného podávania správ o výrobných činnostiach dielne;
- zabezpečenie technicky správnej prevádzky zariadení a dlhodobého majetku.
Menšie povinnosti
Vedúci dielne sa okrem vyššie uvedeného pridáva k zodpovednostiam:
- vykonávanie harmonogramov opráv pre OS;
- koordinácia práce majstrov a služieb;
- výber personálu pre voľné pracovné miesta a umiestňovanie zamestnancov;
- monitorovať dodržiavanie disciplíny, ochrany zdravia a bezpečnosti pri práci, výrobných noriem a vnútorných predpisov zo strany zamestnancov;
- predkladanie návrhov na odmeny najlepších zamestnancov, ako aj ukladanie disciplinárnych sankcií voči porušovateľom;
- organizácia práce na zlepšenie zručností zamestnancov dielne, vzdelávacia práca medzi zamestnancami.
Pracovné povinnosti v oddelení dopravy
Povinnosti vedúceho dopravného oddelenia sa líšia od povinností vedúceho výrobného oddelenia. Dopravná dielňa je vybavená zariadením, ktorého správna prevádzka je povinná pre každého zamestnanca. Za použitie jednotiek je zodpovedný vedúci. Ako vedúci najvyššieho stupňa vedúci oddelenia vykonáva úradné povinnosti striktne v súlade s popisom práce.
Hlavné povinnosti sú:
- organizácia riadnej prevádzky a údržby, ako aj opravy železničných koľajových vozidiel a iných strojov a mechanizmov umiestnených v dopravnom oddelení;
- zaistenie bezpečnosti zariadenia a jeho úplnosti;
- organizácia nepretržitej dodávky železničných koľajových vozidiel, mechanizmov, strojov s prevádzkovými materiálmi, ako aj náhradných dielov;
- monitorovanie správneho príjmu, výdaja, činnosti častí a mechanizmov stroja;
- organizácia distribúcie vozidiel podľa aplikácií služieb a oddelení;
- kontrolovať správne používanie strojov a mechanizmov;
- vykonávanie kontroly správnosti a úplnosti vypĺňania primárnej dokumentácie, ktorá je základom pre výpočet RFP (tieto dokumenty zahŕňajú nákladné listy, ako aj časové výkazy);
- účasť na vývoji opatrení, ako aj monitorovanie dodržiavania dopravných predpisov, bezpečnosti cestnej premávky pri organizovaní osobnej a nákladnej dopravy, pravidiel a predpisov týkajúcich sa zdravia a bezpečnosti;
- Poskytovanie informácií zamestnancom o dodržiavaní protipožiarnych a zdravotných predpisov;
- účasť na vyšetrovaniach v prípade nehôd alebo dopravných priestupkov;
účasť na registrácii vybavenia, vozidiel a mechanizmov traktorov na dopravnej polícii.
Dôležité body v pokynoch
Za vyššie uvedené body je zodpovedný iba vedúci obchodu. Funkčné povinnosti zároveň obsahujú niekoľko zásadne dôležitejších bodov.
Vedúci obchodu musí:
- vykonávať práce na organizácii včasného zabezpečenia potrieb dopravného oddelenia v potrebnom garážovom a opravárenskom vybavení;
- plánovať generálne opravy strojov a mechanizmov;
- zúčastňovať sa na uzatváraní potrebných zmlúv na opravu vybavenia;
- udržiavať vybavenie a vybavenie, ktoré sa používa v spojení s rozvodňou, v náležitom prevádzkovom stave;
- vykonávať pravidelné kontroly stavu zdvíhacích konštrukcií, zariadení na zachytávanie tovaru a kontajnerov;
- vyžadovať riadenie súvisiacich štrukturálnych jednotiek a služieb, aby poskytovali včasné a včasné aplikácie na využitie dopravy.
práva
Bez ohľadu na oddelenie, v ktorom zamestnanec pracuje, má práva, ktorých dodržiavanie mu pomáha plniť jeho funkčné povinnosti v plnom rozsahu av plnom rozsahu. Práva vedúceho výrobného oddelenia alebo vedúceho dopravného odboru určujú práva.
Vedúci obchodu má právo:
- od štrukturálnych jednotiek podniku, aby dostávali informácie potrebné na zabezpečenie nepretržitej prevádzky seminára;
- predkladá návrhy, ktoré pomôžu zlepšiť seminár a prediskutovať ich s vedením;
- požadovať od podriadených a iných jednotiek v rámci svojich právomocí, aby dodržiavali normy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, priemyselné hygieny, dopravné predpisy atď .;
- zapojiť špecialistov z iných oddelení do koordinácie materiálovej a technickej dokumentácie;
- požadovať dodržiavanie pravidiel, podľa ktorých by sa malo zariadenie obsluhovať, obsluhovať stroje a mechanizmy;
- vyžadovať dodržiavanie pravidiel a predpisov tretích strán, ako aj dodržiavanie dohodnutých termínov na výstavbu budov.
Porovnanie zodpovedností
Na základe porovnania týchto dvoch pozícií je možné konštatovať, že vedúci dopravného oddelenia má právo požadovať dodržiavanie pravidiel prevádzkovania zariadení umiestnených priamo v dielni a vedúci výroby má právo požadovať dodržiavanie technických podmienok počas práce.
Pri rozhodovaní v rámci svojej kompetencie je vedúci zapojený do úpravy percenta prémií pre tých zamestnancov, ktorých prácu možno povzbudiť.
Manažér obchodu, ktorého zodpovednosť je taká široká ako jeho práva, má právo oboznámiť sa s plánmi riadenia rozvoja zodpovednej jednotky. Po informácii o strategických cieľoch môže vedúci upraviť prácu svojich podriadených tak, aby dosiahol stanovené ukazovatele. Bez týchto informácií vopred je ťažké dokončiť úlohy včas.
zodpovednosť
Zodpovedným miestom je vedúci dielne. Povinnosti vykonávané zamestnancom naznačujú vysokú mieru zodpovednosti, pretože životy a zdravie ostatných nepriamo závisia od jeho konania.
Zamestnanec, ktorý zastáva túto funkciu, je zodpovedný za:
- nedodržiavanie alebo nesprávne vykonávanie objednávok a rozhodnutí vrcholového manažmentu podniku vo všetkých záležitostiach, ktoré patria do jeho kompetencie;
- nedbanlivý postoj k materiálnym hodnotám a ich účtovanie;
- nedodržanie lehôt na podávanie správ, ako aj poradie, v akom je vypracovaný;
- ohlasovanie nepravdivých informácií;
- predčasné alebo nejasné plnenie povinností uvedených v popise práce;
- nesprávne vyplnenie primárnej dokumentácie, ktorá je základom pre výpočet RFP, ako aj odpis paliva a mazív, náhradných dielov alebo iných materiálových hodnôt.
Spolupráca s kolegami
Vedúci obchodu, ktorého povinnosti sú rôznorodé, pri svojej práci na službe komunikuje aj s kolegami z rôznych oddelení. S účtovníctvom, zásobovacím oddelením, logistikou a skladovými časťami komunikácie dochádza niekoľkokrát denne.
Aby bola komunikácia s kolegami produktívna, musí byť zamestnanec vymenovaný na túto pozíciu spoločenský, komunikatívny a nesmie byť v konflikte. Mäkkosť a pružnosť v tejto pozícii však poškodzuje produktivitu celého oddelenia.
Manažér obchodu, ktorý má silnú povahu, schopnosť komunikovať a robiť kompromisy, bude v práci úspešnejší ako zamestnanec bez týchto kvalít.