Ťažko možno tvrdiť, že vytvorenie finančného oddelenia obchodnej štruktúry je veľmi zodpovednou úlohou, pretože jej funkčnosť sa pravidelne rozširuje. Jeho prvky sa spravidla tvoria na základe týchto úloh, ktorých riešenie by sa malo priamo riešiť Vedúci financií, Ktoré z nich sú dnes relevantné? Aké sú povinnosti manažéra? Aké informácie obsahuje jeho popis práce? Ak chcete, nájdete odpovede na tieto a ďalšie otázky v článku.
Funkčnosť finančnej služby podniku
Najprv by sa malo poznamenať, že úlohy, ktoré sa tvoria na základe nižšie uvedených funkcií, musí riešiť priamo vedúci finančného a ekonomického oddelenia, a preto musí túto funkčnosť poznať bez problémov. Čo robí finančná služba?
Po prvé, je to kontrola vo finančnom sektore, ktorá spočíva vo vytvorení určitých plánov a výkone kontroly nad ich vykonávaním kvality. Je dôležité poznamenať, že je úzko spätý nielen s analýzou a účtovníctvom, ale aj s kontrolou kompetentného vykonávania rôznych obchodných úloh obchodnej štruktúry.
Ďalšie funkcie
Druhou funkciou finančnej služby každého podniku je štátna pokladnica, čo znamená správu peňazí podniku, vytvorenie a následné udržiavanie platobného kalendára, ako aj priamu kontrolu nad stavom rôznych úrovní vzájomného vyrovnania. Mimochodom, nie je možné nadhodnotiť funkčnosť štátnej pokladnice. Poslednou funkciou je organizovaná formácia a ďalšie účtovníctvo.
Opis práce vedúceho finančného oddelenia podniku
Predtým, ako sa budeme zaoberať opisom práce vedúceho finančného oddelenia obchodnej štruktúry, je potrebné objasniť jednu nuansu. Ak je vedúci finančného oddelenia spoločnosti priamo finančný riaditeľ, jeho činnosť sa môže regulovať prostredníctvom príslušného dokumentu. Ak je finančné oddelenie nezávislou jednotkou, potom pokyn (úradník) vedúceho finančného a ekonomického oddelenia Je vyvíjaný s prihliadnutím na použitie všeobecného algoritmu na vytváranie takýchto obchodných dokumentov.
Algoritmus: Všeobecné ustanovenia, požiadavky a zodpovednosti
Všeobecný algoritmus na vytváranie opisov úloh zvyčajne obsahuje tieto prvky:
- Všeobecné ustanovenia - zahŕňajú opis dokumentu, údaj o pozícii, na ktorú je zamestnanec prijatý. V tomto prípade je to vhodné Vedúci financií
- Súčasné požiadavky na kvalifikáciu. Medzi nimi je úroveň vzdelania zamestnanca, súbor zručností a schopností, ktoré sú potrebné na plnenie povinností.
- Úloha vedúceho finančného a ekonomického oddelenia zahŕňa aj pracovné povinnosti. Je dôležité poznamenať, že táto časť sa musí vyplniť v čo najväčšej miere. Malo by sa to urobiť tak, aby zamestnanec mal menej otázok o určitých úlohách, ktoré by mal vykonávať špecialista.
Kritériá úspechu a práva zamestnancov
Okrem vyššie uvedených bodov poučenie vedúceho finančného a ekonomického oddelenia obsahuje nasledujúce komponenty:
- Kritériá úspechu z hľadiska výkonu práce.Je potrebné poznamenať, že táto časť je vo vzťahu k plneniu pomerne komplikovaná, pretože vytvorenie týchto kritérií nie je zďaleka vždy možné. Okrem toho je dôležité brať do úvahy iba tie kritériá, ktorých implementácia je v plnom rozsahu monitorovaná.
- tiež popis práce vedúceho finančného oddelenia obsahuje informácie o právach odborníka. V tejto časti sú priamo uvedené povinnosti podniku voči zamestnancovi. Medzi ne patrí spravidla včasné platy, kvalitná organizácia pracoviska a samozrejme infraštruktúra z hľadiska technológie, ako aj absolútne dodržiavanie noriem v oblasti hygieny.
Poverenie vedúceho a zodpovednosť zamestnanca
Ďalšie prvky štandardného popisu práce:
- Časť o právach a povinnostiach vedúceho je svojou štruktúrou doplnením predchádzajúcej časti. Obsahuje vysvetlenia týkajúce sa právomoci vedúceho tohto špecialistu.
- Zodpovednosť zamestnanca znamená opis toho, za čo je zodpovedný odborník, a obsahuje informácie o možných pokutách, ak sa nevymáhajú. povinnosti vedúceho finančného oddelenia.
Je potrebné poznamenať, že v prípade nekvalitného informačného systému nie je realizácia efektívnych aktivít finančného oddelenia možná!
Všeobecné ustanovenia Podrobný popis
V súlade so všeobecnými ustanoveniami popisu práce Vedúci financií a ekonómie musí mať vyššie odborné (inžiniersko-ekonomické alebo štandardné ekonomické) vzdelanie, ako aj pracovné skúsenosti v odbore (organizácia finančnej činnosti stavby) najmenej päť rokov. Zamestnanec tejto kategórie musí okrem toho vedieť:
- Právne akty v zmysle nariadení a legislatívy, ktoré upravujú činnosť štruktúry v oblasti ekonomiky a výroby.
- Regulačné a metodologické informácie, ktoré priamo súvisia s finančnými operáciami spoločnosti.
- Vyhliadky na rozvoj štruktúry.
- Aktuálny stav, ako aj vyhliadky na vývoj vo vzťahu k trhom s výrobkami alebo službami, ako aj k finančným trhom.
- Technológie ovplyvňujúce výrobné procesy.
- Kompetentná organizácia finančných aktivít v spoločnosti.
Čo musí správca finančných služieb vedieť?
Okrem vyššie uvedených bodov Vedúci financií mal by vedieť:
- Súčasný postup tvorby plánov v súvislosti s financiami podniku, ako aj prognóz v súvislosti s predajom vyrobených výrobkov alebo služieb.
- Súbor techník a pák, ktoré poskytujú priamu kontrolu finančných tokov.
- Súčasný postup vo vzťahu k financovaniu zo štátneho rozpočtu, poskytovanie úverov v krátkodobom aj dlhodobom horizonte, získavanie investícií, ako aj využívanie vlastných zdrojov a nákup rôznych druhov cenných papierov (akcie, dlhopisy).
- Súčasný poriadok rozdelenia finančných zdrojov, ako aj identifikácia efektívnosti investícií.
- Rozdelenie vo vzťahu k obežným aktívam.
- Súčasný poriadok, a teda aj formy finančného vyrovnania.
- Právne predpisy v oblasti daní.
- Štandardy finančného účtovníctva a výkazníctva.
- Ekonomické procesy, organizácia výrobných operácií.
- Účtovníctvo.
- Technika výpočtovej techniky, základy práce s ňou.
- Ustanovenia pracovného práva.
- Pravidlá a predpisy z hľadiska ochrany práce.
Vedúci financií: zodpovednosti
V náplni práce sú uvedené nasledujúce povinnosti vedúceho finančného oddelenia podniku:
- Organizácia riadenia v súvislosti s pohybom finančných zdrojov spoločnosti a kompetentná úprava vzťahov v oblasti financií, ktoré spravidla vznikajú medzi podnikateľskými subjektmi v trhových podmienkach. To sa musí urobiť, aby sa maximalizovalo efektívne využívanie rôznych zložiek zdrojového potenciálu podniku počas výrobného procesu, ako aj implementácia vyrobeného produktu alebo služieb s cieľom získať maximálnu zisk.
- Zabezpečenie rozvoja finančnej stratégie pre štruktúru, ako aj jej finančnej stability.
- Usmernenie k vývoju projektov súčasných aj budúcich finančných plánov, ako aj predpokladaných zostatkov a hotovostných rozpočtov
Úlohy vedúceho finančných služieb
Čo iného sa zaviazalo urobiť Vedúci oddelenia plánovania a financií? Zložky jeho činností spravidla zahŕňajú tieto položky:
- Zabezpečenie toho, aby finančné hodnoty, ktoré už boli schválené, boli oznámené príslušným divíziám spoločnosti.
- Aktívna účasť na vývoji projektov v súvislosti s plánovaním predaja vyrobených výrobkov alebo služieb, kapitálových investícií, výskumu a inovácií vo vedeckej oblasti, plánovania nákladov na výrobok, ako aj ziskovosti samotnej výroby.
- Priama účasť na výpočte zisku a samozrejme dane z príjmu.
- Identifikácia zdrojov na financovanie aktivít spoločnosti z výrobného a ekonomického hľadiska (rozpočtové financovanie, krátkodobé a dlhodobé pôžičky, tvorba a nákup cenných papierov, financovanie lízingových operácií, pôžičiek, efektívne využívanie vlastných finančných zdrojov).
Čo ešte robí vedúci finančného oddelenia?
Okrem povinností uvedených vyššie Vedúci financií povinný vykonať nasledujúce odseky pokynov:
- Vykonávanie výskumu a podrobná analýza finančných trhov, posudzovanie potenciálnych rizík v súvislosti so správou finančných tokov, vypracovanie návrhov na minimalizáciu týchto rizík.
- Implementácia politiky z hľadiska investícií, ako aj kompetentné riadenie aktív štruktúry (určovanie ich optimálneho zloženia, príprava návrhov na nahradenie alebo likvidáciu aktívnych fondov), analýza a vypracovanie vhodného hodnotenia, ktoré určuje efektívnosť finančných investícií.
- Organizácia rozvoja štandardov pracovného kapitálu, ako aj opatrenia na výrazné zrýchlenie ich obratu.
- Zabezpečenie včasného príjmu, spracovania bankových a finančných transakcií načas, platenie účtov dodávateľov a dodávateľov, splácanie rôznych druhov pôžičiek, splácanie úrokov z bánk, miezd zamestnancom, prevod daní do rozpočtov federálnej, regionálnej a miestnej úrovne, ako aj na mimorozpočtové účty. štátne fondy sociálnej povahy.
Dodatočné povinnosti vedúceho finančného oddelenia
V zozname povinností vedúceho finančnej služby sú nasledujúce položky:
- Kvalitatívna analýza ekonomických a ekonomických aktivít štruktúry, účasť na tvorbe návrhov zameraných priamo na organizáciu solventnosti spoločnosti, predchádzanie vytváraniu a vylúčeniu neuplatniteľných cenností materiálnej a materiálnej povahy, maximalizácia ziskovosti vo vzťahu k výrobným procesom, zvýšenie ziskov z predaja výrobkov, výrazné zníženie nákladov ako v prípade výrobný plán a vo vzťahu k predaju výrobkov posilnenie disciplíny vo vzťahu k financovaniu.
- Vykonávanie kontroly nad implementáciou finančných, implementačných, výnosných a iných plánov, zastavenie výroby produktu, ktorý nemá žiadny predaj, príslušné výdavky vo vzťahu k finančným zdrojom podniku a cielené využívanie vlastného aj vypožičaného pracovného kapitálu.
Konečný akord
Ďalšou dôležitou povinnosťou vedúceho finančnej služby akejkoľvek komerčnej štruktúry je viesť záznamy o pohybe finančných aktív a vytvárať správy na základe všetkých druhov finančných transakcií v súlade s platnými účtovnými a vykazovacími štandardmi, ako aj spoľahlivosti finančných informácií. Vedúci finančného oddelenia okrem toho vykonáva kontrolu správnosti vykazovaných dokumentov, včasnosti ich predkladania externým aj interným používateľom. Tento zamestnanec samozrejme najúčinnejšie riadi odborníkov na finančné služby.