Tajomná skratka AXO, ktorej dekódovanie je neuveriteľne jednoduché, skrýva veľmi užitočné funkcie. Táto divízia je prítomná v mnohých spoločnostiach s viac ako 100 zamestnancami. Nazýva sa to administratívne oddelenie. Jeho zodpovednosti sa týkajú údržby budov. Môže ísť o generálne opravy, nákup vybavenia, zlepšenie susedného územia atď.
Dekódovanie AXO
S odbornou prácou oddelenia v budove všetko funguje správne, počnúc dodávkou vody a končiac výťahmi. Správne a ekonomické oddelenie pod vedením kompetentného odborníka vždy jasne plní svoje povinnosti a vyhýba sa prestojom spojeným s náhlymi poruchami.
Špecialista AXO v malej spoločnosti môže vykonávať povinnosti celého oddelenia. Celým cieľom práce je zabezpečiť, aby mali zamestnanci dôstojné pracovné podmienky pri minimálnych nákladoch. Realizácia tejto úlohy však zahŕňa celý rad opatrení, počnúc nákupom kancelárskych potrieb a končiac významnou prestavbou. Prácu špecialistu AXO nemožno nazvať jednoduchou. Je plná náročných úloh a stresových situácií.
Prečo potrebujeme AXO?
Aby podnik mohol normálne fungovať a náhle poruchy nebránia zamestnancom v plnení ich povinností, vytvárajú sa celé oddelenia. Ich úlohou je monitorovať technický stav všetkých systémov a podľa potreby vykonávať opravy alebo údržbu.
Na kontrolu práce oddelenia zamestnáva spoločnosť šéfa a niekoľko zamestnancov. Hladký a pohodlný chod podniku môže zabezpečiť úzko prepojený tím. Ak vedúci spoločnosti AXO kvalitatívne plní svoje povinnosti, môžete si byť istí bezchybnou prevádzkou všetkých systémov: od dodávky vody po elektrinu.
Je dôležité poznamenať, že nie každý podnik má také jednotky. Toto je zvyčajne relevantné, keď je množstvo administratívnej práce dosť veľké a jeden odborník sa s ňou nemôže vyrovnať. AXO sa zvyčajne vytvárajú vo veľkých podnikoch s najmenej stovkou zamestnancov.
V tomto rozsahu je dôležité zabezpečiť normálne fungovanie budovy a pohodlné podmienky pre pracovníkov. Na základe tejto globálnej úlohy sú znížené všetky zodpovednosti vedúceho AHO a jeho podriadených. Výsledok práce závisí od každej z nich. V malých spoločnostiach môže administratívne a obchodné funkcie vykonávať riadiaci pracovník kancelárie alebo dokonca vedúci pracovník.
Musím povedať, že táto pozícia existovala už predtým. Jeho predstavitelia sa však nazývali manažérmi zásobovania.
Povinnosti vedúceho AHO
Každá práca zahŕňa zodpovednosť. Platí to najmä pre tých, ktorí zastávajú vedúce pozície. Zodpovedný je napríklad vedúci AHO, ktorého pracovné povinnosti sú uvedené v pokynoch. Koniec koncov, musí spravovať veľa peňazí, ktoré organizácia môže prideliť na obstarávanie. Bude sa musieť hlásiť za každý cent. Preto sa práca vedúceho AXO považuje za stresujúcu.
Zoznam zodpovedností obsahuje:
- kontrola využívania priestorov;
- komunikácia s prenajímateľom, ako aj služby;
- monitorovanie zdravia zariadení;
- uzatváranie zmlúv;
- riadenie ostatných zamestnancov AXO;
- usporiadanie územia;
- opatrenia na opravu priestorov.
Čo je to TSA?
Nie každý zamestnávateľ má skúsenosti s písaním popisov úloh.Preto je pravdepodobné, že nadbytočné povinnosti môžu byť pridelené vedúcemu AHO. Môžete to overiť pomocou Unified Qualification Guide. To je skratka TSA. Zamestnanec aj zamestnávateľ, ktorí zostavujú pokyny, budú môcť nájsť všeobecné požiadavky, ktoré musí vedúci AHO spĺňať. Obrátenie sa na Sprievodcu CEN pomôže vyhnúť sa kontroverzným situáciám.
Ak však v adresári nie je žiadna povinnosť, ale v opise úlohy nie je dôvod na jeho nesplnenie. TSA obsahuje iba všeobecné ustanovenia, ktoré môžu byť podľa uváženia zamestnávateľa doplnené novými odsekmi. Hlavným kritériom je, že by nemali byť v rozpore so zákonom.
Aký druh vzdelania potrebuje vedúci AHO?
Tento príspevok patrí manažmentu. Preto sú stanovené niektoré požiadavky na vytvorenie vedúceho AHO. Sú možné dve možnosti.
V prvom rade môže toto miesto obsadiť špecialista, ktorý ukončil univerzitu a pracoval dva roky v tejto oblasti.
V druhom je voľné miesto k dispozícii aj uchádzačom so stredným odborným vzdelaním, ale s päťročnou praxou.
Medzi osobné vlastnosti, ktoré sú užitočné pre vedúceho AXO, patria:
- komunikačné zručnosti;
- energie;
- organizačné schopnosti;
- vytvorenie vodcu.
Dôležitá zručnosť, ktorú by mal mať budúci vedúci AXO, je schopnosť pracovať s kancelárskymi programami.
O miesto vedúceho AHO sa zvyčajne uchádzajú muži vo veku 35 - 40 rokov. Ženy zastávajú podobné voľné pracovné miesta v malých inštitúciách a pracujú ako manažérky alebo manažérky kancelárie.
Aké sú dôvody týchto požiadaviek?
Musíte pochopiť, že pokyny vedúceho AXO zahŕňajú veľa bodov. Ak kandidát predtým pracoval v tejto oblasti, pravdepodobne si osvojí nové zodpovednosti. Zamestnávatelia zvyčajne nemajú záujem strácať čas na odbornú prípravu. Z tohto dôvodu uprednostňujú nábor na pozíciu vedúcich špecialistov, ktorí majú skúsenosti s administratívnou činnosťou.
Koľko zarába hlava AXO?
Každý uchádzač, ktorý sa uchádza o toto voľné pracovné miesto, bude mať vopred záujem o výšku príjmu. Informácie vás pravdepodobne nebudú potešiť. Mzda vedúceho AHO rozhodne nie je vysoká. Priemerná hodnota v Moskve je 58 400 rubľov. Rozloženie platov je však veľmi široké - od 31 do 81 tisíc rubľov.
Musím povedať, že v regiónoch si šéfovia AHO zarábajú menej ako kolegovia z hlavného mesta. Priemerná odmena je 25-40 tisíc rubľov.
Čo potrebujete vedieť?
Na rozdiel od pracovnej zmluvy, opis práce neupravuje vzťah medzi vedúcim AHO a vedením alebo podriadenými. Regulačné dokumenty preto nemajú jasnú štruktúru. Pokyny, ktoré zahŕňajú povinnosti vedúceho AHO, nepodliehajú povinným požiadavkám.
V priebehu rokov sa však vytvorila všeobecne akceptovaná štruktúra, ktorá pozostáva zo štyroch hlavných bodov.
- Všeobecné ustanovenia opisujú, kto je vedúci AXO.
- Pracovné povinnosti. Od tohto bodu môžete zistiť, aké funkcie manažment očakáva.
- Práva. Na plnenie povinností musí byť šéf splnomocnený. Všeobecné ustanovenia sú uvedené v pracovnom práve. Táto časť preto obsahuje práva vedúceho AXO špecifické pre konkrétny podnik.
- Zodpovednosť. Zvyčajne je to osobitne opísané v normatívnych aktoch, preto popis práce môže obsahovať iba niektoré odkazy na iné dokumenty. Je dôležité vedieť, že zamestnávateľ nemôže preniesť zodpovednosť na vedúceho AHO, čo nie je ustanovené zákonom. To vám umožní obhajovať svoje práva.
Ako sa stať vedúcim AHO?
Uchádzač, ktorý sa uchádza o toto voľné pracovné miesto, musí mať príslušné skúsenosti a preukázať určitú činnosť. Reklamy sa zvyčajne umiestňujú na stránky s hľadaním zamestnania.
Pri pohľade na takéto ponuky buďte opatrní. Venujte osobitnú pozornosť jednotke, ktorá popisuje požiadavky.Zamestnávatelia, ktorí zvažujú uchádzačov o pozíciu vedúceho AHO, dostávajú desiatky životopisov. Preto je dôležité medzi ostatnými vyniknúť.
Šéf je manažérska pozícia. Od neho závisí súdržnosť celého tímu a úspešné fungovanie AHO. Zamestnávatelia kladú nároky nielen na odpracované roky, ale aj na osobné kvality. V životopise by sa mal klásť osobitný dôraz na nich. Dôležitá je odolnosť proti stresu, organizačné schopnosti a slušnosť. Koniec koncov, spoločnosť bude dôverovať šéfovi AHO pomerne veľkým sumám peňazí.
Po oboznámení sa s povinnosťami vedúceho AHO sa môžete rozhodnúť, do akej miery toto voľné miesto potrebujete.