Mzda - hotovosť, ktorá je splatná každému zamestnancovi, ktorý si plní svoje povinnosti v rámci profesionálnych činností. Zamestnávateľ to musí v každom prípade zaplatiť. Cena je však už dobrovoľným rozhodnutím manažmentu. Bonusy môžu mať v skutočnosti rôzne ciele a ich typy sa môžu líšiť v závislosti od doby platby, frekvencie, motívu a motívu propagácie v objednávke. Tento článok sa venuje viacerým problémom súvisiacim s touto témou. Zohľadní sa koncept prémií, druhov a príležitostí, vzoriek administratívnych dokumentov, dizajnu a reflexie v účtovníctve.
Čo je to cena?
Zákonník práce považuje bonus za stimul pre zamestnancov. Motiváciou pre zadanie zákazky môže byť úspešne ukončený projekt, usilovná a produktívna práca, dôsledné plnenie povinností, dosiahnutie určitých ukazovateľov, plnenie plánu a jednoducho vysoká kvalifikácia zamestnanca. Bonus - pomerne bežná prax motivujúca zamestnancov. Po peňažných bonusoch a hodnotných daroch začnú zamestnanci plniť svoje funkcie s obnovenou energiou a nadšením. Nie všetky komerčné organizácie však do svojich pracovných postupov zavádzajú takúto užitočnú a príjemnú prax. Bonusy sa v zásade vyplácajú vo veľkých organizáciách, v ktorých je dôležitá konkurencieschopnosť manažérov. Ceny sú charakteristické aj pre organizácie patriace do štátnych štruktúr.
Podstata zamestnaneckých bonusov v organizácii
Bonusoví pracovníci - individuálna záležitosť. Samotný zamestnávateľ sa rozhodne, či povzbudí svojich podriadených alebo nie. Faktom je, že v prípade súm vyplatených ako bonus sa akumulujú aj príspevky do sociálnych fondov, čo prirodzene zvyšuje výdavky zamestnávateľa na mzdy zamestnancov. Preto nie všetky spoločnosti udeľujú ceny, aj keď to majú na pamäti výsledky práce zamestnancov. Podstata bonusov sa však nemení. V procese sociálnych prieskumov a analýzy výkonnosti sa ukázalo, že motivovaní zamestnanci pracujú efektívnejšie. A práve vysoká úroveň miezd a časté ďalšie stimuly umožňujú zamestnancom cítiť sa vysoko kvalifikovaných a hodnotných odborníkov, aby si uvedomili svoj potenciál na plné a produktívne plnenie svojich pracovných povinností.
Odrody ocenení
Bonusový systém obsahuje množstvo komponentov. Realizuje sa prostredníctvom ukazovateľov, podmienok a výšky prémií, frekvencie platieb a okruhu zamestnancov, pre ktorých je určený. Zároveň sa rozlišuje niekoľko druhov bonusov v závislosti od mnohých faktorov. Podľa uvedeného motívu povzbudenia v objednávke sa dajú rozlíšiť dve skupiny: motivácia a produkcia. Prvá skupina zahŕňa také druhy bonusov, ako sú štvrťročné a ročné, na základe výsledkov vykonanej práce, plánov a dosiahnutých výsledkov. Druhá skupina obsahuje jednorazové bonusy. Môže ísť napríklad o stimuly pre dlhodobú službu, vedomý prístup k práci, platby za výročie alebo sviatky, bonus založený na výsledkoch práce za rok alebo podľa zavedeného bonusového plánu.
Forma vydávania bonusov je tiež odlišná. Túto platbu je možné uskutočniť v hotovosti alebo v naturáliách. Napríklad produkt alebo služba: domáce spotrebiče, osvedčenie pre konkrétnu službu alebo produkt v konkrétnom obchode alebo salóne.
Existuje tiež niekoľko akruálnych metód. K oddeľovaniu dôjde v závislosti od toho, či sa poistné časovo rozlišuje vo forme pevnej sumy alebo ako percento určitých ukazovateľov.
Podľa typu cieľa je možné rozlíšiť dva typy bonusov: všeobecné a špeciálne. Všeobecne sa vydávajú za dosiahnuté výsledky v práci, ako stimulačné opatrenie atď. Cieľové bonusy sa udeľujú za dosiahnutie konkrétneho výsledku stanoveného pre zamestnanca.
Frekvencia vyplácania bonusov
Odmeny za profesionálne sviatky, za vykonanú prácu, za mimoriadne úspechy v práci a ich ďalšie odrody nie sú povinnými platbami organizácii. Frekvenciu platieb určuje zamestnávateľ nezávisle a na základe rozhodnutia manažmentu môže mať jednorazový alebo systematický charakter. Informácie o postoji organizácie k tomuto problému sa môžu nachádzať v charterových dokumentoch, účtovných zásadách alebo vnútorných predpisoch. Tieto dokumenty môžu naznačovať možnosť vyplácania jednorazových bonusov zamestnancom (napríklad za vykonávanie osobitnej úlohy) alebo systematické vyplácanie bonusov alebo v súvislosti s dovolenkou (napríklad ako vo vzorke objednávky bonusu do 8. marca).
Obdobia vyplácania poistného môžu závisieť od mnohých faktorov:
- vlastnosti organizácie, sezónnosť jej tovarov a služieb;
- vlastnosti práce konkrétneho oddelenia alebo jednotky;
- charakteristiky, frekvencia, vlastnosti predmetu bonusu;
- vlastnosti účtovných úspechov.
predpis
Ustanovenia o udelení sa odrážajú v niekoľkých článkoch Zákonníka práce. Najdôležitejší dokument obsahujúci pravidlá pracovných vzťahov na území Ruskej federácie vyzdvihuje také otázky, ako je vymedzenie pojmu, účel prémií, postup pri reflexii v rôznych účtoch a registroch, ako aj sporné situácie v tejto oblasti. Všetky tieto informácie sú obsiahnuté v nasledujúcich článkoch Zákonníka práce Ruskej federácie: 129, 191, 193, 135, 381 a 131. Posledný uvedený zoznam uvádza možné spôsoby vyplácania bonusov.
Zákonník práce zároveň nestanovil otázku, ako by sa mali vyplácať motivačné peňažné príspevky, ich frekvencia a veľkosť. Riešenie týchto otázok, ako aj objednávka ceny, jej základ a znenie ostáva k dispozícii manažmentu.
Bonusová dokumentácia
Každý proces v hospodárskom živote organizácie by sa mal správne odraziť v daňovom, účtovnom a manažérskom účtovníctve. Existujú normy zo strany vedenia kancelárie, ktoré vyžadujú vykonanie určitých základných dokumentov, účtovných registrov a výkazníctva. Všetky platby zamestnancom by sa mali zaznamenávať vo všetkých uvedených typoch účtovníctva vrátane prémií za profesionálne sviatky, ročných a štvrťročných, stimulačných a povzbudzujúcich platieb.
Medzi dokumenty opisujúce vlastnosti postupu pri odmeňovaní prijatého v podniku patria: kolektívna zmluva, ustanovenia o bonusoch, interný pracovný rozvrh.
Primárne dokumenty odrážajúce podstatu operácií a navrhnuté tak, aby odrážali platby vykonané zamestnancom v účtovníctve, sú tieto: výkaz poplatkov, platobný príkaz do banky, peňažný výdavkový príkaz.
Vyžaduje sa tiež potvrdenie pripísania bonusov v účtovníctve riadenia. Organizácia musí vypracovať, koordinovať a udeliť ocenenie za dobrú prácu alebo z akýchkoľvek iných dôvodov ustanovených v tejto organizácii.
realizácia objednávky
Príkaz na jednorazový bonus musí byť vykonaný v súlade s pravidlami kancelárskej práce, aby bol právne záväzný, aby bol regulačným dokumentom a aby ho inšpekčné orgány v budúcnosti zohľadnili. Objednávka je vypracovaná organizáciou vo voľnej forme. Hlavičkový papier sa vo väčšine prípadov používa pre všetky riadiace dokumenty. Táto možnosť je vhodnejšia, ale ak neexistuje žiadna forma, nie je rozhodujúca.Mnoho spoločností už dávno prešlo na automatickú prípravu dokumentov v špecializovaných programoch. Jedným z nich je 1C. V nej nájdete veľké množstvo štandardných formulárov a formulárov, ktoré sú potrebné pri činnosti spoločnosti. Pri príprave objednávok a iných dokumentov týkajúcich sa zamestnancov sa najčastejšie používa práve ona.
Výherná cena je dokument, ktorý by mal mať jasne vysledovateľnú štruktúru a mal by obsahovať povinné minimum detailov. Štruktúra poradia je zredukovaná na nasledujúcu postupnosť informačných blokov:
- všeobecné informácie;
- spôsob platby poistného, hodnoty alebo sumy splatnej v rubľoch;
- pravidlá vydávania finančných prostriedkov;
- iné okolnosti, ktoré môžu slúžiť ako zmena výšky platby.
Podrobnosti o cene
Výherná cena je oficiálnym dokumentom, hoci sa používa iba pre interné potreby, až na zriedkavé výnimky. Preto sa na neho kladie množstvo požiadaviek. Organizácie ho môžu vyplniť bezplatne, ale s povinným zahrnutím určitých podrobností. Objednávka musí obsahovať názov organizácie, číslo a dátum zostavenia, údaje o zamestnancoch, ktorým je bonus splatný, štrukturálne jednotky, ku ktorým patria, čísla zamestnancov, pozície, dlžná suma, základ časového rozlíšenia, ako aj grafy na podpisovanie notifikovaných zamestnancov. Je tiež potrebné vyplniť motív povzbudenia v objednávke. Na konci dokumentu je podpísaný vedúci, jeho funkcia, ako aj priezvisko, krstné meno a mecenáš.
Bonusový základ
Každá vzorová objednávka na zadanie zákazky - do 8. marca, 23. februára, profesionálne sviatky, podľa výsledkov vykazovaného obdobia atď. - obsahuje takúto doložku ako základ. Tento základ predstavuje prezentáciu ceny alebo memorandum vypracované bezprostredným nadriadeným zamestnanca. Tento dokument musí byť tiež správne naformátovaný:
- v pravom hornom rohu listu je napísané meno a iniciálky riaditeľa, názov spoločnosti;
- na začiatku dokumentu - jeho meno, tesne pod údajmi zastupovanej osoby, jeho celé meno, funkcia, oddelenie, pracovné podmienky;
- ďalšia časť popisuje zásluhy zamestnanca, osobitné úspechy, za ktoré je ocenenie splatné, a jeho odhadovaná suma je tu uvedená;
- údaje kompilátora žiadosti, jeho celé meno, funkcia a podpis;
- na konci dokladu sa pripoja podpisy, funkcie a mená vedúcich oddelení, ktoré sa týkajú bonusového postupu.
Žiadosť schvaľuje riaditeľ organizácie, po ktorej sa vydá príkaz na vydanie bonusu zamestnancovi.
Prémiové účtovníctvo
Všetky zamestnanecké požitky sa zaznamenávajú v účtovníctve, daniach a správe účtovníctva. Bonusy nie sú výnimkou. Odzrkadľujú sa na ťarchu účtov 20, 25, 26, 44 a na ťarchu 70 účtovnej účtovnej osnovy. Z týchto súm sa tiež časovo rozlišuje poistné a prideľuje sa daň z príjmu fyzických osôb. Poistné sa zaznamenáva v mesiaci, v ktorom bola objednávka podpísaná, bez ohľadu na skutočný dátum platby. Je veľmi dôležité, aby bol príkaz na zadanie zákazky, základ a znenie správne vypracované, aby sa platba mohla ľahko zohľadniť a preukázať jej platnosť.