Ako často sa každý stretáva s problémom nájdenia potrebnej dokumentácie. Po vstupe do byrokratických labyrintov je niekedy veľmi ťažké sa z nich dostať. Existuje toľko nejasných pravidiel, ktoré ste predtým potrebovali vedieť. Možno, že mnohí sú oboznámení so situáciami, keď na získanie jedného kusu papiera musíte získať ďalších desať. A tak bežný občan, ktorý nevie, čo ho čaká, začína plynúť od okna k oknu, od súdu k súdu.
K mnohým oficiálnym prekážkam sa pridávajú aj neoficiálne prekážky, ako napríklad: neúctivý postoj, kolosálne čiary, neoprávnené vyberanie nitov na rukopise, miesto tlače, farba pasty z pera. Ak je stále možné hádať o zvyšných nárokoch, uplatniť svoje práva, potom s akým perom si môžete vyhotoviť a podpísať dokument? Tento problém si vyžaduje podrobnejšiu a podrobnejšiu analýzu. Hoci sa téma môže zdať zanedbateľná, skôr či neskôr sa každý stretne so situáciou, v ktorej záleží na tom, na čo sa má podpisovať, na farbách pera, či je to dôležité alebo nie.
Analyzujeme teda, ktoré perá sú relevantné pre použitie v papierovaní a ktoré nie, aká by mala byť ich farba, štruktúra. Tiež bude uvedená hrúbka graficky aplikovaného atramentu atď. Prvá vec, ktorú potrebujete vedieť, je písať perom a atramentom na podpísanie dokumentu, aby nedošlo k sťažnostiam.
čierna
Väčšina bežných ľudí dáva prednosť čiernej v každodennom živote. Pokiaľ ide o stav, táto farba je úctyhodnejšia a reprezentatívnejšia. Verí sa, že je lepšie, aby osoby pod velením podpísali čiernym atramentom. Pretože psychológovia dokázali, že aj na podvedomej úrovni, táto farba zanecháva dojem spoľahlivosti a stability. Svedčí tiež o pevných zámeroch. Preto sa ľuďom vo vedúcich funkciách odporúča používať iba čierny atrament. Dobrým príkladom takéhoto názorného rozdielu vo vzťahoch môže byť obyčajná škola. Každý si pamätá, že učitelia naplnili všetko čiernym perom.
Študenti zároveň mohli v notebookoch používať výlučne modrý atrament. Prípad je známy, keď študentovi dôjde modrá pasta a pokračoval vo vedení notebooku čiernym perom, ktoré malo po ruke. Po skúške zanechal učiteľ poznámku v poznámkovom bloku: „Keď sa stanete profesorom, budete písať čiernym perom!“ A potom si študent raz a navždy uvedomil, aký dôležitý je výber farby atramentu na základe životných situácií rôznych postáv.
Možné falošné podpisy
Otázkou však zostáva, či je možné dokumenty podpísať čiernym perom. Hoci ľudia vo veku elektronických technológií čoraz častejšie používajú tlačené znaky, niektoré rukopisné dokumenty sú aj naďalej relevantné.
Ak sa napokon dá vytlačený text podvrhnúť jednoducho jeho opätovným vytlačením, potom je kopírovanie rukopisu osoby oveľa ťažšie. Preto aj dnes sú stále relevantné také rukou písané symbolické významy ako dátum, podpis, potvrdenie „Kópia je správna“ atď. Aj keď je možné falošné písmo napodobňovať pomocou programov ako Photoshop alebo jednoducho zručným zaobchádzaním s tlačovými zariadeniami, ako sú tlačiarne a skenery. Napriek tomu nie každý bude oklamaný takýmito trikmi.Pretože pozorný zamestnanec si všimne rozdiel medzi skutočným atramentom a kópiou.
Je to možné? Možnosti riešenia tohto problému
Môžem podpísať dokumenty čiernym perom? K dnešnému dňu neexistuje žiadna jediná objednávka pre toto všetko. Podobné problémy sa často riešia lokálne. To znamená, že každá organizácia, či už ide o súkromnú štruktúru alebo štátnu inštitúciu, stanovuje pravidlá používania atramentu. V niektorých inštitúciách bude povolené podpisovanie dokumentov čiernym alebo modrým perom, v iných bude výber obmedzený na jednu konkrétnu farbu. V niektorých bude jasne rozlíšené a vysvetlené, komu a s ktorým perom môžete používať a komu nemôžete.
Predpokladajme, že šéfovia môžu používať iba čierne farby, podriadené modrej. Alebo všetci zamestnanci budú môcť písať čiernou farbou, ale pre návštevníkov bude požadovaná iba modrá. Môžu existovať aj iné možnosti. Napríklad použitie čierneho pera bude povinné pre všetkých a možno také, že nebudú žiadne obmedzenia. Aby ste sa nedostali do nepríjemnej situácie, musíte položiť zamestnancom alebo iným návštevníkom relevantné otázky týkajúce sa vypĺňania dokumentov a vnútorných pravidiel organizácie, to znamená, že je možné podpísať dokumenty čiernym perom, aký je konečný termín na ich predloženie a preskúmanie, koľko kópií je potrebné vyplniť práce.
Elektronické a papierové dokumenty
Aj keď dokumenty v elektronickej podobe stále viac zapĺňajú obytný priestor, materiál má väčšiu právnu silu. Pretože je ťažšie falošné, ako už bolo uvedené.
Vždy bolo dôležitým problémom ukladanie dokumentov, najmä ak boli vyrobené z papiera. Skladovateľnosť papierových výrobkov je v priemere približne jedno storočie. Potom je zničená rozkladom, vlhkosťou, poveternostnými vplyvmi. A to je veľký problém. Pretože napríklad mnoho potomkov nemôže dokázať dedičské právo v dôsledku skutočnosti, že sa dokumenty jednoducho zhoršili.
Vyberte papier na dokumenty
Takže pri výbere papiera a atramentu sa musíte pozrieť na kvalitu. Je vhodné šetriť. Najmä ak vaše dokumenty budú určené na dlhodobé použitie. Papier by mal mať dostatočnú hustotu. Tiež by malo byť vyrobené z kvalitnej buničiny.
Výber atramentu. Môžem podpísať dokumenty čiernym perom?
Atrament má samozrejme svoje individuálne požiadavky. Musia byť spoľahliví pri uchovávaní informácií, ktoré im boli pridelené. Je potrebné dbať na to, aby sa atrament nebál slnečného svetla. Pretože pri dlhodobom ožarovaní ultrafialovým žiarením farebné pigmenty vyhoria. Výsledkom je, že vytlačené údaje môžu vyblednúť, takže ich nemožno prečítať.
Pri výbere by ste sa mali pozrieť aj na ich vzťah k vode. Ak sa farba okamžite rozmazáva a kazí, keď sa tekutina dostane na povrch papiera, potom je lepšie nepoužiť také pero na dôležité záznamy. A čo je najdôležitejšie, niektoré farby môžu čas od času stratiť svoju farbu. Jedná sa zvyčajne o lacné perá. Nemali by sa používať, pokiaľ ide o informácie, ktoré je potrebné uchovávať roky, niekedy aj storočia. Nikto sa nemôže dotýkať iba otázky farby, či je možné dokumenty podpísať čiernym perom? Samozrejme áno. A to nielen možné, ale potrebné. Pretože z hľadiska trvania sú čierne pigmenty lepšie ako všetky ostatné.
Spoľahlivé perá a atrament - kľúč k bezpečnosti informácií o dokumentoch
Môžem podpísať osobné dokumenty čiernym perom? Pri riešení tejto otázky by sa pri použití atramentu mal uviesť ešte jeden aspekt.
Je dôležité mať na pamäti ďalší dôvod, prečo by ste si mali zvoliť spoľahlivé dôvody. Toto je neustále používanie dokumentov na kopírovanie a farebné kopírovanie.Ak sa na dokument aplikuje atrament nízkej kvality, stratí sa kvôli trvalému ožarovaniu farba. To, samozrejme, nepriaznivo ovplyvní ich kvalitu.
Malý záver
Je dôležité vždy sa starať o dokumenty, ich plnenie a uchovávanie. Koniec koncov, sú dôležitým aspektom života. Pri manipulácii s dokumentmi musíte byť vždy opatrní a pozorný. Keď prídete do organizácie pre prácu, musíte zistiť, ako správne vyplniť papier, či je možné podpísať dokumenty čiernym perom, koľko kópií by malo byť, v akom poradí by mali byť predložené. Iba s touto informáciou sa budete cítiť pohodlne, keď budete konfrontovaní s byrokratickými organizáciami.