Podľa čl. 54 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musí mať každá právnická osoba v našej krajine nevyhnutne názov s uvedením jej organizačnej formy a umiestnenia. Daňové úrady tak môžu sledovať umiestnenie organizácie a odlíšiť ju od ostatných s podobným názvom a podobnou hospodárskou činnosťou. Tieto informácie umožňujú Federálnej daňovej službe a bankám sledovať rozpor medzi oficiálnou adresou a skutočnou adresou, a tak určiť nespoľahlivosť klienta alebo neochotu podnikateľa platiť daňové odpočty.
Sídlo právnickej osoby
Pre podnikateľské aktivity sa zriaďovateľ musí zaregistrovať v súlade s pravidlami občianskeho zákonníka. Všetky informácie o vytvorení, reorganizácii alebo likvidácii organizácie sa musia zapísať do štátneho registra. Je tu uvedená aj adresa právnickej osoby, tento pojem však tento pojem nevykladá správne. Problém je v tom, že „osoba“ je predmetom občianskych práv a sama o sebe nemôže mať konkrétne miesto registrácie. Je vhodnejšie hovoriť o mieste.
Art. 54 časť 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie určuje adresu právnickej osoby v mieste jej štátnej registrácie v niektorom z útvarov daňovej kontroly. V posledných rokoch sa prípady častejšie vyskytli, keď sa porotca stal. osoba je zaregistrovaná v mieste bydliska alebo v registri zriaďovateľa. Daňové úrady sú proti tejto praxi, ale súdy podporujú najmä podnikateľov.
Interpretácia pojmov
Právna adresa jednotlivca je dosť absurdná definícia používaná v obchodných prejavoch av niektorých úradných dokumentoch. Vzhľadom na to, že právne predpisy nemajú jasné definície pojmov „skutočná“ a „právna“ adresa, dochádza k nahradzovaniu hodnôt a možnosti rôznych výkladov. Ukazuje sa, že spoločnosť je registrovaná na jednom mieste, ale všetka dokumentácia, zamestnanci a všetky jej činnosti sú sústredené na inom mieste, čo sa považuje za skutočné.
Mnoho zakladateľov používa formálnosť týchto pojmov, keď organizácie zaregistrujú, pri nákupe adresy právnickej osoby. V určitom okamihu preto môžu mať verejné služby, banky alebo orgány činné v trestnom konaní otázky týkajúce sa legitimity takýchto postupov. Problémy sa vyskytujú aj u zákazníkov, ktorí z nejakého dôvodu chcú kontaktovať organizáciu.
Podobný vzor možno vysledovať, keď je zaregistrovaná poštová adresa právnickej osoby. Všetku prichádzajúcu korešpondenciu prijíma a doručuje osobitná osoba na miesto skutočného umiestnenia podniku.
Problém s výberom
Zásady právnej registrácie Osoby v každom regióne Ruska sú odlišné, veľa závisí od kompetencie daňových orgánov a individuálnych charakteristík regiónu. V prvom rade však všetky služby FTS venujú pozornosť tomu, či sú vami uvedené informácie uvedené v zozname, kde sú uvedené adresy hromadnej registrácie právnických osôb. Spravidla sú si daňové úrady vedomé všetkých takýchto miest a takýto pokus okamžite upúta pozornosť, organizácia sa môže zameniť za jednodňovú spoločnosť.
Aby sa predišlo nepríjemným následkom, je potrebné dodržiavať zákonné pravidlá. Registrácia právneho subjektutváre môžu nastať nasledovne:
- v mieste skutočného bydliska zriaďovateľa (nepracuje vo všetkých regiónoch, existuje však prax súdneho uznávania tohto práva);
- v prenajatých priestoroch;
- v priestoroch, ktoré vlastní jeden zo zakladateľov.
Takmer všetky ponuky rýchlej a lacnej registrácie, ktoré sa dajú ľahko nájsť na internete, ponúkajú hromadné registračné adresy právnických osôb, ktoré už majú stovky a tisíce mien. O nebezpečenstve takéhoto postupu sa bude hovoriť ďalej.
Potreba potvrdenia
Právne vzťahy vo veciach registrácie podnikateľskej činnosti upravuje spolkový zákon z 8. augusta 2001. Tu sú všetky dokumenty potrebné na zapísanie informácií o organizácii do registra štátneho účtovníctva, ako aj podmienky, za ktorých je vyhotovená adresa právnickej osoby.
Preto sa všeobecne verí, že na potvrdenie spoľahlivosti týchto informácií je potrebné poskytnúť ďalšie doklady preukazujúce zákonnosť používania tejto miestnosti. Napríklad nájom, doklad potvrdzujúci vlastníctvo atď. Avšak v čl. 12 FZ z 8. augusta 2001 sa nespomína potreba poskytnúť ďalšie informácie o umiestnení poroty. osoba.
V takom prípade je zamietnutie registrácie zo strany daňových orgánov nezákonné a možno sa proti nemu odvolať na súde. Registrácia právnickej osoby má oznamovaciu povahu a orgány federálnej daňovej služby navyše podľa zákona nemôžu overovať správnosť poskytnutých informácií. V praxi si len málo organizácií môže dovoliť súdne spory s daňovou službou, takže sa snažia predložiť všetky potrebné dokumenty.
Kedy môžu vzniknúť otázky týkajúce sa spoľahlivosti údajov?
V Rusku sa každoročne zaznamenávajú tisíce podvodných konaní týkajúcich sa prania špinavých peňazí prostredníctvom jednodňových firiem, pretože daňová služba vyvinula špeciálny algoritmus na odhaľovanie nečestných podnikateľov. Hlavné ustanovenia o tom, ako skontrolovať registračnú adresu právnických osôb z dôvodu nesúladu s legislatívnymi podmienkami, sú uvedené v uznesení pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie z 30. júla 2013 č. 61. Podľa tohto dokumentu môžu nasledujúce prípady viesť k podozreniu v daňových službách:
- Označené miesto neexistuje alebo budova bola zničená.
- PSČ je priradené k nedokončenej nehnuteľnosti a je podmienené.
- Je uvedená adresa hromadnej registrácie právnických osôb, ktorú musí Federálna daňová služba najprv overiť. Najmä ak sa zasielaná korešpondencia vracia s poznámkou o nemožnosti doručenia.
- V prípade, že sa uvedené údaje zhodujú s umiestnením vojenských jednotiek alebo štátnych organizácií.
- Vlastník priestorov alebo budovy uvádza vyhlásenie o odmietnutí registrácie tejto právnickej osoby.
V prípade nedodržania jedného z uvedených bodov sú daňové orgány oprávnené požadovať od organizácie, aby poskytla skutočnú adresu. V prípade opakovaného ignorovania takýchto žiadostí môže Federálna daňová služba požadovať likvidáciu podniku.
Možné riziká
Aby sa zabránilo podvodným činnostiam pri registrácii právnickej osoby Federálnou daňovou službou, bol vytvorený osobitný zoznam nespoľahlivých miest. Môžete sa s ním zoznámiť na oficiálnej webovej stránke verejnej správy. Táto služba je užitočná nielen pre zamestnancov federálnej daňovej služby, ale aj pre podnikateľov, ktorí registrujú adresu právnickej osoby.
Ak zriaďovateľ získa informácie o oficiálnom umiestnení organizácie od vonkajších ľudí, riskuje určité riziká bez ohľadu na to, či vedel, čo sa deje alebo nie. Zakúpenie obchodnej adresy môže mať tieto nežiaduce následky:
- Všetky dokumenty predložené predávajúcim budú falošné a priestory uvedené v zmluve vôbec neexistujú alebo všetky práva na ne sú nezákonné.
- Ak je adresa uvedená na čiernej listine hromadnej registrácie, daňová správa môže zabezpečiť registráciu, hoci takéto opatrenia nie sú kdekoľvek v zákone vysvetlené. Tento problém sa zvyčajne rieši prostredníctvom súdov.
- Ak sa v prípade inšpekcií zo strany daňových orgánov alebo orgánov činných v trestnom konaní nezhodujú skutočná a zákonná adresa, stane sa to príležitosťou na zahrnutie organizácie do zoznamu jednodňových spoločností.
- Problémy sa môžu vyskytnúť aj pri registrácii bankového účtu.
- Hlavný problém spočíva v ťažkostiach s prijímaním korešpondencie, najmä od federálnej daňovej služby. Daňové úrady vrátia listy a oznámenia za dôvod na ďalšie kontroly. Je dôležité si uvedomiť, že doporučený list zaslaný daňovými úradmi do šiestich dní sa bude považovať za prijatý bez ohľadu na to, či taká spoločnosť existuje alebo nie.
Dôverní podnikatelia, ktorí sú zodpovední za registráciu právnickej osoby, také problémy nemajú. Neskúsení zakladatelia sa musia vopred oboznámiť s celým legislatívnym rámcom v tejto oblasti a vypočítať možné riziká.
Právne otázky
S cieľom bojovať proti praniu špinavých peňazí získaných z trestnej činnosti alebo nasmerovaných na teroristické činnosti v posledných rokoch existuje tendencia daňových služieb spolupracovať so štátnymi a súkromnými finančnými organizáciami. Banky boli povinné zhromažďovať ďalšie informácie o klientovi, ktoré potom poskytli Federálnej daňovej službe a, ak je to potrebné, orgánom činným v trestnom konaní.
Pri identifikácii klienta je banka oprávnená požadovať celý balík dokumentov vrátane tých, ktoré potvrdzujú jeho právo používať adresu uvedenú v žiadosti. Nezrovnalosti v tejto záležitosti sa môžu stať dôvodom odmietnutia vydania bežného účtu. Ak potrebujete ďalšie informácie o všetkých pravidlách a nuansách, môžete sa obrátiť na právnické osoby, ktoré vám pomôžu s bankou, napríklad Sberbank. Adresy najbližších kancelárií sú uvedené na interaktívnej mape oficiálneho portálu.
Na strane daňových orgánov je postup prísnejší:
- Federálna daňová služba môže iniciovať likvidáciu organizácie, najmä ak počas roka neboli predložené žiadne správy a nevykonali sa žiadne bankové operácie.
- Ak podnik vykonáva činnosti, ale nie je s ním spojený, zamestnanci federálnej daňovej služby majú právo prijať tieto opatrenia:
- v štátnom registri právnických osôb uvádzať informácie o tom, že informácie o mieste organizácie možno považovať za nepresné;
- podľa čl. 14.25 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, daňové orgány majú právo uložiť hlave pokutu av prípade opakovaného porušenia diskvalifikovať spoločnosť na niekoľko rokov;
- FTS môže banke tiež uložiť povinnosť vypovedať zmluvu s nespoľahlivou spoločnosťou;
- súdnou cestou na dosiahnutie likvidácie organizácie.
Aby sa predišlo takým nepríjemným situáciám, je potrebné obrátiť sa na finančnú organizáciu, s ktorou si podnikateľ želá uzavrieť dohodu o podrobných vysvetleniach.
Najvýhodnejšie podmienky na registráciu bežného účtu, a to aj prostredníctvom portálu, poskytuje Sberbank právnickým osobám. Adresy nájdete na oficiálnych webových stránkach.
Ako sa chrániť?
A napriek tomu existujú situácie, keď jednoducho neexistujú prostriedky na kúpu vašej vlastnej kancelárie a prenájom špeciálnej miestnosti nie je súčasťou plánov začínajúceho podnikateľa. V takýchto prípadoch sa môžete obrátiť na služby špeciálnych firiem, ktoré za poplatok poskytujú adresu právnickej osoby. V Moskve je táto prax obzvlášť bežná, pretože z dôvodu nedostatkov vo svojej oblasti sú stovky podnikateľov nútené alebo úmyselne sa obracajú na tieto inštitúcie.
Všetky riziká spojené s týmto procesom boli diskutované vyššie. Aby ste ich minimalizovali, musíte postupovať podľa jednoduchých pravidiel:
- Pred uzatvorením dohody je potrebné overiť adresu právnickej osoby uvedenú v zmluve. Je možné, že v skutočnosti neexistuje, alebo sú všetky falošné doklady potvrdzujúce právo používať túto konkrétnu miestnosť falošné.
- Dobrou alternatívou je použitie korešpondenčnej služby. Pri uzatváraní takejto dohody si podnikateľ môže byť istý, že listy a oznámenia sa nestratia a budú odovzdané spoločnosti zákazníka. Táto služba je však dočasná, zriedka každý poskytuje svoje údaje dlhšie ako rok.
- Ďalšou možnosťou je zaregistrovať právnickú osobu. adresa v mieste registrácie jedného zo zakladateľov organizácie, bude to vyžadovať súhlas dospelých, ktorí žijú v byte. Federálna daňová služba túto iniciatívu nevíta, ale nemôže ju ani zakázať.
Malo by sa pamätať na to, že takýto postup môže v budúcnosti viesť k mnohým problémom, najmä ak bude potrebné zmeniť adresu právnickej osoby. Ťažkosti vzniknú v prípade registrácie na inom daňovom úrade, potreby zaplatiť štátne poplatky, opätovného vydania všetkých účtovných dokladov, ako aj bankového účtu.
Zmena právnej adresy
Zákon nezakazuje organizáciám presťahovať sa na iné miesto neobmedzene mnohokrát, hlavne je dodržiavať všetky predpísané opatrenia. Zmena adresy právnickej osoby neznamená vytvorenie nového subjektu právnych vzťahov. Činnosti tohto charakteru súvisia s určitými ťažkosťami, ktoré sú predovšetkým predmetom novej registrácie na inom daňovom úrade.
Federálnym daňovým úradom musia byť predložené tieto dokumenty:
- Záver potvrdzujúci, že zmena adresy právnickej osoby bola schválená na valnom zhromaždení väčšinou hlasov zakladateľov organizácie.
- Žiadosť vo forme 13001 a č. P14001 na registráciu všetkých zmien, ktoré boli urobené v zakladajúcich dokumentoch.
- Doklady potvrdzujúce vlastníctvo majetku (výnimkou je prípad, keď k registrácii došlo v mieste bydliska).
- Dve kópie charty organizácie.
- Potvrdenie o zaplatení štátneho cla.
Po predložení všetkých dokumentov bude zodpovednej osobe doručené oznámenie, v ktorom bude uvedený dátum prijatia rozhodnutia o potvrdení zmeny adresy právnickej osoby. Po zaregistrovaní nových údajov je potrebné aktualizovať štatistické kódy Goskomstatu. A tiež o všetkých zmenách bude potrebné informovať dôchodkový fond, fond sociálneho poistenia a MHIF, ako aj banku, v ktorej sa nachádza bežný účet. Na tieto účely sa Sberbank používa najčastejšie, táto inštitúcia poskytuje právnické osoby vysokokvalitné právne služby už mnoho rokov. Adresy najbližších pobočiek sa nachádzajú na oficiálnej webovej stránke finančnej organizácie.
Dôvody likvidácie
V praxi sú spoločnosti konfrontované so skutočnosťou, že časté zmeny v daňových kontrolách môžu viesť k ďalšej pozornosti zo strany Federálnej daňovej služby, úrady vnímajú túto činnosť ako pokus o vyhýbanie sa daniam. V ideálnom prípade je lepšie presunúť spoločnosť z jedného miesta na druhé, ak je registračná adresa právnickej osoby rovnaká. Za predpokladu, že zriaďovateľ uzavrie oficiálnu dohodu s majiteľom prenajatých priestorov. V opačnom prípade bude toto miesto pri prvej kontrole na čiernej listine a Federálna daňová služba má právo požadovať likvidáciu organizácie.
Ale aj v takejto situácii existuje cesta von: na súde môžete požiadať o dodatočný čas na opravu právnych chýb. Takéto drastické opatrenia sú však skôr výnimkou ako pravidlom. Federálna daňová služba spravidla podala návrh na likvidáciu spoločnosti v extrémnych prípadoch, keď všetky údaje o jej činnosti chýbali nielen v zjednotenom štátnom registri právnických osôb, ale neexistujú dôkazy o skutočnej činnosti organizácie.
V takýchto prípadoch môže manažér vysvetliť, že listy z dôvodov nezávislých od neho nedosiahli miesto. Potom oficiálne zmeňte všetky právne údaje a informujte orgány dohľadu o odstránení problému. Federálna daňová služba zvyčajne uznáva a potvrdzuje štatút inštitúcie.
Čo by mal zakladateľ vedieť?
Ruská vláda dnes v súčasnosti venuje veľkú pozornosť problémom daňových únikov, a preto pri vytváraní vlastnej spoločnosti a registrácii právnickej osoby je nevyhnutné zohľadniť všetky riziká budúcich krokov.
Na základe uvedených skutočností je možné urobiť tieto závery:
- Ak nie je možné zaregistrovať právnickú osobu vo vašich vlastných priestoroch a ak si potrebujete kúpiť adresu od tretích strán, musíte nevyhnutne uzavrieť nájomnú zmluvu, ako aj skontrolovať informácie uvedené na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
- Ak regulačné orgány podajú organizácii sťažnosti týkajúce sa nekonzistentnosti právnych a skutočných adries alebo nespoľahlivosti už uvedených údajov, môžete požiadať o oneskorenie s cieľom odstrániť chyby v návrhu. Daňové služby sa zvyčajne prispôsobujú podmienkam, že sa skutočne vykonáva podnikateľská činnosť a neexistujú žiadne známky prania špinavých peňazí.
- Právnická osoba sa môže zaregistrovať v mieste bydliska zriaďovateľa. Ak sa vyskytnú problémy, môžete svoje práva obhajovať prostredníctvom súdov.
Podnikatelia majú často ťažkosti vo fáze vydávania bežného účtu, banka zvyčajne vyvoláva podozrenie, že sa nezhodujú právne a skutočné adresy. Tento problém môžete vyriešiť poskytnutím ďalších informácií o práve používať priestory, v ktorých je právnická osoba registrovaná. tvár. Okrem toho je potrebné starostlivo vyberať banky na finančné transakcie, vo veľkej a spoľahlivej organizácii je celý proces upravený a skontrolovaný, takže veľa ľudí si vyberá Sberbank (pre právnické osoby) na otvorenie bežného účtu. Adresy v Moskve nájdete na oficiálnych webových stránkach alebo v mobilnej aplikácii.