Jednou z kľúčových osobností v každej organizácii je personálny manažér. Opis práce jasne definuje rozsah jeho povinností, práv a ďalších podstatných aspektov práce.
Požiadavky na žiadateľa
Do profesionálnej kategórie patrí personálny manažér. V náplni práce sú uvedené nasledujúce požiadavky na uchádzača o pracovné miesto:
- ukončené vysokoškolské vzdelanie v oblasti personálneho manažmentu;
- najmenej tri roky praxe v zamestnaní.
Čo by mal vedieť špecialista
Dobrý personálny manažér by mal mať bohaté skúsenosti. Opis práce obsahuje pre túto položku nasledujúce ustanovenia:
- normy legislatívnych aktov v oblasti riadenia zamestnancov a pracovnoprávnych vzťahov;
- stratégia podniku a ciele jeho existencie, hlavné oblasti práce;
- metodika analýzy zloženia zamestnancov v kvantitatívnych a kvalitatívnych ukazovateľoch;
- zručnosti na predpovedanie budúcej potreby ďalších zamestnancov;
- základné ekonomické, sociologické a psychologické aspekty týkajúce sa práce a vzťahov v pracovnom tíme;
- teoretické práce v oblasti personálneho manažmentu, ako aj praktické zručnosti v tejto oblasti;
- formy odmeňovania a základné metódy stimulácie jeho produktivity;
- formy uzatvárania pracovných zmlúv;
- zručnosti pri riešení pracovných sporov mierovým a súdnym spôsobom;
- školiaca práca so zamestnancami;
- charakteristika trhových podmienok v oblasti zamestnanosti;
- právne predpisy na ochranu práce;
- základy riadenia konfliktov, pedagogiky a iných humanitných vied, ktoré určujú vzťah medzi jednotlivcami;
- normy a formy personálnych dokumentov;
- metódy na hodnotenie výkonnosti personálu rôznymi ekvivalentmi.
Hierarchia podrobení
Personálny manažér môže byť priradený k najvyššej alebo strednej úrovni riadenia v podniku. Opis úlohy definuje nasledujúcu hierarchiu:
- špecialista zodpovedá priamo generálnemu riaditeľovi organizácie;
- počas obdobia dočasnej neprítomnosti vedúceho personálu (dočasná práceneschopnosť alebo dovolenka) ho nahradí osoba menovaná generálnym riaditeľom.
Hodnota pozície pre podnik
Opis pozície manažéra náboru určuje dôležitosť pozície pre podnik. Úlohu tohto zamestnanca možno opísať pomocou nasledujúcich bodov:
- účasť na rozvoji podnikovej politiky podniku;
- získavanie a prijímanie zamestnancov, prepúšťanie, presťahovanie zamestnancov, povýšenie, poďakovanie a pokuty;
- riadenie sociálnych procesov (vytváranie priaznivej psychologickej atmosféry v pracovnom tíme);
- vytvorenie personálnej rezervy v rámci organizácie;
- monitorovanie trhu práce s cieľom prilákať nových nádejných zamestnancov;
- vývoj taktických a strategických plánov pre prácu s personálom;
- organizácia práce na zlepšenie zručností zamestnancov;
- Vedenie a archivácia záznamov o ľudských právach;
- riadenie bezprostredných podriadených.
Pracovné povinnosti
Rozsah práce vykonávanej v podniku je určený opisom práce personálneho manažéra. Vzorový zoznam pracovných povinností môže byť uvedený nasledovne:
- príprava mesačných, štvrťročných a polročných pracovných plánov personálneho oddelenia s ohľadom na rozpočet organizácie;
- štvrťročná písomná správa o stave trhu práce v priemysle, v ktorej sa uvádza vplyv celkovej situácie na podnik;
- nezávislé vyhľadávanie personálu alebo zapojenie verejných alebo súkromných personálnych organizácií do tejto úlohy;
- prípravné práce s uchádzačmi o obsadzovanie voľných pracovných miest (pohovor, skúšobná doba a iné prípravné činnosti);
- pomoc pri prispôsobovaní nových zamestnancov pracovným podmienkam v tíme;
- identifikácia sľubných zamestnancov spomedzi existujúcich zamestnancov a ich ďalšie školenie na presun na iné pracovné miesta;
- monitorovanie psychologickej atmosféry v tíme a prijímanie vhodných opatrení na jej nápravu;
- vývoj opatrení na zvýšenie motivácie;
- racionalizácia organizačnej štruktúry podniku;
- monitorovanie dodržiavania pracovnej disciplíny;
- poradenstvo zamestnancom v oblasti pracovného práva a sociálnej ochrany;
- vývoj vnútorných personálnych predpisov;
- dokumentárna podpora všetkých procesov týkajúcich sa personálu;
- tvorba a správa osobných spisov zamestnancov;
- poskytovanie osobných údajov zamestnancov rôznym štátnym fondom a inštitúciám;
- plánovanie dovolenky;
- analýza pohybu personálu s vysvetlením príčin zistených trendov;
- Odhad nákladov na zamestnancov;
- vývoj návrhov racionalizácie v oblasti personálneho riadenia;
- zabezpečenie udržiavania obchodného tajomstva, pokiaľ ide o informácie o zamestnancoch.
Práva špecialistov
Nielen povinnosti, ale aj práva odborníka sú určené popisom práce manažéra odbornej prípravy. Ide o nasledovné:
- zastupovanie záujmov podniku a konanie v jeho mene v spolupráci s organizáciami, štátnymi orgánmi vo veciach týkajúcich sa práce a personálu;
- nezávislá korešpondencia s externými organizáciami;
- účasť na príprave interných dokumentov a objednávok týkajúcich sa personálneho riadenia;
- požadovať a prijímať informácie týkajúce sa personálneho manažmentu od podnikového manažmentu a iných služieb;
- podpis a potvrdenie dokumentov v rámci kompetencie určenej vedúcim;
- návrhy na organizáciu práce.
Zodpovednosť odborníka
Zodpovednosť za určité činnosti alebo nečinnosť nesie manažér personálneho rozvoja v podniku. Opis práce definuje nasledujúce ustanovenia:
- za nespravodlivé plnenie služobných povinností, ktoré sú stanovené v pokynoch, ako aj v legislatívnych aktoch týkajúcich sa pracovnej činnosti;
- za škodu na majetku podniku alebo spôsobenie materiálnej škody iným spôsobom;
- za chyby vykonané počas práce.
Ostatné ustanovenia
Existuje niekoľko ustanovení, ktoré sa týkajú práce odborníka. Za najvýznamnejšie možno považovať nasledujúce body:
- opis práce personálneho manažéra je vyhotovený v dvoch kópiách, z ktorých jedna je uložená priamo u zamestnanca;
- ustanovenia dokumentu sa môžu zmeniť s prihliadnutím na reformy vnútornej štruktúry podniku, ako aj na zmeny v právnych predpisoch;
- akékoľvek zmeny v obsahu popisu práce je možné vykonať iba so vedomím a súhlasom generálneho riaditeľa podniku.
záver
Zamestnanci sú základom každého podniku. Hlavný proces výroby výrobkov alebo poskytovania služieb vykonávajú pracovníci. Práca zamestnancov však môže byť efektívna iba s kompetentnou organizáciou procesu a kvalitnou koordináciou všetkých oddelení. Za túto chvíľu je zodpovedný personálny manažér. Opis práce pre túto špecialitu určuje práva, povinnosti a ďalšie dôležité ustanovenia upravujúce prácu manažéra.