Registrácia ochrannej známky (RTZ) v zahraničí je v súčasnosti stále veľmi relevantná. Podľa čl. 1507 Občianskeho zákonníka, občania Ruskej federácie a právnické osoby môžu registrovať ochranné známky (TM) v zahraničí alebo v zahraničí (MR).
MRTZ
Existujú dva spôsoby registrácie TK v zahraničí:
1) Pri predkladaní balíka dokumentov Patentovému úradu (národnému alebo regionálnemu) každého jednotlivého štátu.
Budete musieť platiť za prekladateľské služby, dodržiavať termíny stanovené v legislatívnom rámci každej zahraničnej krajiny a platiť patentových zástupcov zamestnaných v týchto krajinách. Nevyžaduje sa však vnútroštátna registrácia známky.
2) Pri použití mechanizmu Madridského protokolu na ochranu ochrannej známky v cudzích krajinách.
Balík dokumentov sa predkladá Medzinárodnému úradu Svetovej organizácie duševného vlastníctva (WIPO IB alebo WIPO v angličtine, OMPI vo francúzštine). Aby ste to dosiahli, musíte mať národnú registráciu TK, ale je podaná jedna žiadosť, nie je potrebné zapojiť prekladateľov a patentových zástupcov a tiež dodržiavať osobitné požiadavky pre každú krajinu.
Postupnosť implementácie MRTZ
Žiadosť o MR možno podať po niekoľkých mesiacoch od predloženia balíka dokumentov spolu so žiadosťou o národnú registráciu TK. V Rusku, rovnako ako v ktoromkoľvek inom štáte, je žiadosť o registráciu v IB WIPO povinná na posúdenie prostredníctvom vládneho orgánu v krajine (v Ruskej federácii - Rospatent).
Podľa madridského systému medzinárodného zápisu ochranných známok sa žiadosť (formulár MM-2) podáva prostredníctvom úradu oprávneného orgánu. V každej z týchto krajín sa takýto orgán považuje za regionálnu alebo národnú agentúru. Po vyplnení registračného formulára pre TM vo forme MM-2 zvyčajne obsahuje tieto údaje:
- názov krajiny pôvodu značky (pre zmluvný štát madridského protokolu o medzinárodnom zápise ochranných známok);
- kontaktné údaje, meno a ďalšie informácie o žiadateľovi alebo jeho zástupcovi (fyzickej alebo právnickej osobe);
- skutočný obraz loga ochrannej známky (TM), jeho farebnej kombinácie, prepis z prekladov všetkých nápisov na logo do francúzštiny, angličtiny a španielčiny;
- úplný opis TK;
- označenie ochrany jednotlivých prvkov značky;
- výrobky a služby označené ochrannou známkou podliehajúcou registrácii a ich klasifikácia v súlade s medzinárodnou klasifikáciou tovarov a služieb (IKTU);
- zoznam názvov a tried výrobkov a služieb, ktoré sa majú chrániť, ako aj zoznam krajín, ktoré sú zmluvnými stranami protokolu, v ktorých by sa mali zaregistrovať;
- podpisy žiadateľa alebo jeho zástupcu.
V typickom prípade je možné zvoliť jeden z troch jazykov: francúzsky, anglický, španielsky - pre madridský protokol a iba francúzsky - pre madridskú dohodu o medzinárodnom zápise ochranných známok. Dokumenty o zákonnosti používania rôznych prvkov značky nevyžadujú legalizáciu a certifikáciu špecializovanými oddeleniami krajín, ktoré sa zúčastňujú na protokole (výnimkou je potvrdenie pôvodu v príslušnom oddelení).
Do dvanástich mesiacov od dátumu podania žiadosti môže každá krajina, ktorá je v nej uvedená, odmietnuť registráciu T3 z dôvodu nesúladu s vnútroštátnymi právnymi predpismi.Ak takéto námietky neexistujú, ochranná známka získa štatút chránenej ochrannej známky vo všetkých štátoch predpísaných v dokumente.
Štandardné podmienky MRTZ
Obdobie ochrany TM nie je obmedzené, ale v rámci vnútroštátnych a medzinárodných systémov registrácie ochranných známok by sa malo obnoviť po určitom časovom období. Postup na rozšírenie registrácie ochrannej známky sa vyžaduje na zachovanie ochrany v krajinách uvedených v prihláške. V opačnom prípade môže byť značka obsadená inou organizáciou a právo na jej používanie v zahraničí bude obmedzené.
Od okamihu získania chráneného stavu je zvyčajným termínom pre medzinárodný zápis ochranných známok desať rokov. Môže sa predĺžiť o ďalšie a počet takýchto rozšírení nie je obmedzený. Príležitosti na predĺženie doby platnosti MRTZ sú zbavené organizácie, ktorá bola do tohto času zlikvidovaná. Šesť mesiacov pred konečným termínom zašle IB majiteľovi autorských práv alebo jeho splnomocnenému zástupcovi písomné oznámenie o presnom dátume ukončenia medzinárodnej registrácie TM. Na jej predĺženie od konca predchádzajúceho obdobia je potrebné zaplatiť hlavnú (poplatok patentového úradu každej krajiny), dodatočné (za 4 a nasledujúce triedy tovaru a služieb) a dodatočné (za vykonanie každej ďalšej krajiny) poplatky.
Medzinárodná registrácia ochranných známok závisí od národnej registrácie počas obdobia piatich rokov. Po uplynutí tohto času od okamihu prijatia MR v krajinách uvedených v žiadosti prestáva závisieť od vnútroštátnej registrácie. To znamená, že od tejto chvíle má držiteľ autorských práv právo neplatiť poplatok národnej agentúre za obnovenie doby platnosti TM na nasledujúcich desať rokov a môže tiež zaregistrovať iného držiteľa autorských práv a vykonávať transakcie s výhradným právom vlastniť značku.
Poplatok RTZ
Podľa „Dohody o ICGS“ prijatej v Nice v roku 1957 sú tovary a služby zoskupené do 45 tried (z toho 34 pre tovar a zvyšných 11 pre služby). Na registráciu do MS sa vyžaduje MKTU. Výrazne uľahčuje následné použitie TK a preskúmanie žiadosti.
Kompozitný poplatok prijatý na platbu sa vypočíta v závislosti od tried ICGS a počtu krajín pre MRTZ.
Medzinárodný poplatok platený organizáciami pri registrácii TK pozostáva z:
- základné clo;
- povinnosť nazývaná dodatočná (povinná zaplatiť za každú ďalšiu (viac ako tri) triedy MKTU);
- príplatok (za každú krajinu pridanú k registrácii ochrany TK).
Madridský systém RTZ
Základ tohto systému sa začal ukladať v roku 1891 a stále sa riadi dvoma medzinárodnými zmluvami: Madridským dohovorom o medzinárodnom zápise ochranných známok a jeho protokolom. Madridský systém (MC) má viac ako 90 štátov (uvedených na oficiálnej webovej stránke WIPO). Každá zmluvná strana Parížskeho dohovoru na ochranu priemyselného vlastníctva sa môže stať zmluvnou stranou Madridského protokolu alebo dohody, medzivládnymi organizáciami, ktoré sa za určitých podmienok môžu pripojiť k Madridskému protokolu.
Protokol má v porovnaní s dohodou niekoľko rozdielov, preto ho podpísalo viac krajín. Do systému Madrid MRTZ zaviedol tieto zmeny:
- medzinárodná prihláška sa začala zakladať nielen na národnej registrácii značky, ale aj na základnej (vnútroštátnej) prihláške;
- počet jazykov na podávanie žiadostí sa zvýšil: do francúzštiny sa pridala angličtina a španielčina;
- lehota na posúdenie samostatnej medzinárodnej prihlášky v každej špecifikovanej krajine sa zvýšila na 18 mesiacov namiesto 1 roka, čo zodpovedá madridskej dohode;
- po zrušení národnej registrácie na žiadosť patentového úradu krajiny, v ktorej sa TM prvý raz použil, po dobu piatich rokov od dátumu prijatia MRTZ, možno ju transformovať na národné (regionálne) prihlášky zúčastnených krajín súčasného medzinárodného zápisu.
S cieľom získať predstavu o výhodách konania o medzinárodnej registrácii ochranných známok podľa madridského konania by sa mal chápať mechanizmus jeho konania. Majiteľ TM podal prihlášku na medzinárodnú ochranu známky patentovému úradu svojej krajiny, uvádza zoznam štátov, v ktorých má v úmysle vypracovať právnu ochranu známky. Na predloženie takejto žiadosti WIPO IB boli vyvinuté 3 formuláre:
- MM-1 - uplatňuje sa, ak sa všetky štáty vybrané žiadateľom stali zmluvnými stranami Madridskej dohody;
- MM-2 - používa sa, ak všetky krajiny vybrané žiadateľom podpísali madridský protokol (bez ohľadu na ratifikáciu niektorých z nich madridskou dohodou);
- MM-3 - používa sa, ak zoznam štátov vybraný žiadateľom obsahuje aspoň jednu krajinu spojenú iba touto dohodou alebo iba protokolom (bez ohľadu na spojenie aj s Madridskou dohodou).
Nainštalovaná sada dokumentov na odosielanie aplikácií do MRTZ
Potrebný súbor dokumentov na podanie žiadosti o medzinárodný zápis ochranných známok u Rospatentu občanmi Ruskej federácie obsahuje:
- dotazník právneho zástupcu alebo majiteľa TM, ktorý žiada o zápis medzinárodného významu do WIPO IB;
- žiadosť asistenta alebo držiteľa autorských práv národnej registrácie v požadovanej forme a jazyku;
- kópia dokladu o zaplatení medzinárodného poplatku prevedeného na účet WIPO IB;
- Skenovanie dokladu o zaplatení registračného poplatku, potvrdené patentovým zástupcom alebo prihlasovateľom.
Mechanizmus kontroly aplikácie MRTZ na WIPO IB
Po postupe overovania vnútroštátnymi orgánmi žiadosť o klasifikované kanály elektronickej komunikácie dostane IB WIPO so sídlom v Ženeve vo Švajčiarsku. Predsedníctvo vykonáva nezávislé preskúmanie žiadosti o splnenie všetkých stanovených požiadaviek vrátane výšky platby poplatku za MRTZ. Ďalej je známka zapísaná: informácie o nej sú uverejnené v úradnom vestníku. Po zadaní informácií do medzinárodného registra sa majiteľovi značky a krajinám uvedeným v prihláške pošle certifikát MRTZ. Útvary deklarovaných štátov vykonávajú preskúmanie a určujú rozsah ochrany TK, ktorú je možné poskytnúť vo vzťahu k jednotlivým TM v každej krajine.
Patentové úrady jednotlivých štátov vykonávajú preskúmanie rovnako dôkladne, akoby dokumenty boli podané priamo u nich. Ak podľa výsledkov preskúmania ministerstvo konkrétneho štátu odmietne poskytnúť ochranu TK, zašle WIPO IB oznámenie o odmietnutí, ktorého informácie sú zdokumentované v medzinárodnom registri podľa deklarovanej TM. Rozhodnutie o odmietnutí prijaté z jednej krajiny nemá vplyv na rozhodnutia ministerstiev iných štátov.
Hlavné znaky expertízy národných oddelení zahraničných krajín
Preskúmanie národnej agentúry krajiny potvrdzuje skutočnosť, že sú splnené tieto podmienky:
- TM v medzinárodnej aplikácii s TK v základnej aplikácii;
- žiadateľ o medzinárodný zápis u hlavného žiadateľa;
- vyčerpávajúci zoznam výrobkov a služieb pre medzinárodné prihlášky so zoznamom tovarov a služieb, ktoré sú uvedené počas hlavnej (základnej) registrácie TM; v dokumentoch o MRTZ je povolené aj menšie množstvo tovaru a služieb.
Jedným z hlavných dôvodov odmietnutia národného oddelenia v oblasti medzinárodnej ochrany TM je nespokojnosť značky s podmienkami oprávnenosti tejto krajiny. Kontrola sa zakladá na určení rozlišovacej spôsobilosti známky, jej možnom porušení práv majiteľov už zaregistrovaných značiek.
Náklady na MRTZ podľa madridského systému
Ak vezmeme ceny za jednu triedu TK, cena služby za overenie možnosti registrácie určitej TM bude deväťsto eur. Registrácia a predloženie národnej prihlášky bude stáť dvetisícsto eur a medzinárodná cena bude závisieť od počtu vybraných krajín pre registráciu TK, sadzby švajčiarskeho franku a výšky úradných poplatkov.
Základné clo pre TM v čiernej a bielej farbe je šesťsto päťdesiattri švajčiarskych frankov a vo farbe - deväťsto tri. Clo pre ďalšiu doplnkovú triedu služieb a tovaru nad 3 pripočítava k stovke švajčiarskych frankov, rovnako ako každá ďalšia krajina pre MRTZ.
Od roku 2002 dostáva WIPO elektronické prihlášky a dokumentáciu od národných patentových úradov jednotlivých štátov. Všetky naskenované a indexované dokumenty, ako aj informácie o registrovaných TK sa v digitálnom formáte uchovávajú v medzinárodnom registri. Prístup k údajom je možný za úhradu.