Technológia čiarových kódov výrobkov predstavuje efektívny moderný prístup k optimalizácii práce v sklade. Pomocou výkonných jednotiek a strojov môžete rýchlo zadávať informácie do systému, čím úplne eliminujete pravdepodobnosť chýb v dôsledku ľudského faktora. Keďže úspech skladového oddelenia moderného podniku je spôsobený účtovníctvom a kontrolou všetkých prijatých a vydaných položiek, používanie čiarových kódov vám umožňuje optimalizovať pracovný proces a zvyšovať finančnú efektívnosť spoločnosti ako celku.
Relevantnosť problému
Čiarový kód výrobkov, označovanie tovaru je jedným z najdôležitejších prvkov pri implementácii automatizovaného systému skladového účtovníctva. Pomocou tejto technológie môžete ovládať pohyb tovaru v rámci podniku. Čiarové kódovanie sa dnes stalo najprijateľnejším a najrozšírenejším prístupom k účtovaniu pozícií. Takýto systém je rovnako použiteľný na veľkých územiach aj v rámci malých spoločností.
Pracovný postup označovania, čiarového označovania výrobkov zahŕňa predbežnú tlač špeciálnych štítkov. Na tento účel použite tlačiarne vytvorené špeciálne pre túto úlohu. Pripravený charakteristický symbol je nalepený na konkrétny výrobok. Terminál na kontrolu informácií môže skener čítať údaje o produkte z určitej vzdialenosti značkou a vložiť ich do spoločnej informačnej základne. Proces riadenia práce s informáciami vyžaduje použitie špecializovaného informačného systému, ktorý spolupracuje s takýmito skenermi. Procesy a operácie sa vykonávajú nielen nezameniteľne z dôvodu vysokej úrovne automatizácie, ale ľahko sa dajú ovládať aj zodpovedným personálom prostredníctvom prístupu k informačnej databáze.
Ako organizovať?
Implementácia metódy čiarových kódov vo výrobe - ako sa to robí? Najmodernejšou a najjednoduchšou možnosťou je spolupráca so špecializovanou spoločnosťou pripravenou poskytnúť príslušné služby. Niekoľko spoločností pôsobí na trhu za primeranú finančnú odmenu, ktoré sú pripravené vyvinúť kódy pre všetky produkty podniku, nainštalovať vybavenie potrebné pre pracovný proces, navrhnúť a implementovať systém účtovníctva softvéru, pričom si uvedomia potreby konkrétnej spoločnosti. Mnoho analytikov, trhových špecialistov, manažérov s istotou tvrdí, že je to najefektívnejší a najziskovejší spôsob.
Podniky špecializujúce sa na túto oblasť, ktoré sú si vedomé toho, ako sa to robí (výrobky s čiarovým kódovaním vo výrobe), môžu v krátkom čase vyriešiť problém navrhovania a zavádzania systému. Takéto spoločnosti spravidla patria do informačného sektora. V súčasnosti existuje niekoľko veľkých podnikov, ktoré pôsobia viac ako desať rokov a osvedčili sa. Pri výbere medzi všetkými dostupnými možnosťami nezastavujte najlacnejšie. Najprv musíte preštudovať odpovede, vyhodnotiť vzorce interakcie rôznych právnických osôb.
Zvedavé aspekty
Ako je uvedené vyššie, pokiaľ ide o úlohu zavedenia systému, jeho výroba, čiarových kódov výrobkov je oblasť špecializácie informačných podnikov. To znamená, že mnohé spoločnosti sú pripravené slúžiť zákazníkovi na diaľku. To poskytuje prístup k širokým príležitostiam pre spoločnosti nachádzajúce sa v malých mestách, kde jednoducho neexistujú žiadne miestne organizácie ponúkajúce služby vývoja čiarových kódov.Nie je potrebné, aby ste sami postupovali pokusom a omylom, môžete vzdialene uzavrieť dohodu, implementovať softvérový balík a optimalizovať svoj pracovný postup.
Cieľom všetkých druhov čiarových kódov výrobkov, ktoré sa používajú v praxi, je zníženie nákladov na pracovnú silu a časovej náročnosti pri operáciách na území správy skladu. Mnohí presvedčivo ubezpečujú, že toto je pravdepodobne najziskovejší spôsob investovania do budúcnosti spoločnosti, pretože je možné znížiť výdavky spojené s bežnými úlohami bez toho, aby na to boli vynaložené vážne zdroje. Automatizovaný sklad je bezchybný systém, ktorý rýchlo generuje objednávky, pričom zohľadňuje všetky operácie. Manažéri majú možnosť vyhodnotiť pracovný proces spoločnosti ako celku, ako aj jednotlivých zástupcov zamestnancov.
Čo mi to dá?
Použitie čiarových kódov výrobkov v sklade vám umožňuje usporiadať systém, ktorý vám môže kedykoľvek poskytnúť presnú odpoveď o umiestnení konkrétnej pozície. Prostredníctvom takéhoto produktu môžete využívať všetky priestory skladu čo najefektívnejšie a najracionálnejšie. Existuje teda možnosť optimalizácie pracovného postupu, a teda zníženie výrobných nákladov. Pri nastavovaní zodpovedajúcej funkcie softvérový produkt automaticky zohľadní dátum vypršania platnosti uloženého a zobrazí výstrahy, ak toto obdobie niekde uplynie.
Rôzne udalosti, ktoré sa týkajú produktu, samozrejme zaberajú rôzne časové úseky. Aby proces spracovania vydržal menej, jeho účinnosť bola vyššia a samotný produkt bol skladovaný v optimálnych podmienkach, je možné do skladu implementovať moderný informačný systém - rozsah čiarových kódov výrobkov vám umožňuje takúto prácu dosiahnuť doslova dokonale. Zároveň je distribúcia ľudí optimalizovaná na riešenie výrobných problémov, zvyšuje sa efektívnosť využívania technických výrobkov na zabezpečenie nepretržitej prevádzky. Pre mnohých je zavedenie takéhoto informačného komplexu považované za investovanie do budúcnosti podniku. V skutočnosti je ťažké argumentovať.
Je to potrebné?
Vývoj ideálneho produktu, ktorý v konkrétnom prípade vyhovuje všetkým potrebám konkrétnej spoločnosti, môže byť, samozrejme, drahý, najmä pre veľkú spoločnosť s komplexnými skladovými procesmi, ale zavedenie aktualizovanej metódy práce vám umožní dosiahnuť úspech a znížiť straty, zlepšiť finančné výsledky podniku ako celku. Môžete nielen kontrolovať bezchybnú prevádzku, ale aj starostlivo sledovať obrat, doslova držať prst na pulze v ktoromkoľvek momente dňa alebo noci, bez toho, aby ste čakali na prípravu správ osobou, ktorá za ne zodpovedá. Hlava tým, že pozná moderné typy výrobkov s čiarovým kódom, rozsah takejto technológie, uvedie ju do praxe vo vašej spoločnosti, efektívne zabráni stratám.
Technické aspekty
Aby bolo možné vyhodnotiť všetky prínosy, ku ktorým môže vykonávanie aktualizácie skladu poskytnúť prístup, má zmysel najskôr pochopiť, ako bude produkt fungovať. Pokiaľ ide o systém kódovania čiarového kódu produktu, výrobná technológia je vo všeobecnosti intuitívnym procesom, ale iba skutočný odborník v oblasti informačných technológií jej môže podrobne porozumieť. Zodpovedný vodca (aj zďaleka od tejto oblasti) by sa však mal pokúsiť preniknúť, aby si uvedomil výhody pre seba a spoločnosť a našiel ideálny spôsob, ako takéto riešenie uviesť do praxe.
Základom výrobkov s čiarovým kódom vo výrobe je prítomnosť každej položky s individuálnym jedinečným symbolom, prostredníctvom ktorého môže produkt rozpoznať automatizovaný systém. Táto značka sa nazýva čiarový kód. Ide o grafiku vyrobenú špeciálnou technológiou, takže je možné čítať pomocou skenera.Na kódovanie sa používajú čísla, ťahy, medzery rozdielnej veľkosti. Kód predstavuje rozloženie základných informácií o produkte. Zahŕňa to názov spoločnosti a jej registračné číslo, číslo produktu, kontrolné číslo.
Dôležité vlastnosti
V každom konkrétnom podniku je čiarový kód výrobkov vo výrobe organizovaný s individuálnymi charakteristikami. Spoločnosť nezávisle rozhoduje na základe toho, aké pravidlá vytvoria čiarový kód, na akom princípe priradiť identifikačné symboly rôznym objektom. Hlavnou podmienkou pre efektívnosť pracovného postupu je rozmanitosť jednotlivých kódov pre rovnaké výrobky umiestnené v rôznych paletách, kontajneroch, obaloch.
Čiarový kód produktu, ktorý umožňuje automatizáciu práce v sklade, zahŕňa inštaláciu skenera, ktorý dokáže prečítať kód umiestnený na výrobku, ako aj do počítača. Skenery sú rôzne. Existujú veľmi malé ručné, existujú stacionárne alebo dokonca dopravníky, ktoré robia pracovný tok čo najrýchlejší. Počítač je vopred vybavený špeciálnym softvérovým balíkom, pomocou ktorého môže interagovať so skenerom, prostredníctvom ktorého sa informácie o čiarových kódoch prenášajú do stroja na zápis do databázy.
Kódy: čo sú
Existujú dve hlavné skupiny identifikačných značiek:
- výroba, to znamená čiarové kódovanie výrobkov poskytovaných výrobcom;
- interný, vyvinutý spoločnosťou prijímajúcou produkt od dodávateľa.
Prvý typ je základný. Ak je možné dohodnúť sa s dodávateľom takým spôsobom, že okrem samotných produktov sa prevádzajú aj databázy na kódovanie, značne sa tým zjednoduší pracovný postup.
Vnútorný systém zahŕňa produkty s čiarovými kódmi používajúce samolepky. Implementáciou tohto prístupu si môžete vytvoriť svoju vlastnú jedinečnú informačnú základňu a odhadnúť počet pozícií, ktoré prešli značkou. Garantuje sa, že údaje o takomto produkte sa čítajú bez problémov, nedochádza k zdvojnásobeniu. Stručne povedané, tento prístup, hoci je časovo náročnejší, sa považuje za prioritu.
Výhody systému
Zavedením čiarových kódov produktov vo vašom podniku môžete efektívne optimalizovať pracovné procesy, zefektívniť sklad, funkčnosť a znížiť pravdepodobnosť chybných informácií v databázach. Akceptujete výrobky, ktoré už sú vybavené čiarovými kódmi, môžete takmer okamžite vstúpiť na svoju základňu. Prostredníctvom skenera sa informácie zmestia do programu účtovného skladu, pričom nemusíte robiť nič ručne. Preto je pravdepodobnosť nesprávnej fixácie údajov minimalizovaná kvôli nepozornosti, preklepom a iným problémom spojeným s ľudským faktorom. Následný súpis sa tiež zjednodušuje, čo je obzvlášť dôležité, keď sa v sklade nachádza veľa výrobkov toho istého druhu. Implementáciou systému pomocou čiarových kódov môžete rýchlo riadiť počet zostatkov a informácie o akýchkoľvek inventarizačných opatreniach možno rýchlo vložiť do účtovného systému.
Efektívne implementované čiarové kódovanie produktov umožňuje včasné doručenie pozícií kupujúcemu, pretože skener automaticky odosiela informácie do databázy, kde sa generujú faktúry a objednávky. To všetko trvá trochu času, minimalizuje sa pravdepodobnosť pretriedenia a straty.
Ako to urobiť optimálne?
Program môžete implementovať úplne sami, môžete kontaktovať špecialistu tretej strany. Pri prvej možnosti nie je pochýb o tom, že údaje budú známe iba v rámci podniku. Toto je typickejšie pre veľké spoločnosti, ktoré majú zdroje na najímanie analytikov, programátorov, technikov, ktorí spoločne implementujú systém.
Ak takéto zdroje neexistujú, je výhodnejší spôsob spolupráce so spoločnosťou ponúkajúcou primeranú službu. Na základe štandardného riešenia takéto podniky vyvíjajú jedinečný produkt šitý na mieru požiadavkám zákazníka, pričom zohľadňujú technické špecifikácie. Vo fáze implementácie inžinier školí zamestnancov podniku, aby používali nový produkt, vďaka čomu sa môžu rýchlo zapojiť do pracovného procesu.
Iba to najlepšie!
Ako ukázala prax mnohých podnikov, najúčinnejšou možnosťou na identifikáciu pozícií v automatickom režime je čiarový kód produktu. V súčasnosti neboli vyvinuté alternatívy, ktoré sú ešte drahšie, ale s vynikajúcou účinnosťou. Používanie čiarových kódov je navyše spojené s minimálnymi nákladmi v pracovnom postupe. Hlavné finančné bremeno pre rozpočet spoločnosti súvisí s obdobím implementácie systému, jeho udržanie v funkčnom stave si však vyžaduje minimálne úsilie a investície. Údaje sú navyše vždy presné a informatívne, účtovný systém je užitočný, čo znamená, že prináša výhody, pozitívne ovplyvňuje výsledky podniku. Moderné stroje sú spoľahlivé a odolné, čo umožňuje použitie technického riešenia aj v skladoch, kde sú pracovné podmienky dosť nepríjemné.
Minimalizáciou času identifikácie môže skener pracovať s akýmikoľvek informáciami. Táto technológia je univerzálna, čo znamená, že je použiteľná nielen na skladové položky, ale aj na dokumentáciu, spotrebný materiál, náhradné diely a ďalšie položky, ktoré je potrebné určiť a zohľadniť. V poslednej dobe sa skenery čiarových kódov bežne používajú v predajných a stravovacích systémoch.
Rýchle a ľahké
Zavedenie čiarových kódov je viditeľné najmä v interných účtovných operáciách, ktoré začínajú vyžadovať podstatne menej času. Účinnosť priamo súvisí so znížením nákladov práce. Zariadenie nainštalované v spoločnosti rýchlo prečíta informácie, triedi informácie, umožňuje vykonať preberanie, expedíciu v čo najkratšom čase. Optimalizáciou pracovného toku zamestnancov si spoločnosť poskytuje nižšie náklady na pracovný tok. Technológie používané v dnešnej dobe sú dosť flexibilné, čo znamená, že sa k nim môžete uchýliť pri práci v rôznych oblastiach.
Ako prax mnohých spoločností, ktoré už implementovali čiarové kódy, sa táto technológia rýchlo vyplatí. Automatizáciu je možné implementovať pomocou štandardných účtovných systémov, ktoré sú dostupnejšie ako vývoj jedinečného produktu, hoci nie je vhodný pre každého. Individuálne prispôsobenie riešenia, technická konfigurácia je kľúčom k dokonale fungujúcemu skladu.
Krok za krokom
Správne implementovaný systém čiarových kódov umožňuje vziať do úvahy nielen produkt, ktorý prišiel do skladu a bol z neho odoslaný, ale tiež viesť záznamy o chybách, dátumoch exspirácie a termínoch na spracovanie aplikácií. Individuálne prispôsobenie môže zahŕňať rôzne operácie súvisiace s prácou inštitúcie, aj keď nie sú charakteristické pre väčšinu skladových zariadení spoločností pôsobiacich v našej krajine a vo svete. Požiadaním o individuálny produkt získate systém, ktorý skutočne spĺňa požiadavky. Je pravda, že je potrebné sformulovať všetky želania vo fáze technickej úlohy. Tento krok interakcie často určuje úspech spolupráce s programátormi, čo znamená úroveň produktivity hotového riešenia, jeho použiteľnosť.
Ako je zrejmé z praxe, niektorí zákazníci radšej súhlasia s podmienkami dodávateľa, než aby bránili svoje záujmy. Aby bolo čiarových kódov výrobkov predávaných v spoločnosti skutočne efektívne, musíte byť schopní trvať na tom sami, pretože moderné riešenia umožňujú preniesť prakticky každú potrebu podniku do reality.Existujú určité obmedzenia, takže požiadavky by mali byť v rámci primeraného, ale vo všeobecnosti sú možnosti oveľa širšie, než si na myslenie zvykne veľa ľudí.